开业庆典策划书 (2)

开业庆典策划书 ——爱吧文化传播有限公司 2011年6月1日 目录 一、前言    3 二、活动目的    3 三、活动时间和地点    3 四、主办单位和承办单位    4 五、具体工作安排与分工    4 六、 庆典活动现形式    4 七、庆典主体部分    4 一、前言 开业庆典是一种公共关系专题活动，举行一个热烈、隆重、特色鲜明的开业庆典，会迅速提高企业知名度，营造和谐氛围，增强员工凝聚力，给公司塑造良好形象，协调关系扩大社会影响，体现领导者的管理能力，策划能力和组织能力。 开业庆典总体要求是喜庆的气氛、隆重的场面、热烈的情绪、灵活的形式，需要较高的规范性和礼宾要求。 二、活动目的 采取独特的方式,真诚的服务,打造一个”爱的天堂”,为消费者带来快乐与幸福,也为"爱吧"增加知名度,营造开业的美好氛围! 三、活动时间:2011年5月16日 活动地点:爱吧文化传播有限公司 四、主办单位: 爱吧文化传播有限公司 承办单位:黄金海岸大酒店  钟爱一生婚纱摄影公司 诗蒂喜糖有限公司 凯达汽车租赁有限公司 情缘酒吧 五、具体工作安排与分工 1.活动审核人:冯艳 2.活动策划负责人:王慧,李羚 3.活动协助人:徐德龙、黄珍珍、董艳、李佳琪 六、庆典活动表现形式 1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆" 2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩 3、选择媒体 4、纪念品发放 5、领导题词，合影纪念 七、庆典主体部分 (一)场地布置 1． 公司门外，玻璃上端挂横幅："祝贺爱吧文化传播有限公司 隆重开业"，长度为7.5米。 2． 公司前台牌坊用红布覆盖。 3． 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容） 4．两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。 5．在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。 6．在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。 7．公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。 8． 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设） 9．主持台设置领导座位8个。 10．主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。      11．公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。 (二)、开业庆典流程 1．早8：30分身穿红色旗袍的礼仪小组在会场入口迎宾，为佳宾佩戴胸花及赠送宣传品、小礼品、礼仪小组引领贵宾入休息室。 2．9：00开始文艺演出(歌曲、舞蹈、威风锣鼓、舞狮、模特走秀……)，通过丰富多彩的节目，造声势、聚人气、渲染现场气氛、高潮迭起，引发社会公众热切关注，扩大影响力，增加知名度。 3．10：30来宾入场完毕，礼仪略……庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾， 由主持人开始进行开场白，祝贺"爱吧文化传播有限公司隆重开业". 4.10:40 领导剪彩，揭幕 5.10:45 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言 6．11:00庆典全程照相、摄像，并可根据贵公司要求编辑、制作彩封纪念画册。 (三) 媒体配合 1． 电视媒体，邀请《无锡教育电视台》报道 2． 选择平面媒体 （《无锡日报》，《潇湘晨报》） 3． 平面媒体新闻报道稿的准备 （1） 庆典所需物品（如下表） 名称 数量 名称 数量 大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 信封 3000 剪刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花 8 胶卷 3 指示牌 6 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台 红绸 1 题词薄 1 广告 3         费用合计为：4500 2.聚餐费用：5000 3．纪念品：1000 4．其他费用：500 (五)庆典人员邀请 预计人数为100人 按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。 注意事项：该步骤一定要周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用，确保参与人的数量和质量。 (六)庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。 1、外务部： 确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。 2、策划部： 拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。 3、内务部： 提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。 重要物品准备 纪念品 礼品袋 信封 DM单页 备注：责任到人，灵活运用，主动出击