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10033-pi0311-q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定-rev.1

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10033-pi0311-q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定-rev.110033-pi0311-q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定-rev.1 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 密级:敏感 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工...
10033-pi0311-q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定-rev.1
10033-pi0311-q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定-rev.1 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 密级:敏感 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 案卷号: 第 1 卷 SH/T 3503-J101B 封 面 第 1 册 石油化工建设工程项目交工技术文件 工程名称:徐矿集团有限公司150万吨/年甲醇项目首期60 万吨/年甲醇工程污水处理单元 卷 名:综合卷 建设单位(公章)监理单位(公章)总承包单位(公章)施工单位(公章) 项目经理: 项目总监: 项目经理: 项目经理: 日期: 日期: 日期: 日期: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 10033-PI0311-Q-012 发布执行 1 2013-11-01 平怀江 梁燕 郭珍珍 版次 生效日期 说 明 起草人 审核人 批准人 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 目 次 一、 适用范围-------------------------------------------------------------------------------------------------3 二、 编制目的-------------------------------------------------------------------------------------------------3 三、 编制依据-------------------------------------------------------------------------------------------------3 四、 案卷封面的编制---------------------------------------------------------------------------------------3 五、 卷内目录的编制---------------------------------------------------------------------------------------5 六、 内封面的编制------------------------------------------------------------------------------------------6 七、 交工技术文件目录的编制--------------------------------------------------------------------------7 八、 交工技术文件总目录的编制-----------------------------------------------------------------------8 九、 交工技术文件说明的编制--------------------------------------------------------------------------8 十、 交工技术文件移交证书的编制-------------------------------------------------------------------9 十一、 卷内备考表的编制----------------------------------------------------------------------------------10 十二、 案卷脊背的编制-------------------------------------------------------------------------------------12 十三、 卷内文件页码的编制-------------------------------------------------------------------------------12 十四、 案卷的装订--------------------------------------------------------------------------------------------13 Page 2 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 一、 适用范围 本规定仅适用于陕西长青能源化工有限公司“徐州矿务集团有限公司150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程”除热电装置部分安装工程交工技术文件档案整编要求。 二、 编制目的 1、 为便于本项目安装工程竣工资料的顺利编制与归档,特编制本规定。 2、 本规定中对所有可能存在疑问之处,均予以了说明和明确并统一了要求和格式。 3、 本规定对交工技术文件的“案卷封面、卷内目录、内封面、交工技术文件目录、交工 技术文件总目录、交工技术文件说明、交工技术文件移交证书、卷内备考表、案卷脊 背”等进行了详细说明并做了相应的模板,提供给各相关编制单位供其参考并应用。 4、 本规定还对如何装订、如何成册等做了说明和要求。 三、 编制依据 1、 10033-PI0603-M-251 陕西长青能源化工有限公司档案分类和编号办法 2、 陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点 3、 GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理 4、 SH/T 3503-2007 石油化工建设工程项目技术文件规定 5、 项目管理规定与项目实际情况 四、 案卷封面的编制 1、 案卷封面采用内封面的形式,即将案卷封面放入档案盒内,置于第1页的位置;特别 强调,本工程交工资料不需要将案卷封面粘贴于档案盒的外部正表面。 2、 案卷封面上相关内容填写要求 2.1、案卷封面总体要求 1)、案卷封面大小:采用A4纸张; 2)、案卷封面上原有字体,如无特别说明,统一为宋体四号; 3)、案卷封面的页边距、行间距、位置等按附件1“案卷封面”执行。 2.2、案卷封面具体要求 2.2.1、案卷封面上“档号”编制规则, 1)、字体字号:楷体四号; 2)、档号各数字的后面的“.”及“-”按下面示例进行,不得更改; 4)、填写位置:横线正中; Page 3 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 5)、具体请按下面示例进行编制: 07.200904.8.1335-01 卷号(与《安装工程交工资料整编要求》分类相同) 单位工程代号(按设分的主项代号填写) 安装工程竣工文件代号(所有安装工程都是此代号) 说明: 卷号:01——即第一卷:综合管理资料(即综合卷); 02——即第二卷:施工技术资料; 03——即第三卷:工程质量验收资料; 04——即第四卷:使用功能、安全功能控制资料; 05——即第五卷:竣工图。 2.2.2、案卷封面上“档案馆号”编制规则 此内容不需要组卷单位填写,由建设单位填写;“档案馆号”是依据归属档案馆最后 Page 4 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 案卷号: 第 1 卷 SH/T 3503-J101B 封 面 第 1 册 石油化工建设工程项目交工技术文件 工程名称:徐矿集团有限公司150万吨/年甲醇项目首期60 万吨/年甲醇工程污水处理单元 卷 名:综合卷 建设单位(公章)监理单位(公章)总承包单位(公章)施工单位(公章) 项目经理: 项目总监: 项目经理: 项目经理: 日期: 日期: 日期: 日期: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 赋予的档案馆代码。 Page 5 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 2.2.3、案卷封面上“案卷题名”编制规则 1)、案卷题名:陕西长青能源化工首期60万吨/年甲醇+单位工程代号+单位工程名称+安装工程竣工文件+卷号(示例:“第一卷:综合管理资料”)+册号(第X册 共X册); 2)、字体字号:宋体三号; 3)、填写位置:页面居中。 2.2.4、案卷封面上“立卷单位”编制规则 1)、“立卷单位”填写组卷单位全称(注意是组卷单位,不是组册单位;如无损检测资料,由无损检测单位负责组册,其不负责组卷,而由施工单位组卷,则立卷单位还应该填写施工单位的全称); 2)、字体字号:楷体四号; 3)、填写位置:横线正中。 2.2.5、案卷封面上“起止日期”编制规则 1)、“起止日期”为卷内文件形成的最早和最晚日期,日期采用8位阿拉伯数字连写,起 -”连接,此日期可根据“卷内目录”上的最早最晚日期进行始日期与结止日期中间采用“ 填写,示例:20110608-20130415; 2)、字体字号:楷体四号 3)、填写位置:横线正中。 2.2.6、案卷封面上“保管期限”编制规则 此内容应根据业主档案管理规定填写,应填写划定的最长“保管期限”;如一个档案盒内所放置的文件材料存在多种保管期限,则按最长保管期限填写,示例:如同时存在“永久”、“长期”、“短期”,则保管期限栏填写“永久”。 2.2.7、案卷封面上“密级”编制规则 此内容应根据业主档案管理规定填写,应填写划定的卷内文件的最高“密级”。 五、 卷内目录的编制 1、 卷内目录放置在案卷封面的后面,即置于档案盒内第2页的位置。 2、 卷内目录填写的内容仅是这一档案盒内放置的文件材料,即以档案盒为单位,不是这 一卷或这一册的内容。 3、 卷内目录上相关内容填写要求 3.1、卷内目录总体要求 1)、卷内目录大小:采用A4纸张; Page 6 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 2)、卷内目录,标题“卷内目录”为宋体二号加粗,标题栏为宋体小四,卷内目录中所有录入文字为楷体小四; 3)、卷内目录的页边距、行间距、位置等按附件2“卷内目录”执行。 3.2、卷内目录具体要求 3.2.1、卷内目录上“序号”编制规则 1)、序号采用阿拉伯数字从1依次编写,以一份文件为单位,即一个文件一个序号; 2)、凡有图纸目录的竣工图只编写一个序号; 3)、案卷封面、卷内目录、备考表、隔页纸不编写序号和打页码,其他封面和目录编写序号、打页码、盖档号章,如卷内目录之后放置的“封面、交工技术文件目录”等均要编写序号、打页码、盖档号章; 4)、每页上的卷内目录上的“序号”应该从按序号从第一行编至最后一行,不得空白。 3.2.2、卷内目录上“文件编号”编制规则 原则上应该填写卷内文件原有的文件文号、图纸图号或设备、项目代号,但考虑到不是每份文件都有文号或图号,再有填写文件的文号或图号意义不是很大、填写空间也不大,经与建设单位档案人员沟通商议,最终确定此栏全部用“/”给扛掉。 3.2.3、卷内目录上“责任者”编制规则 填写文件材料直接形成的单位,填写简称即可,宜为四个字或六个字,即能简明扼要又能清晰明确的表示出是哪家单位编制的,示例:十六化建、陕西化建、中石化五公司等。 3.2.4、卷内目录上“文件材料题名”编制规则 1)、填写文件标题的全称;模板中每一栏填写两行,第一行填写“第X卷第Y册:册名”,第二行填写“卷内文件的标题全称”,如字数太多,可将此栏字号缩小一号,变成“楷体五号”; 2)、文件材料填写完毕,在最后一栏文件 “文件材料题名”栏的下一行内填写“以下空白”予以封闭。 3.2.5、卷内目录上“日期”编制规则 填写文件材料的形成日期,如同类文件装订成册或装订成一份文件时,填写文件材料的最晚形成日期,日期为8位阿拉伯数字连写,示例:20110408或20121123。 3.2.6、卷内目录上“页次”编制规则 1)、填写每份文件材料在首尾页上所编排的页码,中间采用“-”连接,单页的只写此份文件材料在其右下角所编排的那个页码; Page 7 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 2)、如是成套设备随机资料并按规定编制成册并从头到尾编制了页码,则不必重新编排页码,在“页次”栏用“/”杠掉,并在对应“备注”栏内填写“页数”,示例:558页。 3.2.7、卷内目录上“备注”编制规则 1)、填写的每份文件材料如存在需要特别说明的事项,则在备注栏予以简明扼要的说明;2)、如不存在特别说明事项,则此栏空白,不填写任何东西。 六、 内封面的编制 1、 内封面放置在卷内目录的后面,即置于档案盒内第3页的位置。 2、 内封面执行《陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点》中第16页模板要求。 3、 内封面上相关内容填写要求 3.1、内封面总体要求 1)、内封面大小:采用A4纸张; 2)、内封面上的标题“石油化工建设工程交工技术资料”为宋体小一加粗; 执行。 3)、内封面的原有字体字号、页边距、行间距、位置等按附件3“内封面”3.2、内封面具体要求 3.2.1、内封面上“案卷号”编制规则: 此内容不需要编制单位填写,由建设单位填写; “案卷号”是根据档案馆管理规定编排的归档编号。 3.2.2、内封面上“卷号”与“册号”编制规则: 依据本册所处“卷号”与“册号”如实填写;按模板要求,录入字体字号为楷体五号。 3.2.3、内封面上“工程名称”编制规则: 统一填写:徐州矿务集团有限公司150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程。 按模板要求,录入字体字号为楷体四号。 3.2.4、内封面上“资料类别”编制规则: 按《安装工程交工资料整编要求》交工技术文件分类填写,特别补充如下内容: 1)、如果是第一卷:综合管理资料,则在括号内首先填写施工单位简称,然后填写册名; 2)、如果是其他各卷,则首先填写单位工程代号,再填写单位工程名称,最后填写册名; 3)、如果是无损检测资料册,则“施工单位”改成“检测单位”并由相关单位签字盖章; 4)、填写位置:在资料类别的下一行对齐位置填写“单位工程代号+单位工程名称+册名”并加括号,目的是做到具体对哪一册的明确,与右上角的“卷号”与“册号”相呼应。 3.2.5、内封面上“章”、“项目经理”、“审核人”及“日期”编制规则: Page 8 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 1)、“章”盖项目部公章即可,正本必须为红章; 2)、 “项目经理、项目总监、项目负责人” 是指由相关单位的项目领导手写签名,签名应清晰工整并采用黑色碳素墨水笔; 3)、“审核人”是指施工单位交工资料审核负责人,本项目规定“审核人”由交工技术文件编制单位的项目总工程师或项目质量经理手写签名,签名应清晰工整并采用黑色碳素墨水笔; 4)、“日期”填写要求,最后与相关单位协商,统一确定最终的签字日期。 七、 交工技术文件目录的编制 1、 交工技术文件目录放置在内封面的后面,即置于档案盒内第4页的位置。 2、 交工技术文件目录执行《陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点》中第17页模板。 3、 交工技术文件目录填写的内容仅是这一档案盒内放置的文件材料,即以档案盒为单位, 不是这一卷或这一册的内容。 4、 交工技术文件目录上“序号”、“资料名称”、“页次”内容等与前面放置的卷内目录上 容完全相同,可以拷贝;只是涉及到成套设备随机资料并且页码编制完整的,前面卷 内目录是在备注栏内填写总页数,而在本目录上应在页次栏内填写总页数。 5、 交工技术文件目录上相关内容填写要求 5.1、交工技术文件目录总体要求 1)、交工技术文件目录大小:采用A4纸张; 2)、交工技术文件目录,标题“交工技术文件目录”为宋体三号加粗; 3)、交工技术文件目录的页边距、行间距、位置等按附件4“交工技术文件目录”执行。 4.2、交工技术文件目录具体要求 4.2.1、交工技术文件目录上“资料类别”编制规则 按《安装工程交工资料整编要求》交工技术文件分类填写。 4.2.2、交工技术文件目录上“序号”编制规则 1)、序号采用阿拉伯数字从1依次编写,以一份文件为单位,即一个文件一个序号; 2)、凡有图纸目录的竣工图只编写一个序号; 3)、案卷封面、卷内目录、备考表、隔页纸不编写序号和打页码,其他封面和目录编写序号、打页码、盖档号章,如卷内目录之后放置的“封面、交工技术文件目录”等均要编写序号、打页码、盖档号章; 4)、每页上的卷内目录上的“序号”应该从按序号从第一行编至最后一行,不得空白。 Page 9 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 4.2.3、交工技术文件目录上“资料名称”编制规则 1)、填写卷内放置文件标题的全称,此行填写内容与前面“卷内目录”中“文件材料题名”中第二行填写的内容相同; 2)、文件材料填写完毕,在最后一栏文件 “资料名称”栏的下一行内填写“以下空白”予以封闭。 4.2.4、交工技术文件目录上“页次”编制规则 1)、填写每份文件材料在首尾页上所编排的页码,中间采用“-”连接,单页的只写此份文件材料在其右下角所编排的那个页码; 2)、如是成套设备随机资料并按规定编制成册并从头到尾编制了页码,则不必重新编排页码,只填写“页数”,示例:558页。 八、 交工技术文件总目录的编制 1、 交工技术文件总目录放置在交工技术文件目录的后面,即置于档案盒内第5页的位置。 板。 2、 交工技术文件总目录执行《陕西省石油化工建设工程交工资料整编要点》第18页模3、 交工技术文件总目录是要将施工单位整个安装工程交工技术文件所整理装订的卷册内 容填写上去,交工技术文件总目录只放在综合综、综合册、综合分册里面,除此之外 的其他各卷册不需要放置。 4、 交工技术文件总目录上相关内容填写要求 4.1、交工技术文件总目录总体要求 1)、交工技术文件总目录大小:采用A4纸张; 2)、交工技术文件总目录,标题“交工技术文件总目录”为宋体三号加粗;其他原有字体为宋体五号,所有录入字体为楷体五号; 3)、交工技术文件总目录页边距、行间距、位置等按附件5“交工技术文件总目录”执行。 4.2、交工技术文件总目录具体要求 3.2.1、交工技术文件总目录上“序号”编制规则 1)、序号采用阿拉伯数字从1依次编写,以册为单位,即一册文件一个序号; 2)、每页上的 “序号”都应从第一行编至最后一行,不得空白。 3.2.2、交工技术文件总目录上“卷号”与“册号”编制规则: 依据本册所处“卷号”与“册号”如实填写,填写规则为X/Y,示例:1/5。 3.2.3、交工技术文件总目录上“资料类型”编制规则: 按《安装工程交工资料整编要求》交工技术文件分类填写,特别补充如下内容: Page 10 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 1)、第一行,如果是第一卷,则填写施工单位简称;如果是其他卷,是填写单位工程代号和单位工程名称;示例:十六化建 安装工程竣工验收文件,1335 甲醇精馏; 2)、第二行,填写卷号及名称;示例:第一卷:综合管理资料,第二卷:施工技术资料; 3)、第三行,填写册号及名称;示例:第一册:综合册,第三册:管道安装工程册。 4)、分三行填写目的是做到对卷册的明确,与前两列的“卷号”与“册号”相呼应。 3.2.4、交工技术文件总目录上“备注”编制规则 填写每一册的总页数,示例:578页;如还存在需要特别说明的事项,则在备注栏总页数的下一行予以简明扼要的说明。 九、 交工技术文件说明的编制 1、 交工技术文件说明放置在交工技术文件总目录的后面,即置于档案盒内第6页的位置。 2、 交工技术文件说明执行SH/T 3503-J104《石油化工建设工程项目技术文件规定》。 3、 交工技术文件说明只放在综合卷、综合册、综合分册里面,除此之外的其他各卷册不 需要放置。 4、 交工技术文件说明上相关内容填写要求 4.1、交工技术文件说明总体要求 1)、交工技术文件说明大小:采用A4纸张; 2)、交工技术文件说明,标题“交工技术文件说明”为宋体三号加粗;其他原有字体为宋体五号,所有录入字体为楷体五号; 3)、交工技术文件总目录的页边距、行间距、位置等按附件6“交工技术文件说明”执行。 4.2、交工技术文件说明具体要求 4.2.1、交工技术文件说明上“内容”编制规则 1)、序号1是对本项目的总体说明,各承包单位根据其承包合同及合同变更具体可参考附件6据实描述; 2)、序号2是对本项目的交工技术文件编制说明,各承包单位根据其承包合同及具体情况可参考附件6据实描述; 3)、序号3是对本项目的交工技术文件提供数量,各承包单位根据其承包合同及具体情况可参考附件6据实描述,如施工单位要提交给其公司总部几份,也可在其中予以描述说明; 4)、序号4是对本项目的交工技术文件关于正本与副本的说明; 5)、序号5是对本项目的交工技术文件的工程内容的明确说明及卷册数量的说明; 6)、序号6是本说明对上一级卷册的交工技术文件具体说明,如放在综合册里面是对卷的 Page 11 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 说明,放在综合分册里面则是对册的说明; 7)、序号7是对本卷或本册的交工技术文件的其他需要特别事项进行说明。 4.2.2、交工技术文件说明上“编制人”、“审核人”及“日期”编制规则 1)、“编制人”为交工技术文件编制单位的各专业技术负责人,说明:如是综合卷则“编制人”为资料员,如是各专业卷则“编制人”为各专业技术员,如是材料卷则“编制人”为材料员;“日期”为各档案盒内部全部文件资料编制完成日期; 2)、“审核人”为交工技术文件编制单位的项目总工程师或项目质量经理,“日期”为各档案盒内部全部文件审核完成日期。 十、 交工技术文件移交证书的编制 1、 交工技术文件移交证书只在综合册和综合分册进行编制,放置在档案盒内倒数第2页 的位置。 2、 交工技术文件移交证书执行SH/T 3503-J108B《石油化工建设工程项目技术文件规 定》。 3、 交工技术文件移交证书上相关内容填写要求 3.1、交工技术文件移交证书总体要求 1)、交工技术文件移交证书大小:采用A4纸张; 2)、交工技术文件移交证书,标题“交工技术文件说明”为宋体三号加粗; 3)、交工技术文件移交证书的页边距、行间距、位置等按附件7“交工技术文件移交证书”执行。 3.2、交工技术文件移交证书具体要求 3.2.1、交工技术文件移交证书上“工程名称”编制规则 统一填写:徐州矿务集团有限公司150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程。 按模板要求,录入字体字号为楷体五号。 3.2.2、交工技术文件移交证书上“合同编号”编制规则 根据其签订的施工承包合同或采购合同如实填写,录入字体字号为楷体五号。 3.2.3、交工技术文件移交证书上“内容”编制规则 第一个横线空格处填写交工技术文件编制单位的全称,第二个横线空格处填写“陕西长青能源化工有限公司”,第三个、第四个横线空格处如实填写。 3.2.4、交工技术文件移交证书上“经办人”及“日期”编制规则 1)、“经办人”是谁办理的就填写谁,如实填写即可,但不得填写其分包单位的人员,只 Page 12 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 能填写与惠生或业主存在合同关系的单位正式员工的名字,其他交工资料上也是同样如此要求。 2)、“日期”为办理交工技术文件移交的日期; 3)、如果是无损检测单位,则在下面签字栏需要增加一栏“检测单位”,放在最右侧,其他内容同其他各栏,检测单位需要向施工单位办理移交,但移交时需要得到总承包单位、监理单位、建设单位的见证和签字并盖章。 十一、 卷内备考表的编制 1、 卷内备考表放置在每个档案盒最后一页的位置。 2、 卷内备考表上相关内容填写要求 2.1、卷内备考表总体要求 1)、卷内备考表大小:采用A4纸张; 2)、卷内备考表,标题“卷内备考表”为宋体二号加粗,原有文件内容为宋体四号,横线上录入文字为楷体四号; 3)、卷内备考表的页边距、行间距、位置等按附件8“卷内备考表”执行。 2.2、卷内备考表具体要求 2.2.1、卷内备考表上“互见号”编制规则 此内容不需要组卷单位填写,由建设单位填写; “互见号”应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号,档号后应注明档案载体形式并用括号括起。 2.2.2、卷内备考表上“第一段”文字内容编制规则 此内容表述的意思是本案卷(即本档案盒)内相关文件材料信息,请按要求填写,不存在的文件材料用“/”给扛掉,注意填写字体为楷体四号,应居中填写并保证横线长短一致,达到美观统一。 2.2.3、卷内备考表上“说明”内容编制规则 是指对本档案盒内所存放文件材料存在的缺页、破损、丢失、无原件采用复印件等情况的一个说明。 2.2.4、卷内备考表上“立卷人”及“立卷日期”编制规则 1)、“立卷人”在电脑中填写组卷单位的实际立卷人并直接打印出来,如资料员、技术员或材料员负责相关案卷的“立卷”工作,是谁“立卷”就填写谁; 2)、“立卷日期”应填写“立卷”实际整理完成日期,电脑中填好直接打印出来。 2.2.5、卷内备考表上“检查人”及“检查日期”编制规则 Page 13 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 1)、“检查人”在电脑中填写组卷单位交工资料的实际负责人并直接打印出来,如技术负责人、项目质量经理等; 2)、“检查日期”应填写将此卷实际检查完成日期,电脑中填好直接打印出来。 十二、 案卷脊背的编制 1、 案卷脊背应粘贴于档案盒的脊背上,粘贴应牢固平滑,不得起角、鼓包。 2、 案卷脊背上相关内容填写要求 2.1、案卷脊背总体要求 1)、案卷脊背大小:档案管理规定要求档案盒的长度和厚度相同,为305mm×20(40, 60)mm,而实际上市场上卖的专业用于脊背的纸张尺寸实为标准A4纸张,即297×210mm; 2)、案卷脊背纸张:采用专业用于脊背的带自粘胶的A4牛皮纸,此纸正面用于打印,背面裱有一张黄板纸; 3)、案卷脊背排版为横向排放,即打印出来之后粘贴于规定档案盒脊背上下两条粗线之间,上面横线之上的建设单位LOGO能够保留并体现,下面横线下面将来由组卷单位盖上红色的“正本”、“副本”印章,注意“正本”、“副本”印章应在20mm厚档案盒上也能盖得上; 4)、案卷脊背上所有打印字体均为宋体四号; 5)、案卷脊背具体尺寸划分按附件9“案卷脊背”执行,注意不同厚度的档案盒要采用相对应尺寸的模板。 2.2、案卷脊背具体要求 2.2.1、案卷脊背上“保管期限”编制规则 按每个档案盒内所放置文件材料的保管期限填写,文件材料的保管期限具体按业主档案管理规定执行,如一个档案盒内所放置的文件材料存在多种保管期限,则按最长保管期限填写,示例:如同时存在“永久”、“长期”、“短期”,则保管期限栏填写“永久”。 2.2.2、案卷脊背上“档号”编制规则 按每个档案盒内所放置的案卷封面上的“档号”填写。 2.2.3、案卷脊背上“案卷题名”编制规则 按每个档案盒内所放置的案卷封面上的“案卷题名”填写。 2.2.3、案卷脊背上盖“正本”或“副本”章 根据档案盒内存放文件材料是正本还是副本,相对应的在每个档案盒下面那条横线下面盖上“正本”或“副本”红章,盖章要求清晰、端正,不得歪斜。 Page 14 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 十三、 卷内文件页码的编制 1、 单面书面的文件,在其装订版面的右下角编制页码(不管是竖排还是横版排版,页码 均编制在按其装入档案盒内时打开页面时的右下角;即竖排在其右下角,横版在其左 下角);双面书面的文件,正面在其装订版面的右下角,背面在其装订版面的左下角编 写页码;图样页码编写在标题栏外。 2、 针对设备随机资料,除了那种装订成册并有封面目录并且整册资料页码从头到尾编号 完整的,则不必重新编写页码;在卷内目录页次栏用“/”扛掉,在备注栏填写这份设 备随机资料的总页数,示例:其他设备随机资料,如虽装订成册,但页码没有从头到 尾编号完整,则需要按规则重新编制页码。 3、 除设备随机资料按上述说明执行外,案卷封面、卷内目录、卷内备考表、隔页纸(仅 此四类)不编制页码,其他所有资料,包括竣工图、其他所有封面、目录等都需要编 制页码。 4、 页码编制以档案盒为单位,即每个档案盒资料编号从1开始并按整理摆放顺序编制, 如有特殊情况,则在编制过程中及时提出,各方沟通解决;编制过程中首先将资料整 理合格并按顺序放置在相应规格的档案盒内,检查确认无误后,采用铅笔手写编号, 以防止出错能够有机会改正,再经检查最终确认无误,方可采用自动号码机打印页码, 自动号码机应采用专用的黑色号码机油墨。 5、 采用自动号码机打印页码时,页码应按上述第1条规定的位置打印并距离两侧页边至 少5mm,不得紧靠页边打印,以防止页角折叠或是经常翻阅对其造成损伤;打印出来 的页码应清晰、端正,不得歪斜。 十四、 案卷的装订 1、 本项目的交工技术文件按卷内目录对文件的编号顺序,采用档案盒散装方式进行存放。 2、 以“文件”为单位,在每份文件的第1页右上角(指多于1页的,另外后面各页不用 再盖)上都要盖刻有“档号”和“序号”红色印章(见下图),并手工填写相应的“档 号”和“序号”,档号根据案卷封面上的“档号”填写,序号根据卷内目录上的“序号” 填写,即一份文件对应一个序号。 Page 15 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 3、 针对那种装订成册的设备随机资料,包括外文资料,可保持原状直接放入档案盒;但 对于那种即使装订成册,但装订质量不好的,则需要按原状重新装订,然后按次序放 入档案盒;重新装订时,如原装订打有孔洞,则采用线绳按三点一线装订,如没有打 孔洞则采用不锈钢订书钉装订。 4、 针对竣工图、材料表等设计院已经装订成册的,但未使用不锈钢订书钉,则需要更换 成不锈钢订书钉重新装订。 5、 除A4、A3、国家通用16开型(260mm×185mm)幅面的文件材料,应按要求折叠 成A4幅面,图纸折叠时标题栏应露在右下角,各施工单位在具体折图时应向惠生文档 主管梁艳咨询并需要得到其认可,方可折图,以不再折出错误的图纸;A3图纸:如管 道轴测图不需要再折图,直接对卷放入档案盒即可;A4、国家通用16开型不做任何处 理,直接放入档案盒。 6、 内容相同或同类表格形成的整体文件应装订成册,如按SH/T 3543-2007规范编制的 管道焊接工作记录应装订成册并放在相应管道轴测图后面;管道试压包也应装订成册 放入档案盒;所有装订物必须采用不锈钢订书针或采用线绳按三点一线进行装订。 档案盒采用建设单位陕西长青能源化工有限公司规定的带有“陕西长青能源化工有 限公司”名称的档案盒,档案盒的规格分20mm厚、40mm厚、60mm厚三种,根 据所装订的文件材料厚度进行科学合理选择,不规定必须统一使用哪一种规格的档 案盒。 Page 16 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏,不需要的 朋友可以下载后编辑删除~~谢谢~~ 不想穷,就好好读懂这些话~一言惊醒梦中人~ 1、成功的人,就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。 2、批评你的人是你今天的敌人,明天的朋友;吹捧你的人是你今天的朋友,明天的敌人。 3、Nothing is impossible、只要选择了目标,不要再想太远,每天脚踏实地,风雨兼程。生命不息,战斗不止。 4、你和你的朋友会一起在将来打造一个可能很辉煌的事业。很好听是吗,记住,你们都要努力。 5、后悔是一种耗费精神的情绪,后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误,所以不要后悔。 6、别怕丢人,追求丢人是一种成功的尝试,至于为此笑话你的人,你可以把他们从你将来人生对手的名单中排除了,你也要为每一位上台唱歌的人鼓掌。 7、人生在世,需要不断地为心灵除尘,自省、自责、自悟、自重……。 8、永远不要对可能是坏事的事好奇,否则可能要了你的命。永远不要在痛苦的时候做决定,否则你以后一定会后悔。 9、别为你自己和别人下定论,你所看到听到的可能只是一面。 10、如果周围有人嫉妒你,那么你可以把他从你的竞争者之列排除了。 11、很多事情别人你了,要说谢谢,没有通知你,不要责怪,因为那些事你其实应该自己弄清楚。 12、一个人最大的痛苦,莫过于被圈在自己设定的圈子里出不来。就像一只蚕,丝吐的越多,对自己捆绑得越紧,直到最后完全把自己包上,想出也出不来。 13、善良是一种智慧,是一种远见,一种自信,一种精神力量,是一种文化,一种快乐。 14、一个人的脚步再大,也永远无法丈量完脚下的道路。人生有限,道路无限,要想在有限的生命中多走一程,就时刻别停下脚步,别浪费分秒时间。 15、遇到再大困难的时候,不要惊慌,千万要学会冷静;不要去想着求别人,以前有家人帮你, Page 17 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 现在需要你一个人面对挑战,从绝望中寻找希望,人生终将辉煌。 16、学会说谢谢,但谢谢并不是随便敷衍,是对别人帮助的肯定和回报;更要学会说对不起,但对不起不是借口,是对自己过错的弥补和内疚。 17、处事不必求功,无过便是功;为人不必感德,无怨便是德。 18、有时你的快乐是你的微笑之源,但是有时候你的微笑却可能是你的快乐之源。 19、不论男人还是女人,如果还把容貌当作重要的东西而过分重视的话,可能不会吃亏,但是早晚会吃亏、可能,很可能。 20、放假的时候,要么留在家里多陪陪父母,帮他们做点事,远走高飞的你能像以前天天守在他们身旁的时间已不多;要么多去社会中体验生活,因为你不但要懂得生活,还要学会如何去生活。 21、心烦意乱或者无聊闲着的时候,多到图书馆去泡泡,书中有现实中难得的纯明和清静;多看些书,生活会渐渐少一些迷茫,多一些追求。 22、一个人如果心中时刻能够想着别人,别人也一定会时刻想着你。多替别人着想,就等于给自己铺设一条道路。你付出的越多,你得到的也会越多,这就叫做感情投资或感情积累。 23、你可输给任何人,但不能输给自己。 24、经常给家里打个电话,即使嘴上都说不想对方,其实内心早已情动于中;有了女(男)朋友,也不能忘了爹和娘。 25、多笑笑,会慢慢让自己真的快乐起来。 26、好好利用公开场合锻炼、展示自我,哪怕只是一次课堂上的发言,别怕尴尬,更别怕丢人,也不要笑话在公众面前丢脸的人。 27、小的眼睛里没有君子,君子的眼睛却可以识破小人。 28、屈原说:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”这种精神可贵,但在现实之中却很少有人能这样执着了。如果有人能够做到,他一定会是最成功的人。 29、永远别渴望做个任何人都不得罪的人,有人反对有人支持然后自己做出决定是精彩的人生。 30、一个生命完结,另一个生命诞生,世界就是在这种循环中得到永恒。用不着为死去的过于悲哀,也用不着为新生的过分高兴。生命都是一种相同的过程,关键在于能否使它辉煌。如果一个人能活得无愧无悔,坦坦荡荡,虽未轰轰烈烈,但这仍可算作是伟大的一生。 31、后悔是一种耗费精神的情绪、后悔是比损失更大的损失,比错误更大的错误、所以不要后悔。 32、你的确要学的有心计,但是记住,永远记住,在社会上要胜利的唯一的永远只是一个,那就是实力,永远不用怀疑。 34、人生百态,不要对新的看不惯的东西生气,无所谓的。 35、我们确实活得艰难,一要承受种种外部的压力,更要面对自己内心的困惑。在苦苦挣扎中,如果有人向你投以理解的目光,你会感到一种生命的暖意,或许仅有短暂的一瞥,就足以使我感奋不已,所以我们要学会感激。 36、冷静,有大事时,能安静并能快速想出办法的人,很厉害。 37、社会充满竞争,赢得竞争靠的是自己的实力。 38、一种对工作和学习的冲击力及持久力会让你有特殊的魅力和个人实力。 39、父母给我们生命,生活给我们智慧。智慧产生于社会实践,这是千真万确的真理。因此,不仅要珍惜生命,珍视生活,更要重视社会实践。不经历风雨就无法见到彩虹,没有实践就无法得到智慧。 40、积水成渊,积土成山。不积跬步无以致千里,做事万不可心急,必须从一点一滴做起,必须从每一件小事做起。现在的人常是小事不做,大事做不来,到头来空活一场,空耗一生。 41、水涨船高,勿怕他人强于己。水落石出,别羡乌云压枝低。 42、你可以选择坚持,也可以选择放弃。没有对错。我是说对爱情来说,但是重要的是坚持你的 Page 18 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 选择。 43、如果老是去琢磨哪些人你讨厌,哪些人与你志趣相投,那么你就大错了,要想着如何让别人接纳你,而不是你能接受什么样的人。 44、对陌生人,或者把对方当做一张白纸,或者把对方当你的朋友,总之别当做敌人,即使你听到再多的关于他(她)的不好的传闻。 45、爱你的人,不管你接不接受,你都应该感谢对方,这是对他们的尊重。 46、坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里,有人在你面前说某人坏话时,你只微笑。 47、抽时间出来锻炼身体。 48、不管现在你对未来多困惑,多迷茫,都不要忘了树立一个目标。一个人过去或现在的情况并不重要,将来想要获得什么成就才最重要。除非你对未来有理想,否则做不出什么大事来。 49、不要把过去的事全让人知道,尊敬不喜欢你的人。 50、成大事的方法多种多样 ,别不接受你看不惯的方法。 51、一切以健康为中心,遇事潇洒一点,看世事糊涂一点。 52、气不鼓不能前进,气太足可能爆胎。 53、三个忘记:忘记年龄,忘记过去,忘记恩怨。 54、乐观的人看见问题后面的机会,悲观的人只看见机会后面的问题,机会是从来不会主动敲响你的门,无论你等待多少年。它也只会如一阵风一样拂面而过,需要你的反应能力和追随速度。朝着一个目标前进,尽量使用你的潜能,才华横溢的你会发现机会的存在。风虽然没有颜色,可是拂过之后却是绿意一片。 55、很多事情当你再回忆时会发现其实没什么。所以,不管当时你多么生气都告诉自己不必这样,你会发现事实真的没啥大不了。 56、人生唯一不会落空的等待是注定的死亡,世间唯一保持恒久不变的就是变化。 57、最难战胜的敌人,是自己;最可怕的敌人,是朋友;最防不胜防的敌人,是欲望;最迷惑人的敌人,是感情。 58、生活是一种经历,也是一种体验;生活是一种感受,也是一种积累。生活没有答案,生活不需要答案。当生活即将不属于你时,你才会发现:生活仅仅是一个过程,而这个过程无论多么复杂,最终结局都是一样的。生活注重的是过程,而不是结局。 59、奋斗人生的诀窍就是经营自己的长处。经营自己的长处能给你的人生增值。经营自己的短处必然使你的人生贬值。 自己的路自己走 Page 19 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 自己的路自己走,谁都无法代替你,无论别人如何成功你如何失败。即使是一个失败的自己你也要好好的珍重自己的失败,因为这是你人生的经验,是你来到这世界上的你全部的报偿和收获。 我们也可以说适合自己的就是最好的,你之所以这样做之所以这样走到今天,一定是有你的理由和依据。人与人没有可比性关键是要找到自己。我曾经以为自己已经找到了自己却发现寻找的工作还是要一直继续下去,活一天就得去寻找一天。 追求是要追求的哪怕这样的追求显得是很虚弱很无力很无奈,甚至它像是一块遮羞布但是我仍然需要它,因为只有这样才能看见自己感觉到自己。人生的路曲曲弯弯已经走成了这样,墓志铭已经提前写就。失败已经注定但追求的脚步并没有停下,内心的不屈渐渐已成为一种信念,成为自己人生的支撑。 孤独人生里,无尽天涯路,始终不放弃自己的努力,自己的路走成了自己,这或许也是值得自己自豪的吗?或许也不敢这样说,因为现实是残酷的,生存是艰难的,我们身上的力量也是有限的,不会无止境的挥洒下去,总有油灯熬过的一天。唯一能告慰自己的就是没有放弃自己,一直以来坚守了自己,哪怕是一个晦暗的失败的自己。 努力可以,但已看不到成功的希望了,内心的欲望也在渐渐变得虚无。在平凡的生活中,走完自己平凡的一生,风雨中,小草也可以纪念自己,因为你曾经为自己的生命不屈歌吟过,你也为自己的人生努力拼搏过,在你的身上留有伤痛的记忆和烙印,在你的眼神里有沉郁和悲伤,在你的心志里还有不屈的火种,自己的生命随时准备为它点燃。精神越孤寂,就越需要支撑,需要理想、热情、力量和信念的支持。 别无选择,既然生活这样选择了你,你也只能成就这样的自己。别无退路,只有坚持往前走,哪怕是把失败当作一条人生的出路。有的时候,失败也是一种力量,激发人斗志的力量,你要向上拼搏才有希望,才有前途。 为自己的梦想而奋斗 年轻人总是会有各种各样的想法,青春的誓言总是会挂在嘴边。不管是在哪里都能够体现出我们年轻人的朝气,而大学是一个年轻人最聚集的地方。这里面发生的事情会更多,而里面的想法会更加的丰富。 来到大学,我们总是会有太多的想法,每天都是在匆匆忙忙中度过。看起来是那样的忙碌,可是当自己静下来的时候,却会发现自己也不知道在忙一些什么。自己都找不到自己的方向感。 Page 20 / 23 徐矿集团150万吨/年甲醇项目首期60万吨/年甲醇工程 惠生工程徐矿宝鸡60万吨/年甲醇项目部 10033-PI0311-Q-012 安装工程交工技术文件档案整理编制规定 当这个时候来临,就会出现各种各样的形式,来表达自己这个时期的不一样了。因为是年轻人,所以一些怪异的想法和生活方式会出现。有的人开始成天的打游戏了,有的人开始不上课而去买东西了,有的人开始整各种社团而旷课了。没有几个人能真正明白自己成天都做了一些什么,只知道青春保贵,不能浪费,可是却不知道怎么样真正的珍惜。 适应社会这个话题,在大学里被提得很前,大家都在忙着自己去适应这个社会,忙得都没有时间来思考自己为什么要这样做了。只是大学里的一阵风,大家就跟上去了。 可是慢慢地大家就会发现,这个所谓的适应社会,为自己工作打下基础的口号,其实只不过是一个空气。大学里的那些设施只不过是一种摆设,天天就是在那里浪费时间,真正学到的东西没有。 越来越迷茫的我们,找不到方向在哪里,没有谁能够真正清楚的告诉我们应该怎么样做。而我们只能是天天的在浪费时间,消耗自己的青春。心里也会很为好受,可是也没有别的办法。大学里的四年时间这么长,也只能这样过,才能让自己有点依靠吧。 面对考试,面对学习,越来越多的假东西出现了。大家都变得不再爱学习,不再看书了。成天像一只苍蝇一样,到处的飞。而没有花点点的时间来想想,我们的路在何方, 沉静了一个寒假,在校园里冰冻了一个假期,一直在苦苦找寻着自己的方向。 或许是老天有眼,或许是虎年吉祥,这个方向在自己脑海里越来越清晰了。 那就是为自己的梦想而奋斗~ 给自己的人生设立一个目标,给自己未来一个明确的希望,给自己的生活一个方向灯。让我们为着这个方向而努力,不断去超越自己,提高自己的水平,不让自己有懈怠的时候。 越来越感觉,年轻人有目标,有理想,有梦想的重要性了。这是他们前进的动力,这是他们行动的方向,这是他们人生奋斗的灯塔。唯有这样,我们的青春才能不老不死不休。 年轻人,大家都起来吧~为自己的梦想而奋斗吧~ 7、 Page 21 / 23
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