一车一档管理规定车辆一车一档管理
1 范围
1.1本制度适用于集团本部车辆的管理,集团下属子公司参照执行
2 管理内容
2.1 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式,即每辆车建有一份档案。车辆
2.1.1档案主要包括两个部分:车辆基本档案及日常管理档案。
2.1.2车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料
2.1.3(原件与复印件均保存完整)。除行驶证原件由驾驶员随车携带外,其他车辆资料由行政部统一保管。
2.2 车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表...
车辆一车一档管理
1 范围
1.1本
适用于集团本部车辆的管理,集团下属子公司参照执行
2 管理内容
2.1 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式,即每辆车建有一份档案。车辆
2.1.1档案主要包括两个部分:车辆基本档案及日常管理档案。
2.1.2车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税
、保险单、维修保养记录单等资料
2.1.3(原件与复印件均保存完整)。除行驶证原件由驾驶员随车携带外,其他车辆资料由行政部统一保管。
2.2 车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录
》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等,用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。
2.3 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。
2.4 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检,避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。
2.5 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险,避免出现车辆保险逾期未办,车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。
2.6 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查,并填写《车辆月度例行检查情况表》,确保车辆处于良好状态。
第5节 附录
附录A:HC/JTXZB–GC-08-01 《车辆技术档案表汇总》
附录B:HC/JTXZB–GC-08-02 《车辆保管责任书》
附录B:HC/JTXZB–GC-08-03《车辆月度例行检查情况表》
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