公司开办、运营流程及费用整体规划报告.doc

公司开办、运营流程及费用整体规划报告.doc -整体规划报告- 影视公司开办、运营流程及相关费用 整体规划报告 定位: 总公司:艺骏国际(以下简称总公司) 北京子公司:艺骏国际(北京)影视投资有限公司(暂定名，以下简称公司) 尝试进行工商登记，影视主管部门工作，选择总公司相关负责人为子公司法人(如果此点办不到，最好总公司选择一名注册资本也可以交由其代为出具，能够挂名法人，但是要确保将来公司运营后不会带来资产纠纷)，子公司注册资本来自大陆，即为内资企业，可以获得相关影视行业资质。 , 总公司优势:地理位置、人力资源和多年经营等综合因素成就了总公司在影视剧海外发行方面具备大陆公司难与竞争的地位和优势;搜集整理海外影视投资、拍摄影视剧资源(如寻找海外资金，海外演员、导演、编剧等人才)。 , 总公司劣势:从未真正进入大陆影视制作行业内部，不了解大陆影视行业制作内部规则，不被大陆影视制作同行所熟悉，没有在大陆发挥自身优势占领大陆发行、制作市场。 , 北京子公司发展目标、发展战略:作为总公司开拓市场的先锋，大陆市场的眼睛、耳朵，利用总公司整体优势，首先以海外发行业务进入大陆市场，被大陆影视主管部门、影视同行所认知，逐步参与投 -整体规划报告- 资，并争取其海外发行，进而全方位开展大陆影视投资、制作和发行业务。 但是北京子公司，建议总公司选择发展的战略方向或市场定位为全球专业发行，影视投资、制作只是为了更好的巩固自身专业发行的控制权和占领权。这样业精于专，不至于因多方位经营不善导致资源浪费，原有主业也没有巩固壮大。 因此，(1)子公司注册资金选择500-1000万，不宜太高;(2)子公司需具备两类人才:第一类为熟悉大陆影视专管部门，了解行业规范，熟悉大陆影视制作公司;第二轮为熟悉国际总公司、中央电视台和各大省级电视台，最好以前从事海外发行业务人员;(3)经营范围:以影视发行为主业;影视投资、制作，艺人经纪为辅业。 一、公司办公场所、办公用品采办 开办初期—— 1、公司办公场所:可以租用或购置影视公司比较聚集的写字楼，大约90-140平米，其中，运营总监一间20-30平米、发行总监和发行助理两人30-40平米、财务一间20-30平米、会议室兼会客室兼看片室30-40平米、前台20-30平米。 费用:如果租赁，按北京尚都国际中心120平米计算——物业综合费(包含物业管理和取暖费全部费用)2万/月;如果购买，目前北京相关二手房规定，对购买者不是很合适;以北京尚都国际国际中心，只有二手房，购置费不列明，物业费28元/月、平米;取暖费24元/月、平米。 -整体规划报告- 装修费用:5-10万。 电费0.98元/度;网费(中国电信宽度，自己申请包月120元左右或半年600元左右或包年，建议以个人名义申请);电话费北京网通计费。 2、办公用品:大型办公桌1台(会议室)、中型办公桌2台(总监)、标准办公桌3-5台、前台定做一台;高级办公椅2把(总监)、普通办公椅10-15把(会议室和普通员工);计算机5-6台;电话交换机1部、电话机5部;网络交换机一部;打印机2台;复印机1台;传真机2台;扫描仪1台;电视机1台;DVD机1台;饮水机1台;文件柜5-6套;保险柜1个; 费用:5-10万 3、纸张、笔等杂费，每年工商、税务年审费用另计。 4、开办初期为节省开支，可以办公场所、人员、办公用具相应减少，费用也可减少，但是对公司名誉影响不好。 二、办公人员职能及费用 运营总监和发行总监5000或8000或100000元/月;发行助理3000-5000元/月;财务4000-7000元/月;前台+办公室2000-4000元/月。 合计费用约为:2万-4万元/月;发行总监发行提成另算。 保险费用3000元-4000元/月。 人才中心托管费用另计。 -整体规划报告- 如果总公司认为可行，可以再增加一名文学编辑(负责挑选剧本、参与剧本改编和策划，3000-4000元/月，可以由运营总监或发行总监、发行助理兼做);增加一名宣传策划(联络网站、报纸、电视台媒体进行宣传策划，3000-4000元/月，可以由运营总监或发行总监、发行助理兼做);增加一名艺人经纪(统计各艺人经纪公司经纪人、艺人情况，协助总公司艺人经纪工作，3000-4000元/月)。此三人可以根据公司发展要求适时安排进入，费用亦可灵活选择。 如果认为人员费用过高，除整体降低工资标准外，财务可以选择兼职财务(但建议不要这么做)——此为公司经营理念的问题，选择恰当的人选，给予恰当的薪酬，做到既完成总公司发展目标，又不至于资源浪费。 總公司 直接管理負責人 總公司 直接財務負責人 運營總監 :政府、工商、主管部門、媒體外聯;內部管理: 發行總監 發行助理 財務會計、出納 前臺、辦公室 三、工商、组织代码、税务登记注册流程 现在注册公司根据公司法规定:2人或2人以上有限公司注册资 -整体规划报告- 金最低要为3万(参看新公司法第2章第1节第26条) ;1人有限公司注册资金最低为10万(参看新公司法第2章第3节第59条);此规定基本适用绝大多数公司。 需准备以下几个方面的事宜: 1.使用附件传送、快递或其它方式提供投资人的身份证复印件，说明公司注册资金的额度及全体投资人的投资额度，准备好至少5个公司预先名称; 2.需选择就近银行进行注资手续; 3.需携带身份证前往工商所签字验证; 4.所有证件办理完毕后，需选择就近银行办理基本账户和纳税账户; 5.其它所有手续由相关部门完成。 注册流程线 查名、企业名称预核准(确定公司名字)?验资(完成公司注册资金验资手续)?签字(客户前往工商所核实签字)?申请营业执照?申请组织机构代码证?申请税务登记证?办理基本账户和纳税账户?办理税种登记?办理税种核定?办理印花税业务?办理纳税人认定?办理办税员认定?办理发票认购手续。 具体流程解释: 工商登记注册(工商所)流程 (一)查名、企业名称预核准(需1周时间) , 所需数据由您提供: -整体规划报告- 1.全体投资人的身份证复印件(投资人是公司的需要营业执照复印件) 2.注册资金的额度及全体投资人的投资额度 3.公司名称(最好提供5个以上)、公司大概经营范围。 , 查名数据备齐后由相关部门受理，查名所需手续由相关部门完成，查名通过后会预先通知您并核发查名核准单一份、一套章(公司公章财务章法人章股东章)及银行询证函一份。 (二)验资(即办即完) 凭核发的查名核准单、银行询证函、一套章去您就近银行办理注册资金进账手续，办理完后从银行领取投资人缴款单和对账单，银行询证函则由银行直接快递会计事务所，随后由会计事务所办理验资报告。 验资通过后核发验资报告2份。 验资必须由投资人本人完成，委托其它机构办理将会承担相关责任，具体参见新公司法第十二章法律责任。 (三)签字(即办即完) 带好身份证前往工商所进行签字，工商所核实后通过。 签字需要投资者本人到场，经工商所人员确认为本人无误后签字生效，签字通过后即可以开始办理营业执照。 (四)办理营业执照(需2周时间) , 所需仅供参考，所有数据由相关部门提供: 1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》 ; -整体规划报告- 2.公司申请登记的委托书 ; 3.股东会决议 ; 4.董事会决议 ; 5.监事会决议 ; 6.章程 ; 7.股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明 ; 8.董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明 ; 9.董事、监事、经理的身份证复印件 ; 10.验资报告 ; 11.住所使用证明(租房协议、产权证); 12.公司的经营范围中，属于法律法规规定必须报经审批的项目，需提交部门的批准档。 , 数据齐全后所有手续由相关部门完成，报工商局审批后核发营业执照正副本和电子营业执照，随后工商所流程完毕。 , 办理费用:500万注册资金的千分之零点八+营业执照工本费(每本10元)+验资费用(见下表)+开立基本户+其它(如回单柜240元/年;电话银行或网上银行等服务)+验资报告费用(根据选择的会计师事务所不同，500-3000元，也有更便宜的，但没有发票)。 银行 费用(元) 提交材料 1、核名通知书;2、股东大会决议书:法人代表、验资户+基本户 500 执行董事、监事;3、授权书:法人代表、预留印工商银行 鉴章、办理人员(均需股东签字);4、股东身份验资户 450 证复印件。 1、核名通知书;2、股东私章;3、身份证原件;交通银行 资金证明 100 4、经营地址。 -整体规划报告- 询证函 100 资金证明 300 招商银行 1、核名通知书;2、身份证原件;3、授权书。 询证函 200 1、核名通知书;2、身份证原件及复印件;3、私建设银行 400 章。 1、核名通知书;2、身份证原件、复印件;(以农业银行 100 上数据各复印两份) 组织机构代码(质监局)流程 办理组织机构代码证(需1周时间) 本步骤手续和所需数据由相关部门提供并完成，前往质监局办理组织机构代码证，核发代码证正副本和代码卡后质监局流程结束。 费用:组织机构代码证正本10元、副本8元，技术服务费90元、IC卡电子副本40元。 税务登记(国税局、地税局)流程 办理税务登记证(需2周时间) , 提供数据:所需数据仅供参考，所有数据由相关部门提供。 1.《企业法人营业执照》原件、复印件各一份; 2.《组织机构统一代码证》原件、复印件各一份; 3.《验资报告》原件、复印件各一份; 4.企业章程或协议书或可行性研究报告或合同书原件、复印件各一份; 5.法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》原件、 -整体规划报告- 复印件各一份; 6.经营地的房产权或使用权或租赁证明(加贴印花税)原件、复印件各一份。 , 填写表格报送市局:所需步骤仅供参考，所有手续相关部门操作。 填妥税务登记表及其它附表，呈税务所所长签字通过后连同所需材料报送市税务局(均由相关部门办理)，核审并审批后打印税务登记证并领取税务登记证，至此税务局流程结束。 至此所有证件办理结束，交纳办理费用后领取所有相关证件，然后前往您就近银行办理基本账户和纳税账户(相关部门提供办理此业务的详细资料和步骤)。 , 后续手续流程:(后续流程共6项，均在税务所完成，所有手续所需材料由相关部门提供和完成)。 1. 办理税种登记:按您公司的情况，确定公司的性质(贸易型税率4%、生产型6,、服务型5,等)，提供相关材料填妥相关表格后呈税务专员; 2. 办理所得税核定:通常所得税为核定征收方式，提供相关数据后填妥相关表格后呈税务专员; 3. 办理印花税业务:按照公司的规模，提供相关数据后填妥表格购买相关印花税票; 4.办理纳税人认定:按照公司的注册情况，提供相关数据后填妥表格后呈税务专员; -整体规划报告- 5.办理办税员认定:提供相关数据后填妥表格后呈税务专员，为公司人员办理办税员证件; 6.办理发票认购手续:根据您公司所需的发票种类，提供相关数据后填妥表格后呈税务专员申请发票。 , 上述工商、税务、组织代码办理费用合计约为5000-10000元。 , 上述工商、税务登记可以委托专业公司办理，速度要快，也可以不用自己实际出资，但是费用较高。也可以交由公司拟招聘的一人全部负责办理，后期公司运营后的工商、税务事务既可交由其办理。 四、社保登记流程 (一)文件依据 根据《社会保险费征缴暂行条例》(国务院令1999年259号)第八条之规定。缴费单位应当自成立之日起30日内，持营业执照或者登记证书等有关证件，到当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。 (二)流程概述 新成立的单位，参加社会保险应该按如下步骤: 工商成立手续完结?社会保险开户?银行账户托收协议?增员?如有必要，做补缴?首月月报?以后的正常业务。 社保开户主要是明确该单位的工商等信息，并明确银行账户托收等。开户完结后，社保中心会发放《社会保险登记证》。这就表明单位在社保中心有户头有信息了，可以办理社会保险了。 -整体规划报告- 但是开户之后是个空户，户头里的人员还得做增员增加进去。所以接下来就是增员手续，北京社保目前是养老\失业\工伤\生育四险合一，医疗保险是单独系统，所以增员需要分别做四险增员和医保增员(两套系统)。 如果有单位成立早，但开户晚等特殊情况，增员后应立即做补缴。 增员之后就可以按月跟月报核对，按月银行托收社保费了。以后有新增的再做增员，有离职的再做减员。 如果不清楚，可以先到当地社保中心领取办理须知等材料:一般包括 1、新参保单位办理社会保险须知 2、各险种历年社会平均工资(缴费基数上、下限)及缴费比例说明表 3.一套填报表格(单位信息登记表表一、个人信息登记表表二、参保人员增加表表十一、缴费月报表表七) (三)社保开户具体流程 , 所需材料: 1、单位资质证明相关材料: 企业持《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张; 2、外企、驻京非法人分支机构等特殊单位还需提供材料: ?外商投资企业还需提供有关部门签发的《中华人民共和国外商投资企业批准证书》及B5规格复印件; -整体规划报告- ?外商机构和港澳台在北京设立的办事处(机构)，需出示工商行政部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》及B5复印件;或《外商投资企业办事机构注册证》及B5复印件; ?国内驻京非法人资格的分支机构需提供《企业办事机构注册证》及B5复印件和法人单位开据的参加北京市社会保险统筹全权委托授权书; 3、组织机构代码证 国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张; 4、法人身份证明材料 法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格; 注:外籍人员需提供护照复印件一张。 5、单位银行账户信息(填入表一) 提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位); 6、提供单位所属街乡名称(填入表一) 7、其它核准执业的有关证件、资料。 , 填写表格: 《北京市社会保险单位信息登记表》(表一，一式两份)需加盖公章。 , 具体流程: -整体规划报告- (1)新参保单位持填写完整的相关报表(表一)及材料，需先审核; (2)持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机; (3)凭录入完毕的表(一)领取社会保险登记证; (4)新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。 (5)办理当月增员及月报填报。 , 注意事项 1、参加社会保险的企、事业单位，当月需在所属开户银行办理银行托收手续，与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为:北京市XX区社会保险基金管理中心 2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1); 3、为避免单位往返，如果单位条件允许的话，建议携带单位公章前往。 4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报，即《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)一式两份; 5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。 免费登记 , 公司还要选择一个人才服务中心，开集体托管户，进行公司员工档案管理等工作。 -整体规划报告- 开集体户需要每年缴纳管理费用，按照托管人数计算，每年费用不高。 五、影视公司相关资质 在办理工商登记完毕后，办理税务登记同时，既可着手办理公司相关影视资质——广播电视节目制作经营许可;中后期为制作电视剧需要既可申请电视剧制作许可证(乙种)。 , 广播电视节目制作经营单位设立许可 行政许可理部门:北京市广电局社会管理处 办理地址:北京市朝阳区建国门外大街14号，北京市广播电视局政务大厅，电话:65150033-2244、2254、2255 办理时间:周一至周五上午9:00-11:30，下午14:00-17:00 行政许可依据:《广播电视管理条例》(1997年8月11日国务院第228号令)、《广播电视节目制作经营管理规定》(2004年7月19日 国家广播电影电视总局令第34号)。 行政许可收费依据:不收费。 行政许可数量限制:无限制。 行政许可总时限:20日。 申请材料目录: 1.书面申请，并填写《广播电视节目制作经营许可证申请表》和《北京市广播电视局行政许可申请表》(《广播电视节目制作经营管理规定》第七条); -整体规划报告- 2.广播电视节目制作经营机构章程(《广播电视节目制作经营管理规定》第七条); 3. 主要人员材料(《广播电视节目制作经营管理规定》第七条): (1)法定代表人身份证明(复印件)及简历; (2)主要管理人员(不少于三名)的广播电视及相关专业简历、业绩或曾参加相关专业培训证明等材料。 4.注册资金或验资证明(《广播电视节目制作经营管理规定》第七条); 5.办公场地证明(《广播电视节目制作经营管理规定》第七条); 6.企事业单位执照或工商行政部门的企业名称核准件(《广播电视节目制作经营管理规定》第七条)。 行政许可条件: 1.具有独立法人资格的境内社会组织、企事业机构(不含在境内设立的外商独资企业或中外合资、合作企业)，有符合国家法律、法规规定的机构名称、组织机构和章程(《广播电视节目制作经营管理规定》第五条、第六条); 2.有适应业务范围需要的广播电视及相关专业人员、资金和工作场所，其中企业注册资金不少于300万元人民币(《广播电视节目制作经营管理规定》第六条); 3.在申请之日前三年，其法定代表人无违法违规或机构无被吊销过《广播电视节目制作经营许可证》的记录(《广播电视节目制作经营管理规定》第六条); -整体规划报告- 4.法律、行政法规规定的其它条件(《广播电视节目制作经营管理规定》第六条)。 行政许可实施程序: 1、受理 标准:申请人应按照申请材料目录提交申请材料，材料应齐全并符合法定形式。 本岗位责任人:行政许可受理人员。 时限:5日。 2、审查 标准:属职权范围，申请材料齐全并符合法定形式，申请人符合法定行政许可的条件。 本岗位责任人:行政许可审查人员。 时限:10日。 3、决定 标准:同审查标准。 本岗位责任人:主管局长。 时限:5日。 4、制发校核、告知送达 A.申请文件材料及其附件齐全、规范、有效,法律文书应完整、正确、有效，送达文书和归档应及时、准确、材料完整。 B.告知应及时、准确、全面，听取申请人的陈述和申辩意见。 -整体规划报告- 时限:实时(需要制发许可证的，自作出决定之日起十日内向申请人颁发)。 本岗位责任人:行政许可制作校核、告知送达人员。 , 电视剧制作许可证(乙种) 行政许可办理部门:市广电局(宣传管理处1113号房间)。 行政许可依据:《广播电视管理条例》(1997年8月11日国务院令第228号发布)、《广播电视节目制作经营管理规定》(2004年7月19日 国家广播电影电视总局令第34号)。 行政许可收费依据:不收费。 行政许可数量限制:无限制。 行政许可总时限:20日。 申请材料目录: 1.书面申请，并填写《电视剧制作许可证(乙种)申领登记表》和《北京市广播电视局行政许可申请表》; 2.广电总局题材规划立项批准档复印件; 3.编剧授权书; 4.申请机构与制片人、导演、摄像、主要演员等主创人员和合作机构(投资机构)等签定的合同或合作意向书复印件，其中，如聘请境外主创人员参与制作的，还需提供广电总局的批准档复印件; 5.《广播电视节目制作经营许可证》复印件或电视台、电影制片机构的相应资质证明; -整体规划报告- 6.持证机构出具的制作资金落实证明(《广播电视节目制作经营管理规定》第十五条)。 行政许可条件: 持有《广播电视节目制作经营许可证》的机构、地市级(含)以上电视台(含广播电视台、广播影视集团)和持有《摄制电影许可证》的电影制片机构。(《广播电视节目制作经营管理规定》第十二条) 行政许可实施程序: 1、受理 标准:申请人应按照申请材料目录提交申请材料，材料应齐全并符合法定形式。 本岗位责任人:行政许可受理人员。 时限:5日。 2、审查 标准:属职权范围，申请材料齐全并符合法定形式，申请人符合法定行政许可的条件。 本岗位责任人:行政许可审查人员。 时限:10日。 3、决定 标准:同审查标准。 本岗位责任人:主管局长。 时限:5日。 4、制发校核、告知送达 -整体规划报告- A.申请文件材料及其附件齐全、规范、有效,法律文书应完整、正确、有效，送达文书和归档应及时、准确、材料完整。 B.告知应及时、准确、全面，听取申请人的陈述和申辩意见。 时限:实时(需要制发许可证的，自作出决定之日起十日内向申请人颁发)。 本岗位责任人:行政许可制作校核、告知送达人员。 六、公司运营流程 1、总公司向发行总监分配工作任务和指针，建设初期主要任务是宣传与联络工作，让国际总公司、各大省级电视台知道公司主营业务，联络方式;中期主要任务第一为总公司搜集、筛选国产剧，由总公司负责海外发行，第二总公司的海外剧交由子公司发行总监发行，总公司监督与协助工作。发行助理协助发行总监联络全国城市电视台、发行公司，整理信息。 2、总公司与运营总监联络国家广电总局、北京广电总局，办理相关批文等;尤其注重与国际总公司、中央电视台的交涉，最好能够开拓新局面，此项对总公司进入大陆，做引进剧至关重要;联络国内知名影视制作公司，前期参与小额投资与发行，中期参与挑选剧本、投资、联合拍摄、宣传和发行，后期独立制作。 3、总公司与运营总监、财务、前台和办公司制定各项公司，尤其是用章登记制度、合同、费用申请与报销制度和工作汇 -整体规划报告- 报制度。加强此四项管理工作，能够合理避免公司经营风险，便于总公司及时了解子公司运营状况。 4、总公司与运营总监、发行总监等组织参与北京、上海等电视节。 5、公司运营初期，除上述筹建手续费用，人员费用，办公费用外，其它费用即为参加展会费用，宣传费用，联络国际总公司、广电总局、北京局费用。