国网电子商务平台_15605

国网电子商务平台_15605 国网电子商务平台 协议库存应用说明书(供应商) 合同管理—协议库存签订模块 国网电子商务平台 2012年12月 1 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 文档管理 文档信息 文档名称: 国家电网电子商务平台_合同管理_协议库存签订模块协_应用说明 书.docx 小组: 合同组 状态: 文档起草 最后更新日期: 修改记录 文档起草时无需填写，定稿之后请在本表中列出所有修改记录。修改记录需明细至所修改的 最小章节号。 编号 日期 修改人 修改章节和内容简述 1 2012-12 白嘉成 文档初稿 审核 姓名 角色或公司 日期 签字 2 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 目 录 1 协议库存确认概述 ................................................................................................................... 4 1.1 功能调整思路 ........................................................................................................... 4 1.2 功能调整 ................................................................................................................... 4 2 功能操作步骤 ........................................................................................................................... 5 2.1 供应商确认协议库存 ............................................................................................... 5 2.1.1 操作范例 ........................................................................................................... 5 2.1.2 操作步骤 ........................................................................................................... 5 2.2 供应商拒绝协议库存 ............................................................................................... 7 2.2.1 操作范例 ........................................................................................................... 7 2.2.2 操作步骤 ........................................................................................................... 7 2.3 供应商确认协议库存查询 ....................................................................................... 9 2.3.1 操作范例 ........................................................................................................... 9 2.3.2 操作步骤 ........................................................................................................... 9 2.4 供应商卖方信息维护 ............................................................. 错误～未定义书签。 2.4.1 操作范例 ......................................................................... 错误～未定义书签。 2.4.2 操作步骤 ......................................................................... 错误～未定义书签。 2.5 供应商确认采购供货单 ......................................................................................... 10 2.5.1 操作步骤 ......................................................................................................... 10 2.5.2 操作步骤 ......................................................................................................... 10 2.6 供应商拒绝采购供货单 ......................................................................................... 12 2.6.1 操作步骤 ......................................................................................................... 12 2.6.2 操作步骤 ......................................................................................................... 12 3 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 1 协议库存概述 功能调整思路 协议库存按原有流程进行确认、审批时，需由协议库存经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，再由协议库存经办人分配审批人，审批人进行审批。操作人员在操作时，流程不仅复杂，而且影响操作时间。通过了解用户的实际需求，取消买方确认环节，协议库存经办人将协议库存起草完成后，系统自动分配协议库存给相应供应商进行确认，确认完成后由审批人进行审批，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的协议库存，并进行维护操作，使流程操作更加一体化。 协议库存后续执行按原有流程确认采购供货单时，需选择采购供货单确认人，然后由买方物流中心确认，再由供应商中心确认，流程不仅复杂，又影响效率。通过了解用户实际需求，取消买方物流中心确认环节，直接将生成的采购供货单提交给供应商进行确认提高了工作效率。 功能调整 针对现阶段协议库存签订问题及用户提出的，对电子商务平台供应商确认功能进行调整，具体如下: 功能 变更前 变更后 简化协议库存确认流程，去掉买 方确认协议库存操作。协议库存 经办人将协议库存起草完成后，系协议库存确认流程需要按流程 统自动分配协议库存给相应供应进行，不能简化、也不可跳步 操作，需由协议库存经办人先商进行确认。同时在确认环节增协议库存确认 分配确认人、确认人确认后，加买卖方的待办事务，操作人员 供应商进行确认，操作流程不进入到系统后，可以更加直观的 仅繁琐，而且影响操作时间。 查看到需要待办的协议库存，并 进行维护操作，不仅简化了操作 步骤，还提高了工作效率。 4 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 简化采购供货单确认流程，去掉采购供货单确认流程复杂，影协议库买方物流中心确认操作。选择采购供货单确认响效率，先存经办人生成采购供货单后，系统人，然后由买方物流中心确认，采购供货单确认 自动分配采购供货单给相应供应再由供应商中心确认，操作流程商进行确认。简化了操作步骤，不仅繁琐，而且影响操作时间。 提高了工作效率。 2 功能操作步骤 2.1 协议库存确认 2.1.1 供应商确认协议库存 将原有的协议库存确认流程进行简化，去掉买方协议库存确认流程。协议库存经办人将协议库存起草完成后，系统自动分配协议库存给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加卖方的待办事务，操作人员可以直接对待办的协议库存进行维护及查看操作。 2.1.1.1 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需确认协议库存并进行确认。 2.1.1.2 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商账号登入系统，如下图: 输入供应商用 户名和密码 5 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 点击“协议库存”菜单，点击“协议库存确认”——“协议库存确认”，进 入协议库存确认待办事宜界面，输入协议库存标识符等查询条件，点击“查询”，筛选出需要确认的协议库存选中(可批量确认)，如下图: 输入协议库存标识符 点击“确认选中 协议库存” 点击“查 选中待确认询” 的协议库存 点击“确认选中协议库存”按钮，弹出“是否确认协议库存”界面，点击确定，协议库存确认成功，如下图: 点击“确定” 点击“确定”，协议 库存确认成功 点击操作下“更新”按钮，可进入维护卖方信息界面对卖方信息进行维护， 6 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 维护完整点保存，更新成功点击确定，如下图: 点击“更 新”按钮 信息维护完整， 点击“保存” 更新成功， 点击“确定” 2.1.2 供应商拒绝协议库存 2.1.2.1 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需要拒绝的协议库存并进行拒绝协议库存。 2.1.2.2 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商账号登入系统，点击“协议库存”菜单，点击“协议库存确认”——“协议库存确认”，进入协议库存确认待办事宜界面，输入协议库存标识符等查询条件，点击“查询”，筛选出需要拒绝的协议库存选中(可批量拒绝)，如下图: 7 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 输入协议库存标识符 点击“拒绝选 中协议库存” 点击“查选中需要拒绝询” 的协议库存 点击“拒绝选中协议库存”，如下图: 点击“确定” 点击确定，拒绝协议库存成功，如下图: 点击“确定”，协议 库存拒绝成功 8 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 2.1.3 供应商确认协议库存查询 2.1.3.1 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看已确认的协议库存。 2.1.3.2 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商账号登入系统，点击“协议库存”菜单，点击“协议库存确认”，进入协议库存确认已办事宜界面，根据协议库存标识符等查询条件，可筛选出已确认成功的协议库存，如下图: 输入协议库存标识 符 点击“查询” 符 点击查看明细 筛选出已确 认的协议库 存 点击“查看明细”，可以查看到供应商确认过的协议库存的明细，点击“文档”还能查看到协议库存主文件及招投标文件信息，如下图: 9 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 点击“文 档” 点击下 载文本 点击下 载文本 2.2 采购供货单确认 2.2.1 供应商确认采购供货单 2.2.1.1 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需确认采购供货单并进行确认。 2.2.1.2 操作步骤 点击“协议库存管理”菜单，点击“后续执行(新)”——“供应商确认”， 10 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 进入供应商确认采购供货单界面，输入采购供货单编号等查询条件，点击“查询”，筛选出需要确认的协议库存选中(可批量确认)，如下图: 输入筛选条件 点击“查询” 在行项目中可以对卖方信息进行更新，点击更新，根据提示维护卖方信息，维护好后点击保存，如下图: 点击“保存” 点击“更新” 维护卖方点击“确定” 信息 选中行项目(可多选)，点击“批量确认”对采购供货单进行批量确认，或者选择“确认”对单个采购供货单进行确认，如下图: 11 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 点击“批量确认” 点击“确认” 点击“确认”或选中行项目后点击“批量确认”对采购供货单进行确认，点击“确定”，采购供货单确认成功。如下图: 点击“确定” 2.2.2 供应商拒绝采购供货单 2.2.2.1 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需要拒绝采购供货单并进行拒绝。 2.2.2.2 操作步骤 点击“协议库存管理”菜单，点击“后续执行(新)”——“供应商确认”，进入供应商确认采购供货单界面，输入采购供货单编号等查询条件，点击“查询”，筛选出需要拒绝的协议库存选中(可批量确认)，如下图: 12 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 输入筛选条件 点击“查询” 选中行项目(可多选)，点击“批量拒绝”对采购供货单进行批量拒绝，或者选择“拒绝”对单个采购供货单进行拒绝，如下图: 点击“批量拒绝” 点击“拒绝” 点击“拒绝”或选中行项目后点击“批量拒绝”对采购供货单进行拒绝，点击“确定”，采购供货单拒绝成功。如下图: 点击“确定” 查看拒绝后的采购供货单状态，采购供货单状态为已拒绝，如下图: 13 国家电网公司电子商务平台建设项目 国家电网电子商务_合同管理_协议库存签订模块_应用说明书 采购供货单状 态为已拒绝 14