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有关学生公假请假单、事病假请假单、奖惩建议单如您有需要从今日 台東大學九十四學年度下學期第一次學生事務會議記錄 時間,九十五年三月六日下午二時 地點,會議室 主持人,黃豐國學務長 記錄,曾維堃 參加人員,如簽到單 壹,主席報告, 一、各用人單位工讀生上工時,請要求佩帶識別證,學務處課外組網頁可下載或自行設 計,,以防宵小混入辦公室竊取財物,希各單位能配合執行。 二、政府補助家庭年收入未達六十萬其子弟可向就讀學校申請助學金,本校工讀金因而梢 略不足,因考慮各單位工讀生聘用學年制計,擬調整各單位工讀生人數,預定五月份 召開,藉時將通盤考量調整。 三、各班班會記錄、賃居生訪談記錄單,有部份班級尚未送繳,未送繳班級如附件,,請各 主任導師協助催促班導師完成必要的記錄。 三、請各系所召開系所會議時一併召開系所導師會議,宣達學校轉知事項及關心學生在校 生活學習,務必作成記錄送學務處心輔組,以作為年度訓輔評鑑資料。 貳,各組工作報告, 生輔組, 一、近來發現有學生騎乘機車於行進當中被歹徒搶劫皮包及同學誤信詐騙電話而損失金錢 之情事,歹徒搶劫、詐騙手法不斷翻新,生輔組除發通告請各班宣導同學提高警覺, 並提醒同學凡對可疑、不確定或不明白的事情,請即時到生輔組尋求協助,以提供正 確資訊,幫助同學們避免受騙上當,同時請各位主任導師利用各種集會協助宣導。 二、開學至今已多起學生車禍事件發生,致使同學因車禍骨折、顏面受傷,需住院治療。 部分同學騎乘機車未戴安全帽(或未繫緊安全帽扣),不僅違反交通規則,更危害到自 身安全。爲減少學生意外事件發生請各位師長協助宣導,請同學務必遵守交通規則, 騎乘機車戴(扣)好安全帽,不超速、注意旁向來車,共同維護交通安全。 三、重申學生請假注意事項, 1.有關學生公假單、事病假單、獎懲建議表單如您有需要可從學務處生輔組網站之表單 下載或至生輔組領取。 1 2.凡請公假、事假應事先辦理,事後不予補假。病假事後三天內可以補請(檢具公私立 醫院或校醫證明文件),生理假每月得請一日。 3.喪假,以七日為限,需附家長或監護人簽章信件,或訃文。 4.分娩假,分娩假以30天為限,懷孕三個月未滿五個月流產者以21天為限,懷孕未 滿三個月流產者以14天為限,其超出部份以事假規定扣分。 5.准假權責, ,1,一日內,由各導師、任課老師或系輔導教官核准 ,2,三日(含)以內,由生活輔導組組長核准 ,3,六日(含)以內,由學務長核准 ,4,七日(含)以上,由核長核准。 6.請假之學生應於完成手續後應個別通知任課老師知悉。 7.因特殊情形,不能事先請假時,可由同學代辦請假手續,或打電話向導師、教官或 生活輔導組報備,事後三日內再補請假手續。 課外組, 一、學生會訂於3月25日,週六,晚間7時起假本校籃球、排球場舉辦校慶演唱會,場 地部分已先會知體育室,相關細節本組輔導學生會提出需求後,將請學務長召開協調 會分工辦理,屆時請體育室、生輔組等相關單位支援協助。 二、九十四學年度全國學生音樂比賽,本校合唱團訂於3月14日出賽,管樂團訂於3月 18日出賽,二團指導老師督促積極訓練中,期能奪得好成績為校爭光。有關交通等經 費及行政支援,由課外組協助辦理。 三、課外組舉辦94學年度校慶暨教孝月班際合唱、海報比賽,相關比賽辦法業已公告, 敬請鼓勵同學踴躍參加。班際合唱比賽於4月14日,週五,晚間7時於中正堂舉行, 敬請各位師長蒞臨指導,並給同學加油打氣。 四、九十四學年度第二學期辦理就學貸款人數為579人,佔全校學生數3057人之18.94 ,,共計貸款金額為16,668,964元 五、九十四學年度第二學期學業績優獎學金,各班第一名計六十四人,第二名六十六人,共需 核發582,000元 2 衛保組, 一、自2月14日起校醫恢復駐診,每日下午1時30分至2時30分,有需要接受醫師診治 或健康諮詢者,請多加利用醫療資源。 二、教職員工歷年健康檢查結果彙整成書面資料,已分送各單位,如有疑問請撥內線1041。 三、配合公務人員健康檢查補助辦法,編制內教職員年滿40歲者每二年補助3,500元,請 踴躍參與檢查,作好自身健康管理。署立台東醫院、基督教醫院、馬偕醫院賡續優惠本 校教職員工健康檢查,如有須健康中心護理人員協助預約者,請電洽內線1041或專線 360456。 四、請發揮仁愛互助精神,於95年3月6日(星期一)上午9,30至下午4,30,在中正堂 前廣場辦理捐血活動,俾救助用血病患。 五、本學期急救訓練預定辦理二梯次,日期, 3月25~26日、4月22~23日,相關訊息將 會公告於學校首頁及BBS班版上,並書面通知各班,請大家踴躍參與。 心輔組, 一、本學期開學2/14起個別諮商已經正式開始,各班導師(師長)如有必要歡迎轉介學生到心 輔組。 二、性平會及學生申訴委員會各有一案正進行處理中,相關人員被要求一定保密。 三、導師業務本學期學務處調整轉由心輔組行政助理承辦。 四、3-4月份工作報告, 1.兩性成長工作坊宣傳、招募與帶領。2.志工月刊第二期綠光種子刊行。 3.3/15輔導老師第二次會議暨第一次個案研討會。 4.3/16召開身心障礙學生第二次會議。 5.購置教育部資源教室專款設備。 6.3/20身心障礙學生課業輔導開始。7.3/24志工三月份月例會 8.志工訓練,一,活動企畫理論與實務,老師時間交涉中。 五、為落實導師制,各系所教師凡擔任班級導師職務者,遇有異動,休假、出國進休者,請 務必以書面方式,異動遞補情形,通知學務處心輔組,以免延誤班會召開師生互動時段 及導師鐘點費費發放作業。 六、請各系所召開系所會議時一併召開系所導師會議,宣達學校轉知事項及關心學生在校生 活學習,務必作成記錄送學務處心輔組,以作為年度訓輔評鑑資料。 3 參,提案討論 提案一,修正宿舍管理辦法第七、九、十條部份條文,請討論 ,提案單位,生活輔導組, 國立台東大學學生宿舍管理辦法修正條文對照表 修 正 條 文 原 條 文 說明 第七條 第二款 第七條 第二款 原由學生紙本申請住宿 本校學生申請住宿,應於本校學生申請住宿,應於規改為網路申請。 規定時間內,依左列各項定時間內,依左列各款向生 向生輔組提出申請。 活輔導組提出申請,並繳交 (一)新申請者, 或繳驗規定證件, 請至生輔組網站,(一)新申請者, 最近三個月二寸正面半身 w/dsa/netroom/) 相片二張。 登錄住宿申請。 住宿申請書。 (二)續申請者, 學生證,新生則為錄取通知 每學年度第二學期約書。 三月中旬,辦理舊生續國民身份證影印本。 住住宿抽籤程序,決定(二)續申請者, 住宿順位,新學期開學住宿證,感應卡,。 前公佈可住宿名單,請國民身份證,查核住址。 同學至生輔組網站,舊生應於每學期結束前三 週理,於新學期開學前三週 w/dsa/netroom/) 核定配宿。 登錄住宿申請。 第九條 住宿生應於註第九條 住宿生應於註冊刪除或遇不可抗拒之因 冊時至指定金融機構時至指定金融機素,於十日內未繳費者 繳費,未辦理繳費者,構繳費,未辦理部份文字 以自願退宿論。 繳費者或遇不可 抗拒之因素,於 十日內未繳費 4 者,以自願退宿 論。 第十條 住宿台東大學學 第十條 學生家長為鄉鎮市修正住宿台東大學學生 生宿舍,家庭年收區公所列為低收入宿舍,家庭年收入低於 入低於六十萬,未戶並領有生活補助六十萬,未請領政府各 請領政府各項補者,得於進住宿舍項補助者皆可申請,名 助者皆可申請,名後申請低收入戶免額九名(不含各低收入 額九名(不含各低繳住宿費,名額九戶、殘障身分、原住民、 收入戶、殘障身名,,經學務處室會進修部、研究所、學雜 分、原住民、進修議審核免繳住宿費費減免及中、低收入家 部、研究所、學雜者,退回所繳住宿庭學生領有就學補助等 費減免及中、低收費,評審優先順序學生)部份文字。 入家庭學生領有為大學一、二、三、 就學補助等學生) 四年級。 ,經學務處務會議 審核免繳住宿費 者,退回所繳住宿 費,評審優先順序 為大學一、二、三、 四年級。 議決,修正文字後,照案通過。 提案二,教研所一年學生楊::懲處案,請討論。,提案單位,生活輔導組, 5 1、楊生於95.1.17日將圖書館典藏之期刊合訂本,遠見雜誌,丟出館外拾取。 2、圖書館於95..1.18召集三位組長討論議決,依讀者服務規則第54條規定,送學務處議 處。 3、生輔組經約談楊生承認行為不當,對其行為深感愧疚,並保證不會再犯。 4、依據學生獎懲辦法第九條第十四款記大過乙次處分。 5、討論通過後依決議由生輔組辦理懲處。 議決,1.事後經生輔組長約談,深具悔意,經委員們討論後,由學務召開處務會議,記小過兩次 較為妥適,並告訴楊::本校銷過辦法,可尋銷過辦法以補救記過之懲處。 擬,一、呈閱簽核後依決議修訂住宿規定條文並公告之,並另行 召開處務會議討論楊::懲處案。 二、主持人報告事項請各主任導師協助催促, 1. 各班定期召開班會並作成記錄。 2. 導師訪談班上同學賃居生記錄單。 6 3. 系所導師會議記錄,請按期擲交學務處。 三、會議記錄簽核後影本送各系所,請各主任協辦。 7