仪器设备动态管理模式的探讨与研究

仪器设备动态管理模式的探讨与研究 2007年第1期窭验室科学2007年2月出版 仪器设备动态管理模式的探讨与研究 卢永刚 (海军工程大学训练部湖北武汉430033) 摘要:在分析仪器设备管理现状的基础上,以贵重仪器设备共享平台建设的实践, 对仪器设备动 态管理模式进行了初步的研究和探讨,以利于仪器设备资源共享,协作共用,提高 仪器设 备的使用效率. 关键词:仪器设备;实验室;动态管理模式 1.引言 仪器设备是高等院校进行教学,科研的主要资 源,是人才培养基本的物资保障,是高等院校办学水 平和综合实力的重要标志.近年来,随着军队院校 重点学科建设工程的实施,军队院校的教学科研条 件有了较大的改善,尤其是实验室仪器设备的建设, 无论在数量上还是在质量上,都有了较大的提高. 但军队院校仪器设备的管理模式与建设的现状还不 适应,虽然都采取了计算机管理,但实质上仍是传统 的帐,物,卡的管理方式,无法实现资源的开放共享. 因此,为合理配置教学资源,加强仪器设备的管理, 提高仪器设备的使用效益,有必要对仪器设备原有 的管理和措施进行改进. 2.仪器设备的管理现状 实验室是军队院校的"三大支柱"之一,是院校 的重要组成部分.随着现代化教学改革的不断深 化,各院校进行了实验室中心化,开放化和化建 设的探索实践.仪器设备是一个实验室的硬件组成 部分,也是实验室建设和管理的重点.原有的仪器 设备管理方式与建设开放化的实验中心的要求不相 适应,主要现在以下几个方面: (1)封闭式管理状态仍然存在,开放共享程度 不够.仪器设备分散配置于各院系的实验室,处于 封闭管理的状态之下,多限于本专业本学科使用,对 校内外的开放使用不够,缺乏有效的机制约束,造成 仪器设备使用效率不高. (2)管理队伍明显不足.实验室中的仪器设备 品种多,数量大,每个实验均要使用若干台实验仪 器,且先进的大型仪器设备在教学实验中大量应用, 实验类型由验证型向综合型,创新型实验发展,仪器 设备使用的情况越来越复杂.而传统的帐物卡的管 理模式对这么大的信息量难以包罗具全.同时一些 院校中存在仪器设备管理队伍不稳定,技术力量不 强的问,有的院校对管理人员重视不够,影响了他 们的积极I生,又缺少必要的技术培训,影响了仪器设 备特别是大型仪器设备的正常运行. (3)仪器设备维修保养任务繁重.实验室的主 要任务就是承担实验教学和科研创新,尤其是基础 实验室,仪器的使用频率相当高,仪器的损坏率也 会相应增加,不及时维修,就会影响教学科研工作 的顺利进行.而在传统的管理方法中,仪器的维修 人员要不时的查看和检修其管理的各种仪器,增加 了很多的重复性工作.而对仪器状态的整体情况反 而不易把握,增加了仪器设备维修保养的难度和工 作量. (4)闲置仪器设备的再利用困难.大量资金的 投入,使实验室增添了大量仪器设备.购进的新仪 器替代了原有的仪器,造成部分仪器设备的闲置. 而这些设备技术状态良好,仍可以继续使用,但由 于体制的原因,无法使其在教学科研中继续发挥作 用,如何将这些闲置的仪器集中起来,真正加以利 用,也是实验室管理急需解决的一个难题. 针对实验室在仪器设备的管理上遇到的实际问 题,如果仍然使用传统的帐物卡的管理模式势必影 响整个实验室的管理和发展.因此研究探讨适合实 验室发展要求的仪器管理模式是十分必要的.结合 多年实验室管理的经验和体会,我们认为对于仪器 设备的管理不能仅停留在纸制账目的管理方法上, 应该使用一种动态的实时的管理模式和手段,才能 适应当前日益发展的实验室建设的需求. 3.运用网络技术.建立仪器设备的动态管理 动态管理模式是对实验室仪器设备进行实时管 理的一种管理模式.从仪器设备的使用信息到仪器 设备的使用状态,到管理人员的具体情况都要能非 一 l33— ~2007#-g20071期期一 LABORATORYSCIENCE2007年2月出版 常明确的反映出来. 随着网络技术的迅速发展,越来越多的地方通 过网络技术实现了实际过程中相当复杂的管理,实 施仪器设备的网络化管理,是适应新形势发展的需 要,是建设仪器平台的必要技术手段.通过计算机 网络将分布在学校的仪器设备连接起来,建立以共 享平台为中心的管理体系,实现仪器设备使用的动 态管理.动态管理系统能够帮助实验室完成账目的 建立,仪器状态的实时反映,同时通过网络实现网 上查询,网上预约,实时通讯等功能.因此建立一个 完整的仪器设备管理的系统是实现实验室动态实时 管理的基础. 4.贵重仪器设备共享平台的开发 4.1.技术特点 我们采用ASP.NET为整个系统进行了框架构 建,选用SQLServer2000作为后台数据库. ASP.NET作为微软推出的新一代WEB开发工 具,它简化了在高度分布式Internet环境中的应用程 序开发,提供了一个统一的面向对象的编程环境,成 为微软.NET构架的重要组成部分,是互连网开发的 首选.对于网络应用程序开发来说,它功能强大, 并且适应性很强.与数据库可以进行安全可靠的 连接. SQLServer2000在建设和维护数据库方面功能 强大. 4.2.功能分析 贵重仪器设备共享平台主要是对校级贵重仪器 设备(价值超过5万元)进行管理,可以通过网络实 现对仪器设备的管理,添加,预约使用等,解决了协 同办公的实际问题.由学校教学保障处负责管理全 校仪器设备,由其指定的各实验室管理员拥有对本 实验室设备的管理权,注册登录人员可以提出设备 的使用申请,其他人员可以做一般性的浏览. 系统实现主要功能如下图所示: 用户注册登 _____—— __]1竺i l..............................一一_____—— 设备预约1 . 系统管理1 设备管理f 预约管理1 留言管理1 图1系统功能模块示意图 贵重仪器设备共享平台主要有两大功能: (1)贵重仪器设备信息资源库功能.学校将各 实验室的贵重仪器设备加入数据库,包括仪器名称, 仪器型号规格,所属单位等.这些所有的信息组成 一 l34一 一 个贵重仪器设备的信息资源库,通过这个库的建 立,我们可以对仪器的信息进行管理. (2)实现贵重仪器设备的预约申请及批准使 用.首先,用户注册并且登录以后,浏览选中需要的 设备就可以开始进行设备预约了;待用户填写了必 要的一些信息之后,就可以提交自己的预约申请. 第二步,管理员对提交的申请进行审核,如果满足要 求,就可以批准申请.第三步,设备管理员收到经过 管理员批准的设备使用申请后;如实记录填写设备 的实际使用开始时间和结束时间.至此,一个完整 的设备预约申请就执行结束. 5.动态管理模式的特点 首先,将原先各单位掌握的仪器信息帐目通过 录入数据库,便于数据保存和及时更新,方便仪器信 息的查询. 其次,动态的管理模式使得维修工作及时到 位,有力的保证了实验教学的正常进行.而且通过 动态的管理模式,全面的反映了实验室所有仪器设 备的整体状态,为实验室管理人员提供了第一手的 工作资料和实际数据,来源于实际的情况分析使得 实验室管理人员可以充分利用实验室的仪器设备, 在不浪费和少闲置仪器的基础上合理的利用和使用 仪器,使其发挥最大的教学科研效益,也使得教学 资源真正做到物尽其用. 动态的管理不仅使得仪器的管理全面化,真实 化,也使得人员的管理趋于明朗,每个人所作的工 作,所维护的仪器总量都能切实的反映出来,这为 实验室人员工作量的计算提供了实际的根据,使实 验室的整体管理走上正规. 6.结束语 仪器设备的管理是基础实验室管理中的重要部 分,是开放式实验教学和科研顺利进行的坚实保 证.贵重仪器设备共享平台的开发只是仪器设备动 态管理的一个探索和尝试,还需要加以完善和改进, 并将范围扩大到全校所有仪器设备.我们希望基于 这种平台能够实现对所有的实验设备的动态管理, 在实验教学和科研中发挥作用,切实做到有利于实 验设备的管理和教学资源的充分合理的利用. (收稿日期:2007,01,12) 参考文献: [1]胡新平,袁云松.转变观念提高大型仪器设备使用效益[J].实 验技术与管理,2005,22(5):123—125. [2]叶秉良,戴文战,杨蔚琪.高教园区实验室资源共享现状与对 策探讨[J].实验室研究与探索,2006,25(11):1469—1472 作者简介:卢7"y~1](1977一),助教,专业方向为教学管理,导航工程. 罔