【doc】音像制品出版工作流程

【doc】音像制品出版工作流程 音像制品出版工作流程 音像制品 刖菁 '出版科学'2003年第1期(总第43期)? 如果以最早的手摇式留声机所用的LP唱片的出版 作为世界音像制品出版业的开端,世界音像制品出版 业诞生也只有约一个世纪的时间.全球音像行业在这 短短的一个世纪里取得了突飞猛进的发展,现在已进 入了激光和数码时代,其产值在西方发达国家的国民 经济中占有相当大的比重.我国的音像制品出版工作 直~lJ20世纪80年代初才开始上规模,加大发展力度.由 于管理体制以及其他方面的原因,影响了我国音像业 的发展.目前,国家已将发展音像业作为出版行业的 一 个新的经济增长点,初步理顺了音像管理体制,并于 2001年l2月颁布了新的《音像制品管理条例》,加大了 对侵权盗版的打击力度,这些都为音像业的发展提供 了有利条件.音像业要获得健康,快速的发展,必须遵 循一定的工作准则.但是,目前音像制品的出版规律, 乃至出版工作的基本操作过程仍处于摸索过程中,并 没有一个通行的标准.笔者对实践中已基本形成的具 有一定操作性的音像制品出版工作做法,予以总结,归 纳,结合新颁布的《音像制品管理条例》的,整理出 《音像制品出版工作流程》,以期抛砖引玉. 1.1本文所称音像制品,是指录有内容的录音带 (AT,DAT等),录像带(VT等),唱片(LP),激光唱盘 (CD,MD,Audio?DVD,HDCD,SACD等),激光视盘 (VCD,SVCD,DVD等)和新闻出版总署认定的其他媒 体形态. 1.2本文所述音像制品出版工作包含音像制品从 策划,编辑,制作,复制到发行的全过程. 1.3音像制品出版工作应当遵守我国宪法和有关 法律,法规,坚持为人民服务,为社会主义服务的方向, 传播和积累一切有益于提高民族素质,有益于经济发 展和社会全面进步的思想,道德,科学技术和文化知识, 弘扬民族优秀文化,促进国际文化交流,丰富人民的精 神生活. 1.4根据《音像制品管理条例》,音像制品不能含有 以下内容: (--)反对宪法确定的基本原则的; (--)危害国家的统一,主权和领土完整的; (三)泄露国家秘密,危害国家安全或者损害国家 荣誉和利益的; (四)煽动民族仇恨,民族歧视,破坏民族团结,或 过分强调员工意识行为的统一性,扼杀员工的个性,留 给员工发挥积极性的空间不大.二是观念凝固化现象. 也就是要防止观念化.观念同制度有所不同,制 度是约束员工的具体行动,价值观念则强调激发员工 的能动性,更多地是一种精神活动的影响,它不受静态 规定约束,是作为规章制度补充存在的,不能凝固化, 只能通过教育培训,演示等方式起作用.三是观念理 想化现象.理想化的观念是一种空中楼阁,不切实际, 不具有可操作性.前几年有些企业不顾条件动辄提出 达到世界多少强,是理想化的典型代表.四是观念狭 隘化现象.狭隘的观念不具有吸纳性和包容性,也缺 乏自我更新能力.总之,价值观念的提炼,要围绕企业 目标,综合考虑企业内外因素来进行,不应该凭空捏造. 2.企业文化的推行,即企业的价值观念怎样传递给 员工.首先,要建立培训机制,不仅是对普通员工进行 培训,对中上层管理者也要进行培训.一项政策的推 行,首先需要领导者的行动.通用电气公司前总裁韦 尔奇在推行其"数一数二"理念时说:"我每到一个地方 ?CHUBANKEXUE? 都要反复宣讲数一数二的要求,一遍又一遍,直到我自 己提到这几个词就有点作呕."领导者的行动可以起到 示范作用和激励作用.在培训方式上要采用多种方式, 可以专门集中培训,也要充分利用各种舆论工具,如宣 传栏,标语,局域网等.在具体形式上可以采用案例, 漫画,多媒体专题制作等,通过多途径多方式将企业文 化价值观深植于员工心中. 其次是建立考核机制,这是企业文化推行的反馈 机制.反馈机制的建立,要有一套具体可行的考核指 标,结合其工作业绩,工作态度进行.对合格员工应该 进行奖励,以精神奖励为主,经济奖励为辅,因为精神 奖励作用的发挥是持续性的.对不合格的员工,要采 取必要的措施.严格说来,这种考核机制从选聘新的 员工时刻起就已经在发生作用了. 当然,出版企业文化只是出版企业众多战略之一, 其作用有限,不可能包治百病.好的企业文化应当具 有动态适应性,靠一招永远吃遍天下是不可取的. (作者单位:湖北省出版总社) 囝 1.5以未成年人为对象的音像制品不能含有诱发 未成年人违反社会公德和违法犯罪的行为的内容,不 能含有恐怖,残酷等妨害未成年人身心健康的内容. 1.6音像制品出版实行编辑责任制度,以保证其内 容符合国家的规定.出版社和社领导必须对本社所出 版的音像制品负责,而不仅仅是由具体的责任编辑负 责. 2.策划,组稿与确定选题 2.1出版社编辑必须很好地把握本社的办社宗旨 和思路,在此基础上开始选题的策划和组稿工作. 2.2选准适合音像制品表达的出版题材和资源. 适合音像制品表达的出版题材和资源主要有以下几个 方面: 2-2_1音乐和歌曲.一类是纯音乐作品,主要是以 乐器来演奏的,如贝多芬的《英雄》交响曲等:另一类是 以人声演唱的歌曲,如湖北利川I民歌《龙船调》等. 2_2_2电影,电视剧,歌剧和戏曲戏剧,曲艺等. 2.2.3教学类.如教小孩子学唱歌,学画画的,辅 导学生学习功课,辅导人们学习外语,如此等等方面的 题材. 2.2.4娱乐类.包括各种文艺演出,晚会等的录音 录像资料. 2_2_5宣传介绍类.如一些大公司对本单位及其 服务或者产品的宣传介绍录像资料片等. 2.3在策划和组稿时,可以参考以下几点基本思 路: 2.3.1以本地具有地域文化特色和本地作者原创 作品的出版资源为主. 2.3.2以与本社办社宗旨和思路相关的社会各领 域的出版资源为主. 2.3.3以反映中华文化特色的出版资源为主,适当 引进国外优秀的音像制品. 2.4在对符合思路的出版资源进行充分优选和梳 理的基础上,提出音像制品选题构想. 2.5从社会效益和经济效益及可操作性等方面对 音像制品选题构想进行充分论证,在此基础上确立音 像制品选题. 2.6根据《音像制品管理条例》有关规定,音像制品 囝 版单位的年度出版和涉及国家安全,社会安定 方面的重大选题,应当经所在地省,自治区,直辖市 民政府出版行政部门审核后报国务院出版行政部门 案.音像制品重大选题未在出版前报备案的,不得 版. 2-7根据《图书,期刊,音像制品,电子出版物重大 题备案办法》,凡属于下列范围的选题,都要按要求 新闻出版总署备案.未经备案的,不能出版发行: (一)有关党和国家的重要文件,文献选题: (二)有关党和国家曾任和现任主要领导人的着作, 文章以及有关其生活和工作情况的选题; (三)涉及党和国家秘密的选题;' (四)集中介绍政府机构设置和党政领导干部情况 的选题; (五)涉及民族问题和宗教问题的选题; (六)涉及我国国防建设及我军各个历史时期的战 役,战斗,工作,生活和重要人物的选题; (七)涉及"文化大革命"的选题; (八)涉及中共党史上的重大历史事件和重要历史 人物的选题; (九)涉及国民党上层人物和其他上层统战对象的 选题: (十)涉及前苏联,东欧以及其他兄弟党和国家重大 事件和主要领导人的选题; (十一)涉及中国国界的各类地图选题; (十二)涉及香港特别行政区,澳门特别行政区和台 湾地区图书的选题; (十三)大型古籍白话今译选题(t~5o0万字以及500 万字以上的项目); (十四)引进境外版权的选题; (十五)以单位名称,通讯地址等为内容的各类"名 录"的选题. 除了上述备案范围,还要注意新闻出版总署根据 情况适时调整并公布的备案选题范围. 2.8出版社向新闻出版总署申报重大选题备案时, 要填写备案登记表并提交以下材料: 2.8.1备案申请报告. 2.8.2选题,文稿,图片或者样片,样带. 2-8_3出版社的上级主管部门或所在地党委宣传 部门的审核意见. 2.9将需要备案的选题报送出版社所在地省级音 像制品出版行政管理部门审核,经审核同意的即可报 新闻出版总署备案.经新闻出版总署同意备案的选题, 出版社即可安排实施. 2.10出版社应于每年12月2O目前将下一年度的 年度出版选题计划报省级音像制品出版行政管理部门 审核.经审核同意并报新闻出版总署备案的选题,出 ?CHUBANKEXUE? m } ? 【 期 '出版科学》2003年第1期(总第43期)? 版社即可安排出版. 2.11申报选题,向省级音像制品出版行政管理部 门提交以下文书:' 2.11.1申报选题的报告,对所报选题的总体情况 作出简要说明. 2.11.2具体选题表.选题表必须含有下列内容: 选题序号,选题名称,内容简介,载体形式,盘(片)数, 责任编辑,预计出版时间,社领导签字. 2.12对于引进境外版权选题,按照国家规定,要 履行报批手续.具体包括以下几个方面: 2.12.1着作权认证和登记.向所在地省级版权行 政管理部门提出引进版权选题的着作权认证和登记的 申请,由省级版权行政管理部门向国家版权局申报,由 国家版权局与相关的境外着作权服务机构联系认证事 宜.实际由中国版权保护中心代表国家版权局受理涉 外着作权的认证工作.经过认证机构开具证书或确认 无误的着作权授权合同,中国版权保护中心将给予合 同登记,发放合同登记号.该号码由出版社代号,年代 号及序列号三部分组成.经过中国版权保护中心认证 登记的合同,需由国家版权局进行核准,并发放批复. 每个节目发放一张批复,该批复正本送进口音像制品 内容审查部门即文化部,副本留国家版权局备案.只 有通过版权认证并得到批复的引进音像制品着作权授 权合同,文化部才受理其内容审查申请. 出版社须向版权行政管理部门提交下列文件: (1)申请认证和登记的报告; (2)境外着作权人的授权文书; (3)境外着作权人的基本情况简介. 2.12-2内容审查.引进境外音像制品,应当报国 务院文化行政部门即文化部进行内容审查.批准的, 发给批准文件. 向国务院文化行政部门申请对拟引进的音像制品 进行内容审查,其具体申报程序和要求如下: 需要提供境外着作权人的基本情况资料,原着作 权人的授权文书,拟引进的音像制品实体样品.具体 包括:填写完整的报审表,版权贸易合同,原始版权证 明书,版权授权证明,原始版权认证文件以及信号清晰, 内容完整的音像制品样品.只有符合要求的报审材料, 音像制品样品备齐后,文化部方予受理.凡不符合要 求的,不予受理,待备齐有关材料后再受理. 国务院文化行政部门经过对内容进行审查,批准 的,发给批准文件,出版社可据此办理下一步的出版手 续;未批准的,不得出版. 2.13只有音像制品出版管理部门备案或批准出 版的选题,出版社才可以安排出版. 2.14根据选题总体构思组织包括文字,图片,音 频,视频乃至已初步制作完成的音像资料. ?CHUBANKEXUE? 2.15在组织以上资料时,最好按照制作的要求以 特定的文档格式来收集各类资料.如文字稿在提供纸 质打印稿的同时,还要提供数字化文档;在提供图片资 料的时,还要提供该图片的一定的分辨率的".tiif,'格 式,或者".jpg"等格式的数字化文件;对于音频资料,要 求提供模拟录音带,或者提供数字化录音资料;对于视 频资料,要求提供Beta格式录像带,或者提供avi,mpeg 等格式的数字化资料. 2.16对组织起来的资料按照编辑要求和出版规 范进行整理加工. 2.17根据选题策划构思和整理加工好的资料,写 出和编辑制作大纲. 3.制作 3.1出版社策划的音像制_品选题,可以委托专门的 音像制品制作公司制作,具备条件和能力的出版社也 可以自行制作. 3-2要结合选题题材特点和已有及可以获取的资 料的特征,充分运用现代音像技术,艺术地表现主题. 3.3出版社委托专门的音像制品制作公司制作的 选题,要注意编辑意图的落实,要保证选题策划书和编 辑制作大纲的完整性,艺术性,创造性的落实. 3.4将制作完成的音像制品做成源盘或源带,他们 可以是Beta录像带,DAT数字录音带或者是CD.R. 4.审稿 4.1在审稿工作中,必须严格遵守编辑责任制度. 编辑审稿工作是音像制品出版过程中的重要环节,做 好编辑审稿工作是实现出版计划,提高音像制品质量 的关键,也是保证音像制品内容不出问题的前提.编 辑责任制度主要包括三种:一为"三审制",即编辑初审, 编辑室主任复审和总编辑终审;二为音像制品出版社 社长或者总编辑,主编责任制;三为责任编辑制. 4.2对照国家相关规定对选题予以初审,首先要确 定选题是否是需要备案的重大选题或者是需要专题报 批的选题.如果是,就必须履行重大选题备案或专题 报批手续,获准出版的,才可以进入下一步的出版工作 程序;如果不是,可以直接进入下一步的出版工作程序. 4.3音像制品不论是由出版社自行制作或者委托 音像制品制作公司制作,都要按以下几点开展审稿工 作: 4.3.1在制作开始之前,就要根据国家关于出版物 内容和质量的相关规定,对文字稿和图片,音频,视频 资料进行审核,在确保无误后,即可进入各类资料的加 工工作. 4.3.2对于文字稿,在处理之后,还必须输出纸质 打印稿,再一次进行审核,如有差错,就要改正过来,直 囝 (4)界面是否与主题相关,是否美观: (5)文字,配音,图片,视频是否同步或协调一致: (6)音像制品附加的相关纸制资料是否符合编辑要 求和出版规范; (7)出版着录事项是否完整得当或者有错; (8)如果音像制品是已经制作好的并提供了源盘, 要求制作者加入完整的出版着录事项,或者由出版社 自行加入. 如果在上述几个方面存在问题,就要进行修改,直 至符合要求为止. 4.3.5在终审符合要求后,即可以制作供复制使用 的源盘(现在一般为CD.R). 盘面与包装的设计和制作 5.1在复制之前,要设计好音像制品盘面的印刷内 容.盘面除了有背景图案,还应当有以下着录事项: 5.1.1音像制品名称. 5.1_2音像制品载体类别,即LP,CD,AT,VCD, DVD等. 5.1.3音像制品出版单位名称. 5.1.4制作者名称. 5.1.5音像制品专用版号(ISRC). 5.1.6如果是引进境外版权的,还应当有着作权登 记证号和内容审查审批文号. 5.2盘面内容要求美观,新颖,突出主题,标题要醒 目,着录事项必须完整,清楚. 5.3盘面内容审核无误,符合要求,就可以制作成 5.4.4制作者名称,主要制作人员. 5.4.5责任编辑,策划人,出品人,监制. 5.4.6音像制品专用版号(ISRC). 5.4.7如果是引进境外版权的,还应当有着作权登 记证号和内容审查审批文号. 5.4.8音像制品条形码(一般皆称作条码). 5.5联系包装制作单位,让其按照设计要求和所需 数量制作出音像制品包装盒. 5.6申请音像制品条码的要求是: 5.6.1出版社填好由新闻出版总署条码中心统一 印制的《音像制品条码申请单》和由新闻出版总署统一 印制的《音像制品清单》(已出版的音像制品),报送所 在地省级音像制品出版行政管理部门审核盖章. 5.6.2将由省级音像制品出版行政管理部门审核 过并盖章的《音像制品条码申请单》和《音像制品清单》 送交新闻出版总署条码中心办理条码.新闻出版总署 条码中心将按照出版社要求制作标准的或者缩小一点 的音像制品条码软片交出版社备用. 5.7使用音像制品条码的要求是: 5.7.1条码必须按照新闻出版总署条码中心制作 的音像制品条码软片原大印刷,不能擅自缩小或者放 大,条码软片的标准尺寸为38mm~13mm. 5.7.2条码必须印制在彩封,封套(外包装)背面的 显着位置. 5.7.3要按规定的条和空的搭配颜色来设计和印 制条码,不能随意搭配条与空的颜色,否则会影响条码 扫描识别设备对条码所含信息的正确识别.条与空颜 白红黄蓝或绿深棕黑\ 白XXX???! 红XXX??? 黄XXX??? 蓝或绿XXXXXX 深棕XXXXXX 黑XXXXX× 备注"X"表示不可搭配,"?"表示正确的搭配,"?!"表示最佳搭配. 圈?CHUBANKEXUE? 色的正确搭配见附表. 6.复制 6.1出版社必须凭如实填好的《音像制品清单》 所在地省级新闻出版行政管理部门领取由新闻出版 署统一印制的《音像制品复制委托书》,供委托音像 品复制单位复制音像制品用. 6.2如果音像制品是以光盘为载体的,出版社可 《出版科学》2003年第1期(总第43期)? 已制作好的音像制品源盘交给光盘母盘刻录单位制作 出音像制品母盘备用,出版社也可以委托光盘子盘复 制单位代为联系制作母盘. 6.3出版社联系好音像制品复制单位,将母盘和已 设计好的盘面软片交给复制单位,并给复制单位开具 《音像制品复制委托书》,复制单位凭此委托书复制音 像制品. 6.4出版社对复制的音像制品进行质量检测,如果 存在问题,可与复制单位协商解决. 6.5音像制品复制完毕后,出版社要将《音像制品 复制委托书》一联自留存档,并将红色的一联连同音像 制品样品送交出版社所在地省级音像制品出版行政管 理部门备案:复制单位要自留一联《音像制品复制委托 书》存档,一联交给所在地省级音像制品出版行政管理 部门备案. 6.6出版社可以将已印制好的音像制品外包装运 至复制单位,委托复制单位包装,也可以自行包装.已 包装好的音像制品可予以发行. 7.发行 7.1出版社可以委托专门的音像制品发行单位发 行音像制品,也可以自办发行. 7.2音像制品选题在正式进入实施阶段时,就可以 开始征订.如果能够在征订时提供一个能体现出该音 像制品主要特征风貌的演示盘用于演示,其效果就比 较好.如果在征订时有已复制好的成品盘用于演示, 则征订效果会更好. 8.样品 8.1音像制品复制并包装完毕以后,要在30日内将 样品向新闻出版总署音像电子和网络出版管理司,中 国版本图书馆,北京图书馆,所在地省级音像制品出版 行政管理部门送交样品各一份. 8.2在向各有关单位缴送样品时,要按照规定填写 由新闻出版总署统一印制的《缴送音像制品样品清单》 一 式二份,随样品交给收取样品单位.收取样品单位 经办人在清单上签字并盖上公章后,将其中一份退交 缴送样品单位. ?CHUBANKEXUE? 版行政管理部门交送音像制品出版工作半年, 每年年底(或次年1月初)向所在地新闻出版行政管理 部门交送当年(或上年度)音像制品出版工作总结,以 便于国家掌握音像制品出版发展状况.工作总结须包 含以下的内容: 9.2_1本年度申报音像制品选题数. 9-2.2实际出版音像制品总品种数(包括已开出复 制委托书但还未复制出的音像制品),总盘(片)数,录 音录像制品等各自所占的品种数和盘(片)数. 9.2_3自主策划,制作的音像制品总品种数和总盘 (片)数. 9.2.4与国内音像制品制作单位合作出版的总品 种数和总盘(片)数. 9.2_5买境外版权出版的音像制品总品种数和总 盘(片)数,其中属于国内的外资音像制品制作单位制 作的音像制品总品种数和总盘(片)数各为多少,通过 版权代理商买境外版权的总品种数和总盘(片)数各为 多少,出版社直接从海外买进版权的音像制品的总品 种数和总盘(片)数各为多少. 9.2.6总复制盘(片)数,其中本年度新出版品种的 总复制数为多少,往年度出版物在本年度重新复制的 总盘(片)数为多少. 9.2.7总发行盘(片)数和实洋数,其中出版社自己 发行盘(片)数和实洋数各为多少,委托其他发行单位 发行盘(片)数和实洋数各为多少. 9.2.8对本社音像制品出版工作所取得的成绩和 存在问题的分析. 9.2.9对如何搞好下一步的音像制品出版工作的 安排,考虑,打算. 9.2.10对音像制品出版管理部门的管理工作有何 意见和建议. (作者单位:湖北省新闻出版局) 田