社会实践经验交流会流程

社会实践经验交流会流程 积极响应国家关于大学生应积极参加社会实践的号召，让广大师生深入了解、积极参加到社会实践活动中来，我院团委社会实践部将开展“社会实践经验交流会”这一传统活动，旨在通过此活动，加强同学们的社会实践意识，唤起大家的社会责任感。 一、活动时间: 11月14 日晚6:00—8:30 二、主办单位:材料科学与工程学院团委社会实践部，信息与计算机工程学院 三、活动地点:一教T201 四、参与人员:08级个人代，09级个人代表，10级新生，暑期社会实践积极分子，团委团队，学生会团队，信息学院团队代表 三、具体流程: 前期准备 1( 邀请信息学院社会实践团体并和其沟通，征求其意见和建议;(田腾扬) 2( 借一教大教室两个(座位 224 个)闫美玲; 3( 联系通知团委、学生会、(08个人、09个人)马顺翔、信息学院在11月10 日之前把要放映的幻灯片汇总闫美玲处; 联系邀请参加嘉宾:团副、主席、五大中心主任，社实部长、信息学4( 提前 院组织负责人(田腾扬); 5( 11月12日通知获奖人员到场时间5:40(马顺翔); 6( 买证(马顺翔、罗洋)，请礼仪5:40到场2人(闫美玲)，请主持人(闫 美玲)，颁奖音乐(田腾扬); 7( 征求10级辅导员老师意见是否愿意参加交流会和是否同意10级新生参加 (罗洋); 8( 11月12日前通知个班级组委要求班长支书和每班,名同学参加5:40(田 腾扬)上报名单; 9( 11月10日联系主持人写串词; 10( 11月12日在T102排练; 11( 周四例会通知团组作工作牌(刘向东，位飞，贾奥博，吴琼，谢季江，吕 舒宁，王雷，常锦龙， )通知、新闻中心派人参加活动; 活动当天: 1. 工作人员5:00开教室、多媒体(试音)考)(闫美玲)布置板报(宣 传部)，名牌摆放、买水(马世朋); 2. 5:40签到(赵佳)张曼)， 3. 开场PPT，主办单位(材料学院团委社会实践部，信息与计算机工程学院) 4. 出场顺序:? a团委团队、09个人、学生会团队、08个人、信息学院团队(备注:中场可穿插娱乐节目5分钟); 5. 礼仪五点四十之前到场; 6. 颁发奖状(放音乐); 7. 采集照片(新闻中心) 注意事项: a) 通知领取证书的人及时赶到(或自行找人代领)不然撤销其获奖资格， 获 奖人也须提前签到; b) 维护交流会场秩序工作人员正式着装(大一男生部员); c) 专人负责电脑和电灯(李桂虎 ) d) 多个优盘备用，在一教核查(突发事件) e) 预先告知上台进行交流的团体发言时间不得超过十五分钟，最好不 要伴乐; f) 签到名单具体到每个人; g) 从人员入场开始采集照片。 h) 通知各个团队PPT如有改动在五点之前改， 照片和总结要作好 时间水，证书()个，再多买()个未打印的以防 万一中性笔()个(马顺祥)，联系工作提前做说 话要注意。 先和两位导员征求意见，座位300 每个班级五个人班长支书 通知组委 ; 新闻中心出两个人照相 在从其他部门要()个人维持秩序; 专门两个人等; 三到四个人负责全场机动以防止突发事件。 注意:注意级别，维持秩序具体下去 问外院来多少人，坐次问问一下意见