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求职材料的准备与撰写

2017-10-19 23页 doc 47KB 39阅读

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求职材料的准备与撰写求职材料的准备与撰写 求职材料的准备与撰写 第四讲 第一节 自荐材料 在中国人民大学曾经举办的“大学生职业生涯策划”活动,远大集团人事资源部经理王志宇的一句话让大学生们震惊不已:“在我们收到的大学生自荐材料中,每19><>00份只有17>00份自荐材料中比较规范和符合要求的只占71>.8%。 一份规范的、符合要求的自荐材料是毕业生在今后的人才市场中占有一席之地的敲门砖,也是毕业生求职成功与否的关键。 下面,结合多年的工作经验和市场调查结果来谈一谈毕业生的自荐材料。 求职大多数以自荐为主,自荐即自我推荐, 它是毕...
求职材料的准备与撰写
求职的准备与撰写 求职材料的准备与撰写 第四讲 第一节 自荐材料 在中国人民大学曾经举办的“大学生职业生涯策划”活动,远大集团人事资源部经理王志宇的一句话让大学生们震惊不已:“在我们收到的大学生自荐材料中,每19><>00份只有17><0份比较规范和符合要求。” 我院就业指导中心对毕业生自荐材料抽样调查中,发现每1<>00份自荐材料中比较规范和符合要求的只占71>.8%。 一份规范的、符合要求的自荐材料是毕业生在今后的人才市场中占有一席之地的敲门砖,也是毕业生求职成功与否的关键。 下面,结合多年的工作经验和市场调查结果来谈一谈毕业生的自荐材料。 求职大多数以自荐为主,自荐即自我推荐, 它是毕业生就业的基本环节。大学生在求职过程 中要让用人单位认识、了解自己、选择自己,就 必须通过多种途径和方法正确的宣传自己、展示 自己、推荐自己,即成功自荐,才能获得进一步 的面试机会。 一、自荐材料的作用 (1) 评 估——做出择业取向; (2) 宣传接洽——通往成功就业的阶梯; (3) 重要依据——自荐材料是用人单位面试 的出发点及面试后作出取舍的主要依据。 二、自荐材料的构成 1、封面; 2、自荐信; 3、个人; 4、组织或导师推荐意见; 5、证明材料。 三、编写自荐材料的要领 (1)目标明确 组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业。凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。 (2)针对性强 编写自荐材料时,应根据大致的就业意向,根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性,就必须做到知己知彼,根据不同情况写出最适宜的自荐材料,“投其所好”。 (3)客观实用 即实事求是、摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度。自荐材料的真实性是一个择业者的生命线,一旦用人单位发现自荐材料有假,便失去理想的就业机会。文体上,自荐材料属于实用文书写作中的说明文类,其目的就是为了就业,切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。 独特性 全面性 创造性 客观性 要以事实作基础,以能够顺利就业为目的。 自荐材料从形式到内容,材料的结构和组织取舍,完全可以发挥自荐者的创 造性思维和丰富的想象力。 自己编撰自荐材料是一项创造性的工作,所以它也最能充分展示择业者的个性特征。 在全面中体现灵活性和针对性,怎么有利于就业就怎么调整。 四、自荐材料的特点 (1)自荐材料的整理包括以下5个阶段: 收集材料 分类整理 合理编撰 编辑审查 汇总分析 搜集材料的原则就是为就业服务,以择业目标为需求,按需搜集 个人基本情况、专业学习、特长爱好、社会实践、奖励等材料 分类整理之后就要进行一次编辑审查 把材料按价值评分分清主次,罗列出来,以便于编写使用 针对所选目标的具体情况合理取舍,充分体现自己的优势与特长 五、自荐材料的整理与包装 (2)自荐材料的包装工作: ?封面设计要有一个主(标题) ?封面的设计风格与自荐材料内部主体内容风格要一致,具有同一性、整体性。 ?自荐材料的装订中最好采用A4纸,用计算机打印,不要用繁体字(有特殊要求除外),装帧不要太华丽。 封面设计的基本原则是:美观、大方、醒目、整洁 ?不要一条条地口述自己的成绩,以避免让对方觉得你夸夸其谈。要让能说明问题的文字、实物“替你说话”。 ?根据你对用人单位的考察,讲一些如果被录用后的设想和打算。 六、自荐应恰到好处地展示长处 ?如果能结合你对该用人单位的了解,提一些中肯而实在的建议,既可展示自己的才能,又能表达你对用人单位的关注和热爱。 ?除了介绍自己在学校里担任的社会工作外,在可能的情况下,用恰当的方式展现一下自己的特长。 ?借用与用人单位关系密切或有一定知名度的人推销自己。 投寄自荐材料一般有两种方式,一种是直接递交,另一种是间接递交(包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄)。 无论哪种方式都要求准确、便利、快捷,要在用人单位规定的时间内寄到。 现场投递 电子邮件 七、投寄自荐材料的一般程序 首先,要明确投递对象,做到有的放矢; 其次,要注意检查自荐材料,不要有遗漏 与错误,特别是材料内容是否与投递对象一致; 第三,要注明双方联系办法。如果以信函 方式,则要把投递地址写清楚; 第四,在自荐材料的明显位置必须有联系 办法,以方便用人单位与自荐人联系; 第五,信封要用标准信封。 八、投寄自荐材料时应注意的问题 自 荐 九、自荐与请人推荐 建立就业“信息库”的目的是为了使用,即根据处理过程的信息,通过自荐与请人推荐的方式求职。运用就业“信息库”求职可分“广撒网”、“精加工”两步走。 自荐的方式有写求职信寄给用人单位自荐,在洽谈会上自荐,到用人单位登门自荐等多种方式。 (1)自荐 (2)请人推荐 首先要把自己的简历交给对方,并较详细地介绍自己,特别是简历上难以反映的兴趣、爱好、特长等; 其次,对被委托人要态度诚恳,不论事情办成与否,都应向对方表示诚挚的谢意。 无论是自荐还是请人推荐,都有失败的可能,这是十分正常的现象,不可因此而自卑。毕业生应该从自身找原因。通常导致失败的原因有以下几个: 一是职业理想脱离了现实,自己的素质不符合用人单位要求; 二是求职谈话中,流露出好高骛远或其他不妥之处; 三是在面谈时,礼貌不周、衣冠不整、目中无人; 四是表达能力欠佳,没有把自己的长处恰当地展示。 十、自荐材料中常见问题分析 1、材料封面太追求标新立异。 如一位毕业生在封面上赫然写 着四个大字“通缉伯乐”,给人的 感觉象是在威胁用人单位,使用人 单位反感。 2、推荐材料冗长,空洞,言辞过于华丽,形容词过多。 如一位毕业生在自荐材料中写道:“我希望这样一个人生,它在经历了无数风雨后成为一道最壮丽的彩虹„„请用您的目光告诉我海的方向„„”洋洋洒洒三千多字,而自荐信中应该让用人单位了解的信息却几乎找不到。 3、简历中掺水份。 经调查发现,一些毕业生的简历完全是假造的,这样的简历即使让毕业生获得了面试的机会,也会在面试中露出马脚。对毕业生本人,对学校都会造成非常不好的影响。简历中的任何一句话都有可能成为面试时的问题。 4、简历太长。 有个别毕业生光简历就长达1<0多页,把中学的经历也写在简历中,介绍个人情况、经历过于详细,这种长而无味的简历不能打动用人单位,只会起反作用。 5、过于注重对福利、待遇的要求。 这会冒很大的风险,如果太高则让用人单位觉得雇不起你,而太低则让用人单位觉得你无足轻重。 6、推荐材料中忘记填写求职意向和毕业生本人的联系方式。 7、组织或导师推荐意见写成毕业鉴定。 在我校毕业生自荐材料中很多组织或导师推荐意见总是千篇一律的这么几句话“该同学爱党、爱国,追求上进,学习认真成绩优秀,遵纪守法,„„是一名合格的大学毕业生。”对每一位毕业生具有的能力、素质、特长、能胜任什么样的工作以及今后适合的发展方向则很少提及,从而失去了推荐意见的功 效。 8、自荐材料中经常出现文字、排版、格式上的错误。 像我校2<>009届一位毕业生的自荐材料,在总共3<>00<0字左右的材料中竟有11个错别字,2处格式上的错误。还有些同学的自荐材料弄得皱皱巴巴,污迹点点,这会让用人单位觉得你对求职的事都不用心,那么在今后的工作中也不会用心。 9、不能根据所应聘的不同职位来设计不同的自荐材料。 不同的工作岗位对员工的能力和素质要求是不同的,而我们的大多数毕业生总是把千篇一律的自荐材料投递给性质和要求完全不同的用人单位。 1<0、材料残缺不全。 个人简历中所列出的毕业生所获得的比较重要的荣誉或发表的等,都要有相应的材料或实物予以证明,这些证明材料不要在每份自荐材料中都附上,但毕业生必须自备一份完备的,以备面试时用。 第二节 个人简历 个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成 绩的概括集锦。 个人简历的真正目的是为了让用人单位全面了 解自己,从而为自己创造面试的机会,最终达到就 业的目的。 简历就是我们求职过程中代表自己的第二张脸。 一、简历的特性 1.真实性 2.正面性 3.精练性 二、个人简历的形式 (1)个人简历一般有三种形式: 是用表格的形式列出自己的基本情况和学习、工作的经历,使人一目 了然; 是按年月顺序,列出自己的学习、工作经历,条理清楚; 是根据需要有选择列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的技能、 品德。 表格式 学习工作经历式 时间顺序式 第二种分法 (一)时序型格式 (二)功能型格式 (三)履历型格式 (四)图谱型格式 (五)综合型格式 (六)目标型简历 三、个人简历包含的内容 个人资料 姓名、性别、籍贯、政治面貌、联系方式等基本资料 学业有关内容 教育经历、毕业学校、所学专业、学位 实践经历 大学以来的简单经历,学习和社会工作的经历 技能总结 计算机和英语水平,职业资格鉴定 所获荣誉 包括三好学生、优秀团员、优秀班干、奖学金等多方面 求职意向 根据自己的爱好、兴趣和特长,适合从事的工作 自我评价 对自己的专长、性格、兴趣和能力的评价 (1)简历的内容要简洁精炼,切忌拖泥带水。 (2)简历的格式要便于阅读,有吸引力。 (3)简历的用语要得体,书写要工整清楚。 四、编写个人简历的原则 ?如果自己感觉到有些字眼需要特别引起用人单位的注意, 可在这些词句下面划杠,或加着重号提醒。 五、编写个人简历应注意的问题 (1)简历与自荐信不同,简历是叙述求职者的客观情况。 (2)简历是一份材料,重在证明个人的身份详情、学习经 历、生活经历、学习成绩以及工作经验等。 (3)求职简历不同于工作简历,不仅要反映自己能做什 么,做过什么,还要反映做得如何。 被HR称赞的出色简历该这样写 一)简历的关键点 简历最重要的是要有针对性。这个针对性有两层含义:一是简历要针对你所应聘的公司和职位;二是你的简历要针对你自己,写出自己在大学的亮点。 根据所应聘的岗位和公司进行一定的筛选和修改。打个比方,如果是应聘技术型的工作,重点是要突出你的专业成绩、实践能力、团队精神等。简历上应该体现你的专业成绩,曾经做过的与应聘岗位有关的项目及所取得的成绩,或在专业刊物上发表的论文;另外,也可以稍加一点你参加的社会活动,表现你的团队合作精神。如果是应聘销售类的工作,重点要突出你的沟通能力、人际交往能力和不服输的精神。简历上应体现你的社会活动业绩,你曾经做过的兼职,以及你因为坚持和毅力取得的成绩。 二)简历的主要要素 HR在筛选简历时一般会重点注意几项内容:应聘者的期望;公司招聘岗位所需素质相关的表现,如学习成绩,社会工作经历,体现个人优秀素质的独特经历;另外,也注意教育背景,学历,专业,毕业的大学;如果需要面试,应聘者的一些基本信息不可少,姓名,联系方式等。 一份简历至少要包括以下几个方面的内容: 1、应聘的岗位或求职希望; 2、基本信息:姓名、性别、联系方式(邮寄地址和邮编,,电子邮件); 最好留下手机并保持手机畅通。 3、教育背景:最高学历,毕业院校,专业。 4、与应聘岗位需求素质有关的表现、经历和业绩等,最好主题突出,条理清楚地写下来。 5、最后,可以附上有关证明材料的复印件,如获得奖学金、优秀干部、实习鉴定、专业资格证书和发表过的论文的复印件。 三)简历的形式 形式上要整洁、美观 一般不需要太多,关键要突出重点。上述的1-3项内容最多只能写2页A4纸,一般要打印出来,字体为五号或小四号。简历有没有封面没有关系,很多HR并不希望有封面和塑封的简历,看起来要抽出其中的简历比较费时间。 一般岗位的简历需要太花哨,关键要有内容。对于一些特殊的岗位,如设计类,公关类,策划类的岗位,简历形式可以做得别出心裁,与众不同。 HR不希望看到的几种简历 1、空洞、缺乏事实和数字支持的简历。如写了很多长处,做事认真,能吃苦耐劳,具有团队精神、创新精神,适应能力强,沟通能力强„„等等。这些空洞的词句HR是比较反感的。与其写这些,还不如写你做过什么学生工作,组织了什么活动,取得了什么成绩,兼职销售过多少产品、拿过什么奖学金等一些事实和数据。 2、花了很多笔墨介绍学校、专业,列出专业课而没有成绩,很少写到个人。这样的简历只适合从来没有招过大学生的单位。对于绝大多数企业HR,他们关心的是应聘者你个人的特点和能力。 3、散文式的简历。简历象一篇散文或记叙文,看起来很费力,找不出重点,诗情画意的词很多,表示态度的词很多,而事实和数字很少,条理不清楚。 4、装帧精美但内容毫无新意。也许彩色打印,精美的印刷可以让人从 一堆简历中拿出来看一眼,但如果内容不合要求,也要扔到一边,并让人觉得应聘者名不副实。况且精美装帧的简历一份成本也比较高。 5、千篇一律、比较模糊的复印件。让人觉得对应聘企业和岗位并不重视,你的简历也很难得到HR的重视。 总之,简历的重点是自己的亮点与应聘岗位匹配,在写简历的时候不要忘记简历是展示自己特点获得面试机会的重要工具。 校园招聘中最受欢迎的简历 一、内容必须真实 二、目标一定明确 三、简单但要厚实 一份“一目了然”的简历,一定是把应聘者的最大特点放在简历最突出的位置,千万不能让筛选简历的人,从简历中总结、提炼你的特点。 厚实是指简历内容要丰富,传递的信息量必须大。要把自己的教育背景、工作经验、能力优势都一一表达清楚。 四、采用倒叙方法 很多人在写简历时,喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙方式来写,直接从最接近的时间入手,让简历筛选者更容易获得重要的信息。必要时,一些重要信息可以重点处理,但千万不要处理得太花哨,便于阅读是最主要的原则。 五、莫写所有经验 你所参加的实践、项目以及自己写的论文等最好不要全部写出来,只需要描述与自己现在应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作,能胜任自己的目标岗位。 六、不同公司简历不同 公司不相同,文化自然有差异。应聘者千万要记住;应聘不同的企业, 一定要用不同的简历。这并不是主张应聘者简单地变更一下原来的简历就可以,而是建议应聘者必须结合要应聘的企业,重新写自己的简历。 七、不必附加证书 对于在第一轮递简历时就附加很多证书的现象,相关专家提醒说,千万不要这样做,也无须这样做。最好的做法是:在用人单位通知你参加笔试、面试时,才提交你那些与申请职位相关联的证书,而且必须是如实提供相关证书。 一、通用型证书 计算机等级证书、英语等级证书等通用型以及托福(TOEFL)成绩证书、雅思(IELTS)S成绩证书、英语中高级口译资格证书、全国计算机软件专业技术资格和水平证书等能力型证书。 二、职业资格证书 如教师资格证书、人力资格证、商务策划资格证书、物流师资格证书、报关员证书、调音师证书、国家司法考试证书、导游资格证书等等,这类资格证书范围最广,种类最多。 三、获奖证书 指在校期间所获得的各种奖励证书,如三好学生、优秀学生干部、优秀团员、各种积极分子奖学金以及参加各级各样竞赛所获得的证书等。 中华人民共和国教育部颁发国家奖学金 四、其他证书及材料 社会工作需要的驾驶证及在校期间所发表的各种各样作品的原件或者复印件。 应届毕业生如何写简历, 大部分应届毕业生的简历的基本模式都是: 个人简历 基本信息: 求职意向: 所学专业: 考证证书: 个人能力: 实践经历: 自我评价: 1、基本信息:这部分一般都是姓名、性别、专业、毕业学校、所学专业、联系方式等。需要特别注意的是一定要有具体的联系方式,比如有的学生,留了个手机号码,结果打过去说是欠费停机,当然我们可以相信他是换了号码而忘记更新简历上的号码,但这从另一个侧面反映出该学生在求职或在投递出这份简历时的一种无责任心的心态,难道不是吗,还有的学生,当工作人员打电话约他面试的时候,话还没说完,通话却突然断了,过几分钟这个学生气喘吁吁的又回了电话,说不好意思,刚才手机没电了,我们可以相信确实是手机没电了,但你在找工作这么关键的日子难道都不能上心一点保证手机随时有电吗,没有紧迫感、没有压力感等等,这都是很多应届毕业生常持有的状态。 2、求职意向:有的学生写的好,比如“愿意从事会计,审计及其相关财务类工作”,而有的学生则写道“希望从事企业经营管理类工作”,我们不能说他写错了,但至少看起来没有前者的清晰,让人摸不着头脑你究竟对什么类型的工作更有兴趣,因为企业经营管理类工作有很多比如营销管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等等这些都是企业经营管理,难道硬是要让人家相信你是真正的万金油不成,求职意向一定要有针对性,目标要明确,志向要坚定,当然,你可以写几份不同的简历,比如有的是希望从事HR的、有的是希望从事生产管理的、有的是希望从事市场营销的,这完全可以,但千万别把他们混合在一份简历里。 3、所学专业:有的学生在一份简历里,所学专业课程占了简历篇幅的1/4左右,让大家知道你学过哪些课程的出发点是好的,是希望向公司展示自己专业 能力,但没有必要把你所学专业都列出来,你需要列的是与你所应聘职有直接联系的专业,如有的学生应聘的是人力资源方面的工作,简历里把他学的工程制图、C语言等等全给列上了,而且还占了不少篇幅,当然这和目前高校学科设置有关,但作为应届毕业生的话,你得花心思去想公司的HR到底希望看到什么样的简历,他们最希望直观的从我简历上搜索到什么信息,你只要留心这些,你才能有的放矢。 4、个人能力:以下是从一学生的简历中选出来做引子的,他在个人能力处写道: ?0大一任班级体育委员时组织多次班级活动,所在班级获学院足球、排球冠军?0?0?0?0 ?0大二任班级文娱委员,组织班级参加学院健美操大赛获二等奖 ?0组织并参与为期一个月的“关于中国农民工回流的调查”,获会计学院“暑期社会实践先进个人” 以上与其说是个人能力,不如说是“经历”,“个人能力”需要写的是你能做什么,会做什么,掌握了什么,熟悉了什么,熟练了什么,精通什么等等,而不应该是你做了什么。其他不表。 ?0 5、实践经验:这是HR看简历比较注重的一环,hr希望应届毕业生们在写简历的时候能把这一栏提前,较之你的所学专业,我更希望先看到你对自己实践经验的详细介绍,而不希望看到你学了什么专业,因为学的你不一定都学懂了,而你做的至少会给你留下更深的印象,也更能从你所做的事中更全面的了解你的能力及经历。以下引用某学生的实践经验: 某年某月——某年某月 在某市和同学两人合力举办补习班,为期一个月 某年某月——某年某月 做关于农民工春节回家消费调查,并做成调查报告 某年某月——某年某月 在某股份有限公司某分公司财务实习 某年某月——某年某月 广州市某公司财务处实习 “在关于农民工春节回家消费调查过程中,我通过什么什么方式展开了调查,通过什么什么方式分析什么什么,最后总结成什么什么,这份调查报告获得了什么什么,我自身也从这次实践中体会到什么什么”。 ?0 例子2:?0杰西顾问公关公司?0 ?0?0?0职务:顾问助理 中国北京 2<>003.9—2<>003.11 ?0 ?0 -?0?0媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析,主要客户包括奥迪,米其林,花旗银行等 ?0 ?0 -?0?0帮助奥迪A6 <04年型在上海成功进行市场投放活动 ?0 ?0IBM计算机公司?0 ?0?0 ?0 职务:销售分析员 中国上海 2<>003.5—2<>003.7 ?0 ?0 -?0?0负责全球大客户部每日销售报表统计与分析,销售人员绩效评估 ?0 ?0 -?0?0成功策划、组织并完成办公室“环境改进与减压提效”项目 6、自我评价部分:很多应届毕业生的简历,可以说9<0%左右的自我评价都是放在简历的最后,仿佛生怕别人看到他自己对自己的剖析一样,其实HR更倾向于在个人信息之后就能看到他对自己的评价,这样能让HR先对你有一个梗概的印象。下面引用某学生的简历:“我来自太原,一个正在努力求发展的城市。同我的家乡一样,我同样渴求机遇,渴求发展。我为人乐观开朗,大方风趣,更富有亲和力和想象力,乐天的性格使我坦然面对困难和挫折。在大学四年里,我努力抓住所有可以发展自己的机会,完善自己,改变自己。我深知机会的可贵,但只要给我一个机会,我同样可以撬起地球~” 自我评价,什么是评价,就是对自己的总结,你的性格、你的希望、你的能力等等。我们来看以上引用,第一、二句很明显不适合放在自我评价里,这里更应该是事实描述,而不是叫你去抒发自己的情怀。在他这段话里,只有第三句可以算是自我评价,他说了他的性格乐观,风趣、有亲和力和想象力、能从容面对困难等。最后一句话是表决心,但感觉太虚了吧,我的建议是尽量不要写类似的表决心之言,而且现在的HR相信也都不至于说反感“给你一个支点你就能撬起 地球”的豪言壮语,但也没几个HR会相信的。 七、利用网络投递简历技巧 网络的优点是成本低、简历投递方便快捷,缺点则是无法与招聘人员面对面,只能通过网站上的简单介绍来了解职位信息,较难核实信息的真实性或做进一步了解。 在“利用网络投递简历时,你认为存在的最大问题”一项的调查中,“回复率低”成为最显著的问题,占总数的56,。 第三节 封皮 超强 简历封面创意(1) 《实现梦想》 很有超凡脱俗感觉的封面。仿古式的颜色和灰色的对比,把简历变成了武林秘籍,会让人爱不释手。笑傲人生才是真正的生活。 超强 简历封面创意(2) 《一个小兵》 每一兵一卒都有它的用途,但是离开了棋盘,就什么也不是„„ 短短的话,显示作者是一个有着极强团队精神和牺牲意识的员工。 在大家协作的集体中,个人才能发挥最大的价值。 超强 简历封面创意(3) 《凝聚你与我 》 一个团队凝聚你我他,在一个特殊的交点上,你我相遇。 在共同 协作中,我们的合力创作出的成果永不可摧。 超强 简历封面创意(4) 《黑白传说》 一个传说,一个神话,都是团队的共同努力。用简洁的黑白颜色和有 力的语言,表现自己最强有力的才华。 超强 简历封面创意(5) 《我的存在 》 我的价值是有我存在。我的存在是我有更大的价值。 现在我的价值无人识别,就等真正的伯乐来相中。 超强 简历封面创意(6) 《为你着色》 黑白的大楼,彩色的成果。有了我的加盟,我会让黑白的梦变成彩色 的现实。用我真正的才能,来实现辉煌的梦想。 超强 简历封面创意(7) 《思想者》 不愧是名牌大学的高才生,简历也是创意非凡。用思想者塑像表现自己的思考能力,有别于其他的竞争者。 唯有思考才能取胜。 超强 简历封面创意(8) 《放飞个人》 给我一片自由的天地,让我放飞自己的才华,自己的梦想。用极为简约的色彩和画面表现作者的创意和专注。 不同风格的求职简历封面 第四节 自荐信 自荐信是一种介绍性、自我推荐的信件,它通过表达求职意向和自身能力的概述,引起对方的重视和兴趣。一封好的自荐信可以说明你的才干。 正是有了自荐信,阅读者才会对你简历上所写的经历和业绩感兴趣。所以,求职信无论在形式上还是内容上都必须给阅读者留下好印象。 例 子(1) ××公司: 前天接到我的旧同学的来信,说贵公司公开招 聘经营管理人员。我是××学校企业管理专业的毕业 生,在校读书时,学习成绩优秀,爱好体育运动,是 学校篮球队的成员。贵公司就设在我的家乡,我想, 调回家乡工作正合我的心意,而且生产管理员的职 务,也和我所学的专业对口。不知贵公司是否同意, 请立即给我回信。 此致 敬礼 ××谨上 ×年×月×日 称呼 尊敬的女士/先生,敬启者 正文 写明你要的求职目标,阐述你是如何满足公司的要求。 结尾 感谢他们的阅读,并表明你希望迅速得到回音。 署名 注意与信首的称呼相一致,在署名前加些“您诚恳的XX”等。 日期 一般写在署名的右下方,用阿拉伯数字写,写年月日。 附件 求职信一般要求同时寄一些有效证件,如外语等级证书,计算机证书,获奖 证书以及简历和近期照片。最好有附件目录,方便招聘单位审阅。 一、求职信的格式 (1)本人基本情况和求职信息的来源。 (2)应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。 (3)介绍自己的潜力。 (4)表示希望得到答复面试的机会。 二、自荐信的内容 “普遍撒网型” “重点培养型” 附:求职信范文(1)—“普遍撒网型” 尊敬的领导: 您好~ 我是XXX大学XXX系的一名学生,即将面临毕业。 XXXX大学是我国XXX人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称;XXXX大学XXX系则是全国XXX学科 基地之一。在这样的学习环境下,无论是在知识能力,还是在个人素质修养方面,我都受益非浅。?0 四年来,在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了XXX、XXXX等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语 听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。同时,我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍,不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。更重要的 是,严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。 此外,我还积极地参加各种社会活动,抓住每一个机会,锻炼自己。大学四年,我深深地感受到,与优秀学生共事,使我在竞争中获益;向实际困难挑战,让我在挫 折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直;中国人民大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。 我热爱贵单位所从事的事业,殷切地期望能够在您的领导下,为这一光荣的事业添砖加瓦;并且在实践中不断学习、进步。 收笔之际,郑重地提一个小小的要求: 无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意~ 祝愿贵单位事业蒸蒸日上~ 我是应届生 求职者:XXX XXX年XX 附:求职信范文(2)—“重点培养型” 尊敬的人事部领导: 您好~本人欲申请贵公司网站上招聘的网络维护工程师职位。我自信符合贵公司的要求。 今年7月,我将从清华大学毕业。我的硕士研究生专业是计算机开发及应用,论文内容是研究Linux系统在网络服务器上的应用。这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术,同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识。 在大学期间,我多次获得各项奖学金,而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书,具有很强的组织和协调能力。很强的事业心和责任感使我能够面队任何困难和挑战。 互联网促进了整个世界的发展,我愿为中国互联网和贵公司的发展做出自己的贡献。 随信附有我的简历。如有机会与您面谈,我将十分感谢。 此致 敬礼 ×× ×年×月×日 三、自荐信撰写三步曲 (一)第一步 我是谁 (二)第二步 描述自己对招聘公司的认识和理解 (三)第三步 表明自己非常愿意接受面试,争取面试机会 四、自荐信的写作技巧 (1)态度诚实,摆正位置 首先,应该想公司要我来干什么,而不应该写自己需要什么。其次, 应该写我能为公司做什么,而不是获得该职位对自己有什么好处。再次,在写求 职信时要诚恳礼貌,切记自吹自擂,炫耀浮夸。 各位美国人,你们国家并不向你们索取什么,但请你们扪心自问, 你们能为自己的国家做些什么, (2)整体美观,言简意赅 求职信文字要整洁美观,求信的内容要全面且言简意赅、详略得当。 (3)富于个性,有的放矢 投其所好、察其所需、供其所求、显现个性、赢得时机。 (4)以情动人,以诚感人 实事求是,优点要突出,缺点不隐瞒;恭敬而不拍马,自信而不自大。 错字连篇,主次不分 长篇累牍,无的放矢 条理不清,逻辑混乱 过分谦虚,缺乏自信 好高骛远,炫耀浮夸 用词不当,礼节欠缺 五、自荐信中易出现的典型错误 六、自荐信模板说明 固定的六部分组成。即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名、日期。 1.称呼:是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人,故可直呼他为“××公司负责人”、“ ××厂长”、“ ××经理”等。为了礼貌可用“尊敬的××”来称呼。 2.开头:一般书信的开头为问候语,但是求职信的开头,可直截了当说明自己写信的目的,表达时应简洁,并能吸引读信人看下去。 3.正文:这是求职信写作的重点。一般交待你求职的原因,应聘、应征的条件,尤其要注意表现你的主要成绩,突出你的优势。 4.结尾:主要是强调你的愿望和要求。 5.附件:选用的证明材料,如证书复印件等。 6.署名日期:要认真书写,不能潦草马虎。 作 业 撰写个人简历 要求: 对简历进行整体设计 使用A4纸打印简历 *
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