语音信箱使用说明

语音信箱使用说明： 所有的分机都设置了语音信箱，当您的电话忙或无人接听时，就将该呼叫转移至语音信箱。 1、第一次进入语音信箱，您必须设置自己的姓名。当进入您的信箱时，您首先 会听到您的名字。密码是一个信箱的钥匙，您第一次进入信箱时，必须将您的初始密码改为您自己的密码，初试密码为空的。 2、初始化信箱： 拨语音信箱功能码*17，系统提示：“欢迎使用IPOFFICE Audix，若需协助请按*4，请输入分机号，再按#号，此时您可以输入您的分机号，若在您自己的分机上操作，直接按#号即可。系统接着提示输入密码，初始您可以直接按#号直接进入系统。若您第一次进入系统，系统会提示您录制您的名字，按“1”，听到系统提示音后报出您的名字，录制完后按“1”结束录音。若您认可您的名字，按“3”号确认。此时信箱初始化完成。 3、系统提示： 您可以在进入信箱中随时按*4键寻求系统提示帮助。 4、更改密码： 拨*17，输入你的信箱号（即您分机号）和密码，进入信箱主菜单，按5选择下一级菜单，接着拨4，系统提示您输入新密码。 5、更改姓名： 拨*17，输入你的信箱号（即您分机号）和密码，进入信箱主菜单，按5选择下一级菜单，接着拨5，系统就可以提示您改换您的姓名了。 6、收听，删除留言： 拨*17，输入你的信箱号（即您分机号）和密码，进入信箱主菜单，输入密码之后，按2选择下一级菜单，拨0听取新留言，收听完之后系统会提示按示*3删除该留言。 7．编制个人欢迎辞： 拨*17 ，输入你的分机号和密码，进入信箱主菜单，按3，会听到现有的欢迎辞，再按1进行录音，然后输入欢迎辞号码，按#号键确认。 编制电话类型： 进入信箱主菜单后，按3，再按4，你会听到系统提示，是作为忙时的问候语还是作为无人应答时的问候语，你按照提示即可选择电话类型。 9、当您的话机有留言时，留言灯亮就会点亮，表示您有新的留言您可以进去收听您的留言，由于信箱系统留言时间有限，因此希望大家在收听完留言后能及时将该留言删除。 10、通过外线收听留言： 您也可以在家中或者出差时收听自己信箱中的留言，拨您的公司的电话号码 听到语音提示后输入*17，再输入您的分机号和密码，就可以进入您自己的信箱了。 11．浏览留言： 进入系统后按7，你要浏览标题及留言按1，浏览标题按2，浏览留言按3 按“*17” 或按VOICEMAIL键进入信箱 第一步：按“*17”或按VOICEMAIL键进入信箱 在第一次使用信箱时按1，需录制用户姓名 听到嘀声后录音。录制完毕后 按“1”重录 按“#”确认 进入即可听取新留言 按“1”听取旧留言 按“2”听取已存留言 按“4”删除留言 按“5”保存留言 按“6”转发留言 按“7”重放此留言 按“9”跳过留言继续操作 放音时可操作以上步骤 按“1”转发至电子邮件（不可用） 按“2”转发至其它分机 按“3”在留言前附加录音并发送 按“4”发送至已存留言队例 按“#”取消此步骤 在听到嘀声后录音完毕后按“#”确认并输入目标分机号之后按两个“#”发送 输入要转的目标分机号按两个“#”确认并发送 按“3”进入个问候语制作 按“1”听取个人问候语 按“2”修改个人问候语 按“3”储存个人问候语 按“4”将个人问候语设为循环连续播放形式 按“1”试听个人问候语 按“2”重新录制个人问候语 按“3”保存个人问候语 进入个人信箱时按“*04”设置个人信箱密码 听到嘀声后输入信箱原始密码（初始是为空的）直接按“#”；之后输入新密码听嘀声后键入新密码后按“#”；之后再输入新密码听嘀声后再次键入新密码后按“#”新密码设置成功。 注：（个人密码必须设定后才有效）