办公室制度

办公室 一、 考勤制度 1、公司办公室考勤制度：经营和行政、财务人员根据作息时间表拟定早上8：30上班，12:00下班，中午14:00上班，17：30下班，通过考勤机每月的考勤进行审核。     2、工地考勤制度：由陈总和王部长进行监督考核，（也可通过询问合作方对此委派员工的表现进行考核）对工地委派员工进行考核。     3、请假制度：办公室人员每月有6天假，无特殊原因不得请假，工地人员每月4天假，无特殊原因不得请假。有特殊原因请假者必须经过主管部门同意，通过总经理审批，办公室办理请假手续方可批准。在规定假期时间内回公司报到销假，严禁未经同意延长休假。     4、外出办公制度：当天有公事外出，必须提前通知办公室做记录（外出时间要多长时间，是否回公司就餐），免按考勤机，记为出勤。 二、后勤制度：     1、就餐制度：在公司就餐人员上午9:30报餐，下午16:00报餐。中餐时间12:10，晚餐17:50。按时报餐、就餐。    　     2、采购制度：厨房采购及时入库，当天结清。 三、办公室卫生制度：     1、日常制度：办公桌每天9点前清理一次,每两天拖一次地，周假前17:00集体大扫除。 1 工程部、业务部卫生由王卫峰、孟凯负责。 2 总经理室、副总经理室、财务室、经营部卫生由郑萍、陈琳负责。 3 工地委派人员回公司一同参与。 四、办公用品出入制度：     1、采购制度：填写采购申请表，经主管副总、总经理审批才能进行采购。 2、入库记录制度：建立入库台账，明确数量。 3、出库记录制度：建立出库台账，经办公室主任批准，登记、签字方可领取。 4、核对制度：每月底通过出入库台账进行数量核对。 五、烟酒出入库制度： 1、采购制度：填写采购申请表，经总经理审批才能进行采购。 2、入库记录制度：建立入库台账，明确数量。 3、出库记录制度：建立出库台账，经办公室主任批准，登记事由、签字方可领取。 4、核对制度：每月底通过出入库台账进行数量核对。 六、车辆管理制度： 1、使用制度：部门需要用车向办公室申请，严禁私自出车。 2、出车记录制度：每台车建立出车登记表，由办公室主任或主管领导批准，登记事由、签字方可出车。 七、接待制度：   ⑴办公室日常接待由陈琳负责。 ⑵公司检查及就餐等接待由办公室主任负责。 八、办公日记制度： 1、管理制度：公司办公室所有职员每天记录工作日志。（当天完成什么工作，明天）月底上交办公室，作为每季度绩效工资和年底绩效考核的依据。