[公司商务接待管理办法]商务接待管理办法

[公司商务接待]商务接待管理办法 公司商务接待管理办法 公司商务接待管理办法 一.总则 1.公司商务接待是公司行政事务和公关活动的重要部分，为使公司商务接待工作规范有序，具有统一的公司形象，特制定本办法。 2.本办法适用于全公司各部门。 二.商务接待范围 本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排和工作。 三.商务接待部门 1.公司总经理办公室为公司负责接待的职能部门。 2.遇到重大接待工作和活动，可由总经理办公室协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。 四.商务接待内容和程序 1. 上级单位和部门领导来公司检查、指导工作，由总经理 1 办公室根据工作内容事先制订接待计划，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导、部门，并予以牵头和协调。 2 .兄弟单位及地方友邻单位领导的来访，预先电话或传真联系的，由总经理办公室根据来访客人规格和要求，拟订接待时间、主陪领导和部门，报公司领导审定后，用抄告单形式分送有关领导和部门，做好接待准备工作。临时来访，由总经理办公室出面并请示公司领导后作出接待安排。 3 .一般的工作联系、业务洽谈和商务活动接待，由各对口职能部门 负责，总经理办公室配合。 4. 来访人员的接待用车、住宿和就餐由总经理办公室统一安排。 1)总经理办公室每年按照各部门接待量预算业务招待费用。 2)按照对等接待原则，一般由对口部门负责接待。需要招待用餐时，由接待部门填写“用餐申请单”，报总经理办公室批准。 3)对来公司联系工作的一般办事人员，若需用餐的，由具体接待部门向总经理办公室申请领取客饭票，在食堂就餐。 4)对来公司工作，本公司已付报酬的人员，原则上自行在食堂付费就餐。 2 5. 会议接待，由相关部门提前4小时拟订会议日程，报总经理办公室批准，由公司总经理办公室统一安排。 1) 接待工作要做到“热情友好、有礼有节、认真负责、细致周到、实事求是”。 2)上级领导和部门来公司检查指导工作，总经理办公室要根据接待计划和公司领导的要求，协调和组织有关职能部门认真做好接待事务工作，包括接待室的安排与布置、汇报材料的准备、领导讲话的记录以及摄影、摄像等。负责接待和陪同的人员须着装整洁。 3)要坚持原则，保守企业秘密。接待人员对来访客人要做到热情周 到，有礼有节。公司保密管理标准规定不可外传的重要文件和资料不得让来客带走。 6. 接待用餐形式要尽量简化，就餐陪同人员、用餐标准要严格控制，用餐时间以不超过一个半小时为宜。 7. 严禁收受来访客人的贵重礼品和礼金、礼卡等有价证券，难于推辞的，按有关规定上缴总经理办公室，由总经理办公室登记后统一处理。如需赠送来访客人礼品，应请示公司有关领导同意，由总经理办公室统一办理，任何部门和个人不得擅自向客人赠送礼品。 8. 不得安排来访客人到经营性、高消费的高档娱乐场所消费;对来访客人安排的属经营性、高消费的高档娱乐活动应 3 予谢绝。 总经理办公室 2010年8月12日 [公司商务接待管理办法]商务接待管理办法 委各处室、市投资促进中心: 为深入贯彻落实中省市改进工作作风、厉行勤俭节约、反对铺张浪费相关规定，根据广安市财政局、广安市监察局、广安市审计局《关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》(广市财行〔2015〕24号)，经委党组研究决定，对《公务接待管理办法》、《商务接待管理办法》进行了修订完善，现印发给你们，请认真遵照执行。 广安市投资促进委员会 2015年1月26日 广安市投资促进委员会 公务接待管理办法 为进一步规范公务接待管理，根据《广安市党政机关国内公务接待管理办法》(广委办发〔2014〕25号)和广安市财政局、广安市监察局、广安市审计局《关于严格执行国内公务接待管理和接待费使用管理有关规定的通知》(广市财行 4 〔2015〕24号)，结合工作实际，特制定本办法。 一、接待原则 公务接待严格执行中央、省委、省政府和市委、市政府有关规定，按照有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重习惯和对口接待的原则实施。 二、接待范围 (一)出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动，属于公务接待范围。 (二)按照“同城不接待、非公务活动不接待、无公函的公务活动和来访人员不接待”的“三不接待”要求，严格控制接待范围。 三、接待标准 (一)接待对象应当按照规定标准自行用餐并支付费用。确因工作需要安排的，可安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在 10人以内的，陪餐人数不得超过3人;超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐遵循节俭原则，在规定限额标准内安排家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。确需安排酒水的，可提供本地酒水。 (二)接待对象需要安排住宿的，由机关后勤协助安排符合住宿费限额标准的定点宾馆、饭店,住宿费由接待对象支 5 付。出差人员住宿费应当回本单位凭据报销,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。严禁超标准安排接待住房，不得额外配发洗漱用品。 (三)交通费用原则上由接待对象支付，特殊情况下确因工作需要并经单位主要负责人签批可开支必要的交通费(不得开支机票费用)，交通费开支实行“一事一批”，并说明具体情况(作为接待清单附件)。 (四)接待中，不得安排高消费娱乐、健身活动，不得赠送礼品、土特产和纪念品等;不得列支应当由接待对象承担的差旅、会议、等费用和应当由个人负担的费用，不得列支食品、茶叶、香烟、礼品等与公务接待无关的费用。 四、接待管理 (一)建立公务接待审批。公务接待按照“先审批、后接待”的管理程序，由承办处室根据派出单位公函拟定接待，如实填写接待审批表，经办公室提出拟办意见、分管领导审核、主要领导批准后执行。办公室根据领导审批意见和接待限额标准进行安排，未按要求审批的一律不予安排。 (二)建立公务接待一事一结制度。接待任务完成5个工作日内，接待经办人填写报销单据，并附原始票据、接待清单、接待方案、派出单位公函、接待审批表等凭证。接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务，公务活动项目、时间、场所、费用等明细。接待单据及报销凭证由办公室及 6 财务人员初核后，经分管财务领导审核、主要领导签批后报销。凡报销单据及凭证不齐全或者内容不一致的，不予报销。 (三)建立公务接待规范支付制度。接待费支付采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。不具备条件确需以现金方式支付的，经办人应书面说明原因，并经相关负责人审批。 (四)建立公务接待信息公开制度。公务接待经费实行一月一统计、一季度一通报，及时向社会公布开支情况。公开内容包括公务接待费预算数、公务接待费实际支出数和公务接待费决算数。 (五)建立公务接待内部审计制度。由委纪检机构牵头，定期对公务接待进行审计，重点检查审批程序及报销管理是否规范及接待经费使用等情况。 五、其他事项 本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的，按本办法执行。 附件:广安市投资促进委员会公务接待清单 附件 广安市投资促进委员会公务接待清单 填报时间: 年 月 日 接待对象 接待公函 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 陪同人员 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 接待内容 工作用餐 时间 场所 人数(人) 标准(元) 费 7 用(元) 交通费用 时间 交通项目 人数(人) 路线 费用(元) 费用合计 接待审核 经办人: 审核人: 审批人: 备注:本接待清单的附件包括:?经单位负责人审批的接待方案;?经办人签字确认的原始菜单;?经单位主要领导签批的开支交通费用情况。 广安市投资促进委员会 商务接待管理办法 为规范商务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，根据中省市相关规定，结合工作实际，特制定本办法。 一、接待原则 (一)统筹管理。接待工作由办公室统筹管理，相关处室具体承办。 (二)事前审批。所有接待事项，事先按规定审批程序报批，未经批准的接待事项不予执行。 (三)勤俭节约。接待工作既要热情周到，礼貌待客，又要厉行节约，严格控制经费开支，杜绝奢侈浪费。 二、接待范围 (一)到广安投资考察、项目促进等活动; (二)外出开展项目投资促进、开放合作等活动。 三、接待标准 (一)商务接待用餐按照对口接待原则，严格控制陪餐人数。接待用餐遵循节俭原则，尽量安排在机关食堂或体现地 8 方特色的宾馆、饭店，供应家常菜，不得提供香烟和高档酒水，确需安排酒水，可提供本地酒水，原则上不安排高档瓶装酒。 (二)住宿费、交通费原则上由客商自行解决。确需安排的，住宿在定点饭店安排，并以标准间为主，不得额外配发洗漱用品和生活用品;乘坐飞机不得安排头等舱，乘坐火车不得安排软卧。 (三)大型团队接待用车争取由市委、市政府协调安排;小型活动接待用车由客商与机关后勤共同协商解决。外出活动用车按差旅有关管理办法执行。 (四)接待中，不得安排高消费娱乐、健身活动，原则上不得赠送礼品、土特产和纪念品等。 四、接待管理 (一)建立商务接待审批制度。商务接待按照“先审批、后接待”的管理程序，由承办处室制定接待方案、填写接待审批表，经办公室提出拟办意见，报分管领导审核、主要领导批准后执行。办公室根据领导审批意见进行统筹安排，承办处室具体负责接待。接待经办人严格按照审批内容安排接待，不得扩大接待范围和提高接待标准。确因特殊原因来不及按正常程序审批的商务接待，须征得主要领导同意，报办公室备案后实施，并在接待工作结束后，由承办处室补办审批手续。 9 (二)建立商务接待一事一结制度。接待任务完成5个工作日内，接待经办人填写报销单据，并附原始票据、接待清单、接待审批表、接待方案等凭证。接待清单应当包括主要接待对象的单位、姓名、职务，活动项目、时间、场所、费用等明细。接待单据及报销凭证由办公室及财务人员初核后，经分管财务领导审核、主要领导签批后报销。凡报销单据及凭证不齐全或者内容不一致的，不予报销。 (三)建立商务接待规范支付制度。接待费支付采用银行转账或者公务卡方式结算，不得以现金方式支付。不具备条件确需以现金方式支付的，经办人应书面说明原因，并经相关负责人审批。 (四)建立商务接待内部审计制度。由委纪检机构牵头，定期对商务接待进行审计，重点检查审批程序及报销管理是否规范及接待经费使用等情况。 五、其他事项 本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的，按本办法执行。 附件:广安市投资促进委员会商务接待清单 附件 广安市投资促进委员会商务接待清单 填报时间: 年 月 日 接待对象 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 陪同人员 姓名 单位 职务 姓名 单位 职务 接待内容 工作用餐 时间 场所 人数(人) 标准(元) 费 10 用(元) 交通费用 时间 交通项目 人数(人) 路线 费用(元) 费用合计 接待审核 经办人: 审核人: 审批人: 备注:本接待清单的附件包括:?经单位负责人审批的接待方案;?经办人签字确认的原始菜单;?经单位主要领导签批的开支交通费用情况。 信息公开选项:主动公开 广安市投资促进委员会办公室 2015年1月26日印发 公司商务接待管理办法 公司公务接待管理办法 公司商务接待 11