文件编号规则

文件编号规则 X/050702-2005文件编号规则 1 目的 确保文件编号规范化。 2 范围 本标准规定了文件编号的表达形式及编号要求，适用于公司内使用文件的编号。 3 引用文件 X/050701 《文件编写规则》 4 4.1 总经办负责各项文件的编号、注册。 4.2 各部门主管负责向总经办提交本部门编制的文件。 5 文件编号、注册的范围 公司文件编号、注册的范围 a) 质量体系文件; b) 纳入质量体系的管理文件; c) 纳入质量体系的技术性文件; d) 原始记录、报表/、台帐 6 文件编号要求 6.1 凡正式颁布的文件应具有独立的编号，同一组编号只能授予一份文件。 6.2 当同一份文件由页数组成时，每页都应填写同一编号。 6.3 文件编号采用字母和数字混合编号，连续书写。 7 文件编号的构成及表达式 7.1 文件编号的构成及表达式(图1) X/ XX XX XX —— XX (图略) 7.2 信息系统代号用编写词汉语拼音字母表示 信息系统代号 代 信 息 系 信 息 系 统代 号 号 统 技术质量管理 营销管理 J/ Y/ 工程管理 行政管理 G/ X/ 18 生产设备管理 劳动人事管理 S/ L/ 环境管理 H/ A/ 财务管理 物资采购 C/ W/ 7.3 部门代号用数字表示 部 门 代 号 代 部 门代 号 部 门 号 技术部 总经办 01 05 人力资源生产部 02 06 部 财务部 后勤部 03 07 销售部 外协部 04 08 7.4 文件类别代号用数字表示 文件类别代号 代名称 代号 名称 代号 名称 号 原始记录 产品标准 报告、建议书 01 09 17 报表 细则 计划 02 10 18 台帐 守则 通知单/申请单/报告单、处理单 03 11 19 程序 /责任制 手册 04 12 20 办法、、要求 作业指导书 目录/清单 05 13 21 规定、规范 检验指导书 会议记录/纪要 06 14 22 规则 作业规程 任务书 07 15 23 19 工艺加工文件 图纸 08 16 7.5 文件编号规则 示例 X/ 05 07 02 文件编写规则(图略) 8 手册编号 由多份文件汇编成的手册，一般不予编号;质量手册为质量体系最高层次的法规性文件，采用唯一编号，编号为QS/BJZY--XX XX(年号) 附加说明: 本标准由总经办提出并起草 本标准由总经办组织实施和监测 分享到搜狐微博 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 18