办公软件轻松学——把文段快速转换成提交表格

办公室文档便捷操作教程 ——来自【龙狮】编辑 把凌乱复杂的文段快速转换成简约格（一） 做品牌策划的免不了要为客户的产品取名，每次动辄上百上千，整理起来相当繁琐，特别对新人来说，每次把想好的名字提交给组长前都要和word较劲，经历一场漫长的整理过程。现在由龙狮营销策划公司（www.los100.cn）的文案小叶为广大奋斗在策划界的新人提供一个快速、高效的操作教程，将杂乱无章的文段快速整理成整齐规律的表格。 随便拿一段文字举例。 一开始就是下图的排布，这算是最原始的状态了，没有分行，汉字与阿拉伯数字之间没有隔开，每个词组之间仅用空格隔开。 但仅需数步操作，就可变成以下表格形式，方便提交。 下面是正式操作： 1、将文段全选，然后点击word文档右上角的“替换”按钮； 2、在“查找内容”依次输入“0”、“,1”、“,2”、“,3”，替换为“，0”、“，,1”、“，,2”、“，,3”，每次都选择“全部替换”，以此类推，直到你们公司命名的近似音个数上限； 于是文段变成下边的样子，单词与阿拉伯数字之间都有一个逗号隔开。当然不一定要用逗号，这里只是举个例子，你也可以选择句号或者别的形式，但因为这一步跟后边的操作关联性很大，所以建议大家选用文段中未曾出现过的符号； 3、现在轮到分行操作。再次全选，点击“替换”按钮； 这里之所以要输入空格键是因为之前文段里每个词组间使用空格键隔开的，假如你当初是用别的符号隔开，那便输入相应的符号进行替换。全部替换后就变成下边的图式 4、这是最关键的一步，全选，然后点击“插入”工具栏里的表格下拉内的“文本转换成表格”； 5、在弹出的窗口里，将列数修改为2，文字分隔位置的符号选择“其他字符”，输入“，”。 点击确定，表格就出来了。（为什么不直接选择“逗号”选项呢？这是因为word所有工具栏提及的都是英文输入状态下的指令，大伙不妨自己多试试） 6、这只是表格的雏形，还要将它完善。现在新建一个excel文档，把刚才制出来的表格复制到excel里； 7、分别在首行、首列插入，填入标； 8、在A2格里填入“1”，然后右键点击该格右下角不要松手，会看见鼠标箭头变成一个实心的黑十字，接下来就不要松手往下拉，放手后出现选择框，点击“以序列方式填充”； 序号就出来了。 9、接下来就是帮表格描边，以及居中对齐，这个就不赘述了，最终的无序文段就变成了整齐的表格。 如果还有哪里不明白，可以到龙狮的官方博客（ ）或者新浪微博（ ）咨询。 如还有别的交流，可以加我的新浪个人微博“理想主义者叶生”私信沟通。祝大家工作顺利、高效。