油卡使用管理规定

油卡使用管理规定 为规范本公司公务车辆及试乘试驾车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定: 一、公司所有公务车及试乘试驾车辆统一油卡加油，实行部门专卡制度(中博、 江山、花园分开单独使用一张油卡)。 二、由综合部统一管理油卡主卡，定期往主卡上进行充值，其余附属卡从主卡划 拨金额。各使用部门到综合部领取附属卡，使用过程自行管理，综合部负责 对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。 三、综合部根据车辆需要办理备用油卡，在各部门所配油卡金额不足或特殊情况 下使用，备用卡由综合部进行管理。 四、各部门设专人管理本部门油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡附属 卡时，应在综合部填写《油卡信息》进行备案。油卡一经备案，如非 特殊情况，不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油 时，请各部门专管员及时报综合部进行处理或申请使用备用油卡。 五、各部门车辆需使用油卡时，可直接在油卡专管员处进行领取，领取时填写《油 卡使用登记表》，以备综合部及其相关负责人进行检查和监督。 六、各部门油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近500 元时，及时向综合部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记 表交综合部进行备案。 七、公司所有公务车及试乘试驾车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细 检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特 殊情况，须经综合部负责人、部门经理批准，并在部门油卡专管员处进行备 案，否则，将不予报销。 八、禁止各部门互换油卡，如遇特殊情况，应经部门经理及综合部负责人同意。 附件一:《油卡信息登记表》 日期 部门 卡号 本次充值额度 余额 使用车辆 预计使用时间 领取人 附件二:《油卡使用登记表》 日期 部门 使用车辆 本公里数 使用金额 卡余额 经办人 审批人