商务会议策划范文

商务会议策划范文 精品文档 商务会议策划范文 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，那么商务会议活动的策划方案怎么写呢?下面学习啦小编给大家介绍关于商务会议策划范文的相关资料，希望对您有所帮助。 商务会议策划范文一 一 会议气氛 公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。 会议思路: 厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到: (1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 (2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。 (3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性 (4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。 1 / 11 精品文档 . 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。 . 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 . 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。 三 会议主题 . 1.携手同行，共拓疆土 .. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长) .. 携手同行，共创震旦 四 会议时间:20xx年2月18—19日 会议前 ? 与会人员邀约 涉及事项: 1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定) . 邀约形式确定:传真、邮件、电话 . 邀约执行人员确定:袁xx，李xx . 接待安排确定:袁xx，李xx ? 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 . 酒店住宿安排确定:袁xx 李xx大酒店，房卡发放和 2 / 11 精品文档 回收——袁xx . 物料准备完成:袁xx、闫有凤、刁芳 . 场地布置完成:袁xx ? 人员分工制作、分发完成: ? 时间进度表制作、分发完成:李志 ? 《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励》、《促销》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:袁xx、高传贤 ? 第三方与会人员:政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 ? 人员到位 ? 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以 要作以下事宜: 让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ? ——专题片 会议后 ? 销售跟进:可能需要销售做一些跟进工作 五 会议流程 3 / 11 精品文档 六 会议地点 1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上) .26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅 七 会议场地布置 ? 签到区 1. 签到方式:电子签到，合影留念 . 迎宾人员: 摄影人员:. 签到礼品: 配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便 接待:李萍 ? 新品发布安排 1. 与创意性的展示方式结合 . 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。 商务会议策划范文二 【主题】公司拟召开挂面经销商大会，本次活动将挂面产品上市为契机，全面推介挂面产品，展示品牌形象，介绍产品优势。为经销商鼓足干劲，以期圆满完成年度销售任务。 及实施方案如下: 一、组织机构及人员分工 1、成立会议筹备委员会 组长:xxx 4 / 11 精品文档 副组长:xxx 总策划及调度:xxx 组员:xxx xx 、筹备委员会按工作推进计划分两部分构成: (1)前期筹备活动由 统筹负责，下设4个小组: 方案策划组 组长:组员:xx xxx xx 职责:负责确定日程安排，地点选择，活动的具体内容的策划。 设计制作组 组长:xx 组员:xx xxx 职责:产品单页、展板、PPT标准模板、广告宣传品、签到簿等宣传资料的设计、制作，以及会议所需礼品、奖品的制作、购买。 要求:7月31号之前必须完成设计稿 (2)大会整体活动由 负责，下设3个小组: 会务接待组 组长:xxx 组员:xx xxx xx 职责:负责来宾邀请，餐饮、住宿、会议、摄影、摄像、旅游、车辆安排、返程订票、礼品发放。(具体工作安 5 / 11 精品文档 排附后) 产品推介组 组长:xx 组员:产品开发研究室全员、挂面厂技术人员 职责:负责介绍生产线的优势、特点以及先进性;挂面产品的特性推介、现场演示系列活动的组织及总体实施。 经销商激励政策及现场活动组 组长:xx 组员:挂面团队 职责:负责挂面经销商激励政策推出;选择2名经销商代表发言。 要求:方案须经研讨、审批，要求30日之前确定方案。 二、日程安排 会议时间:.6-7 月5日 全天接站，分段集中送往酒店报到。晚6:30欢迎晚宴;超过就餐时间的，由 对应业务经理引领去指定接待处就餐。 月6日上午 公司班子成员到公司楼门前迎接客人，引领至会议室。 :30 公司班子成员介绍，致欢迎辞 10:00 公司介绍(约20”) 10:20 参观研发中心20”、面粉厂20”、挂面厂 6 / 11 精品文档 20”(分三组交替进行) 11:30 出发 午宴 地点 月6日下午 14:30 大会开始，团队介绍15” 14:4挂面生产工艺介绍0” 15:30 挂面产品推介0” 16:00 挂面经销商激励政策宣贯、2名经销商发言0” 17:50 会议关闭讲话 18:00 晚宴(烧烤自助晚餐) 地点: 月7日 :00 上午游北戴河，坐游轮、奥运公园、鸽子窝公园、观海栈道 12:00 百味饺子 14:00 下午游老龙头 18:30 山海渔家 三 、其它 要求所有责任人，就各自负责的子项工作，制定详细的方案(包括:时间进度、物资准备、资源需求、信息衔接等)，于20xx年7月31日下班前汇总到处，统一协调。 商务会议策划范文三 一、 企划背景:(暂略) 二、 会议时间:20xx年10月2日-3日 三、 会议地点: 四、 参会人员(预计260人): 7 / 11 精品文档 1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户) 、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总) 、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。(人员名单有市场部牵头汇总) 五、 年会项目 1、 XX 新品牌发布会 、 XXX010年度经销商会议 、 XXXX 感恩十年客户答谢酒会 、 XX 年经销商政策设计与签约 、 XXX 一日游(待定)(2010-11-19，全天) 六、 XXX?健康关爱 新品牌发布会 (一) 主题:精彩中国——XXX?健康关爱新品牌发布会 (二) 主要形式: 1、新品牌发布演讲 、新产品专业模特秀 、启动仪式 、新品牌形象展示区 、记者专题采访 (三)建议主持:电视台节目主持人 8 / 11 精品文档 七、XXX 年度经销商年会 (一)主题: 主标题: XX年度经销商大会 (二) 主要议程:(下午早一点) 1、 集团、化工事业部相关领导讲、 企业总经理做年会主题报告、 品牌宣贯、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》 (三) 主持: 八、感恩十年客户答谢酒会 (一)活动目的:感恩答谢 (二)主要活动: 1、答谢晚宴 、年度优秀经销商表彰 、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主) 、现场抽奖 (三)阶段划分: 1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话)、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰)、开怀畅饮 (二)地点:户外式，热带雨林中庭 (三)建议主持:电视台节目主持 九、会议议程 十、组织保障 9 / 11 精品文档 1)项目领导小组 组长:XXX 副组长:XXXXX 成员:xx )新品牌发布会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx )经销商大会筹备小组 组长:xx 副组长: 成员:xx 主要职责:负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议; )答谢酒会筹备小组 组长:xx 成员:xx 主要职责:负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。 )政策设计筹备小组 组长: 副组长: 成员:xx 主要职责:负责 XX年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。 )接待组 组长:xx 核心成员:xx 主要职责:负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。 )会务组 组长:xx 核心成员:xxx 主要职责:组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。 )文宣组 组长:xx 成员:xxx 职责:负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻 10 / 11 精品文档 通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。 )车辆保障组 组长:xx 成员:xx 主要职责:负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。 商务会议策划范文相关文章: 1.会议方案格式与范文3篇 2.会展策划范文3篇 3.会议服务公司简介范文3篇 4.商业策划书范文6篇 5.商务谈判会议纪要范文2篇 6.产品发布会策划方案范文3篇 11 / 11