广东志愿者信息管理服务平台网站

广东志愿者信息管理服务平台网站 (高校组织) 2014-04-26 一、组织(管理)用户使用方法 ,一,如何进入广东志愿者网站 在浏览器输入www.gdvolunteer.cn 进入广东志愿者网。 ,二,如何注册组织,管理,用户账号 进入广东志愿者网站后,在页面右上角点击“注册”,如图, 进入注册页面,点击“组织注册”,阅读“注册须知”及“许可及服务”,并按要求填写账号信息、管理员信息、组织信息等注册信息,点击下载#格#《管理账号申请表》,填写并打印盖章,以扫描件形式上传,点击页面底部的“提交审批”,等待“归口单位”的审批,审批结果将以短信方式通知。 ,三,如何登录组织,管理,用户账号 进入广东志愿者网站,在页面右上角点击“登录”进入登录页面,输入注册填写的账号,注册时自行设定,、密码及验证码,点击“登录”即可。 ,四,如何进入组织,管理,注册用户管理后台 进入广东志愿者网站并登录,点击页面右上角“选择去向”选择管理后台。如图, ,五,如何审核、管理个人及组织,管理,注册用户 前文说到,个人、组织用户注册时需选择“归口单位”,如归口单位选择了华乐街学雷锋志愿服务队,就由华乐街学雷锋志愿服务队的管理员登录进入管理后台对这批个人、组织注册用户进行审核。 审核个人注册用户,可点击左侧工具栏“注册管理 –>个人注册信息管理–>管理未审核注册志愿者”,如图, 点击“查看”了解个人注册用户的信息,若符合要求,一般核实填写是否规范、信息是否真实等,,可点击页面底部“审核通过”,若不符合要求,则点击“审核不通过”,并在输入框注明审核不通过的原因。审核结果将以短信形式通知。如图, 此外,点击左侧工具栏“注册管理 –>个人注册信息管理–>管理已审核注册志愿者/管理审核未通过注册志愿者,可对审核通过、审核不通过的注册志愿者进行管理。 审核组织注册用户,可点击左侧工具栏“注册管理 –>团队注册信息管理–>右侧页面查询未审批”,如图, 右侧页面可查看组织注册信息,若符合要求,一般核实填写是否规范、信息是否真实等,以扫描件作为核实信息的重要依据,,可点击“审核通过”,若不符合要求,则点击“拒绝”,并在输入框注明审核不通过的原因,另可对组织用户信息进行修改。审核结果将以短信形式 通知。如图, 此外,点击左侧工具栏“注册管理 –>团队注册信息管理–>右侧页面查询已审批/查询不通过审批,可对审核通过、审核不通过的组织注册用户进行管理。 ,六,如何发布志愿服务项目 以华乐街学雷锋志愿服务队为例,登录进入管理后台,点击左侧工具栏“项目管理 –>发布项目”,如图, 填写右侧项目信息表。由于项目通过审批后将供注册志愿者进行查看报名,故项目信息表应尽可能填写详细,且确保所填写信息真实。另注意实施日期必须据实填写,只有在实施日期内项目才能进行考勤。 填写完毕后,点击页面底部“保存”,至此项目仍未提交至上级组织审批,或“保存并申请审批”,至此项目已提交至上级组织审批,则 可,等待上级组织审批。 ,七,如何审批、管理志愿服务项目 华乐街学雷锋志愿服务队发布项目并提交审批,若其上级组织是“广州市越秀区学雷锋志愿服务队”,则应由“广州市越秀区学雷锋志愿服务队”登录进入后台进行审批,同理,华乐街学雷锋志愿服务队亦可审批、管理下级组织发布的项目。 点击“任务审批–>列出待审任务”打开项目列表, 点击右侧“处理”,可查看待审批项目的详细内容,若符合要求则点击“审批通过”,若不符合要求则点击“审批不通过”,且可选择或输入审批评语,可注明审批不通过原因请下级组织修改,。 点击“项目管理–>管理项目/以往项目/项目类型管理”打开项目列表,可对项目进行查看、修改或关闭等操作。 ,八,如何对项目进行志愿者招募、录用 1.志愿者招募 志愿服务项目审核通过后,注册志愿者即可搜索报名该项目,而发布此项目的志愿服务组织亦可主动招募注册在本组织名下的注册志愿者,如华乐街学雷锋志愿服务队只能招募注册在其服务队名下的注册志愿者,。 登录进入管理后台,点击“项目管理–>管理项目”,组织管理员可对审批通过的志愿服务项目进行招募、录用等操作, 点击“招募”,进入到招募页面, 如图所示,左边人员列表为华乐街学雷锋志愿服务队的注册志愿者,右边人员列表为项目已招募的注册志愿者。组织管理员可在注册在本组织名义下的注册志愿者,如左边的注册志愿者名单中寻找符合要求的志愿者,亦可通过姓名、性别、地区进行筛选搜索,点击“查看”了解该注册志愿者信息,点击“添加”可将其招募至项目中,此时该 注册志愿者出现在右边人员列表中。若人数较多,可一次性选定多名人员,点击页面底部“加入”进行批量招募, 2.志愿者录用 志愿者招募只是将符合要求的注册志愿者加入到项目人员名单中,须经录用才能真正成为该项目的志愿服务人员。 登录进入后台,点击“项目管理–>管理项目”,选定项目并点击“录用”进入录用页面, 录用列表中,红色字体的是主动报名参加项目的注册志愿者,而黑色字体,状态显示为“未确定”的则是之前组织管理员主动招募的注册志愿者,黑色字体,状态显示为“已录用”的是已经录用的注册志愿者。 对于主动报名的注册志愿者,组织管理员可点击“查看”进行了解及处理。若不录用,可点击“发送短信”进行说明,并选定点击“删除”将其移除名单,若录用,则选定并点击“正常录用”。 对于组织管理员主动招募的注册志愿者,经沟通可选定并点击 “录用”。 录用操作完成后,注册志愿者状态显示为“已录用”,并成为该项 目的志愿服务人员。录用同时可发送短信告知被录用注册志愿者。