6.0.0财务部部门职能及岗位说明书

财务部部门职能及岗位说明书 7.1 财务部 7.1.1 财务部部门职能 执行韵动公司财务#管理#，负责分销商公司的财务管理、会计核算、资金管理、资产管理，对分销商公司经营风险进行有效监控。 7.1.2 财务部部门职责 （一）执行韵动公司财务管理制度和规定 （1）组织实施韵动公司制定的会计核算制度和会计基础工作； （2）严格执行韵动公司制定的财务收支制度和政策，保障资金安全，提高资金使用效率； （二）负责分销商公司财务会计档案的安全保管以及财务检查 （1）在韵动公司财务中心统一部署下，建立并维护公司财务管理信息系统，确保系统安全； （2）在各区域财务经理的指导监督下，完成全面财务检查和专项财务检查工作； （3）负责本公司规定期限内的各种报表、凭证、数据、单据、经营合同、房屋等档案的保管并确保安全。 （三）负责对公司财务风险进行有效的控制 （1）负责对加盟商回款情况进行有效的管理和控制，监督零售部和市场部催款工作的完成； （2）负责对公司财务风险进行有效监控，及时向公司总经理提供财务风险预警报告 （四）在韵动公司财务中心领导下建立健全本公司预算管理体系，并负责组织本公司预算的编制、实施、分析和考核工作 （五）负责公司会计核算工作，及时出具会计报表告和财务报表，经所属分销商总经理签字后向韵动公司财务中心报送 （六）参与公司各项资产的管理，确保资产安全，提高本公司资产的使用效率和效益。 （七）参与公司的经营管理，为公司经营管理层提供有效支持 （1）参与公司重大经营决策的制定，并提供财务方面的支持； （2）建立健全公司管理报告体系，每月为公司管理层提供经营及财务分析报告。 （八）负责公司工资、各种办公费用、借款等的审核和处理 7.1.3 财务部岗位说明书 （一）财务部经理岗位说明书 岗位名称：财务部经理 岗位编号：FX-41-001 报告关系：财务中心总监 岗薪等级： 所在部门：财务部 编制日期：2008-06 一、岗位设置目的 为了保障分销商财务工作的顺利进展和加强韵动公司的财务监控，在韵动公司财务中心领导下，全面负责分销商的财务管理、会计核算、资金管理和预算管理工作。 二、职能定位 分销商公司财务管理工作的组织执行者和责任人。 三、岗位职责与任务 规划计划 1. 在韵动公司财务中心领导下，制定公司年度财务，并组织实施 1.1 参与分销商公司发展战略、经营计划的制定； 1.2 根据分销商公司经营计划，制定财务年度计划； 1.3 实施财务年度计划，并及时进行调整。 业务管理 2. 贯彻执行财务管理制度 2.1组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障公司合法经营，维护股东权益，对分销商公司经营风险承担指导责任； 2.2 根据韵动公司财务管理制度，负责制定分销商公司相关的财务管理实施细则，并报韵动公司财务中心审批通过后执行； 2.3 监督分销商公司各部门执行韵动财务体系的各项财务管理制度和政策； 2.4 负责分销商公司的税收整体筹划与管理，按时完成税务申报。 3．执行韵动体系会计、核算制度 3.1 按韵动体系的相关制度完成分销商公司的会计、现金出纳、发票、支票管理工作；； 3.2 按时编制会计报表，并对会计报表的准确性负责； 3.3 负责分销商公司各项成本的核算； 3.4 负责对分销商公司的经济活动分析。 4．执行分销商公司的预、决算工作 4.1 根据分销商公司的经营目标，编制分销商公司年度财务预算； 4.2 编制各分销商公司年度成本计划及利润计划，并监督实施； 4.3 根据公司经营情况，及时修正财务预算； 4.4 指导并监督各部门的预算执行情况，并适时进行调整； 4.5 定期组织分销商公司的财务决算，制作决算报告。 5．资金管理及财务分析 5.1 组织各级单位制定年度及月度资金计划； 5.2 负责运营资金的调度、融通工作，保证公司正常运营的资金供应； 5.3 定期组织编制、审核财务报表，并组织年度结算； 5.4 参与公司重要事项的分析和决策，定期组织编制财务状况说明书，为公司决策提供及时有效的财务分析及决策依据。 6. 资产管理 6.1 负责对公司投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制； 6.2 负责分销商公司的固定资产管理； 6.3 负责分销商公司货款回收，及时处置不良债权； 6.4 定期组织对公司固定资产、流动资金的清查与核实。 7．执行分销商公司财务会计档案的安全保管、保密以及财务稽核工作 7.1 负责本公司规定期限内的各种报表、凭证、数据、单据、经营合同、房屋租赁合同等档案的保管和保密工作，确保安全； 7.2 在财务中心统一部署下，建立并维护公司财务管理信息系统，确保系统安全； 7.3 在韵动公司财务中心的指导监督下，完成对公司全面财务检查、专项财务检查以及财务部内部财务稽核工作。 日常管理 8. 负责财务部日常管理工作 8.1 主持召开财务部工作例会，对各项财务工作进行组织和协调； 8.2 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益； 8.3 负责处理公司财务突发事件，并及时向总经理汇报； 8.4 协助人力资源部完成公司薪酬计算及发放工作。 团队和企业文化建设 9. 负责财务部的团队管理、文化建设 9.1 负责财务中心工作任务的分工，合理安排配置人员； 9.2负责财务部员工的队伍建设，选拔、考核下属人员，组织部门内部技能培训； 9.3 负责指导下属员工制度阶段工作计划，并督促执行； 9.4 负责分销商财务部企业文化建设，营造良好的工作氛围。 完成上级交待的其他工作 四、关键绩效指标 1. 分销商资产、资金未出现重大损失 2. 对资金的有效控制和合理使用（资金利润率） 3. 分销商对财务工作的满意度 4. 企业财务管理体系完善，能对业务运作提供有效支持和监督 5. 分销商预算管理的有效性 6．内部客户满意度 五、岗位权限 1.业务权限： ? 日常业务凭证的审核权 ? 分销商各部门执行韵动财务的监督权 ? 在总经理授权下有其它部门相关资料的知情权 ? 遇有重大或紧急事件，有越级的报告权 ? 分公司各部门的内部稽核权 2.人力资源权限： ? 直接下属岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩建议权 ? 下属工作的监督、检查权 ? 下属员工的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 3.财务权限： ? 韵动体系预算限额内费用的审核权 ? 部门内预算限额内费用的使用权 执行的 流程与制度 YD-FCW-001 ；YD-FCW-002 六、工作汇报关系 七、工作沟通关系 内部沟通 韵动财务中心/经常，分销商总经理/频繁，部门内部人员/频繁，分销商其它职能部门经理/经常 外部沟通 银行/频繁，工商局/偶尔，税务部门/经常，客户/频繁 八、任职资格 资 历 教育资历 大学专科或以上，财务会计或相关专业 专业经验 大专8年以上财务工作经验，3年以上财务部门经理工作经验 本科6年以上财务工作经验，2年以上财务部门经理工作经验 硕士4年以上财务工作经验，1年以上财务部门经理工作经验 特殊要求 资格证书要求   其他特殊要求   知识技能要求 业务知识 ? 掌握财务管理相关知识 ? 精通预算管理和内部控制相关知识 ? 精通会计核算 ? 精通税法等相关财经法律知识 管理知识 ? 掌握企业管理的相关知识 ? 了解组织行为等方面的知识 ? 了解人力资源管理等相关方面的知识 基本工作技能 ? 熟悉使用一种或多种专业财务软件 ? 掌握WORD,EXCEL等办公软件 ? 掌握INTERNET的基本知识 个人基本素质要求 ? 良好的分析判断能力 ? 良好的计划与执行能力 ? 良好的人际沟通能力 九、工作条件 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 办公室 工作时间特征 固定工作时间，根据需要加班 工作地点 本公司 十、签字确认   责任人 时间 任职者签字     上司签字     人力资源中心签字