正航系列产品在五金加工产业的完美应用

正航系列产品在五金加工产业的完美应用 正航系列產品在五金加工產業的完美應用 --------- 傑納斯裝飾五金製品昆山有限公司ERP系統的成功重建 2007年1月,傑納斯裝飾五金製品昆山有限公司重建的新ERP專案 — 正航T357系統經過3個多月的緊張實施後,終於成功上線並正式運行,它標誌著傑納斯裝飾五金製品昆山有限公司的信息化建設又向前邁進了一大步。 傑納斯裝飾五金製品(昆山)有限公司,是一家美商獨資的純外銷生產建築五金產品的企業,公司成立於95年7月,主要生產裝飾性五金產品:各種規格黃銅鉸鏈、內門鎖、浴室掛具等,具有種類繁多,生產批量小的特點。並且生產工藝複雜,加工過程存在一定的可變性。 在實施正航ERP之前,公司也在使用另一套國外進銷系統,到重新評估軟體時存在的問題包括:企業的庫存虛增,甚至出現雙倍於實際庫存的情況;庫存不准導致生產成本不能準確、及時結算出來;生產過程中只能依靠生管控制,委外加工對賬複雜等等。由於是再次評估軟體,公司高層的態度也是相當謹慎。對軟體和服務做了充分的瞭解後,最終選定訂單、倉庫、賬款、財務、生管和出口模組。 由於庫存記錄資料是編制物料需求計畫的啟動資料,所以非常重要。如果對某項物料的庫存記錄資料不準確,那麼,該項物料的計畫也將是不正確的。由此產生的訂單也是錯誤的,根據訂單展開得到的所有下層物料專案的毛需求也是錯誤的。因此計畫的編制失去了意義。其結果是從MPR系統產生大量的錯誤建議,這將失去用戶的信任,仍然使用他們的缺料單,從而導致MPR?的失敗。 傑納斯產品較多,同一個款式會有80個面的不同,每個表面又存在四個級別。在系統規劃的過程中,從原物料到成品重新整理,剔除不必要的半成品料號和入庫、領料動作。機加完工後斷開成為半成品,通過庫位的不同反映不同的產品級別。拋光和電鍍做為多次加工工序,可以解決電鍍的不良品需要重新拋光再次電鍍的問題;最後為包裝產成品,出貨。 根據傑納斯的產品屬性和實際生產流程,顧問們手把手指導相關人員整理產品編碼、構建產品BOM;並對原有的生產流程進行重新規劃;在業務、採購、生產、倉庫和財務統統在場的情況下,在系統裏面做入資料,結合實際狀況,在系統中解決各部門可能出現的具體狀況;設定基本的參數和許可權,各部門在使用的過程中也不斷進行回饋,以進一步調整。模擬運行的結果得到認可後,正式導入期初庫存量、客戶廠商期初餘額、會計科目期初餘額等基礎資料,並明確定義要求完成時間。操作人員進行手工與ERP系統的並行工作,因此,基本上,操作人員的工作量增加了,同時,儘管前期進行了多次培訓,然而,工作人員對系統還是有個適應過程,有一定的抵觸心理。傑納斯高層給予了充分的重視, 並提出ERP的主要作用在於資訊的整合,在保證資訊完整的前提下盡可能的減少工作量,不能本末倒置。 目前,其原有問題均已得到解決,生產過程中完全通過制令管控,無論是廠內生產單位,還是委外加工廠,領用材料,入庫成品、半成品和在製品有清楚的紀錄;系統庫存量和實際庫存量能夠互相對應;系統成本結算運作穩定;企業的管理效率和品質都得到大幅度提升。 目前中國本土中小型企業的ERP市場,已完成了從無到有、從陌生到認可的初級階段,企業客戶消費群體也從最初的求大、求全,到現在的求適合、求穩定而日趨成熟。而傑納斯裝飾五金製品昆山有限公司ERP系統的成功重建,正是此種轉變的一個縮影,同時也是正航系列產品在單品屬性繁多的五金加工產業完美應用的具體體現。