物流管理信息系统课程设计

物流管理信息系统课程 交通与汽车工程学院 课程大作业书 课 程 名 称:交通运输管理信息系统课程大作业 课 程 代 码: XXXXX 题 目: 酒类企业销售管理信息系统 的分析与设计 年级/专业/班: XXXX交通运输X班 学 生 姓 名: xx 学 号: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 开 始 时 间: 年 5 月 29 日 时 间: 年 6 月 15 日 完 成 课程大作业成绩: 指导教师签名: 年 月 日 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 《交通运输管理信息系统》课 程 大 作 业 任 务 书 学院名称: 课程代码:__ XXXXXX______ 专业: 年级: XXXX级 一、大作业题目 《交通运输管理信息系统》课程大作业:酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 二、主要内容 分析设计具备一定功能的物流信息系统软件(或其他管理信息系统软件) 三、具体要求及应提交 完成信息系统分析 内容包括: (1)软件功能需求分析 (2)业务分析 (3)数据流程分析 (4)数据字典 (5)存取分析 (6)处理逻辑描述 完成信息系统设计 内容包括: (1)系统结构设计 (2)系统软硬件配置 (3)数据库设计 (4)代码设计 (5)输入输出设计 (6)模块功能说明 说明书字数6000字以上。(也可进行其它管理信息系统的分析和设计，但工作量上应与上述要求相当，具体内容可由学生与指导教师共同协商确定) - 1 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 四、主要技术路线提示 系统分析设计说明书撰写(符合《西华大学本科课程设计说明书化要求》): (1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的意义,分析设计的主要 签名日期 年 月 日 系 主 任 审核日期 年 月 日 - 2 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 目 录 摘 要 ................................................................ - 4 - 1 引 言 ............................................................... - 5 - 1.1 问题的提出 ..................................................... - 5 - 1.1.1 酒类企业销售现状 .......................................... - 5 - 1.1.2 酒类企业销售管理信息系统使用现状 .......................... - 6 - 1.2任务与分析 ...................................................... - 6 - 1.2.1系统主要完成的任务 ........................................ - 6 - 1.2.1系统主要特点分析 .......................................... - 7 - 2系统分 析 ............................................................. - 7 - 2.1组织结构及相关业务分析 .......................................... - 7 - 2.2 业务流程分析 .................................................. - 10 - 2.3 数据流程分析 .................................................. - 11 - 2.4 数据字典 ...................................................... - 12 - 2.5 处理描述 ...................................................... - 16 - 2.6 对现行系统存在问题的分析及对新系统的要求 ...................... - 17 - 3系统 设计 ............................................................ - 18 - 3.1 系统功能设计 .................................................. - 18 - 3.2 系统软硬件配置 ................................................ - 19 - 3.3 代码设计 ...................................................... - 20 - 3.4 数据库设计 .................................................... - 21 - 3.5输出设计 ....................................................... - 23 - 3.6 主要程序模块设计说明 .......................................... - 23 - 结 论 ................................................................ - 28 - 致 谢 ................................................................ - 29 - 参考文 献 .............................................................. - 29 - - 3 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 摘 要 主要介绍适合于酒类企业的销售管理信息系统的设计与实现方法，包括网络规 划、环境设计、系统功能设计等，同时还介绍条码和数据加密技术应用于销售管 理中来杜绝销售业务流程多存在的漏洞。并对该系统的特点也做了相应的阐述。 关键词:销售管理信息系统 网络 条码 数据加密 - 4 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 1 引 言 1.1 问题的提出 销售管理是企业管理的一个重要管理环节，它的特点是信息量大，要求信息反馈迅速，对企业经营和经济效益能够产生直接的影响。同时它与其他的管理环节如库存管理、销售账务管理等关系都十分密切。 目前国内至少有80%以上的大中型酒类企业在销售方面还是采用传统的手工管理方式，起工作效率、管理质量和管理水平已不能够满足当今企业经营管理发展之要求。也有一些大型酒类企业的销售管理采用了计算机化管理，但它们大多是单机运行，也仅仅是用计算机来机械地代替手工操作，从根本上没有改变传统的管理模式，管理水平和管理质量难以有大幅度的提高。 对于以上目前存在的问题，需要开发一套适合于酒类大中型企业应用的销售管理系统，把一些科学管理的技术及领导的管理经验融汇到系统中，从而可以提高工作效率和企业的管理水平，大大降低职工的劳动强度，提高企业形象。并把条码和数据加密技术应用于该系统中，有效地杜绝销售管理中的漏洞，具有比较显著的这回效益和经济效益。 1.1.1 酒类企业销售现状 随着中国人均GDP收入的提高，酒类消费领域逐渐呈现出两大特点:第一，酒类流通市场总量迅速扩大;第二，市场份额向高档名优酒集中。酒水市场的新趋势比如对传统的酒水销售模式产生深远影响。目前，传统的经销商代理、批发、分销仍是主要销售渠道，但随着终端的强势崛起已经开始日薄西山。直接运作市场进行深度分销、渠道下沉、终端拦截成为大部分厂商现实的选择，但高昂的运营成本和递减的边际效率也让不少厂商感到无奈。买店、包场、给开瓶费等曾经风靡的贿赂营销方式在消费者意识逐渐成熟，自带酒水率逐步提高的今天，已经显示出穷途末路。 正强化管理是企业永恒的主题，特别是在当前向市场经济的转轨过程中。市场竞争愈演愈烈，而国有企业改革有相对之后的情况下，强化企业内部管理更不失为一种最现实、最有效的手段。作为商业流通企业，首先抓住商品管理、资金管理这两个“牛鼻子”。近年来在市场竞争加剧，企业各项成本减利因素增多的情况下，企业要逐步迈向集约化经营轨道，突出煮好商品管理和资金关闭了这两个核心环节，使经营初步实现快节奏、紧运转、高效益。 - 5 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 酒水销售尽管是快速消费营销，但这只是纯营销观念，在营销的背景深处则是普通消费者的生活必需品依赖，是一种生活形态，这就决定了酒水销售的几个不可随意更改的东西:消费者习惯和场合，购买习惯和场合，品质信赖，品牌喜好度，购买便利性，价格认可度等等。 1.1.2 酒类企业销售管理信息系统使用现状 企业在管理上经常采用按职能部门进行划分的方式，并且在信息化过程中也经常出现财务系统、业务系统分阶段实施，造成各部门间业务系统分离的情况，尤其以业务系统与财务系统分离的情况居多，这样从两方面造成企业信息孤岛，系统数据无法在各部门共享，造成部门间信息沟通不畅，系统间信息数据不一致的情况。 目前不是很多企业还不能很好的运用销售管理信息系统对企业的销售进行很好的管理，很多都还处于人工操作阶段，致使工作效率低下，经济效益不高。许多繁琐、经常性、重复性的工作浪费了大量的人力、物力、财力。企业- 6 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 四(有计算机打印各种日报表、月报表及销售分析报表等。 五(月末可以将存入计算机的发票信息自动转换成为记账凭证传送给销售账务，以此来实现销售账务的连接。 1.2.1系统主要特点分析 一、所有数据只需要一次性输入，具有较高的数据一致性和可靠性。 该系统中所有子系统的数据都是一次性输入，同一数据在多个子系统中使用时，可以通过网络来进行传递。 二、采用了条码及加密技术，杜绝了销售管理中的漏洞。 出库单上打印的条码信息包含有发票号、客户编码、商品编码及商品数量等，由它们组成的十进制数达30位，经过预处理之后可达100位二进制数，根据DES算法要求，密码长度达50位二进制数。所以破获密码的难度大。因此，安全性比较高，基本杜绝了假发票现象的发生。 三、降低了劳动强度，提高了工作效率，加快了信息反馈，能够及时为领导决策提供可靠的依据。 2系统分析 为了给某一单位开发销售管理信息系统，特派两名系统分析员到该单位进行用户调查。调查的内容包括:用户单位负责销售的组织机构设置情况、各个部门的管理职能、各个部门之间的业务流程，以及各个部门对系统的特殊要求等。 2.1组织结构及相关业务分析 一、组织机构设置 经过调查得知，该单位设有一销售公司，销售公司设公司经理、副经理各一人， 销售公司下面又设有四个科室:开票室、结算室、财务室及仓库保管室。其组织机构图设置图如下: - 7 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 图1 组织机构设置图 二、相关部门业务分析 (1)、开票室 主要负责开票。客户购买酒首先到开票室去开票，开票人员根据客户所持的购货单开票。所开票有四联，即提货联、发票联等。发票分两种，即增值税发票和普通发票，其格式分别如表1和表2所示。根据业务需要，开票室要负责退酒的处理，即开相应的红字发票。开票室需要将发票的存根交财务室处理。 表1 XX省增值税务发票样张 表2 XX 省普通发票样张 (2)、结算室 - 8 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 为加强管理，保证开票、结算分开。开票之后，客户持发票到结算室付款，办理结算手续。结算方式主要有:现金结算、汇票结算、托收及电信汇结算等。 (3)、仓库保管室 仓库保管室主要负责成品的入库、出库和库存盘点。客户办理完结算手续后，持提货联到仓库取货。此时，仓库保管人员检查提货联及发票无误后，便给予提货，退出库。出库之后登记入账。 (4)、财务室 财务室根据开票及结算情况负责销售核算及制作销售报表。销售报表主要包括产品销售明细日报表、销售回款明细日报表、销售回款总日报表、客户欠款及销售计划完成情况分析表等。各种报表格式如表3、表4、表5、表6、表7。由于手工操作效率低，财务人员隔3天~4天向销售公司及主管厂长一次日报表。各种日报表都包含有月累计情况，因此月末的日报表就是该月的月报表。 表3 产品销售明细日报表 表4 销售回款明细日报表 制表日期: 年 月 日 制表人: 表5 销售回款汇总日报表 制表日期: 年 月 日 制表人: - 9 - 表6 客户欠款表 客户欠款表 制表日期: 年 月 日 制表人: (5)、主管销售副厂长与销售公司 主要负责销售计划制定和计划的落实。他们需要经常了解和掌握销售情况，为他们指导销售工作和制定新时期的销售计划提供依据。 表7 计划完成情况分析表 计划完成情况分析表 组别: 制表人: 2.2 业务流程分析 各部门之间业务流程表述如下: 客户购买酒首先到开票室去开票，开票人员根据客户所持的购货单开票;客户持发票到结算室付款，办理结算手续;客户办理完结算手续后，持提货联到仓库取货;财务室根据开票及结算情况负责销售核算及制作销售报表;主管销售副厂长与销售公司负责销售计划制定和计划的落实。 各部门之间的业务流程图如图2所示。 - 10 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 图2业务流程图 2.3 数据流程分析 根据酒类企业销售业务流程可以绘制出其数据流程图。从顶至下,逐层分解,对销售管理信息系统进行数据流程分析，便可以得出销售信息系统的最终数据流程图。如图3所示。 - 11 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 图3数据流程图 2.4 数据字典 数据字典主要是根据用户提供的各种数据表格列出它们的各项数据及相应的数据长度，为设计数据库提供依据。下面是给出主要数据流及数据存储的数据字典: 一、数据流字典 数据流名称:增值税发票 标示符:8.1 数据结构: 01 增值税发票 02 发票号 PICX(8) 02 发票日期 PICX(10) 02 购货单位名称 PICX(30) 02 购货单位地址、电话 PICX(30) 02 购货单位税务登 记号 PICX(15) - 12 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 02 购货单位开户银行及账号 PICX(30) 02 商品名称 PICX(16) 02 规格 型号 PICX(8) 02 计量单位 PICX(4) 02 数量 PICX(8) 02 单价 PICX(8) 02 不含税金额 PICX(12) 02 税 额 PICX(12) 02 税率 2) 02 价税合计 PICXPICX( (12) 02 备注 PICX(30) 02 销货单位名称 PICX(30) 02 销 30) 02 销货单货单位地址、电话 PICX( 位税务登记号 PICX(15) 02 销货单位开 户银行及账号 PICX(30) 02 收款人 PICX(8) 02 复核人 PICX(8) 02 开票人 PICX(8) 排 列方式:按开票日期自然顺序排列 流量: 最大200张/日 平均100张/日 来源: 开票室 去向: 客户及结算室 数据流名称:普通发票 标示符:8.2 数据 结构: 01 普通发票 02 发票号 PICX(8) 02 发票日期 PICX(10) 02 购货 单位名称 PICX(30) 02 商品名称 PICX(16) 02 规格型号 PICX(8) 02 计量单位 PICX(4) 02 数量 PICX(8) 02 单 价 PICX(8) 02 金额 PICX(12) 02 收款人 PICX(8) 02 开票人 PICX(8) 排列方式:按开票日期自然顺序排列 流量: 最大200张/日 平均100张/日 来源: 开票室 去向: 客户及结算室 - 13 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 如前所述，发票分两种:增值税发票和普通发票(及相应的红字发票)，以上分 别给出了它们的数据字典。同时提货单与发票的格式不同。 数据流名称:产品销售明细日报表 标示符:14.1 数据结构: 01 产品销售明细日报表 02 打印日期 PICX(10) 02 商品名称 PICX(16) 8) 02 规格型号 PICX( 02 计量单位 PICX(4) 02 单价 PICX(8) 02 本日合计数量 PICX(8) 02 本日累计数量 PICX(8) 02 本日合计金额 PICX(12) 02 本月累计金额 PICX(12) 02 制表人 PICX(8) 排列方式:按开票日期自然顺序排列 流量: 最大1张/日 平均1张/日 来源: 财物室 去向: 公司经理及主管销售厂长 数据流名称:销售回款明细日报表 标示符:14.2 数据结构: 01 销售回款明细日报表 02 打印日期 PICX(10) 02 组别 PICX(8) 02 业务员 PICX(8) 02 现金 PICX(12) 02 汇票 PICX(12) 02 托收 PICX(12) 02 电信汇 PICX(12) 02 其他 PICX(12) 02 本日合计回款 PICX(12) 02 本月累计回款 PICX(12) 02 制表人 PICX(8) 排列方式:按开票日期自然顺序排列 流量: 最大1张/日 平均1张/日 来源: 财物室 - 14 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 去向: 公司经理及主管销售厂长 数据流名称:客户欠款表 标示符:14.3 数据结构: 01 客户欠款表 02 截止日期 PICX(10) 02 客户名称 PICX(30) 02 累计欠款 PICX(12) 02 制表人 PICX(8) 流量: 随时打印 来源: 财物室 去向: 公司经理及主管销售厂长 二、数据存储字典 存储文件名称:销售明细账 标示符:D3 数据结构: 01 销售明细账 02 发票号 PICX(8) 02 发票日期 PICX(10) 02 组别 PICX(8) 02 购货单位名称 PICX(30) 02 购货单位地址、电话 PICX(30) 02 购货单位税务登记号 PICX(15) 02 购货单位开户银行及账号 PICX(30) 02 商品名称 PICX(16) 02 规格型号 PICX(8) 02 计量单位 PICX(4) 02 数量 PICX(8) 02 单价 PICX(8) 02 不含税金额 PICX(12) 02 税额 PICX(12) 02 税率 PICX(2) 02 结算方式 03 现金 PICX(12) 03 汇票 PICX(12) 03 托收 PICX(12) 03 电信汇 PICX(12) 03 其他 PICX(12) 02 价税合计 PICX(12) 02 备注 PICX(30) 02 销货单位名称 PICX(30) 02 销货单位地址、电话 PICX(30) - 15 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 02 销货单位税务登记号 PICX(15) 02 销货单位开户银行及账号 PICX(30) 02 收款人 PICX(8) 02 复核人 PICX(8) 02 开票人 PICX(8) 流入数据流: 增值税发票、普通发票及相应的红字发票 流出数据流: 各种报表 涉及的处理: 开票、结算 排列方式: 按日期排列 数据流名称:年度计划 标示符:d2 数据结构: 01 年度计划 02 年份 PICX(10) 02 月份 PICX(30) 02 计划销售 PICX(12) 流入数据流: 由主管销售的副厂长制定 流出数据流: 计划完成情况分析表 涉及的处理: 统计分析 排列方式: 按日期排列 2.5 处理描述 处理名称:购货单 标示符:XSGL1.1 输入: 用户提供的购货单 输出: 合理(可以供货)的提货单 处理定义: 开票人员根据客户提供的购货单来检查库存情况，是否有客户所要购买的商品，若有，则库存量是否能够满足。根据检查结果来决定是否开票。 激发条件:客户购买酒 处理名称:开票 标示符:XSGL1.2 输入: 合理(可以供货)的购货单 输出: 发票(增值税发票、普通发票) 处理定义: 开票人员根据客户的名称、所要购买的品种及数量等开票。所要开票据至少有四联，即提货联、发票联等。发票分两种，即增值税发票和普通发票。根据业务的需要，开票室还有负责退酒的处理，即开相应的红字发票。 激发条件:客户购买酒 处理名称:结算 标示符:XSGL1.3 输入: 发票(增值税发票、普通发票) 输出: 提货单 - 16 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 处理定义: 开票之后，客户持发票到结算室付款，办理结算手续。结算方式主要有:现金结算、汇票结算、托收及电信汇结算等。客户付款之后，结算人员在提货联上盖上“已结算”印章，说明结算手续已办。结算人员每天都将结算的存根及现金交给财务入账。 激发条件:客户付款结算 处理名称:出库 标示符:XSGL1.4 输入: 提货单 输出: 处理定义: 主要负责产成品的入库、出库和库存盘点。客户办理完结算手续后，持提货联到仓库取货。此时，仓库管理人员检查提货联及发票无误之后，便给予提货，即出库。出库之后登记入账。 激发条件:客户持提货单提货 处理名称:统计分析 标示符:XSGL1.5 输入: 销售明细账 输出: 各种报表 处理定义: 主要制作各种销售报表和销售分析表。销售报表主要包括产品销售明细日报表、销售回款明细日报表、客户欠款表及销售计划完成情况分析表等。由于手工操作效率低，制表人员每3天~4天向销售公司报一次日报表。每到月末，财务 室生产相应的各种月报表，并经销售公司经理查阅签字之后交给主管销售厂长。 激发条件:每日或到月末 2.6 对现行系统存在问题的分析及对新系统的要求 通过对现行手工操作的需求分析，其数据流向合理，功能基本齐全。但由于采取手工操作及传统的管理模式，存在着固有的和难以克服的困难，对此，在建立计算机销售管理信息系统时要给予考虑和解决。 一、采取手工操作，工作效率低，劳动强度大。特别是开票业务，每个开票员每天要开几十张甚至上百张票。因此要建立的计算机销售管理系统应具有打印发票的功能。 二、采取手工操作，查询信息非常难，特别是对过去较远的查询更是困难。因此要建立的计算机销售管理系统应该具有丰富的查询功能; 三、要建立的计算机销售管理系统应具有对发票的管理功能，以避免在出库时由于用人工不能有效地辨别发票的真伪而结合企业造成直接的经济损失。 四、采取手工操作，信息反馈慢，一般滞后3天~4天的时间。要建立计算机销售管理系统应具有制表功能，包括各种日报表、月报表及统计分析表等。 - 17 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 3系统设计 3.1 系统功能设计 根据系统设计目标，该系统应具备如下一些功能: 一、微机制票 采用微机制票，统一客户编码，发票数据一次性输入，在其他各个环节(如销售结算、库存管理、统计分析等)都可使用，以保证数据的可靠性和一致性。微机制票功能包括制作增值税发票、普通发票、相应的红字发票及票据管理等。 二、销售结算 客户开完发票之后到结算处办理结算手续。此时，结算人员根据发票号及发票日期直接通过微机网络索取发票样张，然后进行结算处理。手续办理完后，结算员在提货联上打印条码。条码中的信息包括发票日期、发票号、客户编码、商品编码及商品数量等关键信息，并对这些信息进行加密转换。 提货联上打印条码主要是方便在取货时将发票信息在计算机中输入和对发票的真伪的检验。该方法可以在库存用计算机脱离网络而单独运行时也能够实现对发票真伪的检验。对条码信息的加密是采用加密标准(DES)加密算法，16个密码是在系统安装时采用的随机数发生器随机产生的，并采用一定的方式对其传递保存，基本上能够保证密码的安全性和可靠性。 三、库存管理 库存管理包括入库、出库、报损、盘库及相应的查询、统计、打印等管理功能。在联网的情况下，入库的商品名称、规格及数量等信息要经过网络传输到网络服务器，以供开票时使用。出库功能主要负责读入条码信息;译码并分离发票的各 项数据项;在联网的情况下，通过网络查证发票及检查发票的各项数据是否符合;在屏幕上现实发票样张供库存管理员与库单相比较;修改库存记录。 在库存管理中，主要功能之一是对出库单的检验和控制，即通过网络查证或通过在屏幕上显示发票样张与原单据相比较的办法来检验发票的真伪。若发现有可疑之处，要究其原因，防止非法分子作案，从而杜绝出库管理上的漏洞。 四、销售管理 销售管理主要包括各种销售报表的打印、查询机统计分析功能，即: (一)销售报表。销售报表包括商品销售明细日报表、销售回款汇总日报表及相应的 - 18 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 月报、年报等。 (二)查询功能。查询包括客户欠款情况查询、发票查询、各业务组完成任务情况查询机其他各种查询等功能。 (三)统计分析功能。主要包括按商品名称、客户名称、地区、业务员、业务组等进行某年个月份的销售情况的比较或者各年同期的销售情况的比较情况，可以表格、直方图、折线图等形式显示在屏幕上，也可以通过打印机打印出来，为领导决策提供可靠依据。 图8 是计算机销售管理信息系统结构图。 图8计算机销售管理信息系统结构图 3.2 系统软硬件配置 硬件平台: 服务器:联想586/166M/2G 打印机:打印发票的打印机(Star-970票据打印机)，普通打印机(Star-3200)完成各种日报表和财务报表的打印。 条码机:条码打印采用Star-2400窄行打印机 条码识别器:采用CD70条码识别器 软件支持环境: 网络操作系统: Windows NT/4.0 中文版 客户端操作系统:Windows 95/98 - 19 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 软件开发工具: VB4.0 数据库: Access 数据库 3.3 代码设计 一、客户代码设计 根据客户在全国分的情况，将客户分若个地区，如华东区、中原区等，每个区由一组业务人员负责。因此客户编码由两部分组成:地区(或组)编码及区商品编码表 三、业务员编码 业务员编码实际上也包括开票员、收款员及系统维护员。由于各种人员编码都放在一个数据库中，因此需要通过操作权限给以限制。业务员编码用四位数表示，如表10是业务员编码表。 - 20 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 表10 业务员编码表 3.4 数据库设计 目前，由于大容量磁盘的出现，数据库设计主要考虑数据存取是否方便，程序运行效率是否高，对数据冗余度大小问题并不太重要。以下分别给出主要的数据 库命名及字段命名规范和主要数据库结构: 一、数据库命名及字段命名规范，如表11及表12所示。 表11 数据库命名规范 表12 数据库字段命名规范 - 21 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 二、主要数据文件结构，如表13至18所示。 表13 商品编码库结构 Field Field Name Type Width Dec 1 SHPMCH Character 10 2 SHPBM Character 4 3 GUG Character 4 4 JLDW Character 4 表14 客户编码库结构 Field Field Name Type Width Dec 1 DWMCH Character 30 2 DWBM Character 6 3 ADDR Character 20 4 DJH Character 16 5 ZHH Character 16 表15 单位累计欠款库结构 Field Field Name Type Width Dec Index Collate 1 SHPMCH Character 8 2 SHPBM Character 40 3 GUG Character 20 2 4 JLDW Character 4 表16 原始发票库结构 Field Field Name Type Width Dec 1 ZB Character 8 2 DWMCH Character 40 3 JBR Character 8 4 KPR Character 8 5 SKR Character 8 6 FPH Character 8 7 DATE Date 8 13 JE Numeric 12 2 14 TS Numeric 12 2 15 HP Numeric 12 2 16 XDH Numeric 12 2 17 QT Numeric 12 2 18 DWBM Character 6 19 SHPBM Character 4 20 SHPMCH Character 10 21 GUG Character 4 - 22 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 22 JS Numeric 10 2 23 PS Numeric 8 24 DJ Numeric 9 6 28 FPN1 Character 7 29 JBRN Character 3 30 KPRN Character 3 31 SKRN Character 3 33 SHUIE Numeric 12 2 表17 回款明细表库 Field Field Name Type Width Dec 1 JE Numeric 12 2 2 TS Numeric 12 2 3 HP Numeric 12 2 4 XDH Numeric 12 2 5 QT Numeric 12 2 6 LJJE Numeric 12 2 7 JBR Character 8 8 DATE Date 8 表18 销售明细表库 Field Field Name Type Width Dec 1 SHPMCH Character 10 2 SHPBM Character 4 3 GUG Character 4 4 PS Numeric 8 5 LJPS Numeric 8 6 JE Numeric 12 2 7 LJJE Numeric 12 2 8 DATE Date 8 9 ZB Character 8 10 JBR Character 8 3.5输出设计 输出设计按照原来制表人员的习惯，其输出报表格式如表3至表7 所示。 3.6 主要程序模块设计说明 由于整个系统运行在网络环境，所以各个程序模块根据其完成任务的不同将运行在不 - 23 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 同的网络工作站上。一下介绍介个主要程序模块的设计说明: 一、制作普通发票 (一)功能:根据客户提供个购货单填写普通发票，并打印出普通发票。 图9 开普通发票处理流程图 (三)实现方法: 共享打开商品编码库、客户编码库及业务员编码库; 在屏幕上显示普通发票格式，输入发票号及发票日期; 根据购货单输入单位编码、商品编码并查找相应编码库，然后取出它们的全称显示 在屏幕上; 输入商品数量、单价等发票信息并计算分配金额; 共享打开原始发票库; 将发票信息存入原始发票库，之后关闭原始发票库; 打印出普通发票，并提交给客户; 重新在屏幕上现实普通发票格式，准备开下一张发票; 当输入的发票号为空时退出结算功能。 二、销售结算 (一)功能:根据客户所要求的结算方式输入客户付款，并在提货单(或发票)上打印条码。条码信息中包括有客户编码、商品编码、商品数量、发票日期及发票号等信息。 (二)处理流程:如图10所示。 (三)实现方法: 共享打开业务员编码库，原始发票库; - 24 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 在屏幕上提示输入要结算的发票号; 根据客户提供的发票号，从原始发票库中 提取发票样张，并将其显示在屏幕上; 根据客户要求的结算方式，出入现金或者 汇票等的结算数据; 输入收款人编码，并查找相应编码库，然 后取出他们的姓名全称显示在屏幕上; 存储有关发票新输入飞信息; 对发票上的客户编码、商品编码、商品数 量、发票日期及发票号等信息先进行加密处理，然后将其以条码的形式打印在提货单(或发票上); 图10 销售结算处理流程图 在屏幕上重新提示输入要结算的发票号，为下一张发票的结算做准备; 当输入的发票号为空格时退出结算处理程序。 三、出库处理程序 (一)功能:该程序实际上是销售管理与库存管理的接口，它的主要功能是检验发票的真伪，并对库存情况做相应的修改; (二)处理流程:如图11所示。 (三)实现方法: 在屏幕上提示输入条码信息; 将条码信息进行解密，并分离出发票的商品编码及商品数量等; 根据各种编码查找相应的编码库，取出相应的全名; 根据发票数据，在屏幕上显示相应的发票样张; 当仓库管理人员按确认键后，说明发票图11 出库处理流程图 检验合格，此时按发票的商品数量修改库存量，若按否认键，则说明发票检验不合法，不能出库; 在屏幕上重新提示输入条码信息，为下一次出库处理做准备; - 25 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 当输入的是空格时退出该处理程序。 四、综合查询原始发票 (一)功能:给出查询条件，查找符合条件的原始发票; (二)处理流程:如图12所示。 图12 综合查询处理流程图 (三)实现方法: 给出查询条件，查找符合条件的原始发票; 在屏幕上提示操作人员输入查找条件，包括日期范围、指定的经办人编码、指定的 发票号、指定的开票人编码、指定的客户编码等; 查找编码库，将所有的编码转换成相应的汉字全名; 根据操作人员输入的条件，组合成计算机所能识别的查询条件，对操作人 员没有指 定条件的数据项，计算机在组合查询条件时不予考虑; 如果没有指定日期范围，则只在当月原始发票库中查询条件，如果指定了日期范围， 且不是当月的日期，则另打开已备份过的原始发票库; 根据条件在指定库中查询，并将查询结果显示在屏幕上，若查询不成功，则在屏幕 上给出查找失败的提示; 需要打印时可将查询结果打印出来; 重新在屏幕上提示操作人员输入查找条件，做好下一次的查询准备; 当所有项的输入都为空时，退出该查询程序。 五、打印销售明细日报表 (一)功能:打印当天或者过去某一天的日报表，或者某一月的月报表。某一月最后一天的日报表就是该月的月报表。 - 26 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 (二)处理流程:如图13所示。 (三)实现方法: 在屏幕上提示输入日期; 若日期不是当天日期，则打开销售明细 表库，查找与日期相符的报表数据，若找到 ，则将其打印出来，否则，给出相应的提示 信息; 若日期是当天的日期，则打开原始发票 库，对当天的销售数据进行汇总，求出当天 各种商品的销售量和销售金额; 根据昨天的本月累计数据，求出截止今 天的累计数据，包括销售量累计和销售金额 累计; 图13 打印销售明细表流程图 检查销售明细库中是否已存有当天的报表数据，若没有，则将今天的报表数据存入 库中; 重新在屏幕上提示输入日期，准备打印其他明细表; 当输入日期为空时，退出该程序。 - 27 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 结 论 通过此次对销售管理信息系统的设计，使我对管理信息系统有了一个更深刻的认识，如今的社会是一个科学不断发展的社会，面对市场竞争的日益激烈，企业活动更加频繁，大企业兼并吸收小企业，使得其内外环境更加复杂。不论是大型企业还是小型企业，都面临销售管理上的重要问题:如何更好地组织企业各类办公活动，提高企业工作效率，充分利用企业资源，提高决策的科学性，正确性。 商品生产、流通及销售中的物流环节成为了继劳动力、自然资源之后的“第三利润源泉”，而保证这一利润源泉实现的关键是降低成本。该系统是针对大中型酒类企业设计的，但也可以应用于那些销售管理模式相近的其他。随着企业规模的扩大，业务量的增加，信息流量将会不断增加，当网络的速度不能满足需要时可以吧主干网升级为快速以太网。另外预计以后二维条码也有投入使用，它不仅包含的信息容量大，并且也可以识别汉字信息，到那时条码和加密技术在该系统中将会起到更大的作用。信息系统的建立也是有效降低成本的一部分，通过本次的大作业也使我对于课堂上所学的知识有了进一步的消化过程。 - 28 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 致 谢 参考文献 [1]刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京:科学出版社，2002 [2]薛华成. 管理信息系统. 北京:清华大学出版社，1999 - 29 - 酒类企业销售管理信息系统的分析与设计 [3]李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理论与案例. 北京:电子工业出版社，2005 [4]曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007 - 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