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北京市公安局翻译服务入围项目

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北京市公安局翻译服务入围项目北京市公安局翻译服务入围项目 项目编号:BJJF-2015-149 招 招 标 标 文 文 件 件 招标人:北京市公安局 招标代理机构:北京市京发招标有限公司 二〇一五年四月 1 目 录 第一部分 招标邀请书 .......................................................... 4 第二部分 投标人须知 .......................................................... 6 投标人须知前附表 ..........
北京市公安局翻译服务入围项目
北京市公安局翻译服务入围项目 项目编号:BJJF-2015-149 招 招 标 标 文 文 件 件 招标人:北京市公安局 招标代理机构:北京市京发招标有限公司 二〇一五年四月 1 目 录 第一部分 招标邀请书 .......................................................... 4 第二部分 投标人须知 .......................................................... 6 投标人须知前附表 .......................................................... 6 一、 总则 .............................................................. 7 二、投标人的合格条件 ...................................................... 7 三、招标文件 .............................................................. 8 1. 招标文件构成 ................................................. 8 2. 招标文件的澄清和修改 ......................................... 8 四、投标文件 .............................................................. 9 3. 投标文件的文字和计量单位 ..................................... 9 4. 投标文件的组成 ............................................... 9 5. 投标内容填写说明 ............................................ 10 6. 投标文件附件的编制及编目 .................................... 10 7. 投标保证金 .................................................. 10 8. 投标有效期 .................................................. 11 9. 投标文件的密封、标记、签署及规定 ............................ 11 五、投标文件的递交 ....................................................... 12 10. 投标截止时间 ................................................ 12 11. 投标文件的修改和撤回 ........................................ 12 六、开标及评标 ........................................................... 13 12. 开标 ........................................................ 13 13. 组建评标委员会及对投标文件的初审 ............................ 13 14. 投标文件的澄清 .............................................. 13 15. 投标偏离与非实质性响应 ...................................... 14 16. 比较与评价 .................................................. 14 17. 评标过程保密 ................................................ 14 七、确定中标 ............................................................. 15 18. 确定中标候选人 .............................................. 15 19. 确定中标人 .................................................. 15 20. 接受和拒绝任何或所有投标的权利 .............................. 15 21. 中标/未中标通知 ............................................. 15 22. 合同的签订 .................................................. 15 第三部分 招标需求 ........................................................... 17 第四部分 投标文件格式 ....................................................... 21 一 投标人提交文件须知 .................................................... 21 二 投标文件组成 .......................................................... 22 附件1 ?投标函 ..................................................... 22 附件2 投标人情况明细表 ............................................. 28 附件3 ?企业法人营业执照 ........................................... 28 附件4 ?授权委托书。 ............................................... 29 附件5 ?税务登记证。 ............................................... 30 附件6 ?投标人提供本单位上一年度经会计师事务所出具的财务审计报告,须 包括审计报告正文、资产负债表、利润表和现金流量表复印件,加盖投标人公 章。如投标人无法提供上一年度审计报告,则须提供银行出具的资信证明或政府 采购投标担保函。 .................................................... 31 附件7 ?参加本次政府采购活动近半年内任意三个月的缴纳社会保障资金的入 账票据凭证(按月缴纳)或提供参加本次政府采购活动上年度缴纳社会保障资金的 2 入账票据凭证(按年度缴纳)或相关部门出具的有效证明文件(复印件须加盖本单 位公章。) .......................................................... 32 附件8 ?政府采购活动近半年内任意一个月的纳税有效凭据(按月纳税),或参 加本次政府采购活动上年度纳税的有效凭据(按年度纳税)或相关部门出具的有效 证明文件(复印件须加盖本单位公章。) ................................ 32 附件9 ?参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的 声明(投标人须提供此声明,法定代表人或被授权人签字,须加盖本单位公章) .................................................................... 32 附件10 ?商务条款偏离表。 ........................................... 33 附件11 类似项目业绩。 .............................................. 34 附件12 履约保证金保函格式(中标后开具)。 .......................... 35 附件13 政府采购投标担保函(如有) .................................. 36 附件14 针对本项目的翻译人员概况表 .................................. 38 附件15 总体服务 ................................................ 39 附件16 其他优惠 ................................................ 39 第五部分 翻译服务委托协议 ................................................... 40 委托翻译合同 ................................................................. 40 保密协议书 ................................................................... 44 第六部分 评分方法和标准 ..................................................... 46 3 第一部分 招标邀请书 北京市京发招标有限公司受北京市公安局委托,对北京市公安局翻译服务入围项目进行 国内公开招标。现欢迎合格投标人参加投标。 项目名称:北京市公安局翻译服务入围项目 项目编号:BJJF-2015-149 招标人名称:北京市公安局 招标人地址:北京市东城区前门东大街9号 邮编:100740 招标代理机构全称:北京市京发招标有限公司 招标代理机构地址:北京市东城区崇文门外大街90号 招标代理机构联系方式:67164376 传真:67173666 采购数量:详见招标文件第三部分招标需求 采购内容:北京市公安局翻译服务入围项目 入围资格有效期:自合同签订之日起2年 投标人的资格条件: 1、 投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计; 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件。 招标文件发售地点:北京市京发招标有限公司403室 招标文件发售价格:每本人民币200元,售后不退。 招标文件发售时间:2015年4月17日起至2015年5月1日止,每天9:00-12:00; 13:30-16:00(北京时间,法定节假日休息) 投标截止时间:2015年5月7日9点30分(北京时间),逾期收到或不符合规定的投标文件 恕不接受。 开标时间:2015年5月7日9点30分(北京时间) 开标地点:北京市京发招标有限公司815会议室 评分方法和标准:综合评分法 开户行地址:北京市东城区崇文门外大街90号 开户银行:中国工商银行崇外大街支行 4 帐号:0200000519006798276 项目联系人:胡晓明 任坤 联系方式:67164376 传真:67173666 凡购买招标文件的投标人,须由其法人授权代表携1资格证明文件(每页须加盖投标人公章)、2法人授权委托书(须包含购买本项目文件、签署保密协议及供应商承诺书的授权)、3被授权人身份证原件及复印件,到招标代理机构检查。经检查合格,签署保密协议及供应商承诺书后,方可购买本项目的招标文件。 资格证明文件包括以下内容并装订成册: 1、营业执照(复印件),税务登记证(复印件),企业组织机构代码证(副本复印件); 2、投标人须提供参加本次政府采购活动近半年内任意三个月的缴纳社会保障资金的入账票据凭证(按月缴纳)或提供参加本次政府采购活动上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证(按年度缴纳)或相关部门出具的有效证明文件(复印件须加盖本单位公章。) 3、投标人须提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月的纳税有效凭据(按月纳税),或参加本次政府采购活动上年度纳税的有效凭据(按年度纳税)或相关部门出具的有效证明文件(复印件须加盖本单位公章。) 5 第二部分 投标人须知 投标人须知前附表 本表关于要采购的服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资 料表为准。 序号 内 容 说 明 1 招标人名称:北京市公安局 2 资金来源:政府投资 3 澄清截止日期:投标文件递交截止日期前15天。 4 投标语言: 中文 投 标 报 价 和 货 币 5 投标货币: 人民币 投 标 书 的 编 制 和 递 交 投标保证金金额:投标人应提供人民币5000元的投标保证金与该项目的保密协 6 议书于2015年5月5日下午16:00前一并递交至北京市京发招标有限公司403 室。 投标保证金形式:支票、汇票、本票 收款单位 :北京市京发招标有限公司 7 开户银行:中国工商银行崇外大街支行 帐号:0200000519006798276 8 投标有效期:90日历天 9 投标文件份数:一份正本及五份副本 投标文件递交截止时间:2015年5月7日9点30分 10 投标文件递交至:北京市京发招标有限公司815会议室 开标日期:2015年5月7日,时间:上午9时30分(北京时间) 11 地 点:北京市京发招标有限公司815会议室 12 评标方法:综合评分法 13 招标代理服务费:甲方付费 6 一、总则 1.招标人简介: 招标人名称:北京市公安局 地 址:北京市东城区前门东大街9号 2.本招标代理机构为:北京市京发招标有限公司。 3. 北京市公安局作为招标人,针对北京市公安局公交总队在用未达到政府采购限额标准的翻译服务入围项目进行公开招标,确定入围单位。 4.通过对投标人的评审,选择 3 位投标人为本项目的入围翻译服务单位,入围资格有效期为2年。入围资格有效期内全部北京市公安局公交总队未达到政府采购限额标准的翻译服务入围项目,将由招标人组织的评标委员会推荐的入围公司中承接相应工作,不再另行组织招标。 二、投标人的合格条件 投标人的资格条件: 1、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 1)具有独立承担民事责任的能力; 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; 3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4)有依法缴纳社会保障资金的良好记录; 5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; 6)法律、行政法规规定的其他条件。 7 三、招标文件 1. 招标文件构成 1.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成: 第一部分 招标邀请书 第二部分 投标人须知 第三部分 招标需求 第四部分 投标文件格式 第五部分 翻译服务委托协议 第六部分 评分方法和标准 1.2 投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术等。如投标人没有按 照招标文件的要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质 性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被视为无效投标。 2. 招标文件的澄清和修改 2.1 所有购买了招标文件的投标人,均可要求对招标文件进行澄清。任何要求对招标文件 进行澄清的投标人,均应在投标截止期15日历天以前以书面加盖单位公章形式向北 京市京发招标有限公司提出。北京市京发招标有限公司将汇同招标方向所有领取招标 文件的投标人以书面加盖单位公章的形式回复(回复中不包括问题的来源)。 2.2 在投标截止期15日历天前,北京市京发招标有限公司或北京市公安局可主动地或在 解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。投标人在收到通知后应立即向北 京市京发招标有限公司书面回函确认。 2.3 招标文件的修改将在相关网站上公告。 2.4 为使投标人在做投标准备时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究,北京市公 安局或北京市京发招标有限公司可以视采购具体情况,决定是否延后投标截止时间和 开标时间。但至少应在招标文件要求提交投标文件截止时间3工作日前,以书面形式 通知所有招标文件收受人,并在规定的媒体上发布变更公告。 8 四、投标文件 3. 投标文件的文字和计量单位 3.1 投标人提交的投标文件以及投标人与北京市京发招标有限公司就有关招投标的所有 来往函电均应使用中文简体字。 3.2 所使用的计量单位,应为国家法定计量单位。 4. 投标文件的组成 投标人提交的投标文件,包括下列各项,应按招标文件提供的文件格式填写并按顺序装订,其中加?项目为实质性响应条款,若有缺失或无效,将按照无效投标处理: 4.1 ?投标函 4.2 投标人情况明细表 4.3 ?企业法人营业执照 4.4 ?授权委托书 4.5 ?税务登记证书 4.6 ?投标人提供本单位上一年度经会计师事务所出具的财务审计报告,须包括审计报 告正文、资产负债表、利润表和现金流量表复印件,加盖投标人公章。如投标人无法 提供上一年度审计报告,则须提供银行出具的资信证明或政府采购投标担保函。 4.7 ?参加本次政府采购活动近半年内任意三个月的缴纳社会保障资金的入账票据凭 证(按月缴纳)或提供参加本次政府采购活动上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭 证(按年度缴纳)或相关部门出具的有效证明文件(复印件须加盖本单位公章。) 4.8 ?参加本次政府采购活动近半年内任意一个月的纳税有效凭据(按月纳税),或参 加本次政府采购活动上年度纳税的有效凭据(按年度纳税)或相关部门出具的有效证 明文件(复印件须加盖本单位公章。) 4.9 ?参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(投标 人须提供此声明,法定代表人或被授权人签字,须加盖本单位公章。) 4.10 ?商务条款偏离表 4.11 类似业绩 4.12 履约保证金保函格式 9 4.13 政府采购投标担保函(如有) 4.14 针对本项目的主管人员和翻译人员概况表 4.15 总体服务方案 4.16 其他优惠措施 5. 投标内容填写说明 5.1 投标人应认真阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性 和完整的响应,如果投标文件填报的内容资料不详,或没有提供招标文件中所要求的 全部资料及数据,将可能导致其投标被视为无效投标。 5.2 投标人的投标文件及相关文件中加盖的公章应与投标人名称(全称)完全相同,不得 使用其它形式的公章(如带有“专用章”等字样);并在应签署的位置由法定代表人 或投标人代表签字或盖章。 5.3 投标文件应严格按照招标文件第四部分“投标文件格式”的要求提交,并按规定的统 一格式逐项填写;无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标” 等明确的回答文字,不可空项。投标文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整 响应的投标文件,其投标有可能被视为无效投标。 5.4 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受评标委员会对其中任何 资料进一步审查的要求。 6. 投标文件附件的编制及编目 6.1 投标文件的规格尺寸为A4(29.7厘米×21厘米)纸型。投标文件按统一格式填写, 使用宋体五号字,并按本须知第9条规定的顺序排列,左侧胶封装订成册,不得采用 活页装订。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到,其后果由投标人承担。 6.2 附件规格幅面应与正本一致,按照招标文件规定的顺序,统一编目编码装订,各项表 格必须按照招标文件格式要求制作(可扩展)。 6.3 制作投标文件时须制作书脊,在书脊上注明投标人名称。 7. 投标保证金 7.1 投标人应提交人民币5000元的投标保证金。 7.2 投标保证金在2015年5月5日下午16:00前递交,递交地点:北京市京发招标有限 10 公司403室。 7.3 投标保证金可采用下列形式之一:支票、汇票、本票。 用户名:北京市京发招标有限公司 开户行:中国工商银行崇外大街支行 开户帐号:0200000519006798276 7.4 未按上述要求提交投标保证金的投标人其投标文件将被视为无效投标。 7.5 中标人的投标保证金,在与采购代表人签定合同之日起5个工作日内退还。 7.6 未中标投标人的投标保证金将于中标通知书发出之日起5个工作日内退还。 7.7 发生下列情况之一,投标保证金将不予退还: 7.8 开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标文件的; 7.9 投标人中标后不完全执行本须知第22.1款规定的。 7.10 提供虚假材料的。 8. 投标有效期 8.1 投标有效期:投标截止之日起90日历天内。投标有效期不满足要求的投标将被视为 非实质性响应投标而被视为无效投标。 8.2 若出现需要延长投标文件有效期的情形,投标文件的有效期自动延期。在延长的有效 期内,若投标人撤回投标文件,其投标保证金将不会被没收。 9. 投标文件的密封、标记、签署及规定 9.1 投标人应准备投标文件正本 1份,副本 5份。 9.2 每套投标文件的封面右上角标明“正本”或“副本”,投标人将投标文件正本和副本 分开密封,且在封装物正面标明“正本”、“副本”字样,封口处加盖投标人公章。 9.3 所有的密封袋上均应分行标明:? 按袋内所装文件类别注明“投标文件”字样、? 项目编号、?项目名称、?投标人名称和通信地址、?“开标时启封”字样。 9.4 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印。正本须注明“正本”字样。副本可 以是正本的复印件,注明“副本”字样。投标文件如有修改,必须由投标人代表签字。 9.5 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。 9.6 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人及招标代理机构对投标文件的误投 或过早启封概不负责。 11 五、投标文件的递交 10. 投标截止时间 10.1 投标人应在招标公告或投标邀请中规定的截止日期和时间内,将投标文件提交至北京 市京发招标有限公司815会议室。 10.2 北京市公安局或北京市京发招标有限公司可以按本须知的规定视采购具体情况,通过 修改招标文件延后投标截止期。在此情况下,北京市公安局和投标人受投标截止期制 约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。 10.3 北京市京发招标有限公司将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任 何投标文件。 11. 投标文件的修改和撤回 11.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤回投标文件要求,在投标截止时间前送达至 北京市京发招标有限公司708室,北京市京发招标有限公司可以予以接受。 11.2 在投标截止期之前,投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、 标记和发送。 11.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。 11.4 从投标截止期至投标人在投标文件格式中确定的投标有效期之间,投标人不得撤回其 投标,否则其投标保证金将按照本须知的规定不予退回。 12 六、开标及评标 12. 开标 12.1 北京市京发招标有限公司应当按招标公告或投标邀请的规定,在投标截止时间的同一 时间和招标公告或投标邀请预先确定的地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代 表、采购代表人和有关方面代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席,并 由投标人代表对开标记录进行签字确认。 12.2 开标时,各投标单位由投标人代表或监察人员检查投标文件的密封情况,经确认无误 后,由北京市京发招标有限公司当众宣读投标单位名称。对于投标人在投标截止期前 递交的投标声明,在开标时当众宣读,评标时有效。 12.3 除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外,开标时将不得拒绝任何投标。 13. 组建评标委员会及对投标文件的初审 13.1 评标委员会根据本次招标采购的特点进行组建,并负责评标工作。 13.2 初审内容为资格性检查和符合性检查。 13.3 资格性检查,指依据法律、法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标 保证金等进行审查,以确定投标人是否在合格投标人范围内,具备投标资格。 13.4 符合性检查,依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响 应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。 13.5 评标委员会对投标文件的判定,只依据投标文件本身及评标委员会要求提供的有关补 充材料。 14. 投标文件的澄清 14.1 在评标期间,评标委员会可视具体情况要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同 类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在 评标委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文 件的实质性内容。 14.2 澄清文件将作为投标文件内容的一部分,与投标文件具有同等的法律效力。 13 15. 投标偏离与非实质性响应 15.1 在比较与评价之前,根据本须知的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否实质性 响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应是与招标文件要求的全部条款、条件和 规格相符,没有重大偏离的投标。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身 的内容,而不寻求外部的证据。 15.2 没有实质性响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销 不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质性响应的投标。如发现下列情况之一 的,其投标将被拒绝或被视为无效投标: 21.2.1应交而未交或未足额交纳投标保证金的; 21.2.2未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的; 21.2.3不具备招标文件中规定的资格要求的; 21.2.4不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。 16. 比较与评价 16.1 经初审合格的投标文件,评标委员会将根据招标文件确定的评标标准,对其投标文件 作进一步的比较和评价。 16.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。 17. 评标过程保密 17.1 开标之后,直到中标人签定合同,凡与本次招标有关人员对于审查、澄清、评价和比 较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向其他投标人或其他无关的人员透露。 17.2 在评标期间,投标人任何企图影响北京市公安局、北京市京发招标有限公司和评标委 员会的活动,将导致投标被视为无效投标,并承担相应的法律责任。 14 七、确定中标 18. 确定中标候选人 18.1 评标委员会将根据评分标准,进行综合打分,按总分排序,精确到小数点后两位,并 根据得分由高到低排序情况推荐:前3名为中标人;若总得分相同的,按组织机构、 人员配备得分由高到低顺序排列。若上述得分亦相同,按照企业注册资金由高到低顺 序排列。 19. 确定中标人 19.1 评标委员会将根据评标标准,直接确定中标人。 19.2 审查将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标委员会认为其它必要 的、合适的资料,对投标人的财务状况、人员和翻译服务能力等进行审查。 19.3 如果审查未通过,评标委员会将拒绝其中标候选人资格,并按顺序对下一个中标候选 人进行能否满意地履行合同作类似的审查。 20. 接受和拒绝任何或所有投标的权利 20.1 因不可抗力或中标人的原因不能签订合同等情形,招标人保留向其他候选人授予中标 的权利。 20.2 中标人应按照招标文件的要求,提供采购人需要的配套设施和服务,若因中标人的原 因不能提供服务时,招标人保留向其他中标人授予中标的权利。 21. 中标/未中标通知 21.1 在投标有效期内,北京市京发招标有限公司以书面形式通知所有投标人评标结果。 21.2 《中标通知书》将是中标人与采购人签订的《翻译服务委托协议》的一个组成部分。 22. 合同的签订 22.1 中标人应在收到《中标通知书》后30天内与采购人签订《翻译服务委托协议》、(《翻 译保密协议》)。逾期不签订的,中标人同意按照开标后撤回投标文件处理。 22.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件等均作为合同的附件。 15 22.3 中标人在签订《翻译服务委托协议》的同时向采购人缴纳人民币伍万元整 (RMB50000.00元)的履约保证金保函,履约保证金保函有效期为2年,保函格式 见附件13。 16 第三部分 招标需求 一、工作内容 选取具有相关资质的3家翻译公司为审理工作优先提供口译和笔译翻译。 二、翻译公司工作要求 1 、翻译公司资质需求: 翻译公司应为在工商部门正式注册的具有一定规模的企业法人,具有公检法工作经验的优先考虑。经与翻译公司签订合同,由翻译公司为我单位优先提供翻译人员,同时翻译公司需向公安机关办案单位提供翻译人员相关资历证明,如翻译证,毕业证,相关语言等级证或相关证明文件,以证明译员专业资质。 2 、翻译的任务需求:包括口译和笔译两种,口译为普通口译。翻译公司应保证其翻译稿件质量:忠实原文、译文准确;语句通顺、全文流畅。口译做到语言流畅,如实翻译审查过程。 3 、翻译的语种需求:公司应具备充分的翻译人才,涵盖大语种、普通语种、小语种、稀有语种翻译资源。包括但不限于以下语种,若发生以下语种以外的语种翻译工作,由中标单位负责提供相关的翻译人员,保证诉讼活动正常开展。 3.1大语种:英语 3.2普通语种:法语、俄语、西班牙语、阿拉伯语、蒙语、韩语、日语等; 葡萄牙、印尼、土耳其、印第、菲律宾、乌尔都、波斯、意大利、 3.3小语种:越南、 缅甸、匈牙利、哈萨克和泰语、斯瓦西里语等。 3.4稀有语种:阿塞拜疆、希腊、捷克、丹麦、保加利亚、巴基斯坦、波兰、梵巴、芬兰、豪萨、荷兰、罗马尼亚、马来、挪威、普什图、瑞士、塞尔维亚、斯里兰卡、捷克斯洛伐克、希伯来、瑞典语等。 3.5少数民族语:维语、藏语、彝语 4、翻译费用的计算及结算需求: 4.1口译翻译 (1)费用以天计算,每天8小时,半天4小时,不足4小时按照半天计算,超过4小时不足8小时按一天计算。晚间加班按照白天翻译费的150%收取,法定节假日按照正常工作日的200%收取。 (2)翻译费用以实际发生情况计费,聘请翻译工作以后,由办案人与翻译人员共同在聘请翻译登记表上签字,并详细注明工作时间、工作事由等内容,以此作为结算凭据票。 (3)口译的结款方式及翻译价格参考招标价格结款,对于紧急翻译及前文未提及的稀有语种的翻译,价格视具体情况另行商定。遇普通口译不能满足工作需要的特殊情况,价格由公安机关与翻译公司另行商定。翻译费根据工作中实际产生的费用进行收取,公安机关办案单位就每月翻译工作使用明细进行统计并与翻译公司对账,根据招标价格支付翻译公司翻译 17 费,以一个月为期转账结算,由翻译公司向北京市公安局出具正式发票。 4.2笔译翻译 (1)笔译翻译费用根据中文翻译资料在电脑2007-WORD字数统计之统计信息第三行“字符数(不计空格),勾画包括文本框、脚注和尾注”显示的数字结算。收费标准、结款方式及翻译价格参考双方招标价格结账,紧急翻译及稀有语种的翻译价格视具体情况另行规定。若公安机关承办人需要修改或增加原稿,修改或增加的部分由公安机关另行按照上述规定的计费方式向翻译公司支付翻译费用。 (2)翻译公司交付译文稿后仍应承担因翻译公司原因所导致的修改;因公安机关的具体办案单位原因修改或增加达300字以上引起的翻译公司翻译修改,公安机关应按照招标价格另行计费付费。 5.各中标单位不得拒绝翻译工作。 三、翻译人员工作要求 1 、具备相关语种的翻译资质,或长期在犯罪嫌疑人所使用语种地区长期工作、生活的经历,能够熟练使用其语言文字,与被翻译人员的语言沟通流畅,能保证诉讼活动的正常开展。 2、身体健康,无违法犯罪前科经历。 3 、能长期稳定为翻译公司服务,避免在个案的审查中启用多名不同的翻译,保证审查工作的顺利开展。 四、翻译工作开展的流程要求及工作待遇 翻译公司有权要求公安机关案件承办单位无偿提供相关背景资料。翻译公司保证翻译质量,在翻译过程中做到公平公正。公安机关案件承办单位须保证其翻译原稿来源合法、用途正当,公安机关案件承办单位如对译员有异议,服务进行中有权要求翻译公司更换译员,并书面告知翻译公司的过失所在,由翻译公司调整翻译人员。翻译公司应对翻译的正确性负责,以公安机关案件承办单位审核认可为准。如果审核不通过,翻译公司应无偿修改直至公安机关案件承办单位认可为止。 1、口译工作流程、待遇及要求: 1.1由公安机关案件承办人通过电话和传真的方式与翻译公司提前一天(含节假日)预约翻译,说明所需翻译语种、时间、地点及注意事项,如遇特殊情况可由双方协商解决。翻译公司接到通知后应尽快预约翻译并在工作开展前将聘请的结果告知案件承办人。同时保证每个案件使用翻译的相对稳定性。 1.2翻译公司为公安机关办案部门优先派遣翻译,提供翻译身份证明资料,安排译员自行乘坐公共交通工具(费用由翻译公司或译员承担)或乘坐公安机关班车自行前往约定地点(北京市内),译员应按公安机关办案人员要求准时到达指定现场,不得延误。如遇特殊天气或时间紧急情况经协商可由公安机关办案人员接送翻译,以便顺利完成双方约定的工作;如办 18 案人工作安排有变动,需至少于约定时间之前半天告知翻译公司,否则产生的翻译费用由公安机关承担。 1.3在案件承办人工作单位所在地提供翻译工作的翻译人员,在民警集体就餐时间可在案件承办民警带领下在办公区食堂免费就餐。 2、笔译工作流程及要求: 2.1针对公安机关办案人以书面或电子版形式提供的待译资料翻译文件,公安机关办案人应保证资料系清晰、易于辨认的文稿;若翻译公司辨认不清的,公安机关办案人补充提供清晰版本并相应顺延翻译公司交付译稿的时间。 2.2翻译公司应将待译资料翻译为【word】文版本,并按照翻译标准操作程序和保证译文翻译质量的原则进行翻译,按时完成翻译任务,按照公安机关办案人要求的份数提供已翻译好的译稿打印件及电子版。 2.3翻译公司应在收到公安机关办案人待译资料后应及时告知翻译时长及交付时间,或按双方商定的日期完成资料的翻译工作并交稿。如遇到非人为因素而导致不能履行翻译任务,应及时告知公安机关办案人,并协商解决。在履行翻译任务过程中,如公安机关办案人提出改稿要求而延误了时间,则交稿时间相应顺延。 2.4翻译件将由翻译公司负责以EMS快递方式收取和送达至承办人办公地(大兴区团桂路5号 邮编102614)。 五、保密工作的要求 、翻译公司保证对所译稿件和口译内容进行保密,并与甲方签订《翻译保密协议》。在服1 务期间及服务期满后,翻译公司及译员不得以任何形式或任何方法,包括电子文件、机械方法、影印件、记录或其它方法,复印或向其他任何人传播公安机关案件承办单位所有资料和庭审中的任何内容;不得利用公安机关案件承办单位所有资料进行有传播用途的工作。 2、无论何种原因,公安机关与翻译公司服务合同终止,翻译公司及译员应立即退还全部公安机关案件承办单位所有资料,并保证不复制、保留任何资料。 3、翻译公司及译员遵守翻译职业道德,对其译文的准确性和对内容的保密性负责。翻译公司须采取相应保密措施,为公安机关案件承办单位保密翻译内容,否则应承担相应泄密责任。 4、涉及笔译材料的保存,翻译公司出于保密起见在翻译完毕经办案人审核确认后只负责保存原文和译文十天,逾期必须予以销毁。译文交稿后翻译公司不必负责保留译稿和磁盘。 六、翻译工作量预估 1、案件数量: 1.1按照2014年预审总队收案情况来看,为120案170余人,较2013年增长20%左右。预估2015年度在200人次左右; 1.2个案口译翻译工作:内容次数预估为11次左右,笔译为1-2次左右,具体如下: 使领馆会见:约为2次左右; 19 家属会见:约为1次左右; 提讯:5次左右; 调查取证:1-2次不等。 2、翻译费用:投标人的投标价格应当是投标单位按照合同规定的范围所提供全部服务所需 要的费用。 20 第四部分 投标文件格式 一 投标人提交文件须知 1( 投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料, 混乱的编排以致投标文件被误读或查找不到有效文件,后果由投标人承担。 2( 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。 3( 本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。 4( 评审委员会将应用投标人提交的资料并根据自己的判断,决定投标人履行合同的合格 性及能力。 5( 投标人提交的材料将被保密保存,但不退还。 6( 全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。 7( 正本须具有法定代表人或被授权人签字或盖章,并加盖本单位公章。副本可以是正本 的复印件。 ( 加注“?”的条款为实质性响应条款。 8 21 二 投标文件组成 附件1 ?投标函 (须投标人代表签字并须加盖投标人公章) 投标函 北京市京发招标有限公司: ______________ (投标人全称)经授权的_________ (全权代表姓名)___________(职务、 职称)为全权代表,参加贵方组织的 项目(项目编号 )招标的有 关活动,并对此项目进行投标。为此: 1. 我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起90日历天内遵守本投标文件中的承 诺且在此期限期满之前均具有约束力。 2. 我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的投 标人应当具备的条件: (1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的服务和专业技术能力; (4)有依法缴纳社会保障资金的良好记录; (5)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(包括重大责任事 故)。 3. 我方已详细阅读全部招标文件以及全部参考资料和有关附件。我们已经完全理解了 招标文件中的各项内容和招标人、投标人的各项权利义务的真实含义,并承诺在发 生争议时不会以招标文件存在误解、不明白招标文件中的条款为由,对贵业主行使 任何法律上的抗辩权。 4. 提供投标须知规定的全部投标文件,包括投标文件正本1份、副本5份。 5. 保证忠实地履行双方所签订的协议和合同,并承担协议和合同规定的责任和义务。 6. 承诺完全满足和响应招标文件中的各项商务和技术要求,若有偏差,已在投标文件 中显著处予以明确。 7. 保证向贵方提供的投标文件均按招标文件规定的格式填写。 8. 保证遵守招标文件的规定。 9. 在开标后,若在规定的投标有效期内撤回投标,我方的投标保证金将被贵方没收。 10. 我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。 11. 我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要, 我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。 12. 我方已详细审核全部投标文件,包括投标文件修改书(如有)、参考资料及有关附 件,确认无误。 22 13. 我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定,且我方知道,若有下 列情形之一的,将被有关部门处以采购金额5‟以上10‟以下的罚款,列入不良行 为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法 所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑 事责任: (1)提供虚假材料谋取中标的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的; (3)与业主、其它投标人或评标委员会恶意串通的; (4)向招标人、北京市京发招标有限公司工作人员行贿或者提供其他不正当利益的; (5)在采购过程中与采购代表人进行协商谈判的; (6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 14. 在投标有效期内,当排名在前的中标候选人放弃中标时,如果招标人另行确定我方 为中标人,而我方出现放弃中标时,我方愿意按照投标保证金的数额向招标人支付 违约金,如因此给招标人造成的损失超出投标保证金数额的,我方同意对超过部分 予以补偿。 15. 一旦我方中标,在本次项目的入围有效期内,即使业主没有施工需求,贵招标代理 机构和采购代表人均无需向我方承担任何缔约过失或违约责任。 与本投标有关的一切往来通讯请寄: 地址:____________________________________________________ 邮编:____________ 电话:____________ 传真:____________ 投标人代表姓名: 投标人代表联系电话: E-mail: 投标人名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 注:除可填报项目外,对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标,从而导致该投标被拒绝。 23 附表1:口译报价一览表 各语种口译报价 各语种口译报价 序序类别 语种 报价(元/天) 类别 语种 报价(元/天) 号 号 1 大语种 英语 1 阿塞拜疆 2 法语 2 希腊 3 俄语 3 捷克 4 西班牙语 4 丹麦 普通语5 阿拉伯语 5 保加利亚 种 6 蒙语 6 巴基斯坦 7 韩语 7 波兰 8 日语 8 梵巴 9 越南 9 芬兰 10 葡萄牙 10 豪萨 稀有语11 印尼 11 荷兰 种 12 土耳其 12 罗马尼亚 13 印第 13 马来 14 菲律宾 14 挪威 15 乌尔都 15 普什图 小语种 16 波斯 16 瑞士 17 意大利 17 塞尔维亚 18 缅甸 18 斯里兰卡 19 匈牙利 19 捷克斯洛伐克 20 哈萨克 20 希伯来 21 泰语 21 瑞典 斯瓦西里22 22 维语 语 少数民23 23 藏语 族语 24 24 彝语 1、翻译费用以天为单位计算,一天8小时,半天4小时,不足四小时按半天计算,超过4 小时,不足8小时按一天计算; 备2、晚间加班,按白天翻译费用的150%计算; 注 3、法定节假日、按正常工作日的200%计算; 24 4、翻译费用以一个月为周期进行结算; 5、如需使用上述语言之外的语种,翻译费用参考小语种和稀有语种价格。 投标人名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 25 附表:笔译报价一览表 各语种笔译报价 各语种笔译报价 序报价(元/千字/序报价(元/千字/类别 语种 类别 语种 号 中文不计空格) 号 中文不计空格) 1 大语种 英语 1 阿塞拜疆 2 法语 2 希腊 3 俄语 3 捷克 4 西班牙语 4 丹麦 普通语5 阿拉伯语 5 保加利亚 种 6 蒙语 6 巴基斯坦 7 韩语 7 波兰 8 日语 8 梵巴 9 越南 9 芬兰 10 葡萄牙 10 豪萨 稀有语11 印尼 11 荷兰 种 12 土耳其 12 罗马尼亚 13 印第 13 马来 14 菲律宾 14 挪威 15 乌尔都 15 普什图 小语种 16 波斯 16 瑞士 17 意大利 17 塞尔维亚 18 缅甸 18 斯里兰卡 19 匈牙利 19 捷克斯洛伐克 20 哈萨克 20 希伯来 21 泰语 21 瑞典 斯瓦西里22 22 维语 语 少数民23 23 藏语 族语 24 24 彝语 1、如遇医疗、专利等专业性强的材料可由双方另行确认价格; 备2、翻译费用以一个月为周期进行结算; 注 3、如需使用上述语言之外的语种,翻译费用参考小语种和稀有语种价格。 26 投标人名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 27 附件2 投标人情况明细表 (须法定代表人或授权代表签字或盖章并须加盖投标人公章) 投标人名称 地址 资质 电话 行政主管部门 经济类型 法定代表人 投标人代表 (或负责人) 投标人代表职务 移动电话 固定电话 传真 邮政编码 电子邮箱 注册资本 万元 净资产值 万元 投标人名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 附件3 ?企业法人营业执照 有效的企业法人营业执照副本复印件(须加盖投标人公章),或事业单位法人证书等能够证明投标人法人资格的有效证明文件(须加盖投标人公章) 28 附件4 ?授权委托书。 (法定代表人或负责人不能参加投标时必须出具,须法定代表人或负责人及被授权人签字并须加盖投标人公章) 授权委托书 北京市公安局: 本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(公司名称)在下面签字的(法定代表人或负责人、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(项目名称和项目编号)的投标(含投标和转为其它方式),以本公司名义处理一切与之有关的事务。 本授权书于__________年_____月______日签字生效,被授权人无再次授权委托权利,特此声明。 法定代表人(或负责人)签字_______________________________ 被授权人签字_______________________________ 公司盖章: 附: 被授权人姓名: 职 务: 身份证号码: 详细通讯地址: 邮 政 编 码: 传 真: 电 话: 29 附件5 ?税务登记证。 (复印件,须加盖投标人公章) 30 附件6 ?投标人提供本单位上一年度经会计师事务所出具的财务审计报告,须包括审计报告正文、资产负债表、利润表和现金流量表复印件,加盖投标人公章。如投标人无法提供上一年度审计报告,则须提供银行出具的资信证明或政府采购投标担保函。 说明: 1、银行资信证明是指投标人参加本次投标截止日前一年内银行出具的资信证明(成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖投标人公章),且无收受人和项目的限制,但开具银行有限制规定的除外; 2、银行资信证明可以是复印件(须加盖投标人公章),评标委员会保留审核原件的权利; 3、银行资信证明的开具银行明确规定复印无效的,须提交原件; 4、银行资信证明的开具银行明确规定背面有声明的,须提供资信证明背面复印件; 5、银行资信证明应能说明该投标人与银行之间业务往来正常,企业信誉良好等; 6、银行出具的存款证明不能替代银行资信证明,存款证明无效; 、政府采购投标担保函出具单位和格式见附件13 7 31 附件7 ?参加本次政府采购活动近半年内任意三个月的缴纳社会保障资金的入账票据凭证(按月缴纳)或提供参加本次政府采购活动上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证(按年度缴纳)或相关部门出具的有效证明文件(复印件须加盖本单位公章。) 附件8 ?政府采购活动近半年内任意一个月的纳税有效凭据(按月纳税),或参加本次政府采购活动上年度纳税的有效凭据(按年度纳税)或相关部门出具的有效证明文件(复印件须加盖本单位公章。) 附件9 ?参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明(投标人须提供此声明,法定代表人或被授权人签字,须加盖本单位公章) 32 附件10 ?商务条款偏离表。 (须投标人代表或其授权代表签字或盖章并须加盖投标人公章) 商务条款偏离表 项目名称: 项目编号: 序号 招标文件条款号 招标文件的商务条款 投标文件的商务条款 说明 注:如果没有偏离须注明“无”并签字盖章。 投标人名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 33 附件11 类似项目业绩。 (须投标人代表或其授权代表签字或盖章并须加盖投标人公章) 委托单位委托单位 序号 项目名称 委托方名称 项目周期 规模 联系人 联系人电话 1 2 3 „„ 注: 1、须提供合同复印件; 2、评标时将对此表进行核实,如提供虚假材料,有可能导致废标。 投标人名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 34 附件12 履约保证金保函格式(中标后开具)。 致: (甲方名称) _________________号合同履约保函 本保函作为贵方与(乙方名称)(以下简称乙方)于________年_____月____日就________项目(以下简称项目)项下提供(服务名称)(以下简称服务)签定的(合同号)号合同的履约保函。 (出具保函的银行名称)(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以(货币名称)支付总额不超过(货币数量),即相当于合同价格的5%,并以此约定如下: 1.只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致 同意的修改、补充和变动,包括更改和/或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约),无论卖方有任 本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上何反对, 述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。 2.本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款,不论这些款项是何种性质和由谁征收,都不应从本保函项下的支付中扣除。 3.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为,均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。 4.本保函在本合同规定的保证期期满前完全有效。 谨启 出具保函银行名称_____________________________ 签字人姓名和职务_____________________________ 签字人签名___________________________________ 公章________________________________________ 35 附件13 政府采购投标担保函(如有) 政府采购投标担保函 (采购人或采购代理机构): 鉴于 (以下简称“投标人”)拟参加编号为 的 项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保: 一、保证责任的情形及保证金额 (一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任。 1. 中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》; 2. 招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。 (二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写 ),即本项目的投标保证金金额。 二、保证的方式及保证期间 我方保证的方式为:连带责任保证。 我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。 三、承担保证责任的程序 1. 你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 2. 我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。 四、保证责任的终止 1. 保证期间届满你方来向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。 2. 我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我 36 方账户划出)之日起,保证责任终止。 3. 按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。 五、免责条款 1. 依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保金义务时,我方亦免除相应的保证责任。 2. 因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。 3. 因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。 4. 你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任。但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 六、争议的解决 因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。 七、保函的生效 本保函自我方加盖公章之日起生效。 保证人:(公章) 年 月 日 37 附件14 针对本项目的翻译人员概况表 拟在本项目中 序号 姓名 性别 年龄 职称 所学专业 担任的工作 附相关人员证书 投标人名称(盖章): 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日 38 附件15 总体服务方案 (须加盖单位公章) 附件16 其他优惠措施 (须加盖单位公章) 39 第五部分 翻译服务委托协议 委托翻译合同 甲方: 乙方: 根椐《合同法》及有关规定,按照双方平等互利和自愿原则,为明确甲、乙双方权利义务,经双方协商一致,签订本合同。 一、翻译服务的内容与要求 1.1基本原则: 乙方根据甲方开展业务活动需要,进行现场口译及文字资料的翻译工作,并保证翻译的准确性,保障甲方项目顺利进行。 1.2主要服务内容: 1.2.1包括口译和笔译两种,口译为普通口译。乙方应保证其翻译稿件质量:忠实原文、译文准确;语句通顺、全文流畅。口译做到语言流畅,如实翻译审查过程。 1.2.2翻译的语种需求:公司应具备充分的翻译人才,涵盖大语种、普通语种、小语种、稀有语种翻译资源。包括但不限于以下语种,若发生以下语种以外的语种翻译工作,由中标单位负责提供相关的翻译人员。 (1)大语种:英语 (2)普通语种:法语、俄语、西班牙语、阿拉伯语、蒙语、韩语、日语等; (3)小语种:越南、 葡萄牙、印尼、土耳其、印第、菲律宾、乌尔都、波斯、意大利、缅甸、匈牙利、哈萨克和泰语、斯瓦西里语等。 (4)稀有语种:阿塞拜疆、希腊、捷克、丹麦、保加利亚、巴基斯坦、波兰、梵巴、芬兰、豪萨、荷兰、罗马尼亚、马来、挪威、普什图、瑞士、塞尔维亚、斯里兰卡、捷克斯洛伐克、希伯来、瑞典语等。 (5)少数民族语:维语、藏语、彝语 二、履行期限、地点和方式 自合同签订之日起,乙方应随时随地配合甲方的工作安排,提供翻译服务。 三、翻译费用的计算及结算需求: 3.1口译翻译 (1)费用以天计算,每天8小时,半天4小时,不足4小时按照半天计算,超过4小时不足8小时按一天计算。晚间加班按照白天翻译费的150%收取,法定节假日按照正常工作日的 40 200%收取。 (2)翻译费用以实际发生情况计费,聘请翻译工作以后,由办案人与翻译人员共同在聘请翻译登记表上签字,并详细注明工作时间、工作事由等内容,以此作为结算凭据票。 (3)口译的结款方式及翻译价格参考招标价格结款,对于紧急翻译及前文未提及的稀有语种的翻译,价格视具体情况另行商定。遇普通口译不能满足工作需要的特殊情况,价格由甲方与乙方另行商定。翻译费根据工作中实际产生的费用进行收取,甲方办案单位就每月翻译工作使用明细进行统计并与乙方对账,根据中标价格支付乙方翻译费,以一个月为期转账结算,由乙方向甲方出具正式发票。 3.2笔译翻译 (1)笔译翻译费用根据中文翻译资料在电脑2007-WORD字数统计之统计信息第三行“字符数(不计空格),勾画包括文本框、脚注和尾注”显示的数字结算。收费标准、结款方式及翻译价格按中标价格结账,紧急翻译及稀有语种的翻译价格视具体情况另行规定。若甲方承办人需要修改或增加原稿,修改或增加的部分由甲方另行按照上述规定的计费方式向乙方支付翻译费用。 (2)乙方交付译文稿后仍应承担因乙方原因所导致的修改;因甲方的具体办案单位原因修改或增加达300字以上引起的乙方翻译修改,甲方应按照招标价格另行计费付费。 四、翻译人员工作要求 4.1具备相关语种的翻译资质,或长期在犯罪嫌疑人所使用语种地区长期工作、生活的经历,能够熟练使用其语言文字,与被翻译人员的语言沟通流畅,能保证诉讼活动的正常开展。 4.2身体健康,无违法犯罪前科经历。 4.3能长期稳定为乙方服务,避免在个案的审查中启用多名不同的翻译,保证审查工作的顺利开展。 五、翻译工作开展的流程要求及工作待遇 5.1乙方有权要求甲方案件承办单位无偿提供相关背景资料。乙方保证翻译质量,在翻译过程中做到公平公正。甲方案件承办单位须保证其翻译原稿来源合法、用途正当,甲方案件承办单位如对译员有异议,服务进行中有权要求乙方更换译员,并书面告知乙方的过失所在,由乙方调整翻译人员。乙方应对翻译的正确性负责,以甲方案件承办单位审核认可为准。如果审核不通过,乙方应无偿修改直至甲方案件承办单位认可为止。 5.2口译工作流程、待遇及要求: (1)由甲方案件承办人通过电话和传真的方式与乙方提前一天(含节假日)预约翻译,说明所需翻译语种、时间、地点及注意事项,如遇特殊情况可由双方协商解决。乙方接到通知后应尽快预约翻译并在工作开展前将聘请的结果告知案件承办人。同时保证每个案件使用翻译的相对稳定性。 41 (2)乙方为甲方办案部门优先派遣翻译,提供翻译身份证明资料,安排译员自行乘坐公共交通工具(费用由乙方或译员承担)或乘坐甲方班车自行前往约定地点(北京市内),译员应按甲方办案人员要求准时到达指定现场,不得延误。如遇特殊天气或时间紧急情况经协商可由甲方办案人员接送翻译,以便顺利完成双方约定的工作;如办案人工作安排有变动,需至少于约定时间之前半天告知乙方,否则产生的翻译费用由甲方承担。 (3)在案件承办人工作单位所在地提供翻译工作的翻译人员,在民警集体就餐时间可在案件承办民警带领下在办公区食堂免费就餐。 5.3笔译工作流程及要求: (1)针对甲方办案人以书面或电子版形式提供的待译资料翻译文件,甲方办案人应保证资料系清晰、易于辨认的文稿;若乙方辨认不清的,甲方办案人补充提供清晰版本并相应顺延乙方交付译稿的时间。 (2)乙方应将待译资料翻译为【word】文版本,并按照翻译标准操作程序和保证译文翻译质量的原则进行翻译,按时完成翻译任务,按照甲方办案人要求的份数提供已翻译好的译稿打印件及电子版。 (3)乙方应在收到甲方办案人待译资料后应及时告知翻译时长及交付时间,或按双方商定的日期完成资料的翻译工作并交稿。如遇到非人为因素而导致不能履行翻译任务,应及时告知甲方办案人,并协商解决。在履行翻译任务过程中,如甲方办案人提出改稿要求而延误了时间,则交稿时间相应顺延。 (4)翻译件将由乙方负责以EMS快递方式收取和送达至承办人办公地(大兴区团桂路5号 邮编102614)。 六、保密工作要求 6.1乙方保证对所译稿件和口译内容进行保密。在服务期间及服务期满后,乙方及译员不得以任何形式或任何方法,包括电子文件、机械方法、影印件、记录或其它方法,复印或向其他任何人传播甲方案件承办单位所有资料和庭审中的任何内容;不得利用甲方案件承办单位所有资料进行有传播用途的工作。 6.2无论何种原因,甲方与乙方服务合同终止,乙方及译员应立即退还全部甲方案件承办单位所有资料,并保证不复制、保留任何资料。 6.3乙方及译员遵守翻译职业道德,对其译文的准确性和对内容的保密性负责。乙方须采取相应保密措施,为甲方案件承办单位保密翻译内容,否则应承担相应泄密责任。 6.4涉及笔译材料的保存,乙方出于保密起见在翻译完毕经办案人审核确认后只负责保存原文和译文十天,逾期必须予以销毁。译文交稿后乙方不必负责保留译稿和磁盘。 七、争议的解决 在执行本协议中发生的或与本协议有关的一切争执,首先应由甲乙双方友好协商解决,若协商不能解决时,双方均可向北京市法院提起诉讼。 42 八、违约责任 乙方在合同期内不履行翻译任务、不履行保密义务的,依照国家相关法律规定对单位和个人追究法律责任,并取消乙方中标入围资格。 九、本合同自签订之日起生效。 甲方: 乙方: 签字: 签字: 时间: 年 月 日 时间: 年 月 日 注:以上协议作为参考版本,招标人与入围中标人可另行商定协议内容 43 北京市京发招标有限公司 招标文件 保密协议书 为确保北京市公安局翻译服务入围项目的保密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、公安部、国家保密局关于《公安工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》、《公安机关警务工作秘密具体范围的规定》和《北京市公安局科技保密办法(试行)》 等相关规定,制定本协议。 一、北京市公安局委托北京市京发招标有限公司的北京市公安局翻译服务入围项目涉及公安工作秘密,现告知所有购买招标文件的潜在投标人,以及其参与项目工作人员。各方均有义务对项目的各种资料和信息进行保密。 二、参与项目各方,必须对所有与本项目有关的文件资料进行妥善保管,或按有关规定进行销毁,不得丢失,更不得向第三方提供或有偿转让。 三、在北京市公安局政府采购项目执行政府采购活动期间,各方应掌握本方工作人员资质、自然状况,对参加本项目的工作人员登记造册。保证发生泄密情况后,能为采购方提供查找相关的工作人员和泄密原因的原始资料、线索和证据,并积极协助调查工作。 四、承诺人应保证采购活动实施期间及完成以后的任何时间内对本项目内容,不得通过任何渠道或方式泄露给无关人员,如发生泄密事故,过错人须对因泄密造成的后果承担相应的法律责任。 五、此协议书一式二份,北京市京发招标有限公司一份、保密承诺公司一份。自签订之日起生效,并长期有效。 供应商(盖章): 北京市京发招标有限公司(盖章): 授权代表签字: 授权代表签字: 年 月 日 年 月 日 44 北京市京发招标有限公司 招标文件 翻译保密协议书 甲方: 乙方: 甲方聘请乙方为其提口供、笔译服务(由原语言译成目标语言)。订立本协议旨在乙方 为顾客提供规范、保密的翻译服务。双方本着平等互利的原则经友好协商,达成以下协议: 一、 乙方负责对其工作人员进行保密教育、管理工作。乙方应为甲方提供的信息或翻译服务中所获知的信息保密,并且不得泄露(或许可其雇员泄露)信息予其机构以外任何其他人。 二、 乙方及其工作人员只能在翻译工作进行时使用该信息,未经甲方先书面同意,不得为自身或第三方的利益使用或试图使用该信息。 三、 所有翻译资料的使用权和最终解释权归甲方所有,乙方未经许可不得用于(包括报告全文、摘录、单项资料等)公开发布、转载、使用或其它用途,否则视为违约。 四、 乙方必须保证严格遵守《合同法》、《保密法》规定的保密责任,如有泄露情况发生,则乙方应依法承担泄密责任。 五、 此协议为翻译合同的附加协议,与生效后的合同正文具有同等法律效力。 年 月 日 45 北京市京发招标有限公司 招标文件 第六部分 评分方法和标准 评标办法 为了遵循在评标过程中公平、公正、科学、择优的原则,根据《中华人民共和国采购法》 及相关规定制定本办法。 第一条 评标原则:评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。 第二条 评审标准及内容: 1.1附表1评审标准(必要合格条件) ; 1.2投标人所报资料及有效证明材料。 第三条 定标原则:中标投标人的投标应当符合下列条件之一: 1. 投标人必须符合附表1全部必要合格条件,方可进入后续的评审阶段。否则,如 有任何一项不符合必要合格条件要求的将被视为不合格,不进行后续评审。 2. 能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准; 3. 评标委员会根据得分由高到低排序择优确定排名在前3名的投标人作为本项目 的中标人。中标人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同时,招标人可以确定 排名其后的备选中标候选人为中标人,以此类推。 第四条 有效标的评审条件:投标文件有下列情形之一的,为未能对招标文件作出实质 性响应: 1. 没有按照招标文件要求提供或未足额提供投标保证金的; 2. 投标文件没有法定代表人或其授权代表签字或盖章和加盖公章; 3. 投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,且未声明哪一个有效,按招标文件 规定提交备选投标方案的除外; 4. 投标文件附有招标人不能接受的条件; 6. 投标人法定代表人未按照招标文件规定参加开标会,又无指定代理人(法定代理 人委托书为准)或虽参加开标会议但不能出示有效身份证件证明其身份的; 7. 其他违反法律、法规的情形。 第五条 评标工作人员由依法组建的评标委员会承担。评标委员会由5人(含以上)单 数组成,其中抽取的经济及技术专家不少于评标委员会总人数的2/3,且应符合《中华人民共 和国政府采购法》的规定。专家的抽取与聘请遵从现行法律、法规确定。 采用综合评分的方法,总分值为100分。 46 北京市京发招标有限公司 招标文件 附表1 评审标准(必要合格条件) 序号 评审内容 评审标准 1 加?项目 加?项目若有缺失或无效,将按照无效投标处理 附表2 评标标准(附加合格条件) 评审项目 评审标准 评分标准 得分 根据投标企业的注册资金、财务状况等内容进 企业实力(10分) 行评定(根据投标单位所提供的资料进行综合0-10 0-10 评价) 各语种人员配备情况满足本项目需求 15-35 项目人员构成情况(35分) 各语种人员配备情况基本满足本项目需求 10-14 0-35 各语种人员配备情况不满足本项目需求 0-9 每提供合同复印件1个得1分,最多得3分;近三年翻译服务项目业绩 具有公检法业绩合同复印件得2分。总分为50-5 0-5 (5分) 分 保密责任制度及保密措施(10保密责任制度及保密措施的完善情况 0-10 0-10 分) 服务方案的完善性与可行性好 15-35 服务方案(35分) 服务方案的完善性与可行性一般 10-14 0-35 服务方案的完善性与可行性欠完善 0-9 具有明确的优惠措施(根据投标单位的优惠情其他优惠措施(5分) 0-5 0-5 况进行综合评价) 第六条 评分程序。评标委员会成员根据本细则规定,各自进行打分,并记录在综合评分表中,然后平均计算出各投标单位的得分值。 第七条 计算各投标单位的平均得分,应在全体评标委员会成员在场的情况下公开进行,分值一经得出,并核对签字无误后,任何人不得更改。 第八条 招标单位应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。 评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,按得分高低推荐3名合格的中标候选人,由评审委员会最终确定中标人。若中标人有弃权或中标资格被取消,则排序其后的备选为中标人,以此类推。 47
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