门禁系统用户手册

单门门禁管理系统用户手册 (用户使用说明) OneDoor system 2006门禁管理系统（版本号为：OneDoor system 2006）人机界面友好、操作简单；功能较全面；安装、维护便捷；现门禁软件版本仅支持Sql Server2000数据库，Sql Server2000数据库系统应由用户提供，开发商只能提供相应的数据库文件或数据库脚本文件，在使用本系统之前必须安装Sql Server2000，进入本系统的数据库连接设置，选择Sql Server2000数据库，本系统将自动连接设置。 软件运行平台：Windows2000/XP，能支持版Windows系列系统，为提高系统的稳定性，建议使用Windows2000平台。 硬件方面现支持多种门禁机REC控制器系列产品（8801B、8801、8801K、771X、772X(简易模式)门禁控制器） 启动系统： 启动本系统先行需安装数据库软件、初始化数据库后，方可启动成功。 运行程序：双击图标运行OneDoor system 2006 门禁管理系统；接着出现用户登录对话框；系统的初始用户名称是：Manager；密码是：空字符；显示用户登录画面；如图0-1示： 图0-1 登录接口 成功登录系统后，假如各项设置无误，系统进入门禁系统主接口，如下图标系统主接口： 图0-2 系统主接口 系统接口介绍： 从系统接口可以看到，全中文接口，工具栏的命令还有图标。 1、 系统窗口底部状态区中显示登录用户名：“Manager”；登录时间“年-月-日 时-分-秒” 2、 菜单栏有六个主菜单分别是：“系统设置”、“设置”、“卡片管理”、“门禁管理”、“数据查询” 和“系统信息”。鼠标指向每个命令和按下时，该按键都会有3D效果（凸出和凹陷）显示子菜单。 主菜单栏和工具栏各命令如下图标： 图0-3 主接口菜单 3、 系统实时监控界面：对人员进出/人员进入/人员外出/控制器等进行监控。 图0-4系统实时监控界面 4、 设置字段的可选：每个资料表中都可设置字段的可选（即可设置哪些字段要显示，字段太多时用户可自行设置），设置之前时的情形，字段较多，如图0-5示和，设置可选字段之后的情形，字段将少了很多，图0-6示 图0-5 门区信息设置接口（设置可选字段之前时） 图0-6 统计查询接口（设置可选字段之后时） 设置可选字段时，把要显示的字段勾上，然后保存后关闭即可，如图0-7示 图0-7 设置可选字段时接口 系统详细功能使用说明 一、 用户管理：在主菜单中选中”用户管理”命令；进入用户管理接口，可进行新增系统用户、修改用户密码、设置用户权限。如图1-1示： 图1-1用户管理设置接口 二、 数据库设置：在主菜单中选中”数据库设置”命令；进入数据库连接设置接口，可选择数据库类型(MySql、SqlServer2000)、服务器名称(对应数据库服务器的名称，建议使用服务器IP地址，本机是：LocalHost)、数据库名称(默认是RecData_Door)、用户名(默认是sa ) 和密码(默认是空,如果数据库有密码则需输入方可进入系统)。如图2-1示： 图2-1数据库设置接口 三、 查看日志：在主菜单中选中”查看日志”命令；进入查看日志接口，可按时间段和用户名称进行查询用户的操作事件。如图3-1示： 图3-1查看日志接口 四、 单位设置：在主菜单中选中”公司设置”命令；进入公司设置接口，无资料时应添加公司资料，有公司资料时只能修改资料。可设置公司名称、公司地址、公司电话、邮政编码和用户数量等。如图4-1示： 图4-1公司设置接口 五、 部门设置：在主菜单中选中”部门设置”命令；进入部门设置接口，按添加键,就能开始添加部门资料了.添加完毕后如有必要将部门资料导出保存.也可以打印出来.    如图5-1示： 图5-1部门设置接口 六、 人员设置：在主菜单中选中”人员设置”命令；进入人员设置接口，第一页是基本资料，可进行添加人员基本资料、修改人员基本资料、浏览人员基本资料，在添加或修改状态下双击人员相片图标可设置人员相片；第二页是人员的备注资料，在添加或修改状态下可编辑人员的备注资料或从文本文件导入,点击人员查询：可以根据需要进行精确的人员查询，点击卡片设置：以当前当条记录进入卡片设置界面进行卡片设置，为当前人员选取卡片，系统会显示当前人员已经领取卡片及系统中还未领取的空闲卡片，点击数据导出：可以根据用户需要导出Excel或DBF数据，点击打印资料：可以根据用户需要选择打印字段进行人员相关资料的打印。如下图6-1示： 图6-1人员设置接口 七、 卡片信息设置： 在主界面工具栏中点击卡片或者点击：卡片管理菜单，选择：卡片信息设置，进入卡片信息设置界面，系统将显示系统中的卡片.用户可以进行卡片的添加、修改、删除操作。当用户单击鼠标右键时，可以对卡片进行归还，当从人员资料界面进入时可以对当前人员的卡片进行归还和领用。 点击卡片或者卡片管理：如下图7-1示：可以为所有人员设置所有卡片。 图7-1卡片设置接口 点击卡片信息设置：如下图7-2示：只能设置某一个人的卡片。 图7-2卡片设置接口 批量添加：如果选择批量添加，系统将根据用户要求的卡片编号自动添加范围内卡片。当选择十进制时，则卡片范围为要求的十进制范围，若选择十六进制，则为十六进制范围。当选择覆盖相同卡片编号时，系统将覆盖原来相同卡片编号的卡片,系统默认为不选择。界面如：（图7-2示） 读取卡片：系统从默认地址读取卡号，输入起始卡号和终止卡号的范围，点击读取卡片即可，可对卡片进行新增、修改和删除．(根据用户需求，需联系开发商单独修改) 自动领用:  在设置人员资料之后,把卡片从控制器读取至软件,点击自动领用.卡片就会依顺序领用给人员,如果序号一致就会按照人员编号和卡片编号一一对应领用. 卡片授权:  点击按钮卡片授权,进入门区通行设置界面,可以对此卡片的拥有人员进行门区通行权限设置. 八、 卡片通行设置：在设置好群组和门区之后,通过卡片通行设置,可以通过人员查询设置查询条件进行精确查询，也可以点击部门按钮可以选择某个特定的部门，以达到快速、方便设置某一个人或者某一个部门实行权限限制,只要在左边人员对象方框里面打勾,所有对应的对象就有右边群组对应门区的权限了.如果即时下传打勾，系统将把当前信息下传至控制器，将覆盖原来信息；如果不选则只把信息保存至数据库。最后点击保存即可。如果不选择即时下传，可以在主菜单选《卡片管理》—《卡片信息下传》，选择需要下传的控制器。点击门区通行查询和人员通行查询,可以快捷查询到所需门区人员设置资料.                                                如图8-1 图8-1 卡片通行设置接口 九、 通行群组设置：对所有门区进行编号,设置完毕后.在卡片管理菜单中选中”通行群组设置”命令；添加群组名称,并对其进行编号,选种该群组所可以通行的门区.并保存.设置完毕这一项,主要用于卡片通行设置.见图8-1      如图11-1示： 图11-1 通行群组设置接口 十、  卡片信息写入：在卡片管理中选中” 卡片信息写入”命令，进入卡片信息写入接口，如图所示：当按下“开始写入”按扭后，开始写入信息，如果本次修改了密码，需要先输入原来密码进行先修改密码后才能写入卡片信息。（只针对IC控制器如：772X） 十一、  卡片挂失、恢复与归还处理：在卡片管理中选中” 卡片挂失处理”命令、或者”卡片恢复处理”命令、或者”卡片归还处理” 命令;进入卡片信息挂失与解挂与归还接口，如图所示,第一页为正常卡片.第二页为挂失卡片,在左边方框中选择部门，右边随即列出该部门的所有正常卡片和挂失卡片，也可以根据卡片编号、人员姓名、人员编号信息进行查询，随即将显示与查询条件相符的正常卡片或者挂失卡片，用户可以对列出的卡片进行卡片的挂失、解挂、归还处理。在第一页中,卡片编号前面方框上面打勾.点击处理按钮,下传设置.所选卡片就已失效,如图12-1示： 图12-1 卡片信息挂失、解挂与归还接口 一十二、 卡片信息下传： 在卡片管理中选中” 卡片信息下传”命令；勾上 按卡编号范围, 可以下传一定范围的卡片.若勾上下传所有卡片, 就将软件中所有卡片一次性下传到控制器中.勾上 选择设备下传卡片 系统将下传相应设备的卡片到控制器。 图13-1 卡片信息下传接口 一十三、 设备信息设置：在门禁管理中选中”设备信息设置”命令；就会弹出下面的窗口,依次添加控制器的资料.,也可以以Excel导出清单..如图14-1示： 图14-1 设备信息设置接口 批量添加  如果控制器是同一型号,可以利用批量添加功能,将所有参数填写完毕点击”确认”即可.这样可以省去逐一添加的麻烦. 设备属性    点击设备属性,将弹出下面窗口: 1)  基本设置    将控制器ID地址按照顺序更改,设置刷卡开门时间,设置报警时间,设置进出门控制器,设置门磁信息,设置完毕后将其一一读取即可. 2) 时段设置    在时间范围里面设置时间段,选择状态,能对控制器进行时段控制,不在时段范围里面是无法操作,每天有六个时段可能设置,以星期为单位.(注:每设置完一天的时段,必须保存以后再设置第二天,若退出窗口后再进入,是显示默认时段,但如有保存就已经保存在控制器里面.) 3) 遥控打铃  点击点动并恢复自控,设置开门时间,点击门铃或报警输出,设置动作时间,这样可以直接从软件控制门区的开关以及报警的功能.从而实现遥控功能.软件从星期天至星期六每天有八个时间可以设置打铃,打铃时长最多有99秒. (注:每设置完一天的时段,必须保存以后再设置第二天,若退出窗口后再进入,是显示默认时段,但如有保存就已经保存在控制器里面.) 4) 信息设置  .此功能只有ACSIC8800具有，上半部分是公共信息，有信息标（最多4个字）、信息；下半部分是个人信息，有卡号、信息编号、信息内容；发送公共信息或个人信息时，先选择控制器，点击发送信息即可。注意：公共信息内容最多为96个汉字，个人信息内容最多为28个汉字. 在公共信息的信息内容的框里面写入公司要发布的通知或者公告.点击 发 送信息 所填内容就会发送到控制器,设置公司名称,填入内容后点击设置公司名称即可.点击删除就可以把公司名称删除.  个人信息设置中.按照卡片编号填入,并在信息内容中填入要给这个人发送的信息内容,点击发送信息以后.该人刷卡完毕就会在显示完人员资料后弹出所填信息内容.实现个人信息通知 5) 多卡设置    依次在卡号中填入卡片编号.按软件内容提示填写.最后点击设置组合卡.这样就能实现组合卡片刷卡控制了.必须按照卡片的次序依次刷卡,刷卡完毕有效后控制器才能动作.