简历筛选(中华英才网)

中华英才网(ChinaHR.com) Campusys7 系统操作手册 ?........................................................................................................................................................ 4 ......................................................................................................................................... 4 ?........................................................................................................................................................ 5 ......................................................................................................................................... 5 ......................................................................................................................................... 6 ? ............................................................................................................................. 7 ......................................................................................................................................................... 8 ? ........................................................................................................................................................... 8 ?........................................................................................................................................................ 9 ...................................................................................................................... 9 ........................................................................................................................ 10 ?...................................................................................................................................................... 11 .................................................................................................................... 11 ................................................................................................................................... 11 ........................................................................................................................................... 11 .................................................................................................................................................................. 13 ? ......................................................................................................................................................... 13 .................................................................................................................... 13 ........................................................................................................................ 14 ? ............................................................................................................................................................. 15 ........................................................................................................................................... 15 ....................................................................................................................................... 16 ?...................................................................................................................................................... 16 ............................................................................................................................ 17 ............................................................................................................................ 17 ................................................................................................................................................... 18 ? ............................................................................................................................................................. 18 ............................................................................................................................................... 18 ................................................................................................................................... 18 ........................................................................................................................................... 19 ? ......................................................................................................................................................... 20 ....................................................................................................................................... 20 ....................................................................................................................................... 20 ............................................................................................................................................... 20 .................................................................................................................................................................. 21 ? ......................................................................................................................................................... 21 .................................................................................................................... 21 ........................................................................................................................ 22 ?...................................................................................................................................................... 23 ............................................................................................................................ 23 ? ................................................................................................................ 24 ? ....................................................................................................................................... 25 ? ....................................................................................................................................... 26 ? ............................................................................................................................................................. 27 ?...................................................................................................................................................... 27 ....................................................................................................................................... 27 ?...................................................................................................................................................... 28 ............................................................................................................................ 28 ............................................................................................................................ 28 .................................................................................................................................................................. 29 ? ......................................................................................................................................................... 29 .................................................................................................................... 29 ........................................................................................................................ 30 ?...................................................................................................................................................... 31 .................................................................................................................... 31 ........................................................................................................................ 33 ....................................................................................................................................... 34 ....................................................................................................................................... 35 ? ............................................................................................................................................................. 36 ? ............................................................................................................................................................. 36 ....................................................................................................................................... 36 ?...................................................................................................................................................... 37 ............................................................................................................................ 37 ............................................................................................................................ 37 .............................................................................................................................................................. 38 ? .................................................................................................................................................. 38 ................................................................................................................................... 38 ........................................................................................................................................... 38 ............................................................................................................................................... 38 ................................................................................................................................... 39 ? .................................................................................................................................................. 40 ................................................................................................................ 40 ....................................................................................................................................... 40 ................................................................................................................................ 43 ? ? （1） 进入“系统设置”页面中的“机构管理”链接，如下图： （2）在弹出的窗口中填写公司机构信息，请特别注意选择正确的“上层机构”，即该机构所隶属的上级部门，如下图： （3）输入完信息后，点“确定”按钮，即可创建该机构。 Tips: ? ? （1）进入“系统设置”页面中的“职位发布”链接，如下图： （2）在弹出的窗口中填写各项信息，点“确定”按钮，回到“职位发布”页面，再点“刷新”按钮，即可发布该职位招聘信息。如下图： Tips: “”“”“” “0” “”“” ? （1）设置职位问不是招聘中的必经程序。如果企业用户想在申请人投递时考查其对所应聘职位的了 解程度，可以对该职位设置职位问题，则申请人需要先依次回答完所有职位问题才能填写简历。 （2）在“职位发布”链接中选中要设置的职位名称前的复选框，点击“设置职位问题”按钮，在职位问题设置页面中输入职位问题，如下图： （2）输入完问题信息后，点击屏幕下方的“添加”按钮，完成对问题的设置。此时您可以点击屏幕右上角的 “预览”按钮查看问题效果，如下图： ? （1）简历接收确认函是指在收到简历后，系统自动发给申请者表示简历已经收到的电子函件。该功能保证 申请人能及时得到反馈，也极大地减轻了企业的工作负担。 （2）在发布完职位信息后，您应该进入“系统设置”中的“通知信设置”页面，选择“简历接收确认函”，如下图： （3）在弹出的窗口中按您的需要设置模板，完成后点“确定”。 ? 本系统提供两种查询简历的方式，分别是设置查询条件和个性化简历状态查询： （1）设置查询条件是最常用到的方式，具体操作请参见“设置查询条件” （2）您也可以先为简历“设置个性化简历状态”，再利用个性化状态来进行查询，如下图： ? ? （1）Campusys7系统在“筛选”、“笔试”、“面试”页面中均内置了强大的信息查询功能。以“筛选”阶段为例，查询条件如下图： （2）所有符合要求的简历即会在屏幕右下方显示出来。如下图： Tips:“” ? （1）在具体的招聘工作中，系统默认的筛选条件也许无法满足您的要求。这时，您可以通过“系统设置”中的“筛选项管理”链接来选择更多的筛选条件或去除不需要的筛选条件，如下图所示： （2） 通过选中或不选中筛选项前面的复选框，您就可以相应地增加或删除筛选条件了。需要说明的是， 您的操作会影响到“筛选”、“笔试1/2”、“面试1/2”中的所有筛选项。 ? ? （1）在使用查询功能时，面对大量的简历数据，您可以方便地调节信息显示方式。如下图： （2）通过图片上方的各功能按钮，您可以方便地对显示方式、每页显示数量、排序方式等等进行设置。 ? （1）充分利用Campusys7系统的收藏夹功能可以让您更有效地对简历进行分类管理。在“筛选”、“笔试”、“面试”等页面中均可使用该功能。以“筛选”页面为例，如下图： （2）选中要加入到某个收藏夹的简历前面的复选框，点击“工具箱”按钮，选择“保存到收藏夹”，弹出如下页面： （3）在下拉菜单中选择要归入的收藏夹名称，点击“确定”按钮，即可将选中的简历加入到该收藏夹中；要 浏览某个收藏夹中的简历，点击该收藏夹名称即可。 ? （1）要添加收藏夹，点击下图所示位置的“添加”按钮： （2）在弹出的创建收藏夹页面中输入收藏夹的名称，选择收藏夹所处阶段，点“确定”按钮即可。如下图： （3）您也可以进入“系统设置”中的“收藏夹管理”页面，运用“查看/编辑”、“删除”、“新建”、“清空收藏夹”等功能按钮对所有招聘阶段的收藏夹进行设置。如下图： Tips: ? ? （1）Campusys7系统在“筛选”、“笔试”、“面试”页面中均内置了强大的信息查询功能。以“筛选”阶段为例， 查询条件如下图： （2）所有符合要求的简历即会在屏幕右下方显示出来。如下图： Tips:“” ? （1）在具体的招聘工作中，系统默认的筛选条件也许无法满足您的要求。这时，您可以通过“系统设置”中的“筛选项管理”链接来选择更多的筛选条件或去除不需要的筛选条件，如下图所示： （2）通过选中或不选中筛选项前面的复选框，您就可以相应地增加或删除筛选条件了。需要说明的是，您 的操作会影响到“筛选”、“笔试1/2”、“面试1/2”中的所有筛选项。 ? ? （1）首先请进入“筛选”页面，使用查询功能找到您想评分的简历。单击申请人姓名链接，弹出简历详情查 看页面，如下图： （3） 请根据具体情况选择该份简历各项得分。点击“计算总分”按钮，系统会马上计算出该简历总分。 ? 如果系统默认的评分项无法满足您的需求。您可以通过“系统设置”中的“评分项设置”对评分项的名称、分值、权重等进行修改，如下图： Tips: ? 对简历标注不同的状态，可以让您更方便地区分简历。除了基本的“通过”和“不通过”两种状态，Campusys7系统还允许用户自定义更多的简历状态。 ? ? （1）要设置简历状态，请先查询出要进行操作的简历，然后选中简历前面的复选框，如下图所示： （2）接下来，您就可以通过点击上方的“通过”、“不通过”或“其他”按钮为选中的简历设置状态了。状态为“通过”的简历将进入下一个阶段，“不通过”的简历则不能进入下一阶段。 （3）要自定义个性化的简历状态，请进入“系统设置”中的“状态标记管理”页面，如下图： （4）选中要修改的状态名称前面的复选框，利用“查看/编辑”、“删除”、“新建”等按钮您就可以方便地管理 状态标记了。 Tips: ? ? （1）Campusys7系统的通知信是一种电子邮件群发功能，配合自定义的信件模板，可以帮助用户快速传 达招聘信息。 （2）系统中的通知信分为普通型和通知型两种。 普通型信件可发送给任何阶段中任何状态的简历，不需要收信人回复；普通型信件可以用来传达企业公告 通知。 通知型信件只能发送给笔/面试阶段中状态为“已安排笔/面试”的简历，信中有超级链接地址，收信人需点击 该链接，在“确认”、“放弃”、“调整”中选择一种回复给发信人。通知型信件适合传达笔/面试安排信息，同时接收申请人的反馈，便于企业预估未来，相应地调整招聘工作安排。 ? （1）Campusys7系统允许用户设置多样的通知信模板。您可以通过“筛选”、“笔试”、“面试”页面中的“添加” 按钮添加新的模板，也可以点击已经创建的模板名称进行编辑，如下图： （2）您也可以点击上图中的“通知信管理”链接，进入“系统设置”中的“通知信设置”页面对通知信模板进行设置，如下图： ? （1）首先请使用查询功能找到您想通知的简历，选中简历前面的复选框，再点击“发信”按钮，如下图： （2）如下图所示，在弹出的发信页面选择通知信模板，填写主题、正文等，最后点击“确定”即可。 ? ? 发短信即对目标简历发送手机短信，该项功能需要联系中华英才网单独开通，且受到相关手机短信技术和 电信公司的限制。 ? 如下图，进入“系统设置”中的“短信设置”页面即可对各阶段短信模板进行编辑： ? （1）和通知信的发送类似，首先查询到您想通知的简历，选中简历前面的复选框，再点击“发短信”按钮， 如下图： （2）在弹出的发短信窗口中填写各项信息，最后点击“确定”即可。如下图： ? ? （1）Campusys7系统在“筛选”、“笔试”、“面试”页面中均内置了强大的信息查询功能。以“筛选”阶段为例，查询条件如下图： （2）所有符合要求的简历即会在屏幕右下方显示出来。如下图： Tips:“” ? （1）在具体的招聘工作中，系统默认的筛选条件也许无法满足您的要求。这时，您可以通过“系统设置”中的“筛选项管理”链接来选择更多的筛选条件或去除不需要的筛选条件，如下图所示： （2）通过选中或不选中筛选项前面的复选框，您就可以相应地增加或删除筛选条件了。需要说明的是，您 的操作会影响到“筛选”、“笔试1/2”、“面试1/2”中的所有筛选项。 ? ? （1）要创建一个笔试场地，如下图所示，请点击“笔试”页面左下方的“添加”链接： （2）在弹出的创建笔试场地窗口中填入各项信息，点“确定”，如下图： （3）您可以通过“系统设置”页面中的“笔试管理”对所有的笔试场地进行删除、修改、新建等操作： ? （1）要对笔试场地信息进行查看，请点击该场地名称，如下图： （2）在弹出的场地信息窗口中，您可以方便地查看场地信息： ? （1）请先在“笔试”页面中查询出要进行安排的简历，通常选择状态为“无笔试记录”的简历，然后选中简历名称前面的复选框，单击“安排场地”按钮，如下图： （2）在下拉框中选择您要安排的城市和场地，选中要安排的申请者前面的复选框，最后点击“安排”按钮即可： ? （1）要对已经安排笔试的申请人进行修改，首先仍需查询出简历，选中简历前面的复选框，点击“修改安排”，如下图： （2）在弹出的窗口中选择要修改的简历前面的复选框，重新选择笔试城市和场地，填写座位号，点击“更新安排”即可完成修改，如下图： Tips: “” ? 具体操作方法请参见“发信通知”与“发短信通知”。 ? ? （1）当线下的笔试考核结束后，您可以利用Campusys7系统方便地将笔试成绩输入到每个应试者的简历 信息中。请选中简历前面的复选框，然后选择“工具箱”中的“录入成绩”。 需要说明的是，只有简历状态为已发笔试通知(已确认)的人才能进行成绩录入，如下图： （2）在弹出的窗口中输入成绩，点“确定”即可，如下图： ? ? 对简历标注不同的状态，可以让您更方便地区分简历。除了基本的“通过”和“不通过”两种状态，Campusys7系统还允许用户自定义更多的简历状态。 ? （1）要设置简历状态，请先查询出要进行操作的简历，然后选中简历前面的复选框，如下图所示： （2）接下来，您就可以通过点击上方的“通过”、“不通过”或“其他”按钮为选中的简历设置状态了。状态为“通过”的简历将进入下一个阶段，“不通过”的简历则不能进入下一阶段。 （3）要自定义个性化的简历状态，请进入“系统设置”中的“状态标记管理”页面，如下图： （4）选中要修改的状态名称前面的复选框，利用“查看/编辑”、“删除”、“新建”等按钮您就可以方便地管理状态标记了。 Tips: ? ? （1）Campusys7系统在“筛选”、“笔试”、“面试”页面中均内置了强大的信息查询功能。以“筛选”阶段为例，查询条件如下图： （2）所有符合要求的简历即会在屏幕右下方显示出来。如下图： Tips:“” ? （1） 在具体的招聘工作中，系统默认的筛选条件也许无法满足您的要求。这时，您可以通过“系统设置” 中的“筛选项管理”链接来选择更多的筛选条件或去除不需要的筛选条件，如下图所示： （2） 通过选中或不选中筛选项前面的复选框，您就可以相应地增加或删除筛选条件了。需要说明的是， 您的操作会影响到“筛选”、“笔试1/2”、“面试1/2”中的所有筛选项。 ? ? （1）Campusys7系统中的面试包括传统的实地面试与视频面试。要创建传统面试场地，如下图所示，请 点击“面试”页面左下方的“添加”链接： （2）在弹出的创建面试场地窗口中填入各项信息，点“确定”，如下图： （3）您可以通过“系统设置”页面中的“面试管理”对所有的面试场地进行删除、修改、新建等操作： ? （1）要对面试场地信息进行查看，请点击该场地名称，如下图： （2）在弹出的场地信息窗口中，您可以方便地查看场地信息： ? （1） 请先在“面试”页面中查询出要进行安排的简历，通常选择状态为“无面试记录”的简历，然后选中简 历名称前面的复选框，单击“安排场地”按钮，选择“面试安排”，如下图： （2）接下来，在下拉框中选择您要安排的城市和场地，选中要安排的申请者前面的复选框，最后点击“安排面试”按钮即可： Tips:“”“”“” ? （1）要对已经安排面试的申请人进行修改，首先仍需查询出简历，选中简历前面的复选框，点击“修改安排”，选择“修改面试安排”如下图： （2）在弹出的窗口中选择要修改的简历前面的复选框，重新选择面试城市和场地，点击“安排面试”即可完成修改，如下图： Tips: “” ? 具体操作方法请参见“发信通知”与“发短信通知”。 ? ? （1）当线下的面试考核结束后，您可以利用Campusys7系统方便地将面试评语输入到每个应试者的简历 信息中。请选中简历前面的复选框，然后选择“工具箱”中的“录入评语”。 需要说明的是，只有已发面试通知(已确认)的人才能进行成绩录入，如下图： （2）在弹出的窗口中输入相关信息，点“确定”即可，如下图： ? ? 对简历标注不同的状态，可以让您更方便地区分简历。除了基本的“通过”和“不通过”两种状态，Campusys7系统还允许用户自定义更多的简历状态。 ? （1） 要设置简历状态，请先查询出要进行操作的简历，然后选中简历前面的复选框，如下图所示： （2）接下来，您就可以通过点击上方的“通过”、“不通过”或“其他”按钮为选中的简历设置状态了。状态为“通过”的简历将进入下一个阶段，“不通过”的简历则不能进入下一阶段。 （3）要自定义个性化的简历状态，请进入“系统设置”中的“状态标记管理”页面，如下图： （4）选中要修改的状态名称前面的复选框，利用“查看/编辑”、“删除”、“新建”等按钮您就可以方便地管理状态标记了。 Tips: ? ? Campusys7系统全面支持多用户协作。您可以方便地创建用户，分配权限，监控管理，使得复杂的团队合 作成为可能。 ? Campusys7系统的每一位企业用户会拥有一个Admin帐号，这一帐号具有最高的权限，可以创建并管理 权限比它低的用户。被Admin用户创建出来的子用户还可以创建权限更低的用户。 ? （1）进入“系统设置”中的“用户管理”页面，点击“新建”按钮，如下图： （2）在弹出的窗口中填写完各项信息，点“确定”即可。请注意务必正确设置用户所属的机构，用户角色和 用户帐号的有效日期。如下图： ? 要删除或编辑修改用户，需在“系统设置”中的“用户管理”页面先选中要进行操作的用户名称前面的复选框， 然后通过“删除”或“查看/编辑”按钮进行操作，如下图： ? ? 在Campusys7系统中，用户的种类称为“角色”。除了权限最高的Admin用户，您还可设置“HR”、“部门经理”、“执行专员”、“筛选者”等四种角色的用户。它们的权限分别是： 拥有系统全部权限；只能由一个用户拥有，系统发布时自动创建，Admin（系统管理员） 可以创建所有角色的用户 不能修改 各阶段的所有操作；能进行系统设置、消息管理和公司管理（公HR 可以创建执行专员和筛选者角色的用户 司管理中没有查看日志的权限） 各阶段的所有操作；能进行系统设置、消息管理和公司管理（公部门经理 可以创建执行专员和筛选者角色的用户 司管理中没有“查看日志”和“统计信息”权限） 执行专员 不能新建用户 各阶段的所有操作；无权进行系统设置 所有筛选阶段查询、打分的权限；无权进行系统设置和查看统计筛选者 不能新建用户 报表 ? （1）Campusys7系统支持多元的用户权限体系。除了默认的用户权限划分，您还可以通过“用户筛选”、“分配职位范围”等对特定用户的职位管理权限进行设置。 （2）在系统默认情况下，新创建的用户只能管理其所属机构及下属机构中的职位。而“分配职位范围”功能 允许您扩大或缩小用户可管理的职位范围，甚至实现跨机构管理，以适应实际招聘工作需要。 （3）要分配职位范围，请进入“系统设置”中的“用户管理”页面，点击“分配职位范围”按钮，如下图： （4）随即进入“分配职位范围”页面，在右面的下拉菜单中选择您要进行调整的用户名称，下方会出现该用 户所管理的全部职位；在左面的下拉菜单中选择机构，下方会出现该机构下属的全部职位；然后您就可以 通过“添入职位范围”和“移出职位范围”这两个按钮对该用户管理的职位范围进行修改了。详见下图： （5）调整完毕后，点击“保存”按钮保存该次调整的结果，点击返回可退出。 （6）“用户筛选”功能可以限制特定用户管理的简历的范围。举例来说，如果您希望某位用户只能管理女性 申请者的简历，或只能管理北京的简历，您就可以通过“用户筛选”来实现。“用户筛选”并不影响该用户管理的职位范围，而是在其之内对用户权限进行更细微的限制。要使用该功能，请进入“系统设置”中的“用户筛选”页面，如下图： （7）要新建一个用户筛选条件，请点击“新建”按钮，在弹出的窗口中选择用户名称和筛选条件与内容，最 后点“保存”即可，如下图： （8）要删除或修改用户筛选，选中该用户，点击“删除”或“查看/编辑”按钮即可进行相应操作。修改用户筛选的界面和操作与新建用户筛选相似，这里不在赘述。 Tips: ? （1）“查看日志”功能允许用户查看特定时间内特定用户在特定阶段进行的操作记录。只有角色为Admin、HR、部门经理的用户才有查看日志的权限。要进行此操作，请进入“系统设置”中的“查看日志”页面。 （2）设置好查询条件，点“查询”即可，如下图：