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初入职场应注意事项事项

2017-09-16 10页 doc 24KB 41阅读

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初入职场应注意事项事项初入职场应注意事项事项 作为永正科技大家庭的一员,你应该了解以下事项,以便于你在这里的工作和生活。 ?你的职责 ?在开始工作之前,你首先要详细了解你的岗位职责; ?在你上岗之前,你的直接主管会给你做这方面的详细培训; ?在工作中如有不明事宜,可向你的直接主管请教。 ?你的报酬 ?公司对不同工作岗位的员工,分别给予不同的报酬; ?《企业管理制度》中详细描述了每一个岗位的员工应得的薪酬; ?你的薪酬是浮动的,这和你工作的业绩有关; ?你的直接主管会向你详细介绍他的考核办法; ?随着公司的不断发展,我们的薪资水平...
初入职场应注意事项事项
初入职场应注意事项事项 作为永正科技大家庭的一员,你应该了解以下事项,以便于你在这里的工作和生活。 ?你的职责 ?在开始工作之前,你首先要详细了解你的岗位职责; ?在你上岗之前,你的直接主管会给你做这方面的详细培训; ?在工作中如有不明事宜,可向你的直接主管请教。 ?你的报酬 ?公司对不同工作岗位的员工,分别给予不同的报酬; ?《企业#管理#》中详细描述了每一个岗位的员工应得的薪酬; ?你的薪酬是浮动的,这和你工作的业绩有关; ?你的直接主管会向你详细介绍他的考核办法; ?随着公司的不断发展,我们的薪资水平也会不断提高。 ?员工的招募、实习、调动与解聘 每个员工都会经历招募——实习——转正这个过程,有时还会牵涉到调动或解聘,以下是公司的通常做法: ?实习:新员工上岗后,自上岗之日起三个月内为实习期,实习期间部门经理可根据工作表现向总经理提出转正申请,经批准可以转正。 ?调动:有时我们会根据工作需要对你的工作岗位予以调整,你应该在2日内到新岗位报到。 ?解聘:实习期间,如有一方感到不满意,均可无条件提出解聘或辞职。转正后,不管是公司解聘员工还是员工辞职均需提前7天说明(主管级以上需提前1个月)。在离职前,你应办完交接手续。 ?上下班时间 我们实行40小时工作制,工作时间为: 周一至周五:9:00—12:00,13:00—17:00; 周六:9:00—12:00,13:00—15:00。 因业务的特殊性,我们的部分员工将实行不定时工作制 ,在保证完成相应工作 任务的前提下,工作、休息、休假有员工自行安排。 ? 请假 如果不能上班,你应尽早通知经理,最好是在工作日开始之前,如由于某种不可避免的原因,你估计将来某个时间会缺勤,请与经理商讨这件事。过度缺勤和迟到是不允许的。 ? 休假 我们有着健全的休假保障体系,以让你拥有合理的休假时间。 公司执行国家法定节假日,期间如需加班,会给予补助。 公司员工的婚假、丧假均按国家规定标准执行。 ? 办公区卫生 整洁的工作环境,可以使我们心情舒畅的工作,同时也是公司形象的体现。为有一个良好的工作环境,公司每个员工都有责任清洁并维护公司分派的卫生责任区,同时注意保持公共区域卫生。 ? 办公费用 公司正处于成长阶段,所以每位员工都应注意节约,避免浪费,并从一点一滴做起。 根据员工不同的工作岗位,我们有不同的费用额度(详情见《企业管理制度》),希望你不要超支,如有特殊情况可提前向上级主管请示。 ?出差 为完成工作任务,有时会需要您到外地出差。在认真完成出差任务,注意自身人身及财产安全的同时,您还应注意以下几点: 出差申请。你先填写《出差申请单》,然后按表格所示程序办理出差手续,具体程序由直接主管向你说明。 出差标准查阅《企业管理制度》。差旅费的报销。出差归来后,你应填写《差旅费报销单》,按规定程序报销,报销程序由直接主管向你说明。 ?会议 ?为加强工作沟通、解决公司问,公司设有以下几种固定会议形式,希望你认真参加。?主管级以上员工参加公司例会,具体参会时间与议题由公共事务通知;主管级以下员工参加: 部门周会(主要内容为总结上周工作,布置本周工作 1次/周) 部门月会(主要内容为总结上月工作,布置本月工作 1次/月) 12、签呈 日常工作中,你经常会需要其它部门、其它岗位的配合或协调,为避免口头沟通所带来的遗忘、曲解等问题,希望你采用书面签呈的形式,你可到公共事务部拿取相应表格。 13、交办单 日常工作中,上级经常给下级布置任务,为避免口头沟通所带来的遗忘、曲解等问题,希望上级采用书面交办单的形式,你可到公共事务部拿取相应表格。 14、着装 为维护公司形象和你的个人形象,你应该着装整洁干净。男员工注意不要赤膊、穿短裤、穿拖鞋上班。 15、招待客人 如果需要招待客人,你需向直接主管讲明情况,并问清楚招待标准,然后再执行。 16、公司机密 公司有很多机密是不适合被别人,尤其是竞争对手所知道的,你应该严格保守公司秘密,不要有意或无意对外泄露公司各种机密。 17、文件管理 为保证工作的正常开展,你应对属于自己保管的书面文件进行分类并建档管理,不要外借或丢失。 18、下班 下班时,如果你最后离岗,请关好门窗、电灯、空调等,然后再下班。 19、总经理意见箱 你如果对公司有意见或建议需向总经理反映,可通过总经理信箱直接向总经理反映,公司鼓励你的这种行为,会给予你适当的奖励。(详情见《企业管理制度》) 20、吸烟 为安全起见,进入公司后,除在接待室接待客人外,希望你不要吸烟。 21、报销 需要报销时,你应先把相关票据整理好并填好《报销单》,然后请主管和部门经理先后签字,再经总经理签字,最后到记财部主管处报销。 22、工作中遇到问题 在你履行岗位职责的过程中,如遇到任何不清楚的事宜请随时请教你的主管。 公司提倡和禁止的行为 1、公司提倡的行为 1.1不等不靠、不讲条件地去履行本职工作。每月评为“实干之星”者,公司给予意外奖励。 1.2积极提出对公司的各种合理化建议,每月评为“智多星”者,按“规定”给予奖励。 1.3认真学习并遵守公司各项,不用他人提醒。每月评为“可塑之星”者,公司给予意外奖励。 1.4注意节约,并从点滴做起。每月评为“节约之星”者,公司给予意外奖励。 1.5团结同事,乐于帮助别人。每月评为“热心之星”者,公司给予意外奖励。 1.6注重仪表,举止大方,维护公司形象。每月评为“形象之星”者,公司给予意外奖励。 2、公司禁止的行为 以下是公司明令禁止的行为,对于违反的员工,将会受到相应的惩罚。 2.1越级上报、请示:一次罚款10元,两次50元,三次降级(不能降级者予以辞退)。 2.2无故不坚守公司原则(公司成文规定):一经核实,一次罚款100元,两次降级,三次降职。 2.3迟到。对于迟到的员工,员工每次罚款10元,主管级以上员工每次罚款30元。连续迟到三次,给以辞退处理。 2.5旷工。旷工一日罚款100元,旷工两日罚款300元,旷工三日以上按自动离职办理。 2.6未按规定请假。事后补齐手续,否则按旷工处理。 2.7因公外出不按规定。员工上班时间外出不按规定程序,员工每次罚款10元,主管级以上员工每次罚款30元。累积到3次,公司将给与辞退处理。 2.8办公桌不清洁。下班后,未整理办公桌的员工每次罚款10元,主管级以上员工每次30元。 2.9拖延差旅费报销时间:因本人原因出差回来3日内不能完成报销,本次出差费用自负。 2.10上班时间不按要求着装:员工每次罚款10元,主管级以上员工每次30元。 2.11下班不关门窗、照明灯、电脑,员工每次罚款10元,主管级以上员工每次罚款30元。 2.12凡有谩骂、诽谤、煽动孤立公司员工的行为,一经核实,将给与辞退处理。 2.13泄露公司机密:将公司文件私自复制、外传给与职责履行无关人员,一经核实,予以辞退。 2.14违反电话接听礼貌用语:一次罚款5元。 2.15在公司禁止吸烟区吸烟:一次罚款100元 信息、档案管理暂行规定 一、 信息的定义、种类、收集 1、信息的定义: 信息是公司的一种资源,包括公司的各种信息,以及与销售有关的信息经及销售数据。经过收集整理后,可为公司领导层提供决策的依据。 2、公司信息的分类与收集: 公司信息:公司各种事务信息,包括乃中奶公司企业制度、公告、公司各种文件(会议记录、会议纪要、部门、工作等以及对外传真,公司级由公司内勤文书保管,部门级由部门主管负责保管)。保存方式为:装订成册存档。 市场信息:有关市场及销售的各种信息。公司全体员工都有义务收集同公司有关的市场与销售信息,可通过报纸、杂志、网络、广播、电视、展会、市场等收集,收集后交给资讯专员处,由资讯专员负责将载体为纸的装订成册;网络下载资料,保存电脑中,如有需要由资讯专员负责打印出来,并存档保管。重要资料可刻录成光盘保存。 销售信息:采用进销存应用软件(网络版),查询及时产品库存、出库、销售情况的数据。现准备寻找一家软件公司与我们合作,由资讯专员负责,根据乃中奶工作流程(物流、款流)编写应用系统。基础数据收集与录入:由仓库保管人员及业务员提供出入库原始数据,由资 讯专员负责录入电脑。并根据企业运行情况,对系统进行修改,升级。原始单据装订成册、存档。数据录入及时准确,为领导提供决策信息。 二、公司信息级别与使用 1、 事务级信息:事务级信息公司日常文件、会议记录(纪要)、公告等, 可供全体员使用的信息。公司级,由公司内勤文书负责,部门级由部门主管负责。 2、 操作级信息:负责库存、销售数据录入,确保数据准确无误、由资讯专 员负责,做好保密,不得泄露给无关人员。 3、战术级信息:为部门经理们提供。包括:时间别,业务员别、客户别、产品别、地域别等相关销售信息,以及在部门经理权限内要求的其它关于销售及市场信息。信息提供时间要求为:定期的和临时性的,由资讯专员负责提供。 4、战略级信息:为公司高层领导者提供,包括:按时间别,业务员别、客户别、产品别、地域别等相关销售信息,以及关于公司产品销售与市场的任何相关汇总信息,由资讯专员负责随时向领导提供。 三、公司信息保密级别 公司信息保密级别分为三级 公众级:公司所有员工都可共享的信息,公司发布公众共享信息由公司内勤文书负责发布并负责存档保管,部门级由部门主管负责发布并存档保管。 部门级:各部门内部信息,信息只供本部门使用,不可外传其它无关部门,由部门主管负责保密并负责存档保管。 机密级:只可供公司领导使用的信息,只可供公司领导使用,未经领导授权,其它人员无权使用。由资讯专员负责做好保密工作,并负责存档保管。 公司任何信息、资料视为公司财产,不可向外界复制传播。如有违反视情节轻重罚款50至500元。 四、自动化办公设备的使用与维护 下文所涉及的电脑设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电视、VCD机、等办公动化设备。 1、 应爱护使用电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等各种设备, 降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。如有违规操作,如有违反罚款50元并造成设备损坏的应照价赔偿。 2、电脑分组指定使用,请尽量使用自己所分电脑,如有违反罚款50元。 3、未经管理人员充许,不得私更改各种设备的设置、以及拆卸电脑,如有违反罚款50元。 4、公司电脑程序已经由资讯专员设置好,能够满足日常办公所需,员 工不准随意安装软件。如有需要需向上级申请,同意后方可安装,如有违反罚款50元。 5、不得来路不明的软盘,如确需要软盘,需向管理人员讲明在使用前,并且经检查后确保无病毒,方可使用,如有违反罚款50元。 6、工作期间,员工在电脑上不准进行与工作无关的事情,杜绝在电脑上玩游戏、看VCD、听CD,如有违反罚款50元。 7、不准利用公司电脑、复印机等设备做私事。如有违反罚款50元。 8、个人应在电脑妥善保存个人文件,对重要文件要进行加密,不准随意删除他人文件。如有违反罚款50元。 9、信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。 10、 在公司因工作需要上网,需向资讯专员说明,原则上不得超过一小时为限,不得因私上网,上网所查资料必须为工作所需。不得下班后私自利用公司设备上网。如有违反罚款50元。 11、投影仪等贵重设备,如需使用,需经副总以上批准,方可使用。如有违反罚款50元。 12、何人未经充许,不得随意在公司内看电视、VCD等。如有违反罚款50元。 13、 使用人在离开前应退出自己所使用程序,恢复到桌面默认状态,如确定无人使用时请关机。如有违反罚款50元。 14、信息管理由各相关人负责,由督训部监督,市场部门资讯专员有权执行处罚违规行为,罚款与《奖惩单》交行政主管保存。 附:档案管理工具表单 公司资讯管理检查表 年 月 检查项目 检查标准 每日检查时间 日 日 日 日 日 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 1、文件保 存与管理 按规定在正确位置保存与管理文件(格式附后) 2、电脑使用管理 上班时间,不在电脑上看VCD、听CD、玩游戏; 离机后应退出系统,恢复到桌面默认状态 3、软件安装管理 不私自安装和使用未经许可的软件 4、信息载体的管理 外来软盘须经许可并杀毒后方可使用 5、上网管理 不能因私上网; 每次上网时间原则上不超过1小时,离机后应及时下线 6、投影仪的管理 使用前须经上级同意,由资讯专员负责操作 7、复印机的管理 节约用纸; 不能用做复印私人文件 8、图书资 料的管理 借阅时须签字;不能在图书上涂写、圈点、剪贴、折角,不得撕毁或遗失 部门主管: 检查人: 保密制度暂行规定 1、 为企业的一员,销售部所有员工均有责任严格遵守保密制度,以保证企业经营管理的正常运作,各项计划的顺利实施; 2、 有公司内部文件均属保密之列,所有员工不得外传,不得携带外出; 3、 保密文件不得随意复制,如确属工作需要,须经销售部经理签字批准; 4、 销售部电脑须经常清除病毒、并对文件分级设置密码; 5、 所有资讯、档案由专人管理,档案管理人员要妥善保管公司各类资讯及档案,杜绝公司档案遗失及商业秘密泄露状况发生; 6、 因工作需要,销售部人员会经常接触到公司的商业机密,如公司的各项市场管理及拓展计划、客户资料等等,在与公司以外人员接触时,要养成良好的工作及生活习惯,不谈论公司机密,避免公司商业秘密泄露; 7、 上班时间要保证销售部随时有人,如人员外出,须锁好房门; 8、 阅读保密文件时,如外出,应将文件交档案管理人员保存或锁在办公桌内; 9、 中午、下午下班前,所有人员须将桌面上所有文件清理干净,所借资料交还档案管理人员归档;并将门窗关好; 10、公司商业秘密一旦泄露,公司将追查责任人,视情况予以处罚,直至追究法律责任。
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