力博图书馆管理系统编目加工简介1

力博图馆管理系统编目加工简介1 力博图书馆管理系统“采编中心”子系统的工作步骤(1) 前期工作 图书来源单位的设置:进入“系统维护”子系统，在“参数定义”-“采编参数定义”-“关系单位定义”中设置。可设置邮局，书商，赠送者，调拨单位等图书来源，零星的或者分不清的图书可归入其他，旧书可归为本馆;来源单位的信息用于新书验收时产生的验收信息中，示该批次号图书的真实来源。 借阅类型定义:进入“系统维护”子系统，在“参数定义”-“采编参数定义”-“借阅类型定义”中设置。所有的书都是有借阅类型的，图书归属于某个文献地点后，还要选择它的借阅类型，不同的借阅类型针对不同的读者类型可设置不同的借阅，一个文献地点根据各馆的实际情况可以有一种或多种借阅类型，先要定义借阅类型，才能定义文献地点。 文献地点定义:进入“系统维护”子系统，在“参数定义”-“采编参数定义”-“文献地点定义”中设置。如果当时某个文献地点所加工的图书和期刊是特定借阅类型的，可在此处预先定义缺少的借阅类型。 进入采编中心的用户名是tsg,密码为空或者是tsg(力博图书馆管理的超级用户，用户名是libsys,密码为空或者是libsys) 编目工作 采编中心中点带第5个图标进入图书填表式著录。 点击成员馆检索，确定ISBN位数，是13位(978-)还是10位(7-)，扫描图书的ISBN条码，在成员馆中进行检索(成员馆的有关参数在“系统维护”中设置)。检索到书目数据，双击即可复制，有些没有条码的老书，需手工输入ISBN。 点击“成员馆检索”可检索最多10家力博成员图书馆的书目数据。检索时可扫描图书的ISBN国际书号自动检索，一定要确定ISBN号的位数，新出版的图书是13位(978-7-)的，2007年前出版的图书是10位的(7-)。如果在某馆下载到数据，可双击显示行的任一位置。下载时如果与本馆原数据相同，按提示选替换，不替换或新建。 如果在成员馆没有检索到相似记录，点“新建”可以自行创建书目记录。依次输入款目信息。扫描ISBN条码时，要先选择正确ISBN的位数，选10位或者13位。输入ISBN，题名时，系统会进行自动查重，如果查到的数据与新录入的数据相同，可点“确定”，否则点“取消”，继续进入新书的录入。 用“本地检索”，选择“书目数据库”，选择检索，可对本馆书目库进行手工查重和检索。 点新书验收，输入复本数，再点馆藏著录，点条型码空格，扫描输入条码，确 定文献地点和借阅类型，点“索书号”，产生索书号，校对四角号码。最后点保存。 某批图书在进行第一本的新书验收处理时，可输入验收批次号，确定获得方式和来源单位，以后的每一本新书都按这个批号处理直到修改成另一个新批号为止。 如果要删除书目记录，请先删除此书目记录下的馆藏条码号，点击条码号，按Ctr+D，即可按提示，删除条码号，当所有的条码号都删除后(图书验收信息也会随之自动删除)，可点右上角的记录删除来删除该书目记录。 可用“本地检索”来查询本馆所有的书目信息，检索是多途径的，还可先“前方”、“任意”及“精确”来匹配检索。 书标的打印:在“采编查询输出和批处理”中，设有书标打印校对单，经查询后，可选择输出，第三项是打印书标。 “图书采编零星查询输出处理”可根据扫描的图书条码号补打不连续的图书书标。 力博图书馆管理系统“采编中心”子系统的工作步骤(2) 图书来源单位的设置:进入“系统维护”子系统，在“参数定义”-“采编参数定义”-“关系单位定义”中设置。可设置邮局，新华书店等书商，图书赠送者，书刊交换调拨单位等图书来源单位，零星的或者分不清的图书可归入其他，旧书可归为本馆;来源单位的信息用于新书验收时产生的验收信息中，表示该批次号图书的真实来源。图书的验收批号是进行图书总括登记和财产登记的重要依据和检索途径，验收批号可以由2位数字的年份+(书商代码)+批序号组成，如10XH01，表示2010年验收的新华书店的01批图书，验收批号中连接有订购，直购，赠送等图书获得方式信息和书商来源信息。 编目工作 采编中心中点带第5个图标进入图书填表式著录。著录项目可在采中心的参数和规则的采编参数定义中的“填表式著录项目定义”中自行定义。 先输入图书的ISBN 精装图书在装订中输入“精装”二字，平装则空着打回车 在价格的CNY后输入人民币元 输入正题名 选择输入副题名，分辑号，分辑题名，并列题名等题名信息。 输入主要责任者，选择一个主要责任方式 选择输入次要责任者和次要责任方式 出版发行项是由ISBN自动产生的，输入出版年 输入册数，页码，图表，尺寸及附件等载体形态信息 附件可输入成 “1光盘(DVD)”，“1光盘(CD-ROM)” 选择输入版本说明，如“2版” 输入中图类号 选择输入丛编项，即丛书名。 输入主题词信息 输入附注信息 输入财产号和排架号 采编中心中点带M的第6个图标进入图书MARC的全屏编辑著录。 初次使用请勾选“界面”中的“指示符提示”功能，按确定，屏幕最左边会出现简短的字段提示信息，各字段的详细说明按F1键提示。 点“新建”可自行创建书目记录。根据全屏编辑模板依次输入款目信息。(著录用的全屏编辑模板可在“参数和规则”-“采编参数定义”-“全屏著录模板定义”中自行定义，可以定义多个著录模板供选择使用) 在010 @a后扫描输入ISBN，扫描前要选择ISBN位数是13还是10。没有ISBN的图书，要用退格键删去@a子字段。输入ISBN后会自动产生210出版发行信息，没有出现的新出版社可在“参数和规则”-“采编标准代码定义”-“出版社属性定义”中新建，可参照已有的出版社增加新信息。 200 @a正题名输入后按回车会进行自动查重，可根据情况确定选用原数据或取 消创建新数据。 点光标或按回车进入下一个编辑点。 空的字段保存时会自动删除，要增加字段可点“字段增加”，输入字段号。 用“本地检索”，选择“书目数据库”，选择检索方案，可对本馆书目库进行手工查重和检索。 选择“外部书目数据库”可手工检索在“数据交换”-“CNMARC数据导入”的书商所提供的MARC数据。 点新书验收，输入复本数，再点馆藏著录，点条型码空格，扫描输入条码，也可先点“条码初值”按钮，扫描最小的条码号，自动产生起止条码号，确定文献地点和借阅类型，再点“索书号”，产生索书号，校对自动分配的种次号，最后点保存。 点“图书交送”，可将”分编”图书交送成“在架”图书以供借阅。 如果要删除书目记录，请先删除此书目记录下的馆藏条码号，点击条码号，按Ctr+D，即可以删除条码号，当所有的条码号都删除后(图书验收信息也会随之自动删除)，可点右上角的记录删除来删除该书目记录。 可用“本地检索”来查询本馆所有的书目信息，检索是多途径的，还可先“前 方”、“任意”及“精确”来匹配检索。检索方案可进行多个定义。 书标的打印:在“采编查询输出和批处理”中，设有图书个别财产登记帐，经查询后，可输出打印清单，再选打印书标可打印图书的索书号书标;“图书采编零星查询输出处理”可根据扫描的图书条码号补打不连续的图书书标。 总括登记统计和馆藏图书统计。 在图书采访的“总括登记”中，输入图书验收批次号，开始检索，点验收统计，再点“总括统计表”，就可以输出某批图书的总括统计表。点“采编统计”的“馆藏统计”，就可对馆藏文献进行各种统计。 已有种次号的查询，要图书查询中，用“索书号查询”方案，输入某中图类号，可查询出该分类号下已分配的所有种次号信息。 最后种次号的修改，在采编中心的“参数和规则”的“采编标准代码定义”的“分类表属性定义”中可修改某分类号的当前最大种次号。