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Word2010文字处理

2017-09-19 8页 doc 166KB 273阅读

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Word2010文字处理§3.1  Word 2010的基本操作 一、 概述 1、Word 2010的新特点(通过Internet了解) 2、Word 2010的安装、启动和退出 (1)中文Office2010的安装:(略)   可以安装精简版,也可以安装完整版,特别注意要把常用的功能加载上,如公式编辑、设计模板等。 (2)启动与退出 Word 2010的启动 ✧ 双击桌面上的“Word2010”的快捷方式 ✧ 从“开始”→“所有程序”运行Word2010 ✧ 从“开始”→“我最近的文档”中选择要打开的Word文档 ✧ 查找到要打开的Word文档...
Word2010文字处理
§3.1  Word 2010的基本操作 一、 概述 1、Word 2010的新特点(通过Internet了解) 2、Word 2010的安装、启动和退出 (1)中文Office2010的安装:(略)   可以安装精简版,也可以安装完整版,特别注意要把常用的功能加载上,如公式编辑、设计模板等。 (2)启动与退出 Word 2010的启动 ✧ 双击桌面上的“Word2010”的快捷方式 ✧ 从“开始”→“所有程序”运行Word2010 ✧ 从“开始”→“我最近的文档”中选择要打开的Word文档 ✧ 查找到要打开的Word文档并双击该文件名 Word 2010的常用退出方法: ✧  单击标栏右端的“关闭”按钮;  ✧  单击“文件”→“”。 ✧   使用快捷键“Alt+F4” 说明:关闭退出时,Word会弹出信息框,询问是否保存对文档的修改,选择“是”保存文档,选择“否”取消保存。 3、Word 2010窗口组成      (1)Word2010工作环境 (2) Word 2010视图方式 可以在“视图”功能区中自由切换文档视图,也可以在Word2010窗口的右下方单击视图切换按钮选择。         页面视图:可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。 阅读版式视图:以图书的分栏样式显示Word2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。 Web版式视图:查看Web页在Web浏览器中的效果,以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。 大纲视图:设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置 草稿:取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 二、文档的基本操作 1、 新建文档 2、 打开已存在的文档 3、 保存文档 (1)新建文件的保存 (2)另存已存在的文档 ✓ 保存为word2010文档格式(.docx),可以修改文档名称或者保存路径。 ✓ 保存为自己的文档模板。 ✓ 保存为word97-2003兼容格式。 ✓ 保存为PDF或者XPS文档格式。 (3)设置文档自动保存 单击“文件”→“选项”命令,然后在弹出的“word选项”对话框中设置自动保存的间隔时间、默认文件格式和存放路径等。 4、保护文档 5、输入文档内容     英文单词的3种书写格式以及3种格式转换     “插入”和“改写”的转换(双击状态栏上的“改写”或按Insert键)         (1)文本 (2)符号与特殊符号 (3)中文版式(拼音指南、带圈字符、中文繁简、合并字符、双行合一、纵横混排) (4)日期和时间 (5)合并多个文件 三、编辑文档 1、 插入点的移动 2、 选定文本的方法 3、 文本编辑(插入与删除、移动、复制) 4、 查找和替换 (1) 查找(常规查找与高级查找,重点掌握高级查找的的应用) (2) 替换文本(区别替换、全部替换) 5、 撤销与恢复 6、 窗口的拆分 (1) 使用“窗口/拆分”命令 (2) 拖动垂直滚动条上端的小横条 注意:窗口的恢复操作,使用“窗口/取消拆分”命令 四、Word 2010的排版技术 1、文字格式的设置(Word默认的字体格式:汉字为宋体、五号,西文为Time New Roman、五号)   设置字体、字形、字号和颜色,边框、底纹、下划线、着重号、字符间距、文字效果等   格式的复制(使用格式刷)和清除(逆向使用格式刷) 2、段落格式化   段落的左右边界的设置、段落对齐方式的设置、段间距与行间距的设定、给段落添加边框和底纹、项目符号和编号、制位的设定 3、页面设置 页面设置、插入分页符、插入页码、页眉和页脚、分栏排版、首字下沉、背景(水印) 4、文档的打印   案例1——制作一个纯文字的文档                          案例三——格式丰富的文档 练习:1.将一篇纯文本文档(如: 燥声的危害)利用所学的排版技术进行编排       2.添加文字水印       3.页面设置为A4纸、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米       4.添加页眉和页脚(页眉:文字处理练习——排版    2009-10-10,页脚:作者——×××)       5.内容至少要有两页,请打印后以作业的形式上交 §3.2 Word表格的制作 引言:复习Word的排版技术,以及部分关键性的操作 一、 制作表格 1、表格的建立 1. 规则表格的建立(如:班级通讯录、成绩表) 2.手工绘制不规则表格(如:个人简历) 3.绘制斜线表头(如:课程表) 4.文本与表格的相互转换 5.输入表格内容 练习:制作“九九乘法表”、个人简历表格 2、表格的修饰 1. 表格的选定和修改            2.表格中文本的排版(字体的设置,文本对齐方式的设置) 3.插入/删除行或列、删除表格  4.移动/复制行和列 5.调整表格的行高和列宽        6.合并/拆分单元格      7.合并/拆分表格 例如:借款凭据 借款部门 借款时间 年  月  日 借款理由 借款数额 人民币(大写)                              ¥:            部门经理签字: 借款人签字: 财务主管经理批示: 出纳签字: 付款记录: 年  月  日以现金/支票(号码:          )给付 3、表格内数据的排序和计算     ⑴ 排序   注意:“排序”对话框中“列表”选项组“有标题行”与“无标题行”     ⑵ 数据的计算 步骤:  插入点移到存放结果的单元格 执行“表格/公式”命令,打开“公式”对话框 “公式”列表框中输入=sum(left)或者=average(left),选择数据格式后“确定” 注意:公式的构成:=函数名(参数),其中参数可以是left、above、right等或数据区域的表示       【F4】功能键:复制公式,如得到总分列第一个计算结果后,移动光标到下面的单元格,按【F4】键可快速计算出每个人的总分。按列数据计算时同理复制公式即可。 姓名 性别 语文 数学 英语 总分 平均成绩 王浩然 男 80 65 77 222 =average(c4:e4) 74.00 江伟君 女 90 64 81 235 78.33 胡延庆 男 83 75 69 227 =sum(left) 75.67 单科总分 332 292 317 =sum(above) 单科平均分 83.00 73.00 79.25 =average(e2:e5)   练习:  1.在“学生成绩表”中按照数学降序排序         2.计算出“学生成绩表”中的每位学生的总分、平均成绩 §3.3  图文混排、邮件合并 引言:复习Word的排版技术,以及部分关键性的操作 一、 插入图片、绘制图形、艺术字、文本框 1、图片的插入 (1)插入剪贴画、图片 (2)编辑修饰图片  ☑ 图片的移动、复制和删除    ☑ 图形的缩放裁剪  ☑ 设置图形的环绕方式  ☑ 改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 2、绘制图形 ( 绘制图形 :利用“绘图”工具栏中的相应按钮。 ( 给图形添加文字   ( 图形的叠放次序    ( 旋转和翻转: ( 组合 3、艺术字 插入艺术字、修饰艺术字、艺术字的应用 例如:空心字的制作 4、插入公式       例如:设是区间上连续的奇(或偶函数)函数,则             , ( . )   5、文本框              例如: 案例六——图像处理与文字环绕                              案例八——报刊排版 练习: 1.利用图文混排自己设计一份电子小报       2.设计并制作“学习园地”       3.页面设置为A3纸、两栏排版、横向放置、左右边距分别为2.1厘米、上下边距分别为1.8厘米       4.主题要求体现青春活力 §3.4  论文排版、 邮件合并 一、论文排版:一篇完整的论文包括封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢。 (1)各级标题 (2)目录 单击word 2010上方的“引用”选项,在最左边有一个“目录”的下拉菜单,点击它,选中其下的“插入目录”。在“插入目录”之下,在“显示级别”中选择你想显示的级别数,通常都是3级,也可以是4级。 (3)分节符(分页)   利用“页面布局”里的“分隔符”下的“分节符”中的“下一页”来完成 (4)页眉页脚 (5)结局 特别说明: ( 插入分页符的功能         插入分页符,主要是为页眉页脚服务的。 ( 链接到前一条页眉及其取消的功能  页眉中有一个叫做“链接到前一条页眉”的东西,它就是链接上一节和下一节的页眉的,word默认的是链接,也就是说,在默认的情况下,前一节的页眉和后一节的页眉是完全一样的 ( 页码的重新起算以及取消         页码的重新起算和取消,也是依赖于分节符的插入是实现的,跟页眉一样,页码默认的计算方式是续前节,也就是如果不选择“起始页码”,则它肯定“从一而终”。 二、邮件合并:Word针对批量制作信函、信封、、准考证等需要提供的一种快速制作技术,其核心思想是通过在表格中提取数据,实现快速批量制作版式、内容相近的文档。 1) 编辑信函文档 2) 启动邮件合并 单击word 2010上方的“邮件”选项,选择“开始邮件合并”。 3) 选取数据源文件 4) 插入合并域 5) 生成批量成绩 注意:“数据源”可以是多种类型的数据库、Excel电子表格、Word表格文档等。                                   案例九——制作个人考试成绩通知单       练习: 1. 设计并制作邀请函;      2. 制作计算机等级考试准考证(附照片)。 文档已经阅读完毕,请返回上一页!
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