档案丢失补办申请书

档案丢失补办 篇一:党员档案丢失补办程序 党员档案丢失补办程序 一、调查核实，确认党员身份 党员档案丢失的，要经调查核实，确认其党员身份后，才能为其补办党员档案。丢失档案的党员组织关系所在党支部，要派人前往该党员入党地调查或函调，取得入党时所在党支部出具的党员身份证明材料，以及上级党(工)委、县(市、区)委组织部核实其党员身份的真实性后出具的审查意见。 二、严肃认真，收集证明材料 为了使补办的党员档案足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料: 1、本人入党有关情况说明。由丢失档案的党员向所在党支部提交本人入党有关情况的书面说明。(书面说明中要写清何时何地向哪个党支部提交了入党申请书、何时何地被确 1 定为入党积极分子、何时何地被确定为发展对象、何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员，以及入党介绍人、入党时的党支部书记是谁等具体情况。) 2、入党时党支部书记的证明材料。由丢失档案的党员入党时的党支部书记出具书面证明材料。如入党时的党支部书记无法找到或已经去世，可由当时的支部委员出具证明材 料。(证明材料中要写清该党员何时何地向党支部提交了入党申请书、何时何地被确定为入党积极分子、何时何地被确定为发展对象、何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员，以及入党介绍人是谁等具体情况。) 3、入党介绍人的证明材料。由丢失档案的党员入党时的介绍人，出具介绍其入党的证明材料。如两位入党介绍人都无法找到或已经去世，可由两名以上熟悉当时情况的党员出具证明材料。(证明材料要写清何时何地介绍其入党等细节。) 4、入党决议和批复文件。丢失党员档案的党员入党时所在党支部接收其为预备党员、转为正式党员的决议文件，以及上级党(工)委同意接收其为预备党员、转为正式党员的批复文件。 上述前3项材料都必须经入党时所在党支部及上级党(工)委审查并签署审查意见后加盖公章。 三、按照规定，做好补办手续 2 在确认丢失档案党员的身份并取得上述4项证明材料后，方可为其补办《入党志愿书》。具体规定如下: 1、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。在支部大会上，支委会要向全体党员丢失档案党员的身份调查核实情况、证明材料审查情况，经全体党员表决后，形成支部决议。(将决议写入《入党志愿书》第9页“支 部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏中，决议的标应为“同意××同志补办《入党志愿书》的决议”，决议内容中要写明何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员以及党龄从何年何月何日算起)。 2、上级党(工)委召开党(工)委会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。(将决议写入《入党志愿书》第10页“基层党委审批意见”栏中，决议的标题应为“同意××同志补办《入党志愿书》的决议”，决议内容中要写明何时何地被吸收为预备党员、何时何地转为正式党员以及党龄从何年何月何日算起)。 3、补办《入党志愿书》的填写要求: (1)补办的《入党志愿书》封面上要写明:“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部公章。 (2)补办人要如实填写《入党志愿书》第1页至第7页。填写时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党时的状况，入党后 3 发生的情况不应填写。第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填补办的日期，并写上“补填”字样。 篇二:党员档案材料丢失补办程序 党员档案材料丢失补办程序 党员档案材料因组织保管不善或传递过程中遗失，有关党组织应负责及时查找，如果查无下落，应补办有关材料。属于预备党员的，重新补填《入党志愿书》，党支部要在“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”栏内注明情况和原因;属于正式党员的，由党组织部填写《中共党员<入党志愿书>》遗失重新补办登记表》。 党员档案丢失,最重要的是补办入党志愿书。补办程序如下: 一、调查核实，确认党员身份 当发现 某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，党支部要做的第一件事是:调查核实，确认其党员身份。党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出"党员组织关系介绍信"，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办 4 《入党志愿书》。 二、严肃认真，收集证明材料 为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既 对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集 如下主要证明材料: 1、本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。 2、入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。(如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料)。 3、其入党所在党支部负责人的证明材料(证明人原则上要党支部书记，如无法找到，可找其他党支部委员)。要写清当时接收其入党的情况。 4、党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。 5、基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。 上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加具公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份;复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示负责。 5 三、按照程序，做好补办手续 1、在确认党员身份并取得上列4项证明材料的基础上， 由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下:1、在《入党志愿书》封面上写明:"因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办"，并加具党支部或单位公章。 2、让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，"本人经历"、"奖励或处分"、"家庭主要成员"、"主要社关"等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第6页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上"补填"字样。 3、将上列5项证明材料装贴在第7页上。 4、召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将"决议"写入《入党志愿书》第8页中。"决议"的标题应定明"同意×××同志补办《入党志愿书》的决议"。"决议"中要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。 5、党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入 6 《入党志愿书》第10页"党委审批意见"栏中(标题内第8页支部决议栏)，由党委书记签名，并加具公章。 6、将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。 篇三:干部人事档案缺失材料收集与补充办法 干部人事档案缺失材料收集与补充办法 一、履历材料: 1、1988年制《干部履历表》(含1988年以前的履历表):是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。 2、1999年制《干部履历表》:档案中无此材料，应干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。 【注】:补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚;“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片;表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写;表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”;凡是参加为期 7 两个月以上理论、专业、技能的学习培训(含党校)，均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写;受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写;档案中有处分材料的，必须在履历表中填写;最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。 二、年度考核材料: 1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。补签(章)位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。 2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。 3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。 三、学历学位材料: 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入 8 学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。 1、缺少高中毕业生登记表: 要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。 2缺少入学材料、考生报考登记表、电子档案: 缺少入学材料、考生报考登记表的可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将原件(学生登记表、考生登记表、新生花名册)复印后加盖毕业学校公章，存档。 2000年以后缺少高考电子档案的可到当时高考报考的省教育厅进行补办。 3、缺少在校成绩单: 可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可将在校成绩复印后加盖毕业学校公章，存档。 4、缺少学位证明材料: 可到毕业学校寻找、提取原件，学校不给原件的，也可让毕业学校出具授予学位证明后加盖毕业学校公章，存档。 5、缺少学历材料: 9 各类学历材料缺少的，通过毕业院校查找补充，装入原件。如原件查找不到，可复印毕业院校本人学历档案材料代替，但需注明由什么单位的哪一年哪一卷档案的第几份(页)材料中复印，并加盖该单位档案专用章。 普通高等教育毕业的，可到毕业学校寻找，提取原件，学校不给原件的，也可将原件复印后加盖毕业学校公章，存档。确实找不到的，要毕业学校作出有关说明，加盖公章。 自学考试形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到当时省、市自考办公室档案管理处复印档案存件，并在复印件上加盖公章。 函授学习形式毕业的，可先自行查找，确实查找不到的可到所在函授学校档案管理处复印录取花名册、学籍卡、成绩表、毕业证注册号及毕业登记表，并在复印件上加盖公章。 四、培训材料: 结合《干部履历表》和《干部任免审批表》所填情况，缺少1997年以来(含1997年)时间为二个月及二个月以上的培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集，一般为由培训单位组织填写或出具的学员登记表(或成绩表等)，如确实找不到的，由培训单位出具证明材料并加盖公章。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。 五、评聘专业技术职务的材料: 评聘专业技术职务一般由低到高级逐级进行，即有上一级 10 职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。 评聘专业技术职务材料主要包括:专业技术职务呈报表(或申报表、评审表等)，一般需原件。缺少此材料的，要向职称评聘部门查找或由其出具证明。 六、取得专业技术资格证书的材料: 取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。 七、更改出生日期和参加工作时间的相关材料: 1、更改出生日期的材料:干部本人申请更改出生日期的，需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原始材料，一般不得补办手续。 组织上因某种需要认定干部出生日期的，应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料， 否则还需有相应的证明或调查材料。 2、更改参加工作时间的材料:无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可，但更改理由要充分，证据要齐全。缺少材料的应联系相应的审批单位补充原始材料，也不 11 得补办手续。 八、党团材料: 1、入党志愿书 中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找，确实找不到的，按以下程序补办: ?本人有关入党情况的说明。包括何时何地入党、介绍人姓名、党支部书记姓名等。 ?证明材料。由入党所在支部出具证明材料，并经县级以上党委组织部门审核;如入党时所在的支部已不存在，可由总支、基层党委直至上级党委逐级向上，查找有关会议记录、党员名册、转组织介绍信存根或其他资料，进行复印或摘抄，或由相应的党组织出具证明材料(同样需县级以上党委组织部门审核)。 ?补填入党志愿书 ?、由本人按入党时的情况填写1至7页，其余部分不再填写; ?、由现单位党组织研究后，在“备注”栏内说明情况(包括志愿书丢失的原因等)，提出承认其党员资格的意见，加盖组织部门或单位党委(党组)印章; ?、由组织部门审查(如干部所在单位为部门管理单位，由在组织部门审查前还需其主管单位党组织审查，并签注意见、加盖印章)，在封面注明审查意见和“某年某月补填”字样，并加盖印章。 12 2、入党政审材料、入党申请书和入党转正申请书 缺少入党政审材料的到原所在入党单位党组织联系查找，确实找不到的，由入党所在支部出具证明进行补充材料。 缺少入党申请书和入党转正申请书的，联系本人补写。 3、1985年和1990年填写的《党员登记表》 1985年党员登记表的填写时间约为1984年8月至1986年全年，1990年党员登记表的填写时间约为1989年9月至1991年全年。档案中缺少1985年或1990年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。如组织填写后未及时装入档案造成丢失的，出具证明材料，但不得补填。 4、加入其他党派的应有相应组织出具的批准其加入该党派的批复。如加入民主党派通知书、申请书等。样式不作统一要求，但要有党派名称和加入时间。缺少此材料的，要由所加入的党派出具相关证明材料，证明其加入的党派名称和加入时间，加盖公章。 九、奖励和处分材料: 获得县处级以上奖励的应有奖励材料。缺少材料的，应从颁奖单位查找补充当年的表彰奖励表格和审批表，或可从干部本人处寻找获奖证书，复印代替。确实找不到的，需积极与颁奖单位联系，由颁奖单位出具证明材料。以上材料均找不到的，以后填写档案材料时，不再填写。 处分材料:主要包括处分决定(或免予处分的决定)材料， 13 除开除之外的行政处分和开除党籍之外的党纪处分处，其余处分还需有解除处分的决定材料。缺少处分材料的，要与处分决 定单位联系补充材料原件。 十、工资材料: 1993年以后的工资应该齐全。工资材料包括:新增人员工资审批表、转正定级审批表、正常晋升工资档次审批表、晋升职务后工资审批表、正常晋升级别工资审批表、工资调整审批表、工资变动(套改)审批表、晋升薪级工资审批表、调动工作人员确定工资审批表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。缺少材料的，应向干部本人当年所在单位查找补充原件;工资变动没有形成工资材料的，档案中要有相应工资变动情况的记载。 十一、党代会代表、人代会代表等材料 当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。 十二、任免材料: 1、1997年以前的干部任免审批表:档案中应装入与本人职务变动相一致的《干部任免审批表》。缺少1997年以前的任免材料，向有关任免单位进行查找。因年代久远、单位变 14 更等原因确实找不到的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，注明出处加盖管档单位印章，但不得以任何证明文件代替。 2、1997年以来的所有干部任免审批表: ?1997年以来，干部在所有级别上的职务变动(包括新任和平级变动)，档案中都必须装入《干部任免审批表》。档案中如缺失任免材料，要进行查找，确实找不到的，要由当时任免机关根据任免文件、会议记录等原始材料进行补充，但因机构变更、撤地设市等原因，确实无法补充的，可从文书档案中复印相应的任免文件代替，需注明出处并加盖管档单位印章。 ?1997年以来任免审批表的“审批机关意见”一栏，应注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，并加盖组织印章。 十三、考察材料: 档案中应有与提拔任职经历相应的考察材料。缺少1997年以前考察材料的，从所在单位或文书档案管理部门查找，确实找不到的，需查明此材料当时是否形成或虽形成但已丢失，然后由相应单位出具说明;1997年以来提拔的考察材料，必须补充齐全，不得以说明代替。所有考察材料都需有形成材料的单位印章和时间、或考察人姓名和时间。 十四、出国(境)材料: 缺少此材料，由干部所在单位从出国组团单位、外事办或 15 公安出入境管理处查找出国批件等相关材料，补填出国备案表。 【注意事项】: 1、根据《干部档案整理工作细则》，所有入档材料须使用16K(18.4cm×26cm)纸张，以长边为装订边，留足装订边距和天头地角，一般不得缩印，但不得使文字或内容斜排或倒排。 2、所有复印件，都必须注明出处并加盖印章，除毕业证、学位证复印件由干部所在单位与原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。 16