预付费用帐务处理

预付费用帐务处理 預付費用帳務處理 1. 於辦理活動或執行核定補助之研習活動而需預借費用:如講師費、住宿費.. 等:,由承辦人開立預付費用請示單,經機關首長核准後由代收代辦項下預 借。(例:活動補助款為30,000元;20,000元為預付費用;10,000元為入帳後再支 付廠商) 2. 會計開立支出傳票,預付費用, 會計事件請點選預付費用 1.此科目為以後轉正科目。 2.預付費用不會自科目支出而為代收代辦合計數-預付費用。 3.即使科目與收入科目不符,於轉帳時也可修正。 3.補助款撥入後,開立收入傳票 3. 原20,000元為預付費用開立轉帳傳票轉正(依步驟操作) 若收入科目與預付費用科目不符可由此更正 下拉點選預付費用轉正 4. 餘10,000元,再依憑證開支受款人 5. 若當月有預付費用則月報會呈現如下 轉正後 每月月報需檢附預付費用明細 印表作列/月報/列印預付費用明細表