财务印章管理制度

财务印章#管理# ****财务印章管理制度(暂行) 财务印章管理制度 总 则 第一条 为规范公司财务印章的管理，加强对财务事项的监控力度，防范财务管理风险，结 合公司实际情况，特制订本制度。 第二条 公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第三条 财务印章的分类: 1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力，并在相关部门备案的印章。包括财务 专用章、法人章、发票专用章; 2. 对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章，支 票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章 等。 第四条 本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。 第一章 财务印章的管理 第五条 集团财务中心负责印章的监督管理工作，并不定期检查各公司财务印章的使用及管 理情况。 第六条 各公司财务部设专人负责保管财务印章。 1. 财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管; 2. 银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管; 3. 对外专用财务印章必须存放在保险柜中保存;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管; 4. 财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人; 5. 财务印章保管人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交 或收回，交接手续应印章交接的时间、枚数、名称; 6. 企业名称变更或印章受损，需要更换相应印章时，应提前做好有关准备工作，确保及时 更换银行预留印鉴和通知各有关单位。 7. 财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。 ****财务印章管理制度(暂行) 8. 停用、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁，个人不得擅自处理。 第七条 各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。 第八条 集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。 第二章 财务印章的使用 第九条 财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。 第十条 使用财务印章应办理批准手续，严格登记。 1. 日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管 理要求使用: (1) 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记; (2) 发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外均应审批、 登记; (3) 其他对内专用章严格按照要求使用。 2. 非日常财务活动使用财务印章，实行审批制，由使用人填写《用印申请表》经财务负责 人或财务总监审批; 3. 加盖财务印章时，应加盖于规定位置; 4. 严禁为空白支票、发票、信函、表格、等加盖公司财务印章; 5. 财务印章由专人保管，不得一章多人使用、保管; 6. 严禁将对外专用财务印章携带外出使用。若属特殊情况，使用部门或个人须书面申请， 经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后，到财务部门办理财务印章领用手续，携带外出使用。使用后应立即归还印章，不得贻误。 7. 月末，印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册，存档备案。 第三章 财务印章的刻制 第十一条 财务印章由公司统一刻制、授权使用。 1. 因工作需要刻制财务印章，由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交刻章申 请，经审批后由行政部办理刻章; 2. 各公司财务部申请刻制财务印章需财务总监审批同意; ****财务印章管理制度(暂行) 3. 各类财务印章名称应以上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不 得使用简称; 4. 印章刻制完毕，财务部向行政部申领并登记备案; 5. 各类财务印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。 第十二条 各公司财务部为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门申请刻制财务印章。 第四章 财务印章的启用、变更和注销 第十三条 财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章 的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。 第十四条 财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印 章上缴或销毁，个人不得擅自处理。 第十五条 财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部 办理印章的变更或销毁。 第五章 禁止行为和罚则 第十六条 在财务印章保管、使用中禁止以下行为: 1. 未经允许，擅自刻制、变更、注销财务印章; 2. 其他部门和个人以任何名义刻制财务印章; 3. 任何人以任何名义复制公司财务印章; 4. 为各种空白文档加盖财务印章; 5. 未经审批，携带财务印章外出; 6. 替他部门或个人未经审批使用财务印章; 7. 未按本制度要求及时提供财务印章变动信息; 8. 其他违反国家法律法规和公司制度的行为。 第十七条 对违反本制度的行为，视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人 的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任。有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。 ****财务印章管理制度(暂行) 第六章 附 则 第十八条 第十九条 本制度由财务中心负责解释。 本制度自下发之日起执行。 附件1 ****财务印章管理制度(暂行) 单位: 财务负责人: 填表人: 返回 ****财务印章管理制度(暂行) 附件2 返回 ****财务印章管理制度(暂行) 附件3 编号: