高博软件技术职业学院关于多功能报告厅使用管理暂行办...

高博软件技术职业学院关于多功能报告厅使用管理暂行办... 高博软件技术职业学院关于多功能报告厅 使用管理暂行办法 学院多功能报告厅是我校师生举行大型集会的重要场所～为了安全、科学和规范的使用多功能报告厅～使其更好地为广大师生服务～特制定本规定: 一、科技楼二楼多功能报告厅,以下简称报告厅,是全院师生员工举行大型会议、庆典仪式和各种文化活动的场所～经研究决定由院长办公室进行日常使用安排、部门借用的管理～多功能报告厅内设备的维护、保养、更换等由实训研发中心负责。 二、多功能报告厅内的一切设备器材属学院财产～必须严格按照学校有关规定进行管理使用～该多功能报告厅将列为学校重点安全保卫场所～物业公司将加强防盗、防火工作～实训研发中心将对其进行定期检查～及时消除各类隐患。 三、凡要求使用多功能报告厅的单位～由各系、部、处、室填写借用～注明使用时间、使用内容、使用单位负责人及联系电话～提前3天交院长办公室审批～院长办公室批准后由实训研发中心将钥匙交给借用单位。 四、使用部门用毕后应认真填写多功能报告厅使用日志。包括设备的运行状况、室内装修、门窗有无损伤等。在确保多功能报告厅设备、设施完好后将钥匙交还实训研发中心。 五、各部门使用期间应爱护多功能报告厅内各种设备和设施～讲究文明～保持地面、墙面、桌椅的清洁。应在实训研发中心专业老师指导下动用多功能报告厅灯光音响等设备～不得擅自使用未经审批的设施。因使用不当造成多媒体报告厅设备器材损坏的要按照实际价格照价赔偿。 六、学院多功能报告厅应首先保证全院性的重要活动～凡各部门与学院有冲突的借用应服从全院大局～另行安排时间。 七、本办法自公布之日起实行。 苏州高博软件技术职业学院 二〇一〇年元月六日 高博软件技术职业学院关于多功能报告厅 安全保卫工作管理暂行条例 为加强多功能报告厅安全保卫工作～保障各种会议、演出、放映等活动的顺利进行及人员、财产的安全～依据有关法规并结合我院实际情况～制定本条例: 一、多功能报告厅为学校的重点安全保卫场所～应切实加强对多功能报告厅的安全检查。 二、安装坚固的防盗门窗和必要的报警装置～重点防范水、电、火灾事故隐患～保持值班电话的畅通。 三、夜间值班人员在每天晚上就寝前要关闭所有门窗及电源。在确认无安全隐患的情况下～方可离开。 四、多功能报告厅内所有电器设备必须由经过专门培训的人员进行操作管理～其它人员一律不准擅自动用。 五、多功能报告厅管理人员应熟记各种电器设备及输电线路情况～了解所有消防器材的使用。除每次使用前后例行检查外～利用假期进行全面检修～发现问题～及时处理。 六、在每次大型活动前～应配合保卫部门～对所有工作人员进行安全教育～落实处理各种突发事件的～专人分工负责诸如人员疏散、消防器材等工作～保证各安全出口灯具指示、应急灯具、消防器材、安全通道等处于良好使用状态。 七、无活动时～非多功能报告厅工作人员一律不准在多媒体报告厅内逗留玩耍。 八、在多功能报告厅参加活动的人员～不得在场内吸烟、吃零食及嬉笑打闹～违者由在场保卫值班人员进行劝阻～经劝阻无效者～应请出场外。 九、每次活动人数必须控制在500人以内。 苏州高博软件技术职业学院 二〇一〇年元月六日 高博软件技术职业学院关于多功能报告厅 处理各种突发事件应急预案 多功能报告厅是公共活动的重要场所～是学校的安全保卫重点～一旦发生突发事件后果不可想象～特设预案如下: 一旦发生火灾等突发事件～多功能报告厅管理人员及安全值勤人员应立刻切断多媒体报告厅所有电源～拨打火警119～并学校保卫部门。使用单位现场负责人必须用指挥器材,电池喇叭～对讲机等,及应急灯具～指挥所有人员有秩序地以最快速度从安全通道疏散。安全值勤人员负责使用消防器材对着火部位进行灭火～将事故损失减少到最小。 遇有其他妨碍正常活动的情况～立即与保卫部门联系并依法进行处理。,联系电话:68836126, 事故发生后～管理、使用单位要积极协助有关职能部门查明原因～做好善后处理工作。 苏州高博软件技术职业学院 二〇一〇年元月六日 高博软件技术职业学院关于多功能报告厅 灯光音响设备使用管理暂行条例 为管理好多功能报告厅的灯光、音响器材设备～特制定本条例。 一、多功能报告厅的灯光、音响器材设备属学校财产～应按有关规定逐一登记在册,分类管理。 二、由指定的经过专门培训的人员进行各种电器设备的操作使用～未经许可他人不得擅自动用任何设备。 三、在使用过程中～要严格按照操作规程进行工作～不得随意简化程序乱接乱用。 四、操作人员要熟悉各种机器设备的性能和使用方法～由专业人员定期进行维修保养～保持设备良好运行。 五、不得随意将多媒体报告厅的设备器材借给他人使用～若属工作需要时～必须经校长办公室同意后认真办理借用手续。 六、严禁在操作室内吸烟～不得在工作台面上放置水杯或其它杂物。 七、在多功能报告厅演出活动中～若需要使用高档易损器材,如无线话筒等,～造成损坏的要照价赔偿。 苏州高博软件技术职业学院 二〇一〇年元月六日 高博软件技术职业学院关于多功能报告厅 卫生管理暂行条例 多功能报告厅是公共活动场所～是学校精神文明建设的窗口～应随时保持整洁、卫生～为师生提供良好的活动环境。 一、遇有重要活动时～值勤人员应对多媒体报告厅所有墙面、地面、桌椅～门窗及外楼梯等进行全面清扫。 二、每次会议、活动结束之后～使用单位应组织人员对多功能报告厅全面清扫～擦拭地面、坐椅和舞台地板～冲刷卫生间～做到无尘土～无异味～无烟头、果皮、纸屑等杂物。清扫出的垃圾要装袋密封～及时送到指定位置进行处理。 三、使用单位对舞台及后台的演出用具～应摆放有序～不得随手乱扔乱放。 四、不得在多功能报告厅内存放任何非多功能报告厅用品。 五、卫生用具要按指定位置存放～妥善保管～合理使用。 六、场内严禁吸烟。 苏州高博软件技术职业学院 二〇一〇年元月六日 高博软件技术职业学院关于多功能报告厅 文明守则 一、多功能报告厅为公共场所～观众应遵守法纪和多功能报告厅管理规定～配合管理人员的管理。 二、按秩序入场,在安排集体活动时～应按规定时间入场,。 三、讲究文明～注重仪表～勿穿背心、托鞋入场。 四、自觉维护公共卫生～请勿带零食、杂物入内。 五、场内禁止吸烟、酗酒～请勿随地吐痰。 六、尊重自己～尊重他人～不得在场内嬉笑打闹或起哄～喝倒彩。 七、爱护公共财物～注意人身安全～请勿翻越座椅或站在座椅上面。 八、遵守社会公德～在场内有不得有其它不文明行为。 苏州高博软件技术职业学院 二〇一〇年元月六日 高博软件技术职业学院多功能报告厅使用登记表 编号:GIST/BGT?1 NO :院办 使用单位 单位责任人 活动内容 电 话 活动起止时间 年 月 日 点至 点 具体 参加对象及人数 内容 是否使用设备 活动单位意见 领导签名(盖章): 年 月 日 院办意见 领导签名(盖章): 年 月 日 备 , 提前3天交院长办公室审批 , 学院多功能报告厅应首先保证全院性的重要活动，凡各部门与学院有冲突的借用应服从全注 院大局，另行安排时间。 ----------------------------------- 填写两联 ------------------------------- 高博软件技术职业学院多功能报告厅使用登记表 编号:GIST/BGT?1 NO :实训研发中心 使用单位 单位责任人 活动内容 电 话 活动起止时间 年 月 日 点至 点 具体 参加对象及人数 内容 是否使用设备 活动单位意见 领导签名(盖章): 年 月 日 院办意见 领导签名(盖章): 年 月 日 实训研发中心意见 领导签名(盖章): 年 月 日 备 , 提前3天交院长办公室审批 , 学院多媒体报告厅应首先保证全院性的重要活动，凡各部门与学院有冲突的借用应服从注 全院大局，另行安排时间。