[汇总]国家外汇管理局塘沽中心支局2009年外商投资企业 - 天津开发区

[汇总]国家外汇管理局塘沽中心支局2009年外商投资企业 - 天津开发区 国家外汇管理局塘沽中心支局2009年外商投资企业 外汇年检操作指引(企业部分) 2009年外商投资企业外汇年检需通过国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统,以下简称“直投系统”,进行～为提高塘沽区、天津经济技术开发区外商投资企业外汇年检工作效率～方便外商投资企业参检～特制定本指引。 概述 企业参加2009年外汇年检需按照三个步骤进行:第一步～企业通过互联网向外汇局直投系统提交年检电子数据,第二步～企业到外汇局提交纸质年检材料,第三步～企业需通过互联网及时查询年检结果。 第一步 企业通过互联网提交年检电子数据 1、软件准备 企业自3月16日起可在互联网上登录国家外汇管理局网上服务平台,www.safesvc.gov.cn,～下载“直接投资外汇管理信息系统企业端,客户端,操作软件”～下载后安装。 1 安装后会看到电脑桌面已有“直接投资外汇管理信息系统”的快捷方式如下 ～说明企业端软件已安装成功。 2、企业端管理 双击上面的图标～显示出以下页面。 企业必须首先以企业系统管理员身份登录～登录方式如下:举例说明:某企业组织机构9位代码:200900001,用户代码:admin;用户密码默认6个0。 登录成功后～显示以下页面 注意:为保障企业信息安全～企业系统管理员登录系统后～必须首先点击上图右上角的“修改密码”～进行“修改密码”操作～将初始密码修改为企业自设的密码～然后再进行下一步操作。此外密码修改详情请参阅《国家外汇局管理局直接投资外汇管理信息系统企业操作员分册》,以下简称《手册》,第12页～该《手册》可从国家外汇管理局网上服务平台,www.safesvc.gov.cn,下载,。 下一步～企业必须点击“企业用户管理”～点击“添加用户”～进行 “添加用户”的操作:举例说明～用户代码:2009000011,10位数字～由企业自行设臵,,填写用户名称:张三,由企业自行设臵,,用户状态:必须选择“正常”～然后点击“提交”～提交后系统就为企业增加了一个用户。企业可重复以上操作添加多个用户。如添加用户后～企业想修改用户信息～必须点击“修改用户”～进行“修改用户”的操作:只可修改“用户名称”和“用户状态”。 下一步～点击上图右上角的“退出”～退出企业系统管理员登录界面。 注意:今后企业办理外汇年检必须由企业系统管理员设臵的企业用户登录进行操作。 3.年检操作 现在～再次双击右方图标～ 显示企业端登录页面: 企业可以用刚刚设臵的企业用户重新登录“直接投资外汇管理信息系统”:举例说明～组织机构代码:200900001,用户代码:2009000011;用户密码默认6个0。登录后进入企业端主页面～见下图: 注意:为保障企业信息安全～企业用户登录系统后～必须首先点击上图右上角的“修改密码”～进行“修改密码”操作～将初始密码修改为企业用户自设的密码～然后再进行下一步操作。详情请参阅《手册》第14页。 登录成功后～可以看到左侧的“登记管理”和“业务查询”是企业端的两个功能点。年检业务通过“登记管理”操作。点击“登记管理”-“外商投资企业年检信息登记”进入年检业务操作主页面～年检年度已默认为2008～见下图 系统为企业端填写年检提供了两种方式:一是直接填写,二是按照固定的EXCEL格式填好表格导入系统。注意:塘沽区和天津经济技术开发区外商投资企 业必须按照第一种方式直接填写～不得采用第二种方式。 第一种方式:直接填写 【1】点击上图中的“下一步”进入表格填写状态:第一页为“企业基本信息”,表一,～全部为必填项,继续点击“下一步”分别进入第二页“外汇收支表”,表二,、第三页“资产负债表”,表三,、第四页“损益表”,表四,、第五页“外方利润处臵情况表”,表五,～ 其中表二、表三、表四包含在2008年年检,检2007年数据,时的15张表中～分别对应于15张表中的表十一、十三、十四～企业只要按照会计师事务所出具的2008年度的《审计》和《外汇收支审核报告》填写即可。表五是根据2008年15张表中的表十五简化而来～反映的是企业年检年度的利润处臵情况～需要企业根据2008年的业务发生实际进行填写。以上每张表的数据项之间的逻辑关系除了在表的下方做出说明外～系统在企业端还进行了相应的控制～如果填写错误～系统会进行清晰的文字提示～便于企业用户修改。只有表格填写无误～点击“下一步”才能进入下一张表的填写。 注意事项:A)表二的“应付股利期末数”、“实收境外资本期末数”以及附注2“按股权或约定比例计算外方所有的未分配利润年末余额”等项目应注意填写。B,表三的未分配利润期末数、应付股利期末数、资本公积期末数以及盈余公积期末数等项目应注意填写。 【2】有关表五,见下图,“外方利润处臵情况表”的填写方法及有关说明: ?该表的含义:旨在采集截至参加外汇年检年度的上一年度企业外方利润处臵情况～故表中的年份应填写该企业参加外汇年检年份的前一年。如:参加的是2009年的外汇年检工作～则表的表头应为“2008年”。表中的基本逻辑关系是某外方“本年度实际处臵利润总额=汇出境外总额+境内再投资总额+应付股利总额+其他处臵方式金额”～每个数据项的含义及数据来源在表的注释中都进行了详细说明～这里就不再赘述了。?该表的填写:如果企业,外方,年检年度没有进行利润处臵～该表必须全部为“空”,如果有利润处臵～将鼠标至于上图灰色区域单击右键添加外方投资者后成为下图: 再点击上图蓝色区域～将有利润处臵的外方投资者选择出来然后相应填写表中金额。选择外方投资者时需要填写投资者代码～该代码可以在企业端“业务查询-企业外汇登记最新状况查询”中获得～,此时可以点击“保存草稿”按钮将已填好的数据保存下来～然后去查询投资者代码～之后再按直接填写的方法点击“下一步”继续填表,也可打开另一个企业用户窗口查询投资者代码,见下图～查询投资者代码 全部表格填写完毕后～点击“提交”后再“确定”～年检数据即提交到外汇局端。注意:企业网上录入的年检电子数据必须和纸质年检材料保持一致。 第二种方式:导入数据 按照固定EXCEL格式,格式已锁死,填写表格后通过点击下图中“年检信息EXCEL文件导入”按钮将填好的表格导入。,EXCEL固定格式可到国家外汇管理局网上服务平台下载。, 举例说明:组织机构代码为200900001的企业～将其EXCEL表格,事先已准备好,导入系统。 导入后～点击“下一步”～系统会对每一张表进行自动校验～企业可根据系统的提示进行修改直至最后提交成功。 无论采用何种方式提交年检电子数据～企业一旦提交成功后～“第一步 企业通过互联网提交年检电子数据”的工作就已经完成～无法更改。 对企业端软件其它功能的说明: 1.“保存草稿”和“删除按钮”按钮的作用:年检主页面上有“保存草稿”按钮～点击“保存草稿”可以将企业已填写但未填写完整的表格保存下来～下次进入时可以继续填写～保证已填写的数据不丢失。刚才查询“投资者代码”时已经使用了“保存按钮”～如果不想保存～可以点击“删除按钮”进行删除～下次进入时重新填写。 2.业务查询 通过点击“业务查询”～企业可以了解自己已经发生的业务情况并进行打印～包括外汇登记业务、外资外汇登记业务、年检业务、核准业务以及银行备案信息等～但是外汇局没有办理完毕的业务企业端是无法打印的～如年检没有通过的企业就不能打印出年检的5张表格。另外～“企业外汇登记最新状况查询”中已经将企业股东代码显示在了页面上～便于一个外国投资者在境内投资多家企业的情 况下统筹管理、了解自己的业务信息。 第二步 企业到外汇局提交纸质年检材料 企业通过互联网提交完年检电子数据后～就可以进入第二步操作。在这一步中～企业必须将纸质年检材料提交到外汇局～供外汇局审核使用。 需要提交的年检材料包括:1.《外商投资企业联合年检,外汇部分,信息登记表》,2. 2008年审计报告复印件,3. 2008年外汇收支情况表审核报告复印件。其中:材料1企业可以通过互联网登录国家外汇管理局网上服务平台,www.safesvc.gov.cn,～点击“《2009年外商投资企业联合年检,外汇部分,信息登记表》的电子表格及填表说明下载”～并按照填表说明认真填写。注意:下载后企业会发现压缩包中有两份表格～一份是excel格式～另一份是图片格式。企业应向外汇局提交excel格式表格的纸质打印件～并按照图片格式中的填表要求填写,材料2和3必须由具备执业资格的会计师事务所为企业出具。注意:企业提交的纸质年检材料必须和网上录入的年检电子数据保持一致。 企业将以上年检材料提交给外汇局后～可从外汇局领取“外汇年检收件凭证”～领取凭证后即可返回。至此～“第二步 企业到外汇局提交纸质年检材料”工作已经完成。 第三步 企业通过互联网查询年检结果 企业到外汇局提交纸质年检材料后10个工作日后～应通过互联网登录“直接投资外汇管理信息系统”查询年检结果。在年检结果出来之前～企业不得再次提交。如外汇局审核不通过并将数据退回时～企业用户才能将数据进行修改并重新提交。 企业登录直投系统后～进入主页面操作“年检信息登记”～点击“下一步”～如系统提示“该年度年检外汇局已通过”,通过企业端业务查询-年检信息查询也会发现～年检的“审核状态”已成为“外汇局已确认”。见下图 说明该企业已通过外汇年检～该企业外汇年检到此已全部完成。如企业再进入主页面操作“年检信息登记”点击“下一步”时～系统提示“该企业年检已被退回请修改后重新提交”并注明外汇局出具的退回原因～通过企业端业务查询-年检信息查询也可以发现～年检的“审核状态”为“外汇局已退回”～说明该企业外汇年检未通过～需要按照外汇局出具的退回原因对年检表格进行修改～然后再次 提交。企业再次提交后需要继续及时查询年检结果～直至前述已通过外汇年检的 提示出现～该企业外汇年检才全部完成。