首营企业审批
(GSP相关表格)
员 工 个 人 健 康 档 案
编号: 建档时间: 姓名 性别 出生年月 任职时间 部门 岗位 员工号 检查日期 检查单位 检查项目 检查结果 采取措施 备注
合 格 供 货 方 档 案 表 编号: 建档日期: 企业名称 地址 邮编 法定代表人 质量负责人 电话 营业执照编号 许可证编号 生产经营范围 经营方式 年销售额 质量认证情况 业务联系人 电话
传真 E,mail 主要产品 依法经营状况
经审核符合规定,可以列为合格供货方。
该供货方企业编码为: 综 合 评 价 经理: 质量管理员:
年 月 日 年 月 日
备
注
药 品 质 量 档 案 表 编号: 建档日期: 药品通用名称 商品名称 品种类别
剂 型 规 格 有效期 批准文号 储存条件 生产企业 GMP证书号 供货联系人 电 话
传 真 E,mail 质量状况
经审核符合规定,可以列为合格经营品种。
该药品品种编号为:
综
合
评
价
经理: 质量管理员:
年 月 日 年 月 日
备 注
首 营 企 业 审 批 表
编号:
企业名称 地址 邮编 法定代表人 质量负责人 电话 营业执照编号 许可证编号 生产经营范围 经营方式
年销售额 质量认证情况 业务联系人 电话
传真 E,mail
拟供品种 依法经营状况
采购 人员 意见 采购人员签字: 年 月 日
实地
考察
考察人: 年 月 日
该首营企业的企业编码为:
质量
审核
意见
质量管理员: 年 月 日
经审核符合规定,可以列为合格供货方。
审批 意见
经理: 年 月 日
备
注
填表人:
首 营 品 种 审 批 表
编号:
药品通用名称 商品名称 品种类别
剂 型 规 格 装箱规格 批准文号 储存条件 有效期 生产企业 GMP证书号
适应症
出厂价 零售价 供货联系人 电 话
传 真 E,mail 质量状况
采购
人员
意见
采购人员签字: 年 月 日
财务
部门
意见
财务负责人: 年 月 日
该首营品种编码为:
质量
审核
意见
质量管理员: 年 月 日
经审核符合规定,可以列为合格经营品种。
综 合 评 价
经理: 年 月 日
备 注
填表人:
药 品 拒 收 报 告 单
编号:
通用名称 商品名称 检查验收人 剂 型 单 位 数 量 规 格 批 号 有效期至 生产企业 供货企业 验收时间
质量问
保管员: 年 月 日
采购人员
意见
工 采购人员: 年 月 日
质量管理
人员意见
工 质量管理员: 年 月 日
药 品 停 售 通 知 单
年 第 号
:
以下药品存在质量疑问,请立即采取有效措施控制,停止销售,等待通知。
规 格 药品通用名称
产品批号 有效期 生产日期 生产企业 经手人 复核人 停售原因
质量管理员
年 月 日
(一式四联:一联存质管,二联交仓储,三联交柜组,四联交采购)
解 除 停 售 通 知 单
年 第 号
:
如下药品存在质量复查结果合格,撤销 年第 号“药品停售通知单”,请恢复复正常出库发货及销售使用,特此告知。
药品通用名称 规 格 产品批号 有效期 生产日期 生产企业 经手人 复核人
质量管理员
年 月 日
(一式四联:一联存质管,二联交仓储,三联交柜组,四联交采购)
药 品 质 量 处 理 通 知 单 编号:
购货单位 购货日期及凭证号 通用名称 商品名称 规 格 数量 单 位 批 号 生产企业
质量情况
经办人(签章): 年 月 日
质量管理 员鉴定 处理意见
质量管理人员(签章): 年 月 日
采购人员: 年 月 日 处理情况
保管人员: 年 月 日
不 合 格 药 品 报 告 表
编号:
通用名称 商品名称 剂 型 规 格 产品批号 有效期至 生产企业 批准文号 供货企业 购进日期 进货数量 验收人员 验收日期
不合格情况不合格情况 不合格数量 发现地点 发现日期
不合格原因
报告人: 年 月 日
质量管理
员意见
质管员: 年 月 日
经理
审批意见
经理: 年 月 日
备 注
不合格药品报损审批表
编号: 报告时间: 年 月 日 通用名称 商品名称 规格 有效期 剂型 单价 数量 总额 批号
生产单位 供货企业 不合格原因:
业务部门意见:
年 月 日 质量管理员意见:
年 月 日 经理审批意见:
年 月 日
备 注
不合格药品销毁
编号:
销毁药品品种 批次数
总金额 销毁原因
销毁时间 销毁地点
销毁方式 运输工具
质量负责人
审批意见
企业负责人 审批意见
销毁人签字
监督人签字
备 注
填表人:
药 品 养 护 档 案 表
编号:
通用名称 商品名称 外文名称 有效期 规 格 批准文号 剂 型 GMP认证 生产企业 地 址 邮 编 用 途
建档 检验 目的 项目
性 状 内:
包装 中: 情况 储存条件
外: 体积:
时 间 生产批号 质量问题 时 间 生产批号 质量问题
养
护
质 量
质
量 问 题
摘
要
记录人:
药品陈列/储存环境温湿度监测记录
货区: 表号: 适宜温度范围 , ?适宜相对湿度范围 , % 年 月
上 午 下 午
库相库相采取措施后 采取措施后
日内对内对记录人 期 温湿调控措施 温湿调控措施 温度 湿度 温度 湿度
度 度 度 度 ? % ? %
? % ? %
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
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19
20
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28
29
30
31
处方药调配销售
编号:
序审方调配 处方开据处方日期 购药人 处方
金额 记录人 备注 号 药师 人员 单位 医师
药品拆零销售记录表
编号:
拆零序拆零起销完通用商品剂规有效拆零生产 批号 经办号 始日期 日期 名称 名称 型 格 期至 数量 企业 人
温湿度调控设施设备使用记录
编号:
设备名称 设备编号 使用地点 记录日期 使用目的 启动时间 停止时间 运转效果 操作人 备 注
零售药品与服务质量满意度征询表 编号: 征询日期: 被征询人:
说明: 项目 环境品种药品药品服务服务
本征询表共有面貌 齐全 质量 价格 项目 质量 满意度
六项内容,您可以 满 意
根据自己的感受, 较满意 对各项内容进行评 一 般 价(在相应的空格
不满意 中打?即可)。 具体事例及建议:
被征询单位:(盖章)
年 月 日 处理情况:
经办人签名: 年 月 日
顾客意见及投诉受理卡
编号: 被投诉部门: 投诉者姓名 性别 年龄 联系电话 工作单位或家庭住址:
意见及投诉内容:
投诉受理人: 受理日期: 年 月 日
被投诉部门陈述或核实:
负责人签名: 年 月 日 处
质量管理人员意见: 经理意见:
理
情
况
负责人: 年 月 日 签字: 年 月 日