中山宾馆VIP检查制度中山宾馆VIP检查制度
中山宾馆VIP接待检查制度
一、落实VIP接待方案
1、公关部在接到VIP接待通知后,须制定VIP接待方案,报主管总经理,总经理批准。
2、按要求发放VIP接待通知单,通知相关部门。 3、各部门按照接待要求,进行接待前的各项准备工作。 (1)公关销售部根据宾客需求,确认客房房号、会议室、接待路线、特色服务及接待规格。
(2)行政管家部按照接待通知要求,准备客房和会议室及所需备品。
(3)餐饮部按照VIP接待标准,制定接待方案、确定菜单及采购计划。
(4)采供部在采购过程中,严格按照食品安全...
中山宾馆VIP检查制度
中山宾馆VIP接待检查制度
一、落实VIP接待
1、公关部在接到VIP接待通知后,须制定VIP接待方案,报主管总经理,总经理批准。
2、按要求发放VIP接待通知单,通知相关部门。 3、各部门按照接待要求,进行接待前的各项准备工作。 (1)公关销售部根据宾客需求,确认客房房号、会议室、接待路线、特色服务及接待规格。
(2)行政管家部按照接待通知要求,准备客房和会议室及所需备品。
(3)餐饮部按照VIP接待
,制定接待方案、确定菜单及采购
。
(4)采供部在采购过程中,严格按照食品安全
,确保食品安全,并建立台账。
(5)保安部对安全及消防设备进行检查,消除安全隐患,确保宾客人身及财产的安全。
(6)工程部对设施设备进行检查,确保设施设备的安全运行。 (7)其他各部门,按照VIP接待方案,随时准备提供保障服务工作。
(8)质检部按照各部门接待计划,检查工作质量。
(9)各主管副总经理负责协调、督导、检查、落实接待方案中的具体事宜。
(10)总经理掌握VIP客人的特殊需求和具体行程。 二、接待检查
(一)检查范围:服务人员的仪表、仪容、礼节礼貌、行为规范、服务和作业规范。以及服务提供场所的安全、环境卫生、设施设备等;
(二)检查方法:
(1)按照岗位责任实行岗位自检;(2)部门内部督导,主管、经理逐级检查;(3)总经理检查。
(三)检查责任:
1、服务员进行岗位自查,主管对所辖岗位进行服务前的检查。及服务过程的监督检查。
2、各部门经理根据《本部门VIP接待服务规范》实施全面检查。 3、质检
部根据《质量检查工作规范》进行质量检查和跟踪。 4、各主管副总经理对所属部门工作的准备情况进行检查。 5、总经理对主席以上的VIP接待准备情况进行验收。 (三)检查要求:
1、各级管理人员认真进行检查,认真填报VIP检查记录。 2、发现部门内部的问题及时解决,超出部门职能范围之内的问题,及时通报相关职能部门解决;对不合规定要求,必须立即无条件进行整改。
3、所有部门按规定必须提前一小时布置完毕。
分钟到达迎接岗位准备接待。 4、所有接待人员,提前30
三、接待检查
1、公关部经理、大堂副理在陪同客人过程中,主动征询宾客意见,确保宾客意见及时通知相关部门立即改正。 2、接待部门要及时征询宾客意见,发现问题及时改正。 3、质检培训部对服务过程进行质量检查和跟踪。 四、接待后总结
1、接待工作完成后,各部门进行有效评估,并报公关销售部; 2、公关销售部进行整体总结,报主管副总经理,总经理; 3、各部门总结经验改正不足,并认真传阅。
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