法律事务管理办法

法律事务#管理办法# 第一条 为加强企业法律事务服务与管理工作，保障公司安全运营，防范和化解经营中的法律风险，维护企业合法权益，根据《国有企业法律顾问管理办法》和国家有关规定，结合公司经营发展的实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司各部室及直属子公司。 第三条 公司法律事务管理坚持以事前防范法律风险和事中法律控制为主，事后法律补救为辅的工作原则。 公司法律事务主要包括: 第四条 (一)参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析，提供法律意见; (二)参与起草、修改、审核企业章程、重要的规章及经营管理中重要的法律事务文书; (三)参与公司、等法律文件的谈判和起草工作，拟订或审核合同、协议等法律文件的标准文本，审查合同、协议等法律文件的合法性、合规性; (四)参与公司法律纠纷的调解、诉讼和仲裁活动，办理法律纠纷的委托代理事宜; (五)联系、选聘律师中介机构及律师事务; (六)制订公司法律事务管理的相关规章制度，进行公司法 1 制建设工作，监督检查公司各项业务的合法性与合规性，指导、协助公司各部门办理有关的法律事务，提供法律咨询服务。 (七)收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件，及时掌握法律信息动态，开展法律知识研究，进行公司法制宣传教育工作; (八)其他法律事务工作。 第五条 公司负责法律事务工作的职能部门为法律事务管理部门。法律事务管理部门全面负责公司法律事务管理工作，统一协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务，并对直属子公司的法律事务工作进行监督指导。直属子公司必须设有专、兼职人员负责本公司的法律事务工作，并负责与法律事务管理部门的沟通联系，接受法律事务管理部门对其法律事务工作的指导和管理。 第六条 公司决定重大经济事项、订立重要合同、处理重大经济纠纷、解决重要法律问题及其他需要法律论证的事项，需要聘请专家律师出具法律意见书，就有关问题以书面形式向公司领导和相关部门提供法律依据、做出法律解释、进行法律审查、分析法律风险、提供法律建议或解决，供决策时参考。 第七条 法律意见书由外聘律师起草，以外聘法律中介机构名义出具。法律事务管理部门负责选聘合适的法律中介机构机构及专家律师出具法律意见书。法律意见书出具后统一由法律事务管理部门送达公司领导和公司内部相关部门。法律事务管理部门 2 应当对法律意见书的实施情况进行跟踪督查，总结经验教训，并负责将法律意见书按照档案管理的要求立卷，归档存查。 第八条 公司重大投资项目，需要聘请法律专业人员全程参与项目的可行性研究、业务谈判、合同文本起草及签约等活动，帮助论证把关，提供具体项目的专 项法律服务。法律事务管理部门负责联系律师中介机构，选聘适合的专业律师，提供专项法律服务。 第九条 以公司名义对外签订的合同协议的，主办单位在签订前，应当咨询有关法律专业人员对合同文本的法律意见，必要时请专家律师出具法律意见书。 合同协议的法律审核程序 第十条 (一)主办部门起草或收到合同协议文本后，送交法律事务管理部门，并附送起草说明和合同协议形成的有关背景资料。 (二)法律事务管理部门收到合同协议文本和相关资料后，联系公司外聘的常年法律顾问，填写《公司对外合同协议法律顾问审核意见表》，附同合同协议文本和相关资料一并送交法律顾问处审核。 (三)法律顾问根据法律事务管理部门提供的相关资料，在三个工作日内，出具法律审核意见，送交法律事务管理部门。法律事务管理部门审核无误后，将《公司对外合同协议法律顾问审核意见表》附合同协议文本后转交主办部门。 3 (四)合同协议正式签订后，主办部门应当将合同协议的复印件送交法律事务管理部门备案。 第十一条 合同、协议未通过法律审查或法律意见书提出否决意见的，不得签订。 第十二条 以公司名义形成的其他法律性文件，需要进行合法性审查的，按照第十条办理。 第十三条 公司发生法律纠纷需要启动诉讼或非诉讼(仲裁)活动程序的，主办部门将相关背景资料报送法律事务管理部门，法律事务管理部门根据案件纠纷的实际情况负责联系选聘合适的外部律师，办理委托代理事宜，并对案件处理情况进行跟踪检查。诉讼(仲裁)活动处理完毕后，主办部门应当作出结案报告，报送法律事务管理部门备案。 第十四条 直属子公司涉及重大投资项目或发生重大法律纠纷，应及时向公司领导和法律事务管理部门报告，报送相关的资料文件。法律事务管理部门对其进行有关法律指导和监督，并负责选聘、指派外部律师事宜。直属子公司法律事务负责人员应如实向法律事务管理部门汇报有关项目或案件的进展情况。直属子公司日常一般性法律事务的处理，可以自行解决，并上报法律事务管理部门备案。 第十五条 公司实行常年法律顾问制度，法律事务管理部门负责选聘公司常年法律顾问合作单位，常年法律顾问合作单位指 4 派专业律师担任公司法律顾问，经公司领导批准后，签定聘用合同协议。直属子公司常年法律顾问合作单位的选聘，先经法律事务管理部门考察筛选后再推荐给各直属子公司。 第十六条 公司各部门在业务工作中遇到的法律问题需要详细座谈当面咨询的，由法律事务管理部门负责联系外聘常年法律顾问或聘请专家律师安排见面座谈事宜。各部门法律咨询完毕后，应及时向法律事务管理部门汇报。 第十七条 聘请社会法律中介机构应当坚持能力优先、效益优先的原则，选择社会信誉良好、报价公平的机构。聘请社会法律中介机构应当签订聘用协议，并经法定代表人或分管负责人同意，法律事务管理部门应当认真监督律师中介机构指派专业律师的工作。 第十八条 凡聘请外部律师参与项目运作、提供专项法律服务、代理诉讼仲裁案件、审查重要合同协议文本等活动，由法律事务管理部门统一对外商定和支付仲裁费、诉讼费、律师费、咨询费等费用，并上报公司领导批准执行。 第十九条 外部律师受公司法人、总经理或法律事务管理部门指派处理法律事务时，根据工作需要查阅和调取公司有关文件、资料或询问公司有关人员的，公司各部门应积极配合，并自觉接受法律顾问的专业指导。 第二十条 法律事务管理部门具体负责拟订公司相关法律方 5 面的规章制度，监督、检查直属子公司及法律事务工作情况，并纳入年度法律事务部门应按档案管理的有关规定做好法律文件或资料的立卷归档工作，并根据工作需要主动收集、整理、保存与公司经营业务有关的法律资料，研究探讨涉及我行业务的法律法规，着重开展金融法律的调研，密切注意立法、司法和监管机关在法律法规、司法解释和行政监管制度上的立法情况及其趋势，针对公司业务工作实际，及时调整公司法律事务工作程序和办法，促使公司依法经营，加强公司法制建设。 第二十二条 本办法自公布之日起生效，公司各部门及直属子公司应当为公司法律事务管理工作提供支持，加强沟通与协作，保障法律事务管理部门和外聘法律顾问依法开展工作，共同完善企业经营风险的防范体系。 6