附件：操作手册 - 浙江政府采购

附件：操作手册 - 浙江政府采购 会议招入围供应商操作说明 浙江省2013-2014年会议、培训定点政 府采购直接入围 ——(供应商) 操 作 手 册 杭州中软安人网络通信有限公司 2012年10月26日 1 协议会议招入围供应商操作说明 使用入围软件 将入围数据在网上维护完整后，安装入围软件，安装过程中如有杀毒软件拦截提示，选择允许程序的所有操作即可。安装完成后，运行软件进入如下界面: 第一次操作本软件，需要将网站系统“会议培训服务库”中维护的数据下载到本软件中。根据提示录入相关验证信息，点击“下载”按钮，等待下载完成后，可以断开电脑网络，保证录入数据安全。接下的工作就是在本软件中录入入围价格等信息。第二次及以后打开本软件，不需要重复下载，执行数据开启功能即可。如果网站系统“会议培训服务库”中的关键信息有改动，需要重新下载到本软件，这时会全部覆盖本软件中所有内容，请谨慎操作～～～建议在网站系统数据维护完整无误后再使用本软件。 数据开启功能:只有录入正确的密码并且数据开启成功，后面的宾馆、客房、会议室等信息才能正常操作，否则不能操作。初始密码为123456，请及时修改密码并牢记。每次打开本软件时都要执行数据开启操作～～～ 点击选择“宾馆信息”选项卡，其中灰色部分不可修改，白色内容可以修改，修改后注意保存～ 2 协议会议招入围供应商操作说明 点击“客房投标信息”选项卡，根据招标文件对客房的相关，录入投标价(折扣率自动算出)、投标房型、客房数量，修改后注意保存～ 点击“会议投标信息”选项卡，按照采购文件要求选择“是否作为投标会议室”，具体规则请参考招标文件。修改后注意保存～ 3 协议会议招入围供应商操作说明 点击“配套服务”选项卡，修改后注意保存～ 点击“主要设施情况”选项卡，修改后注意保存～ 4 协议会议招入围供应商操作说明 点击“餐厅信息”选项卡，如图: 点击“安全保卫情况”选项卡，在空白处录入简要文字信息，字数控制在2000 字以内，修改后注意保存～ 点击“偏差表”选项卡，修改后注意保存～ 5 协议会议招入围供应商操作说明 点击“投标数据导出”选项卡。 数据完整性检测:在本软件中录入的所有数据，有不完整或者不符合要求的信息会在左边文本框中一一列出; 数据导出:导出的文件是提交给采购中心内容，数据导出前请先进行完整性检查，检查结果仅供参考，检查通过后导出电子入围文件，默认路径为C:盘，文件名称格式为:入围人名称[标项编号].zgr，请不要试图查看、编辑或修改文件内容～～～能正常导出即可。 投标表格word导出:这里提供招标文件中相关文件导出功能，表格仅供参考，具体格式依照招标文件为准，导出的word内容可以自行修改。 ====重要提醒==== 做“数据导出”操作后，如果修改了入围软件中录入的投标价、投标房型、会议室等信息，则需要重新导出数据;如果修改网站系统“会议培训服务库”中维护的数据(如客房类型、会议室类型等)，则需要返回第一步下载界面(如下图，不需要重新设置数据开启密码)，重新下载入围资料。那么系统将清空本软件之前录入的所有投标价、投标房型等信息，要重新录入投标价、投标房型等信息了。请谨慎操作，避免重复劳动。 6 协议会议招入围供应商操作说明 技术支持 杭州中软安人网络通信有限公司 www.zrar.com 客户服务:技术支持:，56137711，88907785 会议招标群:84239509(每个单位只允许加一个人) 政策咨询请联系省政府采购中心 7