年会策划

1会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下: A、预计召开会议的日期; B、会议预计召开几天; C、打算在什么地方召开会议; D、会议形式或程序是什么; E、需要多大的场地; F、将有多少人到会; G、会议预算是多少; H、打算选用什么级别的酒店和设施; I、打算选用最高级的房间是什么; J、谁来制作会议; K、会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品; L、会议的发言人有哪些; M、会议需要什么样的视听设备; N、需要食品、饮料的酒会、招待会有几次; O、与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动; P、如何为与会者及其家属安排一些特别活动; Q、会议的整体流程安排; R、会后旅游安排; S、会议代表的返程等等 2.需要留出多少策划的时间? 要使一个会议取得成功,前期策划是关键之一,应该用多少时间来策划呢? 在决定需要花多少时间策划时,首先要列出你所需要的全部项目,规划出每个项目要占用的时间,并考虑所要达到的最终目标。 哪些事必须做到,才能使活动圆满举行?要在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。 时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。 要给自己足够的时间赢取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作?比如,节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。 要注意和了解供应商的时间安排。 另外,还要了解你打算邀请的嘉宾或发言人的时间安排。会不会有一些 重要人物难以邀请到?或者安排上有冲突? 总之,如果可能,应尽量提前安排。 3.会议筹备需要包括哪些? 会议筹备方案是会议的预演,通过想象和策划,将计划全过程形成文字,以便安排布置会议事宜。 会议方案的内容一般包括以下内容: A、确定会议名称 B、确定与会人员 C、确定时间地点。 D、确定会议通知内容 E、会议通知跟进落实程序与要求 F、会场布置要求 G、会议文件资料种类、内容、要求 H、会议设备和用品种类、要求 I、会议后勤安排 J、会议记录安排 K、会场服务安排 L、会议预算安排 M、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人 N、其他注意事项 4.会议策划第一步:设立会议目的明确会议定 设立会议目的明确会议定位 策划一个会议,无论其规模大小,类型如何,第一步需要做的就是设立会议目的,明确会议定位。为什么呢? 首先,目标为会议的主旨和会议的类型提供了一个良好的基础。正确评估而且时刻牢记与会者的需要是非常重要的。与会者出席不同会议时,他们的需要是不同的。 因此,作为会议策划人员,首先要明确会议目标,了解会议的定位。 其次,会议的目标是会议的终极目的,是会议各项工作的指挥棒。 第三,目标应该会议日程安排和内容的基础。 会议有哪些目的? 会议的目的千差万别,大致可以划分为四个区域: A、继续教育:技能、学习知识、讨论问题等 B、人际关系:增加人际交流、分享行业资询、引入新人新事等 C、表彰奖励:嘉奖优秀人员、激励人员斗志等 D、商业赢利:展览会、战略讨论会、新产品新服务发布会等 5.各类会议要达到的一些目标(范例) 一般会议 A、提供产品或公司的最新信息 B、办公室外的聚会 C、交流观点 D、寻找解决现存问题的办法 E 、推出一项新产品 F、提供培训 公司会议 A、答谢员工 B、答谢客户 C、答谢供应商 D、颁奖宴会 E 、供应商和本公司员工的聚会 F、推出新产品 G 、为本公司所提倡的筹款活动提供支持 H、扩大公众知名度 I 、扩大品牌知名度 J、里程碑式的纪念 大型会议 A、汇集各类人物,交流信息和观点 B、推出新产品 C、表彰销售业绩 D 、是汇集员工、销售人员、供应商、客户和商人的机会 奖励会议 A、庆祝销售业绩的增长 B 、激励表彰优秀员工、客户、经销商 C 、汇集高级销售人员商讨未来策略 D 、促进高级销售人员和高层管理人员在工作以外的沟通 E 、取得员工家属和合作伙伴的支持 特殊会议 A、吸引媒体关注 B、扩大公众知名度 C、吸引新客户 D、推出新产品 E、表彰 F、答谢 6.会议的组织机构有哪些? 一般来说,会议的组织机构有以下组成部分: A、主办单位 B、承办单位 C、协办单位 D、支持单位 E、合作媒体 7.成立会议筹委会 策划一个会议有很多工作要做,一个人是很难胜任的,所以大部分时候需要成立会议筹备委员会。 会议筹委会的职责和工作一般有: A、确定会议目标 B、会议选址 C、定义与会人群 D、确定会议持续时间 E、确定会议日期 F、调配资源 G、选择后勤人员 H、批准预算 8.会议准备工作的13个事宜 (1)明确开会的目的 (2)确定会议形式 (3)确定与会人员名单 (4)确定会议规模 (5)设计会议议程 (6)选择开会时间 (7)布置会场 (8)会议通知 (9)座位安排 (10)准备会议资料 (11)准备会议用品 (12)考虑与会人员膳食 (13)制定会议规范 9.会议形式有哪些? 什么是会议的形式?简单地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始,简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始,正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始,早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。 总的来说,会议的形式有: A、全体大会 B、研讨会 C、论坛 D、座谈会 E、专题讨论会 F、座谈小组 G、讲座 H、学术讨论会 I、玻璃鱼缸式会议 J、辩论会 K、角色扮演 L、网络会议