什么是采购合同

什么是采购 篇一:什么是采购合同 采购合同是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是 采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括: 供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在采购合 同中写明见“质量协议”; 违 编号: 卖方: 买方: 签订地点: 一(根据《中华人民共和国合同法》，经买卖双方协商，签订本合同。 序号使用单位品名品牌型号规格产地保修期单价(元)数量(套)采购金额(元) 1 2 3 4 5 6 7 8 合计: 二(供应设备: 三( 质量与检验 1、卖方须准时提供全新的、包装完美无破损的、备件齐全的、完全符合国家的有关质量标准的设备。 2、设备验收包括:数量、外观质量、备件备品、装箱单、技术参数资料(中文)、设备安装调试运行良好。 3、设备应钉有铭牌(包括:制造商、设备名称、型号规格、出厂日期等)并附有产品质量检验合格标志。 四(交货及验收 1、合同签订后，卖方免费送货至买方的使用单位(名称:????地址:?????电话:???)。 2、在货到后3天内，卖方免费完成设备安装调试工作。 3、设备验收:使用单位按国家规定的标准或厂方出厂标准验收，使用确认设备运行良好，并在验收上签字盖章 4、设备出现质量问题，卖方负责免费“三包”，7天包退、15天包换和不少于1年的保修。如果每件设备一年内出现三次质量 故障，同类设备总货量一年内出现质量故障超过15%的，应包换。 五、付款方式 1、?卖方提交合同、验收报告、发票复印件(加盖采购单位公章)和拨款凭证复印件给广州市海珠区政府采购中心。 2、 广州市海珠区国库支付中心15天内用转帐方式支付货款。 六、售后服务 1、卖方提供的免费上门保修服务，自验收报告签字之日起计算。 2、保修期内设备出现故障，属于产品质量问题，由卖方负责维修，不再收取费用;属于人为造成的，卖方提供服务，但须收取费。 3、故障报修的响应时间:工作时间8:00,18:00期间为4小时，非工作时间为16小时(保修电话:?地址:?)。 4、设备故障在检修8小时后仍无法排除，卖方应在24小时内提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备使用，直至故障修复。 5、保修服务方式，即由卖方免费派员到使用单位现场维修。 七、培训 1、卖方免费向使用单位提供设备的基本使用的培训。 2、培训时间由使用单位安排进行1—2次集中的培训。 八、违约责任 1、买方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，向卖方赔付货款总值的百分之五违约金。 2、买方逾期支付设备款的，向卖方赔付欠款百分之五。 3、卖方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，买方有权拒收设备，卖方赔付货款总值百分之五的违约金。 4、卖方不能交付设备的，向买方赔付货款总值百分之五的违约金。 5、卖方逾期交付设备，向买方赔付逾期交货部分货款总额的百分之五。逾期交付超过十天，买方有权终止合同。 九、争议及仲裁 1、因设备的质量问题发生争议，由广州市技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费由买方承担;设备不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。 2、因本合同引起的争议，双方应协商解决，也可以向合同签订所在地人民法院提出诉讼。 十、本合同一式三份，买卖双方和海珠区政府采购中心各1份，自双方签字盖章之日起生效。 卖方: 买方: 地址: 地址: 法人代表: 法人代表: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 邮政编码: 邮政编码: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 年 月 日 年 月 日 篇二:采购合同要素 01采购合同要素: 一、采购标的物的价格 、规格型号、材质、数量 二、运输方式:由供方负责运输、由需方自提、由供方待运到需方 三、运费承担方:运输费用由需方负担、由供方负担 四、验收标准:行业标准和国家标准和双方协商而定的图纸等标准 五、合理损耗部分承担方 六、到货地点 七:违约责任(规顶退货的费用的承担方) 八:其他规定(可以规定 相关的票据、入库问题和一些安装等问题的规定) 九:货款的结算方式和结算时间:月结30/60天、现金支付、承兑汇票(银行和商业)、款到发货和货到付款(一般看情况而定) 002一般合同构成的基本要素是什么 一、三个行为分别是，要约邀请，要约，承诺 二、成立。符合合同成立的要件。合同的成立必须具备以下三个要件: (1)要有合同的当事人。合同必须具有两个或两个以上的当事人，因为，合同的订立是双方或多方法律行为，只有一方当事人就谈不上合意问题，因而也就根本不能成立合同。不过，参加订约当事人并不局限于自然人，其也可以是法人或者其他民事主体。 (2)合同的订立须经过要约和承诺两个阶段。合同法第13条规定:"当事人订立合同，采取要约、承诺方式。"要约和承诺作为合同订立必须经过的两个阶段，是合同订立的一般程序，也是合同成立必须具备的基本规则。 (3)合同当事人须对合同的主要条款达成合意。合同成立的根本标志即在于当事人的意思表示一致，即所谓合同当事人达成了合意。这是合同成立的基本构成要素，它是指合同的当事人必须就合同的主要条款业已作出了一致的意思表示。 三、乙可以行使“撤销权”.期限的规定为《合同法》第55条规定，有下列情形之一的，撤销权消灭:(1)具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起1年内没有行使撤销权;(2)具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权。撤销权消灭后，当事人不得请求变更或者撤销，该民事行为有效。 003合同的内容要素 合同正文由合同的内容要素构成，合同内容要素即主要条款如下所述。 1.标的 标的是合同当事人权利和义务共同指向的对象。合同标的可以是货物，可以是货币，也可以是工程项目，智力成果等等。合同的标的要写明标的名称，以使标的特定化，以便确定当事人的权利和义务。 2.数量和质量 数量是以数字和计量单位来衡量标的的尺度。质量是标的内在素质和外观形态的综合，包括标的名称、品种、规格、型号、等级、标准、技术要求、物理和化学成分、款式、感觉要素、性能等。数量和质量条款是合同的主要条款，没有数量，权利义务的大小很难确定;没有质量，权利义务极易发生纠纷。因此该条款要给予明确、具体的规定。 3.价款或者报酬 价款是根据合同取得财产的一方当事人向另一方当事人支付的以货币表示的代价。报酬是根据合同取得劳务的一方当事人向另一方当事人支付的货币，又可以称为酬金。价款或报酬是有偿合同的必备条款，合同中应说明价款或报酬数额及计算标准、结算方式和程序等。 4.合同的期限、履行地点和方式 合同的期限包括有效期限和履行期限。有的合同如租赁合同、借款合同等必须具备有效期限。合同的履行期限是当事人履行合同的时间限度。履行的地点和方式是确定验收、费用、风险和标的物所有权转移的依据。 5.违约责任 违约责任是违反合同义务的当事人应承担的法律责任。合同规定违约责任有利于督促当事人自觉履行合同，发生纠纷时也有利于确定违约方所承担的责任，这是合同履行的保障性条款。 6.解决争议的方法 合同发生争议时，其解决方法包括当事人协商，第三者调解、仲裁、法院审理等几种。当事人在订立合同时，应当约定争议解决的方法。 7.其他 除合同主要条款以外，双方当事人应根据实际情况约定其他有关双方权利和义务的条款。 004买卖合同的构成要素 买卖合同的构成要素有:主体、标的、行为要素。 主体要素指出卖人和买受人。 标的要素指买卖合同的标的物和价金。价金是与买卖标的物对价给付的金钱，价金的给付通常用支付一词。 行为要素指移转买卖标的物和支付价金。出卖人应将买卖标的物转移给买受人，买受人向出卖人支付价金。买受人支付价金只能是金钱，不能是货物和其它给付。给付金钱之外的物，为互易合同，以劳务为对待给付，为雇用、承榄、委托等合同，而不是买卖; 005从基本的合同要素浅谈合同风险的防范 《合同法》中规定:合同的基本要素包括:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。 我们来有针对性的具体讲解一下: (一)当事人的名称或者姓名和住所， 合同的主体审核:1、合同当事人情况:首先，合同当事人必须具有合格主体资格。虽然现行《合同法》对合同当事人并没有特别限制(已经包括了自然人)，但并不是说没有合格主体的问题。一方面涉及到专营、专控的业务必须由专业公司经营或经特别批准后经营，另一方面一些工作要求必须具有相应的资质等级的公司或人员才能完成。 首先，合同当事人的资质、履约能力能否适合合同内容，符合法律的强制性或指导性的规范，是审查合同是否有效的一个重要标准。主体不合格的合同是无效合同。因此存在巨大的风险。其次，合同如果是企业的法定代表人或其他合同当事人授权的经办人或代理人代为签订的，在审查合同主体是否合格的同时，还应注意审查合同签订人是否取得委托人的委托证明，并根据授权范围以委托人的名义签订。在一些单位委托本单位业务人员或聘请外单位人员签订经济合同但未给予正式的、完备的授权委托书的情况下，对合同签订人的代理资格和代理权限，应作具体分析:1)合同签订人用委托单位加盖公章的空白合同书，或者用委托单位的合同专用章签订合同的，应视为委托单位授予合同签订人代 理权。这种情况下所签订的合同应确认为有效。2)合同签订人持有委托单位出具的订立合同或者联系业务的介绍信签订合同的，视为委托单位授予合同签订人代理权。这种情况下所签订的合同应确认为有效。 3)合同签订人未持有委托单位的任何委托证明文件所签订的合同，如果委托单位未予盖章，这种情况下所签订的合同无效。但是如果委托单位已经开始履行，应视为委托单位对合同签订人的代理权已经予以追认，因此，所签订的经济合同有效。 (二)标的:标的违法是指合同的标的物为国家法律、行政法规所禁止流通，或限制流通的专卖、专控物质不是由专业公司或经专门部门批准后经营。比如毒品是禁止流通的;再比如烟草制品必须由烟草专卖企业经营。违反这一规定，不仅所签订的合同无效，还要依法追究有关人员的法律责任。最高人民法院关于适用《中华人民共和国合同法》若干问题的解释(一)中第十条有规定:当事人超越经营范围订立合同，人民法院不因此认定合同无效。但违反国家限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营规定的除外。涉及知识产权的标的物，应注意符合国家有关规定。合同标的违法，必然导致整个合同无效。这显然非常重 要。 (三)数量，质量，价款或报酬，履行期限、地点和方式:合同的这四项交易性条款非常重要。除了要符合经济性，保证实现企业目的外。还要注意其内容是否有违法及风险所在。如质量标 准要遵守国家有关产品质量的法规规定。如果有国家规定的指令性或指导性价格的，价格条款应予遵守。对于买卖合同，合同的履行期限、地点和方式，应特别加予注意。合同法规定，标的物的所有权自交付时起转移，法律另有规定或当事人另有约定的除外。所谓法律另有规定的除外，是指不动产所有权自登记之日起转移，部分动产如船舶和民用航空器所有权的取得、转让和消灭也应进行登记的。在所有权保留的买卖合同中，标的物所有权自买受人交清最后一笔款项时转移给买受人。虽然之前出卖人早已将标的物交付给买受人。标的物的风险并不是随所有权转移而转移，而是按照标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担的控制原则承担。 此外注意，货款的结算方式必需符合财务的规定。掌握好合同交易性条款中的相关法律规定，对于避免违法违规带来的制度风险很重要。而合同的救济性条款是为了保证合同的交易安全，主要针对合同违约的信用风险的条款。《合同法》第十二条，合同一般应有的条款后两项，就是救济性条款。 (四) 违约责任:违约责任，是指合同当事人因违反合同约定的义务而应承担的法律后果。违约责任制度在合同法中居于十分重要的地位。英美法系国家的合同法站在“保护”的角度，将这种制度称为“违约救济”。我国现行合同法规定的违约责任实行的是无过错责任的归责原则，也就是说只要存在违约事实就应承担违约责任。违约责任的赔偿，《合同法》第113条采用了合理预见规则。第113条:当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务 不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。在违约责任的各种形式中，最常见的是损害赔偿。实践中如何确定损失数额，尤其是如何界定间接损失，这是一个很复杂也很有趣的问题。按照一般逻辑推理，在两个事物之间找因果关系，并不困难。但只要有因果关系的损失，违约方就应当赔偿的话，实践中就可能发生损失无限扩大的情况。为此，创立了“合理预见规则”，即违约方在订约时已经或应当预见到的因违约将会发生的损失，才是他应当赔偿的损失。《合同法》第119条还规定了防止损失扩大规则。第119条:当事人一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。 当事人因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。对于合同双方自行约定的违约金，合同法也确立了适当性的原则。这些规定都有利于限制违约风险的无限扩大。 (五)解决争议的方法:《合同法》规定，当事人可以通过和解、调解解决合同争议，及根据仲裁协议或条款向仲裁机构申请仲裁。没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。企业应根据法律规定选择既有利于解决争议又能保护自身利益的争议解决方法。并应特别注意诉讼的时效及中止和中断的规定。 篇三:采购合同的基本种类-赢在路上 采购与供应管理总复习资料 第一节 采购与供应管理的概念(掌握) 一、采购与供应(掌握) 1、 采购定义:所谓采购，是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为获取商品，对获取商品的渠道 方式、质量、价格、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。 2、 采购与供应管理适当的价格，采购适当的数量的商品所采取的一系列管理活动。 二、采购与供应管理的目标(掌握) 1) 提供不间断的物料、供应与服务，以便使整个组织正常地运转。 2) 使库存投资和损失保持最低限度。 3) 保持并提高质量。 4) 发现或发展有竞争力的供应商。 5) 当条件允许的时候，将所购物资标准化。 6) 以最低的总成本获得所需的物资和服务。 7) 8) 以可能的、最低水平的管理费用来实现采购目标。 9) 提高公司的竞争地位。 第二节 采购与供应管理的作用(重点) 一、采购与供应管理的作用: 1) 2) 资产收益率作用 3) 4) 要贡献。 5) 加或降低。 6) 第三节 :(掌握 3) 4) 5) 一、掌握) (一)国内采购 优势:首先，国内采购不会遇到商业沟通的困难; 其次，国内采购不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条 件等问题; 再次，国内采购一般用时较短，面临的不确定性和风险较小。 (二)国外采购:又称国际采购或全球采购，主要是指国内采购企业，直接向国外厂商采购所需要的物资的一种行为。 优势: 首先，企业，尤其是大型跨国公司，对采购产品质量有严格的要求，国外采购扩大了供应商的范围，购 其次，每个采购企业都希望降低采购成本，而国外的一些有竞争 力的供应商可以提供具有更低价格的产 品; 再次，参与国际采购可以锻炼自己适应经济全球化的能力，有 利于企业的长远 发展; 最后，通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品， 尤其是高科技产品，如电脑的CPU等。 二、按采购制度分类(掌握) (一) 集中采购 1购权责。 2、集中采购的优点: 1) 2) 3) 采购成本。 4) 缺点 其次 (二)分散采购与之相反。 第五节 采购与供应管理的演变与发展趋势 一、 采购与供应管理发展趋势 (一)全球化采购(重点) 1、实施全球化采购的主要原因: 1) 价格 2) 质量 3) 某些货物在国内无法得到 4) 5) 出于竞争的考虑 6) (二)电子采购(掌握1EDI电子商务支付工具及电 优势: 1、 2、 34 56 掌握) 1标而建立的一种长期的、合作的关系。 (四)JIT采购:(掌握) 1、概念:JIT采购又称准时采购，是一种先进的采购模式，它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的 数量、恰当的质量提供给恰当的物品。 采购与供应管理二串讲重点((2008年11月) 进行竞争，满足顾客的寻求，获得卓越的公司业绩。层次: (1)公司战略:包含所有业务(2)业务战略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题(3)职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源(4)经营运作战略:涉及功能性的活动，如市场，采购，生产财务等 特点:(1)公司战略:?形成的性质:有关企业全局发展的整体的长期的战略行为。?参与战略形成的人员:高层管理人员。?对企业发展的影响:全局行，长远性。?战略构成的要素:经营范围、资源配置(2)业务战略:?形成的性质:指导和管理具 体经营单位的和行动为企业的整体目标服务?参与战略形成的人员:各子公司或事业部经理?对企业发展的影响:影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场?战略构成的要素:资源配置、竞争优势、协同作用(3)职能战略:?形成的性质:对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用?参与战略形成的人员:各职能部门的领导和业务经理?对企业发展的影响:各职能战略协调一致才能更好促进企业发展?战略构成的要素:资源配置、协调资源。 类型:(1)成本领先战略:比竞争对手所提供的产品和服务的成本低，以此来吸引顾客(2)差异化战略:寻求针对竞争对手的产品和服务的差异化，以此来吸引顾客(3)集中化战略(聚焦战略)以某个细节的市场群体为目标，通过为这个小市场的购买者提供比竞争对手成本更低的产品，服务，或者提供能够比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品，服务，以此来吸引顾客。 低成本差异化 总体低成本战略 广泛差异化战略 广泛跨越 最优成本战略 购买群 总体差异化战略 狭窄细分购 买者市 场 采购与供应战略:是采购部门为实现企业的整体战略目标，在充分分析企业外部环境和供应商所处行业环境以及企业内部微观环境的基础上，确定采购管理目标，制定采购战略规划并组织实施的一个动态管理过程。与企业管理的关系:有效的采购与供应战略的目标就是将企业目标更好地落实到采购与供应目标上来，因此，采购部门要参加战略制定工作，一方面保证采购与供应战略成为企业战略的组成部分，另一方面保证采购与供应战略切实体现出了供应方面存在的机会和问题。构成要素:采购什么，何时采购，何地采购，什么价格采购，谁负责采购，如何采购，采购多少，质量等。 ABC分析方法:A类:年度使用量的价值约占采购总成本的70%--80%，物品数量所占百分比约为15%--20%.B类:年度使用量的价值约占采购总成本的15%--20%，物品数量所占百分比约为30%--40%.C类:采购价值很小，年度使用量很小，约占采购总成本的5%--10%，物品数量所占百分比却很大，约占60%--70%。 基本原则:A类:严格控制 2)B类:一般控制 3)C类:简单控制聚焦低成本战略 是市场短缺物资或关键生产原料。供应细分分析方法比ABC分析法更能反映企业实际，保证相应的企业管理人员在权衡成本/价值个风险程度的前提下，优先安排需紧急处理的物资以及相关事宜。 所以新型的物资分类方法:基于采购策略与管理的分类法则: 5) 定单跟踪与跟催 6) 验货和收货 7) 开票和支付货款 8) 记录维护(采购的最后一项工作) 五(采购业务流程:是指在企业中高效的完成采购活动的基本工作框架。提出要求—定义需求—选择评估供应商—确定价格采购条件—发出定单—定单跟踪摧货—验收货物—支付货款—记录存档。采购业务流程改善的方法:1.电子采 和第三方系统2.信息技术的参与3. JIT采购:含义:是一种准时化采购模式，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大限度地消除库存、最大限度地消除浪费。?基本思想:把合适的数量和合适质量的物品，在合适的时间供应到合适的地点，最好地满足用户的需要。?原理(特点):?与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式，它的采购送货是直接送到需求点上;?用户需要什么就送什么，品种规格符合客户需要;?用户需要什么质量，就送什么质量，品种符合客户需要，拒绝次品和废品;?用户需要多少就送多少，既不少送也不多送;?用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时;?用户在什么地点需要，就送到什么地点。?作用:?大幅度减少原材料和外购件的库存，?提高采购物质的质量，?降低原材料和外购件的采购价格。?应用的要求:?距离越近越 好。?制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系。?注重基础设施的建设。?强调供应商的参与。?建立实施JIT采购策略的组织。?制造商要向供应商提供综合的，稳定的生产计划和作业数据，确保供应商生产符合要求的产品。?着重教育和培训。?加强信息技术的应用。 第二节 采购手册的制定 一、采购手册的概念(掌握) 1、概念称采购手册)本质上是交 二、 采购手册的格式与内容:(重点)本。 采购手册的内容:分三个主要方面 1、组织机构 1) 组织机构的结构图 2) 3) 2、政策 1) 2) 3) 4) 31) 2) 3) 4) 5) 第三节 采购业务流程的改善 一、传统采购流程的缺点(掌握) 1) 一系列没有增值作用的文书工作 2) 过多的单证操作 3) 处理内部和外部定单消耗大量时间