公司费用管理办法

公司费用 为进一步完善财务管理，严格执行财务，加强对各项费用支出的管理，节约费用支出，依据公司的经营管理需要，特制定本及程序。 一、各项费用开支及报销审批总体程序:员工需由本部门经理审核同意后，经总经理审批;部门经理由总经理审批;总经理费用报销按董事会规定执行。 二、各项费用开支及报销凭据总体要求:凭据需真实合法，填写完整，金额正确，要素齐全。 三、借款审批 公司原则上不允许员工向公司借款。除员工因工作需要确实需向公司借款，应先填写“借款借据”，由部门经理审核同意后，经总经理批准，方可借支;部门经理借款直接经总经理批准后可以借支。凡个人借款，在原借款未还清前，不得再借。员工借款须每月底结清，未结清款项可以从工资中扣取。 四、差旅费报销 公司员工因公出差，差旅费据实报销。 五、手机费: 因工作需要。客户经理每月可报销手机费100元，出纳每月可报销手机费50元，部门经理每月可报销手机费150元，总经理每月可报销手机费200元。 六、车辆补贴 因公司工作特点，员工车辆私车公用，可以报销汽油费及维修费、过境费、保险费，发票需开具本公司名称。车辆补贴核定标准如下:公司总经理1万元，公司业务营销部经理0.5万元，公司综合管理部经理0.5万元，公司客户经理如自备汽车者0.25万元。 七、业务招待费 (一)公司本部的业务招待费，控制在目标成本指标之内，由总经理掌握。 (二)属指标内的业务招待费，报销单据必须有税务部门的正式发票，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，然后由总经理审批，财务部方能付款报销。 (三)超指标外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须事先由总经理申请说明，经董事会批准，方能报销。 八、办公用品统一由综合管理部采购，由财务部(办公室)保管登记办公用品使用情况。