公司公务用车管理规定

公司公务用车管理规定 公务用车 为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。 一、 适用范围 本制度适用总务部支配的所有车辆及相关人员。、 二、 车辆使用管理 1、 职责 1.1 总务部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排, 保证公司车辆的有效使用。 2、 公务车辆使用管理 2.1 公务车辆使用管理 公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。 2.2 公务车辆使用流程 2.2.1 员工申请用车时,应到总务部填写《派车单》,然后经分管副总经理签字后,由总务部安排车辆及驾驶员。 2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据。 2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务。 2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交总务部审核,审核无误后由总务部存档。 2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。 三、 车辆用油管理 1、 职责 1.1 总务部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。 2、 车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经总务部批准。 2.3 车辆加油卡办理后,总务部应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡损坏,,不能正常加油时,应报告总务部,及时更换或使用备用油卡加油。 2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经总务部同意。 2.5 总务部应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用,便于月底数据统计。 2.6 特别注意事项,《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。 3、充值申请流程 3.1 驾驶员在加油后,应向总务部汇报加油卡余额,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。 3.2总务部持借条经总经理助理、总经理签批后,到财务部借款充值。 3.3 车辆油卡充值要求开具增值税票。总务部应于每月月初向加油站索要上月增值税票,交回公司财务部。 3.4 总务部人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细及收据带回公司报销。 四、 车辆维修、保养管理 1、 职责 1.1公司车辆维修原则上使用4S店的维修。不能在4S店维修的,需由总务部与驾驶员共同选择维修点并确定维修项目及费用。 1.2总务部负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。 1.4驾驶员负责及时发现、检查故障,并填写《车辆维修申请单》,确认保养维修合格,保留更换部件交公司验审,对维修质量进行及时反馈。 2、 工作流程 2.1日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。 2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。 2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。 2.1.4每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 2.1.5每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2.1.6总务部对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 2.2定期保养 2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。 2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由总务部核实后安排车辆保养时间。 2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。 2.2.5定期保养操作流程, 驾驶员填写《车辆维修申请单》----总务部检查---审批--凭审批后的《车辆维修申请单》,项目、金额,经总经理助理、总经理签字后借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由总务部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----总务部对维修项目进行审核------经总务部、总经理助理、总经理签批后冲销借款。 2.3突发故障处理 2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。 2.3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得总务部同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理。 2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。总务部对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 2.3.4突发修理的操作流程,口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修,不能到指定处修理时,选择就近的修理厂,---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----总务部鉴定、审核----总经理助理、总经理签字----财务报销。 2.4保养、维修后的车辆须经总务部及驾驶员验收,合格后方可进行运输。 五、车辆年检、保险管理 1.车辆年检 1.1总务部对所有车辆年检日期详细登记,在有效期结束前一个月内安排年检事宜。 1.2车辆年检由驾驶员办理。 1.3年检时出现违章信息,驾驶员应详细记录,并报告总务部。 1.4年检时发生的费用,如有非正常收费,如违章罚款等,,在支付前,驾驶员应详细报告总务部,经批准后方可办理业务。一切费用都应有票据,以便报销。 2.车辆保险 2.1公司车辆保险期限由总务部详细登记,在有效期结束前十日内安排购买保险。 2.2总务部根据不同车辆确定需购买险种及保额。 2.3同一车辆在确定险种及保额后,应至少找两家保险公司报价,并选择价格较低的保险公司。 六、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1.1 车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分,由驾驶员自行承担。 1.2驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分,由驾驶员自行承担。 2、车辆事故理赔管理 2.1 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司、事故科及公司领导。由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。 2.2 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 2.3 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇至公司帐号。 2.4 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭受理单来财务部领款或办理冲账手续。 3、事故责任承担 3.1事故造成公司经济损失在1000元以内的,对驾驶员处以损失金额20%的罚款, 3.2事故造成公司经济损失在1000元——3000元范围内的,对驾驶员处以损失金额15%的罚款,且罚款金额不低于200元, 3.3事故造成公司经济损失在3000元——5000元范围内的,对驾驶员处以损失金额10%的罚款,且罚款金额不低于450元, 3.4事故造成公司经济损失在5000元以上的,对驾驶员处以损失金额5%的罚款,不低于500元。 3.5发生交通事故,经鉴定无本方责任的,免于处罚。 3.6因驾驶员将公司车辆司机交付他人驾驶的,发生交通事故后,一切责任由驾驶员承担。 3.7以上罚款由总务部开具罚款单,经总经理助理、总经理审批后,由财务部在驾驶员工资中扣除。 七、驾驶员出差补助 1.驾驶员驾车出差至省内其他地市的,每天,次,补助35元。 2.驾驶员驾车出差至省外的,每天,次,补助40元。 八、奖励 1.公司设立遵章行车标兵奖项。全年行车无违章的驾驶员可参选遵章行车标兵,当选者可获500元现金奖励。 2.公司设立安全行车标兵奖项。全年行车无事故的驾驶员可参选安全行车标兵,当选者可获500元现金奖励。 本制度自二零一二年三月一日起执行 ******有限公司 二零一二年二月 附表一,《派车单》 附表二,《车辆派遣》 附表三,《车辆用油统计表》 附表四,《车辆维修记录表》 附表五,《罚款单》 附表六,《车辆维修申请表》 附表一, 派 车 单 申请人 部 门 日 期 事 由 联系电话 目的地 出发时间 返回时间 车 号 出发公里数 返回公里数 驾驶员 加油金额 单 价 加油公里数 分管副总签字 总务部签字 派车单使用 1.申请人、部门、日期、事由、联系电话、目的地由申请人填写 2.出发时间、返回时间、出发公里数、返回公里数、驾驶员、加油金额、单价、加油公里数由驾驶员填写 3.分管副总签字为上述申请人分管副总 4.为避免浪费，分管副总在签字时应询问下属部门或其他人员是否有用车需求，尽量安排合并申请车辆。 附表二: 车辆派遣记录表 车牌号: 日 期 申请人 出发时间 返回时间 出发公里数 返回公里数 行 程 驾驶员 附表三: 车辆加油记录表 车牌号: 日 期 加油金额 单 价 数 量 加油公里数 加 油 人 备 注 附表四, 车辆维修保养记录表 车牌号 日期 驾驶员 维修点 公里数 项 目 及 费 用 备注 附表五: 罚 款 单 日期 被罚款人 部 门 事 由 被罚款人签 部门主管 字 分管副总 总经理 财务部 附表六, 车辆维修保养申请表 一、车辆基本情况 二、维修项目及资金预算 车牌号 维修项目 材料费 工时费 小计 部 门 1 车 型 2 购置日期 3 上次维修时间 4 上次维修公里 5 本次行驶公里 6 上次维修项目, 7 8 9 10 11 12 13 是否为定期保养 14 是否为常规保养 15 申请人 合 计 总务部意见: 总经理助理意见: