工作环境#管理
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目的
加强对公司工作环境的管理~展示公司的内外部形象~体现公司的管理水平~提高工作效率。
范围
工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境~包括公司办公场所和辅助设施,如卫生间、会议室等,及各部门、项目部办公场所。
职责
公司行政人事部负责对工作环境的管理~指导监督各部门、项目部的工作环境管理情况。各部门、项目部配合行政人事部工作。
工作程序
1、前台
,1,前台接待人员应严格遵守岗位职责~加强对进出公司人员、物品的登记、检查~严禁擅离工作岗位。
,2,员工出入公司~如果携有物品~前台认为必要时~应接受前厅前台的询问或检查。
,3,凡公司外人员来访者~前台应起立、主动询问来访人员的单位、姓氏及要找的部门和人员,熟知的~应主动问好~并告知要找的部门和人员的情况,不认识的~前台接待人员可要求来访人员进行登记。
,4,当来访人员等待时间超过5分钟时~前台人员应主动联系受访人员~并将联系情况告知来访人员。
2、公共场所环境管理
,1,公司公共场所的环境卫生由公司各部门员工负责维护~办公室负责监督、检查保洁员的工作。
,2,公司员工应自觉维护公共场所的环境卫生~严禁堆放杂物~丢弃垃圾、废品、碎屑~严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣~严禁在公共办公区吸烟。 ,3,办公室应及时更换公共场所的花卉~并做好花卉保养工作。 ,4,严禁在公共场所大声喧哗~影响他人。
3、部门内务管理
,1,办公桌上应素雅、整齐、清洁~各类文件存放应注意保密~不得随意摆放。 ,2,桌面和室内办公设备摆放整齐~保持外
干净。
,3,室内文件柜文件摆放有序~外观整洁。
,4,各部门墙面除了张贴必要的文件或图表外~应保证墙面清洁。 ,5,最后离开办公室的员工应对本办公室作最后的安全检查,最后离开公司的员工应对公司作最后安全检查。
,6,办公座椅不能随意摆放~离座后要将座椅在桌前摆正。
,7,要节约用电~在光线允许情况下不要开灯。
,8,在温度适宜情况下不要开启空调~正常开启空调时~人员长时间离开部门请关闭空调。
,9,窗帘悬挂要整齐。
10,办公桌、沙发、茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸,专业报刊除外,。 ,
,11,各部门内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
,14,未经部门负责人同意~其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作,写字,台、文件柜等办公家具、办公设备。
4、改址和装修
,1,公司搬迁或对工作环境进行改造、装修的~包括设计、施工单位的选择及施工管理由行政人事部负责与集团公司行政部协调解决。
,2,相关部门应积极配合、协助。
内部资
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