招待费管理标准

招待费管理 为进一步加强对公司招待费用的管理，降低成本，减少消耗，使企业不断处于可 持续发展的良性状态，逐步实现建设“一强三优”现代公司的战略目标，特制定本标准。 本标准从实施之日起，同时替代Q/JSB-2.065-2003招待费管理标准 。 本标准由吉林省送变电工程公司标准化委员会提出。 本标准由审计部归口并负责解释。 本标准起草单位:审计部 纪检监察室 本标准起草人：王绍增 刘 伟 本标准批准人：谷 克0 1 适用范围 本标准规定了吉林省送变电工程公司对招待费管理的职能、管理内容与要求。 本标准适用于吉林省送变电工程公司。 2 性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文 件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而， 鼓励根据本标准达成的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期 的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 1.1-2000 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写规则 3 管理职能 3.1 审计部、纪检监察室负责制定、修改招待费管理标准。 3.2 审计部、纪检监察室负责监督公司招待费用的使用情况。 3.3 总经理工作部对公司机关在职工食堂发生的招待费进行管理。 4 管理内容与要求 4.1 机关各部门在长招待客人，原则上一律在机关职工食堂办理客餐。 4.2 凡是要在公司职工食堂用客餐的部门，需提前3小时到总经理工作部办理“食 堂招待客人就餐单”（样式附后），同时商定用餐标准。餐后，由承办部门负责人在 “招待客人就餐单”上签字。食堂以“招待客人就餐单”作为结算依据。 4.3 如遇重要的外事活动或确实需要在机关职工食堂以外用客餐的部门，需向主管领导并明确客餐标准，持发票报销。 4.4 公司机关各部门的招待费用按本年度公司财务部核定的招待费指标控制。 4.5 公司班子成员所发生的招待费，由总经理按例外原则严格掌握。 4.6 招待费发票以每次为单位，单独填于一张凭证粘贴单中，并同时具备经手人、 部门负责人、总经理（主管领导）签字及审计部盖章方可报销。 4.7 审计部建立招待费用登记台帐，以部门为单位分别招待时间、招待对象、 金额等。 4.8 在长费用单位发生招待费用，由本单位主要领导从严掌握。餐费发票经审计部 门登记盖章后，在本单位财务部门报销。其他单位发生招待费用，由本单位主要领导 （参照公司招待费管理标准）从严掌握，在本单位财务部门报销。 4.9 驻京办事处的客人原则上在天池饭店接待，确实需要在天池饭店以外接待的， 办事处负责人从严控制；其他驻外办事处的招待费由负责人负责控制。 4.10 各单位及各级领导干部遵守此标准情况将作为廉政建设考核的一项重要内容。 编号： 客人单位及人数 客餐时间 年 月 日 承办部门 陪餐人数 拟就餐标准 元 总经理工作部主任： 承办部门负责人： 编号： 客人单位及人数 客餐时间 年 月 日 承办部门 陪餐人数 总经理工作部签字 批准就餐标准 元 主副食 元 食堂负责人签字 实际 酒水 元 发生 金额 承办部门负责人签字 合计 元 注：承办部门凭此单向食堂订餐；