立项策划书

立项策划书 中国(杭州)国际教育展览会立项策划 一、展会基本信息 (一)展会名称: 中国(杭州)国际教育展览会 (二)展会地点:杭州市曙光路122号浙江世贸展览中心 (三)办展时间:布展时间:2013年8月7—8日，每天8:00—20:00 展览时间:2013年8月9日—8月11日，每天9:00—17:00 观众开放:2013年8月9日(专业观众开放日) 2013年8月10—11日(公众开放日) 撤展时间:2013年8月12日，8:00—21:00 (四)办展频率:每年一届 (五)办展机构:主办:杭州市教育局、浙江新通出国留学服务有限公司 协办:浙江科博出国留学服务公司 浙江浙大出国留学服务中心 (六)展会规模:展览总面积:10000平方米。，国际标准位:400个，特装展位:200平方米 (七)展会定位: 中国(杭州)国际教育展览会以“服务全球学子，成就国际人才”为主题，为各地区的学生提供一个深入的了解国外教育和出国深造的机会，同时为各个海外教育机构、中外合作学校、语言培训机构和一些留学配套服务机构互相交流和向广大学生展现自我的机会。参展商主要为一些海外院校、教育机构，中外合作办院校和一些语言学历培训机构。 (八)展品范围: 海外院校/教育机构:经过国家教育部或者中国驻外使领馆登记注册的国外大学、学院、语言学校、预科学校等教育机构及其在华代理机构 中外合作办学院校:经过国家教育部或者省级教育主管部门审批备案的中外合作办学院校和项目、国际教育交流项目、独立招生院校 语言学历培训机构:语言培训机构、MBA/DBA/EMBA学历教育机构、远程教育 留学配套服务机构:金融机构、教育基金会、学历认证机构、国际考试中心以及与留学相关的媒体等。 二、办展市场环境分析 (一)产业环境 浙江自古重视教育，浙江的基础教育多年保持中国先进水平。1989年,全省普及初等教育;1997年,基本普及9年义务教育。2004年,基本普及学前3年到高中段15年教育。目前,全省学前三年入园率达86.5%，小学入学率、小学毕业生升初中比例均达99.9%以上。浙江高中段教育继续保持快速协调发展。2005年，全省初中毕业生升入高中段学校的比例达91%，名列中国前茅;升入普通高中段和中等职业学校之比为1:1。浙江高等教育毛入学率已达34%，进入大众化阶段。现有普通高等学校74所。建成了一批国家级、省部级重点学科、重点实验室和人才培养基地。浙江大学拥有教授级职务的人员2440余人、研究生近1.8万人，正在向世界一流大学的目标迈进。34所高校、28万学生已进入杭州下沙、滨江、小和山、浙大紫金港和宁波、温州六大高教园区学习。浙江现在总共有57所大学及专科院校，在校生总达30万之多。各高校开设了143类博士课程及342种硕士课程。许多国内及省际的主要理论学科，重要实验室以及技能训练基地等都已建立。浙江教育迅猛法展，各大院校大幅扩招，最近几年大学毕业生人数增长很快，毕业生的就业压力不断增大，因此，为了增强自身的竞争力，增加就业机会，越来越多的学生选择去国外留学。 (二)举办地的经济环境: 浙江省的经济实力不断上升，2011年全省生产总值(GDP)从2006年的15718亿元增加到32000亿元， 按可比价格计算，年均增长10.9%，GDP总量继续列广东、江苏、山东之后居全国第四位;人均GDP为 58665元，约合9083美元，列天津、上海、北京、江苏之后居全国第五位，五年年均增长9.1%。 2011年浙江省全面小康社会实现程度为96.9%，比2006年提高10个百分点，24项指标中已有16项 指标100%达到并超过全面小康目标。城乡居民收入增长较快，城镇居民人均可支配收入和农村居民人 均纯收入从2006年的18265和7335元增加到2011年的30971和13071元，年均实际增长7.6%和8.4%。 也就是说，城镇居民五年平均增加了1万多元收入。 城镇居民人均可支配收入连续11年列上海、北京后居全国第三。农村居民人均纯收入连续27年居全国各省区首位。 五年来，城镇居民人均消费性支出由2006年的13349元增加到2011年的20437元，增加了7000多元。居民生活更加宽裕，人均储蓄从21298元增加到43964元，翻了一番。 (三)举办地的社会环境 杭州是一个美丽的城市，是我国七大古都之一，也是浙江省省会，早就被民间誉为“人间天堂”。杭州历史悠久，自秦时设钱塘县以来，已有2200多年历史。杭州是华夏文明的发祥地之一。早在4700多年前，就有人类在此繁衍生息，并产生了被称为文明曙光的良渚文化。 杭州曾是五代吴越国和南宋王朝两代建都地，是我国七大古都之一。杭州古称钱唐。隋朝开皇九年(589年)废钱唐郡，置杭州，杭州之名首次在历史上出现。南宋建炎三年(1129年)，高宗南渡至杭州，升杭州为临安府。绍兴八年(1138年)南宋正式定都临安，历时140余年。民国元年(1912年)以原钱塘、仁和县地并置杭县。民国十六年(1927年)，析出杭县城区设杭州市，杭州置市始此。1949年5月3日杭州解放，从此揭开了杭州发展新的历史篇章。 杭州市辖上城、下城、江干、拱墅、西湖、高新(滨江)、萧山、余杭8个区,建德、富阳、临安3个县级市,桐庐、淳安2个县。全市总面积16596平方千米，其中市区面积3068平方千米。杭州市总人口大概在660万左右，也是我国人口密度比较大的城市之一，更何况每天还有成千上万来这里旅游观光的游客。 杭州可以用四句话，十六个字来概括:人间天堂、丝绸之府、茶叶之都、美食之城。说到杭州是人间天堂那可来不得半带虚假，古人有云:上有天堂，下有苏杭。把杭州比喻为人间天堂，历代的文人墨客也对这座天堂般的城市留下了许多耳熟能详的篇章 由于城市的改造，许多老地方的身影已经看不到了，可是杭州对景点的保护和开发还是可以的。如今的杭州是一个美丽而现代化的城市，高楼大厦、高架高速与青山绿水并存，这个城市会给你更多的惊喜和感叹的～ 三、办展目标和宗旨 贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》为宗旨，继续围绕建设创新型国家与“服务全球学子，成就国际人才”的主题展开。 将向社会宣传教育新思想新，展示国外优质教育资源，促进中外院校及相关机构的交流与合作，引导、、保障人才市场的健康发展，为教育人才提供最新、最权威、最直接的教育信息，以及职场规划和就业等咨询服务。 四、展会预算 (一)财务支出预算 展览场地费及搭建费:100万;装饰费:10万;会展宣传推广费:60万;招商赵展费:100万;交通食宿费:50万;工作人员费用:30万;人工费:3万;管理费:2万;观光娱乐费:20万;杂费:3万;税收:2万;突发事件不可预测费:50万 (二)财务收入费用 展位费:600万;门票收入:100万;广告收入:400万;赞助收入:600万 (三)利润预算: 总支出:430万;总收入:1700万;总利润:1270万 五、展会招展计划 由于本次展会为国际教育展，所以招展工作主要针对一些海外教育机构、中外合作学校、语言培训机构和一些留学配套服务机构 做好市场调查，确定招展目标，进行招展;展区划分明确，做好展位图，做好相应的展位安排;通过各种渠道进行招展:电话、邮件、信函;进行合理的价格安排 (一)完成展区划分 (一) 制定展位价格 (二) 招展函的编制与发送 (三) 招展分工 (四) 招展代理 (五) 展位营销(4P) 六、展会招商安排 (一)目标观众分析:收集详细的目标客户信息，进行进一步的联系 (二)观众邀请函的派送:制作邀请函，分发给潜在客户 (三)招商活动规划 招商渠道:媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商 招商计划分为两部分:一是招揽专业观众，二是招揽赞助商。 (一) 专业观众 1. 确定目标观众 地域:全中国范围，以杭州市及周边地区为主。 行业:对应展品范围，增加上下游行业。 2. 建立专业观众数据库3、参观邀请函的编制与发送4、邀请渠道与措施 (二) 赞助商 1. 确定目标观众2分析赞助价值3列明赞助项目4、赞助的编制与发送 七、展会宣传推广计划 根据目前杭州市经济发展状况及对教育的重视程度，制定宣传推广计划。 (一) 明确目标 1. 完成国际教育展会的策划及本次展会的网站建设 2. 完成对整体展会的宣传推广 3. 实施赞助回报项目 4. 达到预期宣传推广的效果 (二) 确定宣传方式 1. 媒体宣传 , 电视媒体 纸质媒体 网络媒体 2. 其他宣传 , 户外广告 展会专刊 (三) 分阶段实施宣传计划 第一阶段:2012年5月1日—9月1日 第二阶段:2012年9月2日—2013年1月1日 第三阶段:2013年1月2日—5月1日 第四阶段:2013年5月1日—8月9日 八、展会现场管理计划 (一) 展会现场布置 在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。 (二) VIP接待 对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。 (三) 媒体的接待和管理 展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。 (四) 展会设备设施管理 1. 设备管理:保养、修理、更新等2、环境管理:养护、保洁、绿化等 (五) 展会现场的安全管理 1. 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和服从等 方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。 2. 防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤其是安 全出口等，均设置导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、 停车等进行指示。 3. 安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管 理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备 一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织 重组的安全保卫力量。 (六) 展会现场的其他服务 饮水、就餐、指引等。 (七) 撤展计划 1. 展位的拆除2、参展商租用展具的退还3参展商展品的处理和回运4展品出馆控制5展场 的清洁6撤展安全保卫 九、展会期间举办的相关活动计划 在展会举办期间，为丰富展会内容，扩大展会声势，吸引广大参与者，除进行主要展销外，还要举办 一系列的配套活动。以促进企业的自我展示，寻求更广泛的交流合作机会;同时增强对专业观众和普通观 众的吸引力。展会期间计划举办的相关活动如下: 新闻发布会;开幕式;留学教育专家座谈会;留学生代交流会;归国留学生职业招聘会;归国留学 生的联欢汇演;幸运大抽奖;颁奖暨闭幕式; 十、展会筹备时间进度计划 (一) 2012年5月 , 与浙江世贸展览中心和酒店签订 , 向预期参展商发出第一批邮件 (二) 2012年7月 , 在行业刊物和其他合适的媒体上进行第一次新闻发布 (三) 2012年9月 , 向参展商发出第一次公告，实施激励措施加强展位销售 (四) 2012年10月 , 继续招展并考虑组织专业观众事宜 , 确定保安事宜 (五) 2012年11月 , 进行第二次新闻发布 , 最后确定嘉宾或者进行展会促销活动 , 研究其他展会，开发潜在参展商 (六) 2012年12月 , 确定展会的交通安排 , 列出专业观众名单 (七) 2013年2月 , 招展，并再次发放邮件 , 确认酒店安排 , 准备展会现场领位地图 , 设立展会休息和餐饮服务区 , 最后确定展场设计方案 (八) 2013年3月—5月 , 向参展商第三次发出邮件，内容包括赞助机会、广告机会、展会动态信息 (九) 2013年6月 , 向参展商和观众发放必要物品 (十) 2013年7月 , 最后与展馆、酒店、保安、展览服务商和宴会组织者等确认相关事宜 (十一) 2013年8月 , 展商、观众注册、布展开幕式 , 展览开始 , 展览期间的调查 , 展会总结、评估