商品入库流程

商品入库流程 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ============================================================================== ======================================================= 一、商品入库流程 1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。 2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝 出现库存积压，滞销等情况。 3、订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓库。 4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外 包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货 人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进 行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由 该收货员承担。 5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据:订单、随 货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效 期进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符， 应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相 符，由该收货人承担因此造成的损失。 6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运; 在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未 按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。 7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可，做到 帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账， ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ---------------------------------------------------------------------------- ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ============================================================================== ======================================================= 详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情 况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成 的经济损失由仓库管理员承担。 8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 9、当天生产的产品必须当天入库，仓库开出出库单，生产部和仓 管同时签字确认，并送达财务 二、商品出库流程 1、业务部传达信息到财务部，财务部报总经理审核后开具出库单或 调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数 量、单价、金额等及客户详细信息。 3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须 认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损 失，由当事人承担。 4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认 真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况， 办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品 结余数，做到账货相符。 6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。 ----------------------本文档下载后可以编辑修改，在网上可以免费浏览，谢谢大家的支持～～～---------------------- ----------------------------------------------------------------------------