乡镇档案工作自查报告

乡镇档案工作自查报告 乡镇档案工作自查报告 为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下现:: 案法律、法规学习宣传案到到位。 一、领导重视，档 在档案工作中我们认真学习、贯彻执我行了《中国人民共行 和国档案法》和《四川省〈档中中华人民共和国档案法〉实施办〉法》，在镇干部、职工中宣传有关档部案工作的法律法规，并案收收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉配镇合档案室工作，合 各办公室都能及时将部门的存室档档资料归档上交档案室。在档。案工作中做好法律律法规的宣传是做好档案工作的关键。案 二、档案管理体制建立健全档 结合我镇实际情况，我我们建立健全了八项档案案，即:档案保管制度，档案查、调保阅利用制度，档案收集阅制制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度档，档案统计制，度，档案保密制度，档案员岗位保职职责。这些工作制度在档档案 1 / 6 管理中发挥了较好的作用。的 三、档案基础设施完备础 为规范档案案存取和调阅，镇设有121?的档案库房一间，，配置档案柜3组，档案案装具式样、规格及质量符合国家标准。量 档案室条件完备，配备了防室盗门、铝合金窗户，重盗新粉刷了新墙壁，铺了防潮潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温室、、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保防证了档案的安全证 存放。 四、档案业务建设 根据国家有关规定，我镇据制定了符合本镇实际的制各各门类档案《分类》，《保管期限表》等》业务规范，并坚持实施业。。档案办公室按规定及时接收各门类的档案，时进行统一管理。进 我镇文件材料的写格式、质件量基本符合有关规范要量求求。XX 年至XX年的档案已全部整理上柜的。。档案的分类、排列符合合要求。同时，档案员还定期对库房进行抽查还，档案无霉变、， 虫蛀等不良现象，无泄密事件不发发生。 五、强化职责，认真归档， 通过立卷归归档，截止XX年文书档案档8681件，其中:文:书档案6348件((永久4934件、300年1414件)、实物档案物56件、灾后重建资料专卷建376件，会计档案会2277件。 六、存在的问题 ?档案意识淡薄，思想不到案位。尽管现在把档案纳位入我入 2 / 6 镇责任制考核中，但但是部分人员对档案工作意识仍不强，一作 定程度上影响了档案工作的度开展。开 ?基础设施差，经费紧缺，无独立档，案室。由于灾后重案 建的影响，我镇无独立档案影室，部分基础设施达不室到上级部到门对档案管理的要求，使档案保管利的用受到影响。用 ?档案收集不齐全，部分文书收档案遗失。镇上许多召档集集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办只公室行成的文件公 材料，各自存放，特别是一些各专业档案和照片档案容专易散落易在各个办公室，收集、整理它们也就特收别别难，造成档案收集不完完整，归档率低;且由于二零零八年地震灾害于的的缘故造成了我镇部分文书档案遗失，对我镇文档档案信息的保管利用造成成严重影响。 总之，我镇在档案工作规范化我管理工作中，做了大量管富富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们了也看到了自身存也 在的问题，需进一步提高全镇题人员的档案意识，加强人对档案对人员的业务培训，，不断提高档案人员的理论水平和实际操作理 技能，还要认真开发档案能信信息资源，为本镇各项工工作提供更好的服务。 关于档案工作开展情况的的自查报告 市档案局:: 近年来，市政务服务务中心高度重视档案工作，采取有力作措施，进一步建立健全了机构，一规规范建设了档案室，落实实了 3 / 6 工作制度，强化了工工作管理，档案管理工作日趋规范化、标作 准化、科学化。根据广安市、档案局《关于印发档(实行行)的函》(广市档函〔〔20XX〕1号)精神，我单位组织专人对神20XX2年档案工作开展展情况进行了自查。现将自查情况报告如下。将 一、组织机构健全 为进一步加强对档案工作进的管理，中心党组明确的了了工作管理体制，确定由由中心党组成员、纪检组长分管此项工作，组 综合科具体负责档案工作合的开展，并配备有德才的兼备、政治兼可靠、忠于职职守、遵纪守法和保密意意识较高的同志为兼职档档案管理人员，对各门类类各年度档案从实体上实实行了集中保管。同时，将档案经费列入了中，心心的经费预算，确保所需需费用能实报实销，完全满足了档案工作的需全要要。 二、基础设施完备备 为规范档案存取和调阅，中心专门腾出调1间间办公室用作档案室，配置档案柜配8组，档案装装具式样、规格及质量符符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗条门门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮粉地砖，基本符合档案室地防盗、防防光、防高温、防火、防潮、防尘、防防鼠、防蛀的要求，保证鼠了了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类书保保存完善，归档文件的质质量符合规范要求，存档档底稿、签批修改一律使使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章性。档案人员办公室。 配备了办公桌椅，有数量充了足的整理档案所需用具足，并配备， 4 / 6 有电脑、复印机等，使档案室在管理机方面有了可靠的物质保方障障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文展字字档案，中心统一使用了了档案管理软件，建立了了档案案卷级、文件级目目录数据库，启动了全文数字化工作。文 三、管理制度健全管 结合中心心实际情况，我们建立健健全了八项档案管理制度度，即:档案保管制度、档案查、调阅利用制、度、档案收集度制度、档案整理制度、档案工作案安安全管理制度、档案统计计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这、些些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。中XXX年前，各种档案收集集齐全，整理规范，并按时移交至市档案局按;在在平时工作中，建立了档档案统计簿册和台账，并及时报送了统计报表并等资料。等 四、加强人员培训员 近年来，中心多次组织档案工作人员多参加市档案局组织参 的档案培训，通过认真学习案贯贯彻执行《档案法》和《档案法《实施办法》，切切实提高了档案工作人员员的理论水平和实际操作作技能。 通过此次自查，中心领导、档案工查作作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，，，牢固树立了安全防范意识，并在意检查中进一步消除了安全隐患。今步后，中心将继续按照此后次次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际把工作中，落在实工 处，认真坚持下去，始终确保真档档案的安全和完整。 5 / 6 6 / 6