办公室人员分工
办公室人员分工明细
一、副主任王金德
代行主任职责~主持办公室全面工作。具体分管:
,一,行政方面
1、负责公司的公文处理工作。包括工作
和报告草案、领导讲话等重要文字材料和各项
的起草、审核工作、公文的制发和收文的批阅及管理工作。
2、负责公司股东大会、董事会会议、总经理办公会议、全体员工大会以及其他重要会议和大型活动的组织、筹备和服务工作。
3、协助公司主要领导协调各部门、各单位之间的关系~保持政令畅通~促进公司有序、高效运转。
4、负责公司的督办检查工作~督促领导批示及交办的事项的及时落实~促进公司工作目标的实现。
5、负责公司的调查研究、印信管理和保密工作。
6、负责公司的政务接洽、来信来访的处理和节假日的值班、值宿及领导走访、慰问的安排工作。
7、负责公司及其所属各部门、各单位固定资产的管理、调度和维修、维护的组织、协调、管理工作。
8、负责公司及办公室经费支出的审核工作和公司各部
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门购置办公设备及用品的审核工作。
9、负责公司营业执照、组织机构代码证、房地产开发资质证书等证件的注册、变更、年检等事务的管理工作。
10、负责公司车辆、食堂、网站、安全保卫和卫生保洁的管理工作。
11、负责公司办公楼、各部门及
部、各售楼处电费、办公电话费、饮用水的管理工作。
12、负责公司外聘人员住宿安排及管理工作。
13、负责审定办公室的工作计划并组织实施~做好办公室工作的总结和上报工作。
14、负责办公室行政经费的预算核定和支出审核工作。
15、负责本部门员工的管理和思想教育工作~提高员工的职业道德及个人自身素质。
,二,人事方面
1、负责公司的招聘管理工作。
2、负责公司的考绩考勤工作。
3、负责公司的月度考核及工资审核工作。
4、负责公司的年度考核工作。
5、负责公司的福利管理工作~包括:保险,养老、医疗,和节假日福利等。
,三,承办公司领导交办的其他事项。
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二、行政主管王玲玲
1、分管公司及办公室的公文处理工作~负责公司及办公室计划、报告和总结草案及行政
等文件、材料的起草工作。检查、指导助理、专员、档案员、文员的工作。
2、负责公司股东大会、董事会会议、总经理办公会议、全体员工大会以及其他重要会议和大型活动的具体组织、筹备和服务工作,负责公司会议室的管理工作。
3、协助公司主要领导和办公室主任协调各部门之间的关系~做到承上启下、联系左右、沟通内外~提高工作效率~发挥整体效能。
4、负责公司和办公室印信的具体管理和保密工作。
5、负责公司的政务接洽、来信来访和节假日值班、值宿及领导走访、慰问的具体安排工作。
6、负责办公室行政经费预算的拟定工作。
7、负责公司及其所属各部门、各单位固定资产的具体登记、盘点、维修、维护和调度、管理工作。
8、负责公司营业执照、机构代码证、房地产开发资质证书等的注册、变更、年检等事务的具体管理和保管工作。
9、负责公司食堂、车辆、网站、安全保卫和卫生保洁的具体管理工作。
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10、负责公司办公楼、各部门及工程部、各售楼处电费、办公电话费、饮用水的交纳和购置等工作。
11、负责公司领导及各部门和售楼处报刊的订阅工作。
12、负责公司各部门图书管理~购买登记、标注盖章、借阅催要等。
13、完成集团公司领导、各部门员工及客人等的出差探亲机票、火车票、客车票等及宾馆住宿预定、续费、结算等。
14、负责公司办公室、财务部、开发部、成本合约部、
部、工程部等部门交通卡办理及充值与管理工作。
15、暂时代管人事主管的工作。
三、总经办助理郭琳
1、负责董事长和总经理办公室的政务接待和服务工作。
2、负责公司及办公室文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作。
3、承办公司股东大会、董事会会议、总经理办公会议、全体员工大会以及其他重要会议和大型活动~负责会议的通知、筹备、服务和记录工作~负责会议纪要的制发工作。
4、协助上级做好综合协调工作。
5、负责公司及办公室的催办工作。
6、负责公司重要活动的录像、照相和宣传工作。
7、承办领导交办的事项。
四、人事专员王志韬
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1、负责公司人事工作。
2、负责公司营业执照、组织机构代码证、房地产开发资质证书等的注册、变更、年检等事务的具体办理工作。
3、负责公司网站的管理和内容更新工作。
4、负责公司重要活动的录像、照相和宣传工作。
5、负责公司及所属各单位的资产盘点和登记工作。
6、负责公司会议室的值机工作。
7、负责公司外聘人员住宿的具体安排和管理工作。
8、承办领导交办的事项。
五、档案员赵宇
1、负责公司的档案管理和保密工作。
2、负责公司的党务工作。
3、负责公司的考勤和纪律管理工作~包括公司各部门办公室的卫生管理、花木管理、工装穿戴、办公用品摆放等的监督检查工作~禁止员工在工作时间吃东西、听音乐、利用网络玩游戏、聊天等与工作无关的事情。
4、负责公司各部门、各售楼处办公用品的采购工作~包括电脑、复印机、打印机耗材的购买工作。
5、承办领导交办的事项。
六、行政文员郑维海
1、负责公司的政务接洽工作。
2、负责公司的保安工作。
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3、负责公司办公用品的保管与发放工作。
4、负责公司报刊的发放工作。
5、负责公司的具体考勤打卡工作。
6、承办领导交办的事项。
七、网管郭韬
1、负责公司的网络管理与维护工作。
2、负责公司网站相关内容的更新工作。
八、司机
1、负责公司车辆的驾驶工作。
2、负责公司车辆及所使用的车库的安全、防火、防盗
等工作。
3、与领导一同出差时~负责领导的服务工作。
4、负责所驾驶的车辆的保养、维修和年检等工作。
5、承办领导交办的事项。
九、厨师李继东
1、负责公司总部食堂和英伦尚城售楼处食堂的管理工
作。
2、负责公司总部食堂饭菜的制做。
3、负责所有食堂所需粮食、蔬菜、物品和公司宿舍所
需的物品的采购工作。
4、承办领导交办的事项。
十、厨师张静梅
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1、负责公司总部食堂饭菜的制做及卫生清洁工作。 2、负责公司前台周末和节假日的值班工作。 3、承办领导交办的事项。
十一、厨师苗丽
1、负责英伦尚城售楼处食堂的饭菜制做、环境卫生和
日常管理等工作。
2、承办领导交办的事项。
十二、保洁王金霞
1、负责公司总部的卫生保洁工作。
2、负责董事长和总经理办公室的卫生保洁工作。 3、负责公司前台中午的值班工作。
4、负责领导报刊的分发工作。
十三、更夫罗井春
1、负责公司夜间的安全保卫工作。
2、负责公司花木的具体管理工作。
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