总裁、总裁秘书岗位说明书

总裁、总裁秘书 斟一杯酒 听听你的感伤 苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰 走不出山高水长 斟一杯酒 写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁 在年轮的皱纹里 晚上的泪 清晨的霜 过去的岁月 刻下淡淡的沧桑 没有刻骨 总裁秘书岗位说明书 NO: 一、基本资料 岗位名称 总裁秘书 岗位代码 岗位类别 所属部门 总裁办 定员人数 1人 时间 2011-7-4 二、工作内容 1、工作概要: 2、工作内容述 序号 具体职责表述 负责程度 1 协助总裁进行日常工作管理。 全责 2 负责总裁日程安排及重大事项的合理安排。 全责 3 负责总裁办公室接待及信件处理。 全责 4 负责总裁文件、档案、资料等的整理及归档。 全责 5 负责及时转送各公司，中心，办等部门需总裁签批的各类文件、、财务单据等。 全责 6 负责总裁书面、口头指示的上传下达 。 全责 7 负责各公司、中心、办领导的一般性协调 全责 8 负责根据总裁指示处理总裁OA中的待办审批/阅。 全责 9 负责督促、检查、催办总裁批件及总裁临时交办的其他工作的督办、协调及落实。 全责 负责筹备、通知、记录、整理由总裁所主持会议的会议纪要，及对会议形成诀议进行10 全责 督办、落实。 11 协调总裁处理集团内部各部门沟通。 全责 12 协助总裁处理集团及各下属公司业务部门间的日常工作。 全责 13 配合总裁处理外部机关、相关联单位或客户等的公共关系。 全责 14 负责起草总裁办下发文件及公司大事迹的存档。 全责 15 负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理。 全责 协助总裁助理做好本部门行政事务工作及协助行政部门组织、安排各类会议、活动以16 全责 及其他临时性工作。 17 完成临时安排或突发性的工作。 斟一杯酒 听听你的感伤 苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰 走不出山高水长 斟一杯酒 写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁 在年轮的皱纹里 晚上的泪 清晨的霜 过去的岁月 刻下淡淡的沧桑 没有刻骨 3、工作权限:1)受总裁委托，行使日常工作协调和会议召集的管理权力; 2)要求相关人员配合工作的权力。 三、工作及沟通关系 直接上级 集团总裁 直接下属 间接下属 内部沟通关系 集团子公司各职能部门、集团各部门 外部沟通关系 与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系 四、任职资格 学历要求 专科(含)以上学历 专业要求 文秘、管理等专业 能力倾向 沟通协调能力、语言、文字表达能力、理解执行能力 个性特征 个性温和，性别开朗，具有较强的亲和力 性别:女 生理条件 年龄:23-35岁 体能要求:身体健康 工作经验 从事文秘工作2年以上 必备的知识 文字功底强，能起草各类文书 必备的技能 1、秘书从业资格证;2、办公软件操作熟练; 必要的 行政知识培训、文书写作培训、商务礼仪 必备的资格证书 秘书从业资格证书 其他特殊的要求 具有较强的保密意识 五、工作条件 工作地点 室内 工作时间特征 常规白班 使用工具及设备 电脑 六、岗位发展 常规岗位发展路线 总裁秘书——办公室主任 可相互转换的岗位 各公司行政主管 斟一杯酒 听听你的感伤 苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰 走不出山高水长 斟一杯酒 写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁 在年轮的皱纹里 晚上的泪 清晨的霜 过去的岁月 刻下淡淡的沧桑 没有刻骨 可升迁至此的岗位 总裁 岗位说明书 NO: 一、基本资料 岗位名称 总裁 岗位代码 岗位类别 管理类员工 所属部门 总裁办 定员人数 1 分析时间 二、工作内容 1、工作概要:对整个公司的运转进行负责,协调各个副总裁和各个部门的工作,对各个副总裁进行绩效评估.需要制定整个公司的战略,让公司所有的部门都能够围绕公司的战略协同运转。制定公司的月度、季度和年度计划和指标;监控各个部门的运营发展状况，对公司的人力资源状况，财务收入和支出状况，公司资产整体状况进行监控管理。 2、工作内容表述 序号 具体职责表述 负责程度 1 组织制定公司年度经营实施计划，负责组织实话。 全责 2 主持公司经营班子日常各项经营管理工作。 全责 3 负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促、协调各分公司业务工作进展。 全责 4 代表经营班子向董事局建议并任命各分公司、中心、办负责人。 全责 5 签署日常行政、业务文件。 全责 6 负责处理公司重大突发事件。 全责 7 由董事局授权处理的其他重要事项。 3、工作权限: 1.在董事局授权下任免各公司、中心、办负责人。 2.有权决定公司经营计划及日常管理工作。 3.其他董事局授权处理的事项。 三、工作及沟通关系 直接上级 董事局 斟一杯酒 听听你的感伤 苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰 走不出山高水长 斟一杯酒 写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁 在年轮的皱纹里 晚上的泪 清晨的霜 过去的岁月 刻下淡淡的沧桑 没有刻骨 直接下属 副总裁、各公司、中心、办负责人 间接下属 公司全体员工 内部沟通关系 各公司、中心、办 外部沟通关系 政府各相关职能部门、关联行业等 四、任职资格 学历要求 本科以上学历 专业要求 经济、金额、管理类专业 统筹规化能力、计划控制能力、判断决策能力、管理统帅能力、沟通协调能力、语言表 能力倾向 达能力、文字表达能力、理解执行能力 个性特征 1、有责任心2、性格沉稳、办事老练3、善于协调、善于沟通4、细致、耐心 性别:男 生理条件 年龄:35-55岁 体能要求:身体健康 重点说明: 8 年以上工作经验， 5年以上本行业工作经验， 3 年以上该岗位工作经工作经验 验 必备的知识 高级经营管理知识 必备的技能 必要的培训 高级经营管理课程培训、投资业务、资产管理培训 必备的资格证书 其他特殊的要求 五、工作条件 工作地点 室内、偶尔出差 工作时间特征 常规白班 使用工具及设备 电脑 六、岗位发展 常规岗位发展路线 可相互转换的岗位 可升迁至此的岗位 副总裁——总裁 斟一杯酒 听听你的感伤 苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰 走不出山高水长 斟一杯酒 写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁 在年轮的皱纹里 晚上的泪 清晨的霜 过去的岁月 刻下淡淡的沧桑 没有刻骨