幻灯片制作软件

幻灯片制作软件 幻灯片制作软件——Powerpoint 作者——郭方飞 (南京信息大学，计算机信息管理专业) ,摘要, PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件，由于 它和其它Office软件一件，容易使用，界面友好，因此在制作多媒体 中，应用也很广泛。 ,关键词,Powerpoint——幻灯片制作 , 引言 Microsoft的Office是一个及Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯 片、Access数据库、Outlook办公管理于一身的集成软件。在Office家族中，word经常 被大家用到，所以不是很陌生。但是，一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生，其 实如果您经常看一些电视教学节目，其中的动画效果就有很多是使用PowerPoint制作 的。 1 .1PowerPoint的主要特点 (1)"幻灯片"式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为"演示文稿"或"电子简报"。 (2)强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。 1.2 操作界面 1.3 视图 PowerPoint共有五种视图: (1)幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过"常用"工具栏上的比例栏进行调整; (2)大纲视图 主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便; (3)幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作; (4)备注页视图 主要用于作者编写注释与参考信息; (5)幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。 2.基本操作 2.1 创建课件页 (1) 新建文稿 启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文稿"。 2) 选择版式 ( 在选取版式对话框中选择"空白版式"。 (3) 输入文本 选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。 (4) 格式化文本 与其它字处理软件(如WORD)相似。 (5) 调整文本位置 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 2.2 课件页的放映 PowerPoint幻灯片的放映有两种操作方法: (1) 幻灯片放映视图 通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。 (2) "观看放映"命令 选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。 2.3 课件页的保存和打印 课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。 3、编排与修改 3.1 插入剪贴画 剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。 (1)选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮。 3.2 选取模板 单击"格式"菜单中的"应用设计模板„"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"应用设计模板„"命令。 3.3 应用背景 如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方法进行。 单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色„"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。 3.4 增删课件页面 1) 添加 ( 将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片„”命令，即可插入一张新的课件页。 (2) 删除 选中要删除的课件页，然后按[Del]键。 3.5 调整课件页次序 在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。 4 创建交互 放映PowerPoint课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作(超级链接)，可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。 4.1 动作按钮链接 PowerPoint包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。 在课件页上制作动作按钮的步骤: (1) 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。 (2) 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。 ) 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 (3 4.2 图形对象链接 在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。 4.3 热字链接 选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上。 5 动画 5.1 PowerPoint动画基本特点 PowerPoint动画功能的基本特点是: 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。 第二，动画动作模式化。无论动画对象是什么，其动作模式(或称动画方式)都被限制在PowerPoint所规定的50余种内。 第三，动画制作方法极其简单。 5.2 预设动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。 (3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可;如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画"子菜单中的"关闭"按钮即可。 5.3 自定义动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如图。 (3)单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。 6 课件页的切换 6.1 设置课件页的切换效果 (1) 选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。 若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。 (2) 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。 7 课件的打包与解包 课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。 7.1 课件的打包 (1) 在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击"文件"菜单中的"打包"命令，出现"打包"向导对话框，如图所示。 (2)在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮，选择需要打包的课件。可以有三种不同的选择:如果只选中"当前演示文稿"复选框，表示将当前打开的课件打包;如果只选中" 复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包;如果两个其他演示文稿" 复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。 根据提示，即可完成打包操作。打包完成后，将生成两个文件:Pngsetup.exe和pres0.ppz。 7.2 课件的解包 (1)运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录，然后单击"确定"。 (2)按提示操作即可完成课件的解包。 7.3 用播放器放映课件 用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。 PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。 (1)运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。 (2)选择所要放的课件，然后单击"Show"按钮，即开始放。 (3)在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映;单击"Exit"按钮，即可退出PowerPoint播放器。 3.1 PowerPoint XP制作幻灯式课件:《跳水》 PowerPoint简单易上手，与Office同类软件操作方法极为相似，一线教师在忙于紧张而又繁重的教学时，如需要花较少的时间制作课件，PowerPoint无疑是首选，基本上能满足演示型课件的制作。本节以PowerPoint XP为例，制作一个五年级语文课件——跳水。 制作思路 配合PowerPoint演示为主的特点，我们在这个课件中也是以文字演示为主，搭配插图和背景，增加课件的观赏性。同时利用PowerPoint XP丰富的自定义动画效果，可为课件中的文字和图形增加动感和趣味。 制作过程 (1)新建文件。打开PowerPoint XP，系统自动新建一个标幻灯片版式。 (2)设置背景。在这儿，我们选择使用一张图片作为背景。在空白幻灯片上单击鼠标右 键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令项，立即弹出“背景”对话框，如图1所示 图1 “背景”设置对话框 单击“背景填充”区域中的下拉框，选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，点击顶上的“图片”面板项，如图2 图2 “填充效果”设置对话框 点击对话框中部的“选择图片”按钮，在弹出的文件选择对话框中选择已经准备好的一张图 片，单击“插入”按钮。这时，可在“填充效果”对话框中预览图片，如图3 图3 “填充效果”对话框中预览图片 按确定，返回到“填充”设置对话框，如图4 图4 选择图片之后的“背景”对话框 点击“应用”按钮完成背景设置。 注意:“应用”按钮将此图片设为当前幻灯片的背景，点击“全部应用”按钮，则将该图片设为当前文件中所有幻灯片的背景。 3) PowerPoint XP中输入文字的任务交给了文本框。点击菜单命令“插入>文本框>水平”，鼠标箭头变成I型光标，在幻灯片上拖出一个矩形框，即可输入文本，通过“格式”工具栏可对文字进行格式设置。输入如图5所示的文本内容，并设置其字体的大小和颜色，共2个文本框。 图5 利用文本框输入课题 (4)创建新幻灯片。点击菜单命令“插入>新幻灯片”为当前文件增加一张幻灯片，设置背景图片，输入课前练习文字(见前三步)。 单击菜单命令“插入>图片”为该张幻灯片插入小图片作为文字的配图，我们可选择从剪帖画库中选择或从文件插入。 再次使用文本框输入各题的答案，颜色设为红色，并调整好位置。 我们不希望在该张幻灯片出现时立即出示答案，因此要为答案的出现设置动画效果。选择菜单命令“幻灯片放映>自定义动画”，窗口右边出现“自定义动画”面板。我们将使用该面版来为幻灯片设置动画效果。点击一个答案(选中答 案所在的文本框)，然后点击“自定义动画”面板上的添加效果下拉框，这儿我们可以选择多种出现效果，如图6 图6 “自定义动画”面板中的“添加效果”下拉框 我们选择“进入”中的“飞入”效果，这时动画立即进行演示，并且“自定义面板” 的动画列表中显示出已经设置好动画的内容。这儿不要立即显示答案，因此需要在动画列表中设置动画出现的条件为“单击开始”，如图7 图7 设置“动画效果”中的出现方式 注意:列表标题前显示一个小鼠标图案，则表示在鼠标点击后出示;显示一个小时钟，则表示在上一项内容之后隔一定时间显示，0秒则为立即显示。 用同样的方法为其他所有的答案添加动画效果，结果如图8所示 图8 设置完成的“动画效果”列表 课件余下部分的制作方法基本上根据前面四步进行制作，可适当进行取舍。这样一个用PowerPoint XP 制作的课件就完成了，速度是不是很快,但效果却一点也不差，赶紧给自己制作一个吧。 PowerPoint实例教程:制作生日贺卡 步骤一:新建空演示文稿 在用PowerPoint制作生日贺卡的时候，为给自己留出最大的创作空间，应该新建一个空演示文稿，再添加自己的内容。 启动PowerPoint 2000后，在出现的PowerPoint对话框中，单击第三个选项“空演示文稿”。 单击“确定”按钮后，就会出现“新幻灯片”对话框，如图1所示。 在“新幻灯片”对话框中，为给自己创作留出最大的空间，可以选择“空白”自动版式。单击“确定”按钮后，一张没有任何预留区的空白新幻灯片即出现在PowerPoint窗口中，如图2所示。 如果正在使用PowerPoint 2000的过程中，新建一个空演示文稿，可按以下2种方法中任何一种。 方法一 1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令。 2. 出现的“新建演示文稿”对话框后，单击其中的“常用”选项卡。 3. 在对话框的列表中单击选择“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮。 4. 在出现的“新幻灯片”对话框中，单击选择“空白”自动版式。 单击“确定”按钮之后，出现一张如图2所示的新幻灯片。 方法二 1. 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 2. 在出现的“新幻灯片”对话框中，选择“空白”自动版式。 单击“确定”按钮之后，出现一张空白幻灯片。 步骤二:进行页面设置 在前面的所有实例中，我们制作演示文稿的时候，用的都是PowerPoint中的默认页面“屏幕演示文稿”。在制作“生日贺卡”的时候，如果也采用全屏的页面，显得比较呆板。所以，可以 自定义演示文稿的页面。 执行“文件”菜单中的“页面设置”命令后，出现“页面设置”对话框，如图3所示。 有关于幻灯片大小、幻灯片编号起始值，以及幻灯片、备注、讲义和大纲的方向选项。 “幻灯片大小”下拉列表中有6种事先设置好的幻灯片大小，即“屏幕显示”、“Letter纸张”、“A4型纸”、“35mm幻灯片”、“投影机幻灯片”和“横幅”。 对演示文稿的页面进行设置，不仅在演示文稿打印出来的时候起作用，而且在进行屏幕演示或在投影仪上进行演示时，也采用该页面设置。所以，选择“自定义”选项，在“高度”和“宽度”编辑框中指定幻灯片的高度和宽度。 提示: 在“高度”和“宽度”编辑框中输入幻灯片的高度和宽度时，输入的数值可以略小于屏幕的大小。这样，在进行幻灯片放映时，可以使幻灯片的动画效果变得更好。例如，在图3中，输入的幻灯片高度和宽度分别是19.2和9.6厘米。 “幻灯片编号起始值”编辑框中的数值，决定幻灯片的开始编号。该编号出现在幻灯片上和PowerPoint窗口底部的幻灯片编号指示器上，可自任何数码开始为幻灯片编号。例如，为指定当前演示文稿的第一个幻灯片的序号为1，直接在“幻灯片编号起始值”编辑框中键入1，或单击该编辑框右端的箭头将设置值减小到1即可。 在PowerPoint中，可设置两种不同的幻灯片方向:一种用于幻灯片，一种用于演讲者备注、讲义和演示文稿大纲。在制作“生日贺卡”的时候，对于备注、讲义和演示文稿大纲的方向可以不管，而将幻灯片设置成横向。 步骤三:制作贺卡的封面 设置好了贺卡页面大小和方向之后，可以开始正式制作贺卡。制作贺卡的第一步应该制作一张贺卡的封面。可以模仿信封的样式，在幻灯片上先绘制一个信封状的“自选图形”，再开始正式制作封面。 步骤四:改变幻灯片的“背景” 一般情况下，信封的颜色是白色的，但现在幻灯片的背景也是白色的。所以，为在幻灯片绘制一个白色的“自选图形”，首先应该改变幻灯片的背景。 执行“格式”菜单中的“背景”命令;或在幻灯片单击鼠标右键后，在出现的快捷菜单中执行“背景”命令，都会出现“背景”对话框，如图4所示。 在“背景填充”的下拉列表中，选择一种幻灯片的背景颜色。由于在幻灯片放映时，幻灯片以外的屏幕都是黑色的，为使幻灯片上的白色“信封”更加显眼，选择幻灯片的背景颜色为黑色。 单击“应用”按钮，即可将“生日贺卡”中的封面背景颜色改为黑色。 注意: 在“背景”对话框中，选择幻灯片的背景颜色之后，若单击“全部应用”按钮，则在演示文稿中新建的幻灯片都将采用此次选择的背景颜色。在这里，制作“生日贺卡”的时候，应该根据实际的需要为不同的幻灯片选择不同的背景颜色。一般情况下应该为每一张新制作的幻灯片选择一次背景，而不要直接单击“全部应用”按钮。 步骤五:绘制“自选图形” 选择了幻灯片的背景之后，可以开始绘制“自选图形”作为幻灯片的封面了。由于“信封”状的封面是矩形的，所以在幻灯片上可以直接绘制一个矩形。 单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，即可在幻灯片上采用按住鼠标左键并拖动鼠标的方法，绘制出一个矩形。绘制完成的幻灯片，如图5所示。 步骤六:格式化“自选图形” 从图5中可以看出，绘制出来的“自选图形”并不是白色的，还要改变“自选图形”的填充颜色。 先选择绘制的“自选图形”，然后单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮，出现“填充效果”的列表，如图6所示。 单击列表中的“白色”按钮，即可将选中的“自选图形”改为白色。 提示: 如果在绘制自选图形之前，在“设置自选图形格式”对话框中将自选图形的默认填充颜色改为白色，则绘制的自选图形都是白色的。 改变“自选图形”的颜色之后，为使制作的贺卡封面更有特色，还可以将绘制的“自选图形”进行旋转。 为旋转“自选图形”，可按以下步骤操作: 1. 单击选择绘制的“自选图形”; 2. 单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮; 3. 将鼠标指针指向图形4个角上的绿色小圆点后，按住鼠标左键即可对图形进行旋转，如图7所示; 4. 旋转到一个合适的角度后释放鼠标左键，“自选图形”就以一个新的角度出现在幻灯片上。 提示: 在旋转绘制“自选图形”之后，如果觉得“自选图形”的大小和位置不合适，还可通过拖动“自选图形”边框上的调节块，调整“自选图形”的大小，或拖动整个“自选图形”到其他的位置。当然，这些工作也可以在“设置自选图形格式”对话框中的相应选项卡下完成。 结语 Powerpoint幻灯片制作软件的存在方便了教学工作,使教学工作更为深入, Powerpoint软件虽然将word,excel集于一身,但也存在一些漏洞,我相信以后Powerpoint软件将越来越完善,能更好为教学,工作所用.