图书管理规定

图书管理 函文名称 图 书 管 理 规 定 编号 版次 A 页数 1/3 Page 1 1.目的:为使公司图书的遗失及损坏现象减至最低，特重点图书借阅与归还的管理流程， 以建立一个良好的图书管理服务系统，维持其正常运作并不断改进。 of 3/4 2.范围:利用公司资金购买的提供全体干员参考、学习的书籍、光碟的管理均属之。 3.权责: 3.1图书(书籍/光碟)的申购:行政(企划)部制度科 相关单位 3.2图书的统筹管理(编号/盖章/保存/借阅/追踪/注销):行政(企划)部制度科 4.定义:无 5.: 5.1图书申购: 5.1.1公司每月设300元人民币作为图书购书基金;所有利用公司资金购买的图书均须 列入行政(企划)部制度科图书室进行统一管理。行政(企划)部制度科根据工厂管理 或工作需要，收集相关图书资讯，购买相关书籍提供全体干员借阅、学习或查询。 5.1.2相关单位因工作而需要申购图书者，须填写“***集团图书申购”经单位最高主 管审签后交行政(企划)部制度科评审并经上级主管审签后，呈(副)总经理核准方可， 最后由申请单位视情况与其他单位共同办理采购等事项。 5.2图书编号、系统管理: 5.2.1图书分类:图书购进后统一由行政(企划)部制度科按其性质进行分类，并以其类别 名称拼音的第一个大写字母作为代号。 C---表示光盘类 D---表示电脑类 G---表示管理类 X---表示小说类 Y---表示艺术类 Z---表示杂志类 5.2.2图书盖章、编号: 5.2.2.1由行政(企划)部制度科对新购进的书籍统一进行编号，除光盘外并对其他图书 视情况加盖“***鞋业图书管理章”。 5.2.2.2图书编号原则:由6码组成(各码意义如下)，每一类型图书的流水号均从001、 002开始编号，依此类推。HJ-G-001，HJ-G-002 公司代号 流水号 书籍类别代号 5.2.3系统管理: 5.2.3.1开发电脑应用系统对图书进行统筹管理，所有电脑用户均可从***内部Internet 网站上的图书管理专栏查询到有关图书的所有资讯，如图书的总目录、分目录、 待借、借出、归还、借阅到期等最新资讯。 5.2.3.2图书管理系统依据输入之相关资料，自动产生“***集团图书藏书总览表”， 行政(企划)部制度科以此表对所有图书进行列管，并保持最新。 5.3图书借阅、归还、注销、处罚: 5.3.1图书借阅、归还: 1 函文名称 图 书 管 理 规 定 编号 版次 A 页数 2/3 Page 2 5.3.1.1总公司服务单位人员需借书可通过制度专员也可直接到行政(企划)部制度科借 书;生产厂区干员须通过制度专员借书。 of 3/4 5.3.1.2各生产厂区借书日期规定如下:(总公司服务单位不限) 鞋材一部 生产二部 鞋材二部 华 坤 厂 区 生产一部 生产三部 生产四部 冲 裁 部 鞋材分部 皮 革 部 借书日期 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期日 5.3.1.3每周一至周五、周日晚上19:00至21:00为借书及还书时间，其它时间不 办理任何借还等手续，所有到行政(企划)部制度科借阅人员或代借之制度专员 均需于“***集团图书借阅一览表”中登记并签名确认，归还时由部制度科 图书管理员于该表中签名确认。 5.3.1.4制度专员依以上借书日期，每周在此日期的前一天上午从***内部Internet 网上打印出最新的“***集团待借图书一览表”，并张贴于厂区内的公布栏 供干员挑选书籍，需要借书的人员可在张贴当日至次日的下午下班前向制度 专员申请借书，制度专员收集相关借书信息后于指定日期及指定时间点到行 政(企划)部制度科办理代借及领取手续，回厂后须及时通知借阅人领取，同时 须如实填写“***集团图书借阅一览表”并请借阅人亲自签名确认。 5.3.1.5所有类型的书籍每人每次限借一本，电脑/技术类型的书籍及光碟原则上每次 限借一本(张)，因特殊原因而需要借阅多本(张)时，须经企划部相关主管同意 后方可借阅。 5.3.1.6图书借阅限期原则:杂志类书籍借阅期限不得超过4天;艺术类及小说类书 籍借阅期限不得超过7天;管理类书籍借阅期限不得超过12天;电脑/技术 类书籍、光碟借阅期限不得超过15天;各类书籍、光碟到期后如需续借，须 借阅者本人持书到行政(企划)部制度科办理续借手续，原则上只能续借一次。 5.3.1.6.1行政(企划)部制度科图书管理员按各类书籍借阅限期原则，结合书籍性质 于借阅时设定归还日期。 5.3.1.7图书借阅期间保管:借阅人须爱惜所借书籍，不得私自转借、遗失、涂画、皱 折、弄脏、撕破、缺页等。 5.3.2图书归还: 5.3.2.1图书管理系统每天将次日借阅到期的书籍按单位/厂区进行统计后，自动以邮 件形式发送图书借阅到期催还通知至对应的制度专员的电子邮箱中，制度专 员收到邮件后须立即跟催相关人员还书，如逢归还日期为周六，于周日归还。 5.3.2.2正在借书的人员如请假或离职，制度专员需及时知会行政(企划)部制度科，对 于离职人员须及时追踪图书的归还;请假人员回厂上班的第一天如已到(或已 超过)图书归还时间，须及时通知其归还。 5.3.2.3图书归还时，制度专员及行政(企划)部制度科图书管理员均需仔细检查书籍的 损耗状况，并如实不良现象及责任人姓名、工号等。 5.3.3图书注销:借阅期间因管理不当而遗失图书，借阅人须将情况及时反应于借出人， 制度专员接收此信息后须及时反馈至行政(企划)部制度科，经查属实后由行政(企 划)部制度科图书管理员进行注销处理。 2 函文名称 图 书 管 理 规 定 编号 版次 A 页数 3/3 Page 3 5.3.4处罚: 5.3.4.1延期归还达3天以上者，一个月内不得借阅任何书籍;延期归还达6天以上 of 3/4 者，两个月内不得借阅任何书籍，并给予警告一次处罚;延期归还达10天 以上者，两个月内不得借阅任何书籍，并给予警告两次处罚。 5.3.4.2如遗失图书，责任人须按此书原价的1.5倍赔偿，且两个月内不得借书，赔 偿金额从当月薪资中扣除，属离职人员则从离职工资中直接扣除。 5.3.4.3发现私自转借图书或有涂画、皱折、弄脏、撕破、缺页等现象者，将视情给予 责任人警告或小过处罚，且一个月内不得借阅任何书籍。 5.3.4.4代借之书籍如有遗失或损坏等现象，而制度专员无法确定遗失或损坏之责任人， 其责任扣款或处罚由相应的制度专员承担。 5.4其它: 5.4.1行政(后勤)部保安在检查离职人员出厂行李时，如发现盖有“***图书管理章”及 有编号的书籍，须及时通知行政(企划)部制度科确认并作相应处理后方可放行。 5.4.2总公司服务单位人员如通过制度专员向行政(企划)部制度科借书，相关的作业流程 须参照生产厂区借阅与归还之流程严格执行作业。 6.相关文件:无 7.使用表单: 7.1***集团图书申购表 7.2***集团图书藏书总览表 7.3***集团图书借阅一览表 7.4***集团待借图书一览表 8.生效日期:本函签核后自发布之日起生效。 3