公司文件编号

公司文件编号原则 文件编号 版 次 V1.0 页 次 共2页 1. 目的： 有效管理公司内部文件、技术文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。 2. 适用范围： 适用于公司内部所有文件、技术文件及表单记录文件的管理。 3. 文件用语定义： 3.1 一级文件：管理手册； 3.2 二级文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图等技术文件； 3.3 三级文件：表单、记录。 4. 文件编号原则： 4.1 文件编号要求： 一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音简称“JY”）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字或从v1.0开始）组成。 4.2 文件编号格式： 4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件） 例如：Q/JY-PA 001-2012 Q——企业标准代号 JY——公司名称简称 PA——文件型简称 001——文件流水编号 2012——文件编写年号 4.2.2 技术文件编写格式——技术规范要求（Ⅱ级文件） 例如：Q/JY- TD-WPS 001-2012 Q——企业标准代号 JY——公司名称简写 TD——部门代码 WPS——技术文件类型简称 001——文件流水编号 2012——文件编写年号 4.2.3 操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件） 例如：Q/JY- PO-PED 001-2012 Q——企业标准代号 JY——公司名称简写 PO——部门代码 PED——记录表单代码 001——文件流水编号 2012——文件编写年号 5. 部门英文代码如下： PO——办公室 TD——技术部 PD——生产部 HRD——人力资源部 GAD——财务部 END——工程部 POD——市场营销部 GW BD——国外业务部 GL BD——国内业务部 6. 记录表单代码如下： PA——管理文件 PM——质量安全文件 PP——程序文件 WPQP——焊接工艺评定任务书 WPS——焊接工艺指导书 PQR——工艺评定试验记录 PWI——作业指导书文件 PR——记录表单文件 PED——外来文件 PAGE 批准： 审核： 会签： 编制： 日期： 日期： 日期： 日期： 1